Menggunakan Zoom Paper

Zoom Paper adalah alat pembuatan dan pengeditan dokumen kolaboratif yang terintegrasi dalam ekosistem Zoom Workplace. Ini memungkinkan pengguna untuk membuat, mengimpor, dan berbagi dokumen dengan lancar di seluruh platform web dan desktop. Dengan fitur-fitur seperti kolaborasi real-time, komentar sebaris, penyisipan gambar, dan izin berbagi yang fleksibel, Zoom Paper menyederhanakan pembuatan dokumen untuk tim.

Persyaratan untuk menggunakan Zoom Paper

• Aplikasi desktop Zoom Workplace untuk Windows, macOS, atau Linux: 7.0.0 atau yang lebih tinggi
• Zoom Paper diaktifkan

Cara membuat dokumen baru

Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk membuat dokumen menggunakan portal web atau aplikasi desktop.

Cara mengimpor dokumen

Zoom Paper memungkinkan Anda mengimpor file dokumen yang sudah ada langsung ke Zoom Paper, sehingga memudahkan untuk bekerja dengan data dari sumber lain. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mengimpor file dengan Zoom Paper.

Cara menggunakan Menu Garis Miring

Saat mengedit Zoom Paper Anda, Anda dapat mengetik garis miring / untuk menyisipkan jenis item berikut:

• Format: Teks, Header, Daftar berpoin, dll.
• Sisipkan: Sisipkan tabel, gambar, lampiran, tautan, dll.

Cara menambahkan Gambar ke Dokumen

Zoom Paper mengizinkan Anda untuk meningkatkan dokumen Anda dengan menambahkan gambar. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menyisipkan gambar di dalam dokumen di Zoom Paper.

1. Buat atau buka dokumen.
2. Di toolbar, klik ikon Sisipkan gambar [square icon].
   Catatan: Jika Anda tidak melihat Opsi Sisipkan gambar, klik ikon lainnya [tiga titik], lalu klik Ikon Sisipkan gambar [ikon persegi].
3. Telusuri dan Pilih file gambar yang diinginkan.
   Gambar akan disisipkan ke dalam dokumen.

Bagaimana cara membagikan dokumen di Zoom Paper

Setelah Anda membuat dokumen Anda, Anda dapat dengan mudah membagikannya dengan orang lain, memungkinkan kolaborasi. Berbagi dokumen memungkinkan kolaborator untuk mengedit dan mengomentari dokumen tersebut. Pelajari selengkapnya tentang Jenis Izin Pengguna Zoom Paper.

Untuk membagikan dokumen:

1. Buka dokumen Anda.
2. Di kanan atas dokumen Anda, klik Bagikan.
3. Di jendela Bagikan, opsi berikut akan tersedia:
   • Di kotak pencarian, masukkan kontak, saluran, atau alamat email yang ingin Anda bagikan dokumennya, lalu pilih salah satu tingkat izin berikut:
     Catatan: Saat menggunakan metode ini untuk berbagi dokumen, secara default kontak Anda akan diberi tahu melalui email dan akan diberikan tingkat izin Komentator.
     • Pemilik bersama: Izinkan kontak Anda memiliki izin yang sama dengan pemilik asli, termasuk berbagi, mengedit, memberi komentar, dan menghapus.
     • Editor: Izinkan kontak Anda untuk membuat perubahan pada dokumen dan memberikan komentar sesuai kebutuhan.
     • Komentator: Izinkan kontak Anda hanya berkomentar pada dokumen Anda.
     • Pelihat: Izinkan kontak Anda untuk melihat hanya dokumen Anda.
     • (Opsional) Pilih Beri tahu dalam percakapan, jika Anda memiliki fitur ini dan ingin memberi tahu kontak Anda melalui percakapan. Masukkan pesan, lalu klik Kirim.
       Pengguna Anda akan menerima Pemberitahuan di Team Chat.
   • Di bawah Akses Umum, pilih salah satu dari berikut ini:
     • **Hanya Anda yangdapat mengakses**: Ini dipilih secara default, memberi Anda kemampuan untuk mengerjakan dokumen ini saja.
     • Kolaborator saja: Tambahkan kolaborator dan akses tautan default akan diperbarui untuk mengizinkan akses kolaborator ke dokumen.
     • Siapa pun di [Nama organisasi Anda]: Izinkan siapa pun di akun Zoom organisasi Anda dapat mencari dokumen dan mengaksesnya melalui tautan.
     • Siapa pun dengan tautan: Izinkan siapa pun dengan tautan untuk melihat konten, namun, untuk berkomentar atau mengedit, pengguna perlu masuk ke akun Zoom atau aplikasi mereka.
       Catatan: Fitur ini hanya dapat diaktifkan oleh admin akun Anda. Hubungi admin Anda jika opsi ini berwarna abu-abu dan Anda tidak dapat memilihnya.
   • Klik **Salin Tautan**, untuk membagikan tautan dokumen secara manual dengan orang lain.

Anda juga dapat berbagi dokumen langsung dari Zoom Hub. Pelajari selengkapnya tentang cara mengelola aset di Hub.

Cara komentar di Zoom Paper

Zoom Paper mengizinkan Anda untuk berkolaborasi secara efektif dengan menambahkan komentar langsung di dokumen Anda. Komentar memungkinkan Anda untuk memberikan umpan balik, mengajukan pertanyaan, atau meninggalkan catatan untuk diri Anda dan kolaborator lainnya. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menambahkan dan mengelola komentar dalam dokumen di Zoom Paper.

Tambahkan komentar ke dokumen

1. Buka dokumen.
2. Pilih teks yang ingin Anda komentari.
3. Di bilah alat, klik ikon **Tambahkan Komentar**.
   Atau,klik kanan, lalu klik **TambahkanKomentar**atau gunakantombolpintasan(**Ctrl**+**Shift**+**M** atau **⌘**+**Shift**+**M**).
4. Di kotak **Komentar**,masukkan komentar, lalu klik ikon **Kirim**.
5. (Opsional) Di kiri bawah kotak komentar, klik salah satu ikon berikut:
   • Ikon Tag : Menandai pengguna tertentu di komentar Anda.
     Catatan: Anda dapat memberi label seorang pengguna yang tidak Anda bagikan dokumennya, dan dokumen tersebut akan secara otomatis dibagikan kepada mereka.
   • Ikon Emoji : Tambahkan emoji ke komentar Anda.
   • Ikon Lampirkan : Lampirkan file dari Komputer Anda ke Komentar Anda.

Lihat dan balas komentar di dokumen Anda

1. Buka dokumen.
2. Di kanan atas dokumen,klik ikon **Komentar** untuk menampilkan komentar baru pada dokumen Anda.
3. Klik pada Komentar, lalu klik ikon **Balas** .
4. Di kotak Balasan, masukkan balasan Anda.
5. Klik ikon **Kirim**.
6. (Opsional) Klik ikon Lainnya , lalu klik Salin tautan, untuk mengirim tautan komentar Anda secara manual kepada orang lain.

Selesaikan komentar di dokumen Anda.

1. Buka dokumen.
2. Di kanan atas dokumen, klik ikon komentar untuk menampilkan komentar baru di dokumen Anda.
3. Klik pada komentar, lalu di kanan jendela, klik ikon **Selesaikan** .

Hapus komentar di dokumen Anda

1. Buka dokumen.
2. Di sudut kanan atas dokumen, klik **Ikon Komentar** .
3. Klik ikon Lainnya , lalu klik Hapus.