Mengelola izin akses default Zoom Paper

Berbagi Zoom Paper memungkinkan pengguna untuk berbagi dokumen mereka hanya dengan pengguna di organisasi mereka atau menyertakan pengguna dari luar organisasi mereka. Pemilik akun dan administrator dapat mengaktifkan atau menonaktifkan opsi ini untuk pengguna atau kelompok pengguna, atau untuk seluruh akun. Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari cara mengatur akses tautan default untuk dokumen yang baru dibuat di akun Anda, mengizinkan pengguna baik di dalam maupun di luar organisasi Anda untuk mengaksesnya berdasarkan konfigurasi default ini. Perilaku default dapat diterapkan di tingkat akun, Kelompokkan, dan pengguna.

Persyaratan untuk mengaktifkan atau menonaktifkan untuk mengelola izin akses default Zoom Paper

• Hak istimewa pemilik akun atau admin
• Zoom Paper diaktifkan

Cara mengelola izin akses default Zoom Paper

Mengelola izin akses default Zoom Paper untuk seluruh akun

Pengaturan ini memungkinkan pemilik akun atau admin untuk mengelola izin akses default Zoom Paper untuk grup pengguna tertentu. untuk semua pengguna di akun.

1. Masuk ke portal web Zoom sebagai admin dengan hak untuk mengedit pengaturan akun.
2. Di pojok kanan atas, klik gambar profil Anda atau inisial Anda, lalu klik Pusat Admin.
3. Di menu samping, klik Pengaturan .
4. Klik Paper.
5. Klik **Akses Zoom Paper** untuk menavigasi ke bagian.
6. Di bawah **Siapa yang dapat mengakses dokumen akun Anda**, klik salah satu dari yang berikut:
   • Hanya pengguna di organisasi Anda: Izinkan hanya pengguna dalam akun Anda untuk mengakses dokumen yang baru dibuat.
   • Pengguna di akun Anda dan di luar organisasi Anda: Izinkan pengguna di dalam dan di luar akun Anda untuk mengakses dokumen yang baru dibuat.
     Catatan: Bergantung pada konfigurasi akses tautan dokumen default, yang ditentukan di langkah 7 di bawah, pengguna mungkin dapat melihat dokumen tanpa masuk ke akun Zoom mereka.
7. Klik Izinkan pengguna untuk berkolaborasi pada dokumen milik organisasi lain toggle untuk mengaktifkan atau menonaktifkan opsi.
   Catatan: Jika dinonaktifkan, pengguna akun Anda tidak dapat mengakses dokumen yang dimiliki oleh organisasi lain.
   • Jika dialog verifikasi muncul, klik Aktifkan atau Nonaktifkan untuk memverifikasi perubahan.
   • (Opsional) Untuk mencegah semua pengguna di akun Anda mengubah pengaturan ini, klik ikon gembok, lalu klik Kunci untuk mengonfirmasi pengaturan.
8. Di bawah **Tingkat Akses Default**, klik salah satu dari berikut ini:
   • Khusus kolaborator: Izinkan hanya kolaborator dokumen untuk mengakses tautan dokumen yang baru dibuat.
   • Siapa saja di akun [nama akun]: Izinkan semua pengguna di akun Anda untuk mengakses tautan dokumen yang baru dibuat.
   • Siapa pun yang memiliki tautan: Izinkan siapa pun untuk mengakses tautan dokumen yang baru dibuat dan melihat kontennya.
     Catatan: Pengguna dapat melihat konten dokumen, tetapi harus masuk ke akun Zoom atau aplikasi mereka untuk Komentar atau Edit.
9. Klik Simpan.

Mengelola izin akses default Zoom Paper untuk sekelompok pengguna

Pengaturan ini memungkinkan pemilik akun atau admin untuk mengelola izin akses default Zoom Paper untuk grup pengguna tertentu. Perubahan hanya berlaku untuk pengguna di grup terpilih.

1. Masuk ke portal web Zoom sebagai admin dengan Hak untuk mengedit grup.
2. Di pojok kanan atas, klik gambar profil Anda atau inisial Anda, lalu klik Pusat Admin.
3. Di menu samping, klik Pengguna .
4. Klik Grup.
5. Klik nama grup yang berlaku dari daftar.
6. Di bagian Konfigurasi umum, klik Edit pengaturan produk.
7. Klik tab **Paper**.
8. Klik **Akses Zoom Paper** untuk menavigasi ke bagian.
9. Klik Izinkan pengguna untuk berkolaborasi pada dokumen milik organisasi lain toggle untuk mengaktifkan atau menonaktifkan opsi.
   Catatan: Jika dinonaktifkan, pengguna tidak dapat mengakses dokumen yang dimiliki oleh organisasi lain.
10. Jika dialog verifikasi muncul, klik Aktifkan atau Nonaktifkan untuk memverifikasi perubahan.
11. Di bawah **Tingkat Akses Default**, klik salah satu dari berikut ini:
    • Khusus kolaborator: Izinkan hanya kolaborator dokumen untuk mengakses tautan dokumen yang baru dibuat.
    • Siapa saja di akun [nama akun]: Izinkan semua pengguna di akun Anda untuk mengakses tautan dokumen yang baru dibuat.
    • Siapa pun yang memiliki tautan: Izinkan siapa pun untuk mengakses tautan dokumen yang baru dibuat dan melihat kontennya.
      Catatan: Pengguna dapat melihat konten dokumen, tetapi perlu masuk ke akun Zoom atau aplikasi mereka untuk memberi komentar atau mengeditnya.
12. Klik Simpan.

Mengelola izin akses default Zoom Paper untuk akun pribadi Anda

Pengaturan ini mengizinkan pengguna individu untuk mengelola izin akses default Zoom Paper akun pribadi. Anda tidak memerlukan izin admin untuk mengubah pengaturan ini.

1. Masuk ke portal web Zoom.
2. Di pojok kanan atas, klik gambar profil atau inisial Anda, lalu klik Akun Saya.
3. Di menu samping, klik Pengaturan .
4. Klik  Paper.
5. Klik Akses Zoom Paper untuk menavigasi ke bagian tersebut.
6. Di bawah **Tingkat Akses Default**, klik salah satu dari berikut ini:
   • Khusus kolaborator: Izinkan hanya kolaborator dokumen untuk mengakses tautan dokumen yang baru dibuat.
   • Siapa saja di akun [nama akun]: Izinkan semua pengguna di akun Anda untuk mengakses tautan dokumen yang baru dibuat.
   • Siapa pun yang memiliki tautan: Izinkan siapa pun untuk mengakses tautan dokumen yang baru dibuat dan melihat kontennya.
     Catatan: Pengguna dapat melihat konten dokumen, tetapi perlu masuk ke akun Zoom atau aplikasi mereka untuk memberi komentar atau mengeditnya.
7. Klik Simpan.