Menggunakan Zoom Paper selama rapat

Zoom Paper adalah alat dokumen canggih yang memungkinkan Anda berbagi dan berkolaborasi pada dokumen selama Zoom Meetings. Meskipun Zoom Paper menawarkan kemampuan ekstensif untuk membuat dan mengelola dokumen sebelumnya, pengguna juga dapat membagikannya dan berkolaborasi selama rapat. Selama rapat, Pembagi dapat mengontrol tingkat akses peserta dan secara opsional mengizinkan peserta untuk mempertahankan akses ke dokumen setelah rapat berakhir.

Persyaratan untuk menggunakan Zoom Paper selama rapat

• klien desktop Zoom untuk Windows, macOS, atau Linux: 7.0.0 atau lebih tinggi
• Zoom Paper diaktifkan
• Izinkan peserta untuk membagikan dokumen dalam rapat diaktifkan

Cara berbagi dokumen selama rapat

1. Mulai atau bergabung ke rapat Zoom Anda.
2. Di kontrol rapat, klik Hub.
   Catatan: Jika Anda tidak melihat opsi itu, klik Lainnya, lalu Hub.
3. Klik tab **Zoom Paper**.
4. Cari dokumen yang diinginkan.
5. Arahkan kursor ke dokumen, lalu klik Bagikan dalam rapat.
6. Selanjutnya, terkait akses Peserta rapat ke dokumen ini, pilih tingkat izin yang diinginkan bagi para peserta:
   • Can edit: Mengizinkan Peserta untuk mengedit dan memberi komentar pada dokumen.
   • Dapat memberikan komentar: Mengizinkan peserta untuk memberikan komentar pada dokumen.
   • Dapat Melihat: Peserta hanya dapat melihat dokumen.
7. (Opsional) Pilih opsi Pertahankan akses peserta rapat yang masuk ke dokumen setelah rapat berakhir untuk mengizinkan peserta mempertahankan akses mereka ke dokumen.
8. Klik Mulai berkolaborasi.
9. Dokumen akan dibagikan kepada peserta rapat untuk dilihat dan berkolaborasi.

Cara membuat dokumen selama rapat

1. Mulai atau bergabung ke rapat Zoom Anda.
2. Di kontrol rapat, klik Hub.
   Catatan: Jika Anda tidak melihat opsi itu, klik Lainnya, lalu Hub.
3. Klik Buat untuk pengeditan bersama, lalu klik Zoom Paper.
   Dokumen kosong baru akan terbuka dalam rapat.
4. Tambahkan konten ke dokumen.
5. Opsional) Ubah izin kolaborator Anda untuk dokumen sesuai keinginan.

Cara mengelola izin untuk dokumen selama rapat

Saat berbagi dokumen selama rapat, Anda dapat memberikan izin kepada peserta rapat lainnya untuk berkolaborasi pada dokumen tersebut selama rapat Anda.

1. Buat atau bagikan dokumen yang ada.
2. Di kanan atas dokumen, klik Bagikan.
3. Pada bagian Kolaborator, atur izin untuk dokumen (Editor, Komentator, Pelihat), dan apakah aksesnya Sementara (akses hanya selama rapat berlangsung) atau Persisten (akses tetap berlaku setelah rapat berakhir).