Zoom Paper adalah platform yang membantu Anda membuat, mengelola, dan berkolaborasi pada dokumen teks kaya. Platform tersebut terintegrasi dengan mulus dengan ekosistem Zoom, memungkinkan Anda mengubah konten rapat menjadi dokumen terstruktur dan memanfaatkan sumber daya Zoom Workplace Anda untuk pembuatan dokumen yang peka konteks.
Persyaratan untuk memulai Zoom Paper
Penggunaan fitur AI berbayar memerlukan lisensi Zoom AI Productivity Suite atau ZoomMate dan Kredit AI yang tersedia
Aplikasi desktop Zoom Workplace untuk Windows, macOS, atau Linux: 7.0.0 atau yang lebih tinggi
Zoom Paper menawarkan beberapa metode untuk membuat dokumen agar sesuai dengan berbagai alur kerja dan preferensi. Anda dapat membuat dokumen secara manual atau mengimpor file yang ada dari sumber lain. Setelah dokumen dibuat, Anda dapat menambahkan elemen tambahan untuk menyempurnakan dokumen tersebut, termasuk tabel, bentuk, dan gambar.
Setelah Anda membuat dokumen Anda, Anda dapat dengan mudah membagikannya dengan orang lain, memungkinkan kolaborasi. Membagikan dokumen memungkinkan kolaborator mengedit dan menambahkan komentar ke dokumen. Pelajari selengkapnya tentang berbagi dokumen dengan Zoom Paper.
Pintasan Zoom Paper dapat membantu Anda menghemat waktu dan meningkatkan produktivitas Anda saat membuat dokumen. Mengetahui pintasan paling umum dapat memudahkan navigasi Zoom Paper dan membantu Anda tetap fokus pada konten. Pelajari selengkapnya tentang menggunakan pintasan keyboard dan mouse dengan Zoom Paper.
Cara menggunakan AI Companion dengan Zoom Paper
Zoom Paper terintegrasi dengan AI Companion untuk menyederhanakan alur kerja pembuatan dan pengeditan dokumen. Anda dapat membuat seluruh dokumen dari perintah, mengedit konten yang sudah ada dengan instruksi bahasa alami, membuat ringkasan otomatis, dan membuat Gambar bertenaga AI untuk menyempurnakan dokumen mereka. Pelajari selengkapnya tentang menggunakan AI Companion dengan Zoom Paper.
Cara menavigasi Zoom Paper
Zoom Paper menampilkan antarmuka yang intuitif dan bilah alat yang komprehensif untuk manajemen dokumen yang efisien.
Bilah menu utama menyediakan akses ke Fitur manajemen dan pengeditan dokumen yang komprehensif. Menu File menangani operasi dokumen, kontrol versi, dan templat. Menu Edit meliputi pengeditan dasar, operasi papan klip, dan fungsionalitas cari/ganti. Menu **Sisipkan** menambahkan gambar, tabel, tautan, penanda, dan elemen kolaboratif. Menu Format mengontrol gaya teks, perataan paragraf, dan pemformatan tabel. Menu **Desain** menyesuaikan font tema dan warna halaman. Menu **Lihat** mengelola pengaturan tampilan dan tampilandokumen. Menu AI mengizinkan akses ke Fitur AI Companion.
Toolbar Utama
Opsi berikut tersedia di toolbar utama.
Catatan: Jika Anda tidak melihat **opsi**, klik ikon **Lainnya**.
Urungkan: Batalkan perubahan terbaru pada dokumen.
Ulangi: Mengulangi perubahan yang sebelumnya dibatalkan.
Penyalin format: Salin pemformatan dari satu sel atau rentang dan terapkan ke lokasi lain.
Hapus semua pemformatan: Hapus semua pemformatan dari sel yang dipilih sambil mempertahankan data yang mendasari.
Zoom: Sesuaikan ukuran tampilan dokumen agar konten terlihat lebih besar atau lebih kecil di layar.
Gaya Font: Terapkan kombinasi pemformatan teks prasetel seperti heading, judul, atau gaya teks isi.
Font: Ubah gaya huruf teks yang dipilih ke berbagai keluarga font.
Ukuran Font: Sesuaikan ukuran teks yang dipilih untuk memperbesar atau memperkecil.
Perbesar/Perkecil ukuran font: Dengan cepat memperbesar atau memperkecil teks setahap demi setahap.
Tebal: Terapkan pemformatan tebal agar teks yang dipilih terlihat lebih tebal dan menonjol.
Miring: Terapkan pemformatan miring untuk memiringkan teks yang dipilih untuk penekanan atau tujuan gaya.
Garis Bawah: Tambahkan garis di bawah teks yang dipilih untuk menekankan atau menyorotinya.
Dicoret: Buat garis melalui Teks yang dipilih untuk menunjukkan penghapusan atau penyelesaian.
Warna sorotan: Terapkan warna latar belakang ke teks yang dipilih untuk menekankan atau mengategorikan konten.
Superskrip: Memformat teks agar muncul lebih kecil dan terangkat di atas garis dasar, biasanya digunakan untuk catatan kaki dan eksponen.
Subskrip: Format teks agar terlihat lebih kecil dan lebih rendah dari garis dasar, biasa digunakan untuk rumus kimia.
Rata kiri: Sejajarkan teks ke margin kiri, menghasilkan tepi kiri yang lurus dengan tepi kanan yang tidak rata.
Rata tengah: Memposisikan teks di tengah halaman atau kolom, dengan membuat jarak yang sama di kedua sisi.
Rata kanan: Sejajarkan teks ke margin kanan, membuat tepi kanan lurus dengan tepi kiri yang tidak rata.
Rata kanan kiri: Sejajarkan teks ke margin kiri dan kanan, membuat tepi lurus di kedua sisi dengan menyesuaikan spasi.
Daftar bernomor: Buat daftar berurutan dengan angka berurutan untuk item yang mengikuti urutan tertentu.
Daftar berpoin: Buat daftar tak terurut menggunakan butir-butir untuk item yang tidak memiliki urutan spesifik.
Kurangi indentasi: Pindahkan teks atau paragraf yang dipilih lebih dekat ke margin kiri dengan mengurangi indentasi.
Tambah indentasi: Pindahkan teks atau paragraf yang dipilih lebih jauh dari margin kiri dengan menambahkan indentasi.
Jarak baris: Sesuaikan jarak vertikal antar baris teks untuk meningkatkan keterbacaan atau memuat lebih banyak konten.
Gambar: Sisipkan gambar ke dalam dokumen, yang diunggah dari perangkat Anda.
Sisipkan tabel: Tambahkan kisi terstruktur berisi baris dan kolom untuk mengatur dan menampilkan data dalam format tabel.
Sisipkan tautan: Buat tautan ke situs web eksternal, dokumen, atau lokasi lain.
Cari dan Ganti: Cari teks atau nilai tertentu dalam dokumen dan ganti dengan konten yang berbeda.
Tambahkan Komentar: Tambahkan komentar atau catatan ke teks yang dipilih untuk kolaborasi atau dokumentasi.
Menu File
Opsi berikut tersedia di menu **File**:
Unduh: Ekspor dan simpan dokumen ke perangkat lokal Anda dalam berbagai format.
Simpan Versi: Buat snapshot bernama dari kondisi dokumen saat ini.
Riwayat Versi: Lihat dan pulihkan versi dokumen sebelumnya.
Info Halaman: Lihat statistik dokumen.
Pengaturan Halaman: Konfigurasikan opsi tata letak halaman seperti margin, orientasi, dan ukuran kertas.
Cetak: Konfigurasikan tata letak cetak dan opsi sebelum mencetak dokumen.
Edit menu
Opsi berikut tersedia di menu Edit:
Batal: Mengurungkan perubahan pada dokumen.
Ulangi: Menerapkan kembali perubahan yang sebelumnya dibatalkan di dokumen.
Potong: Menghapus konten yang dipilih dan menyimpannya di papan klip untuk ditempel di tempat lain.
Salin: Menduplikasi konten yang dipilih ke papan klip tanpa menghapusnya dari lokasi asalnya.
Tempel: Sisipkan konten dari papan klip ke lokasi yang dipilih di dokumen.
Pilih semua:
Cari dan Ganti: Cari teks atau nilai tertentu dalam dokumen dan ganti dengan konten yang berbeda.
Sisipkan Menu
Opsi berikut tersedia di menu Sisipkan.
Gambar: Sisipkan gambar ke dalam dokumen.
Lampiran: Lampirkan file ke dokumen saat ini untuk referensi atau berbagi.
Bentuk: Sisipkan bentuk geometris, panah, atau diagram untuk mengilustrasikan konsep atau meningkatkan daya tarik visual.
Tabel: Tambahkan kisi terstruktur baris dan kolom untuk mengatur dan menampilkan data dalam format tabel.
Penanda: Buat titik referensi bernama dalam dokumen untuk navigasi atau penautan cepat.
Tautan: Buat tautan ke situs web eksternal, dokumen, atau lokasi lain di dalam dokumen.
Jeda: Sisipkan jeda halaman, jeda bagian, atau jeda kolom untuk mengontrol tata letak dan alur dokumen.
Catatan kaki: Tambahkan catatan referensi di bagian bawah halaman untuk memberikan informasi tambahan atau kutipan.
Catatan akhir: Tambahkan catatan referensi di akhir dokumen untuk memberikan informasi tambahan atau kutipan.
Header: Sisipkan konten yang muncul di bagian atas setiap halaman, seperti judul atau nomor halaman.
Footer: Sisipkan konten yang muncul di bagian bawah setiap halaman, seperti nomor halaman atau informasi hak cipta.
Nomor halaman: Tambahkan penomoran halaman otomatis ke dokumen untuk referensi dan navigasi yang mudah.
Watermark: Tambahkan teks atau gambar latar belakang ke halaman untuk branding, tanda kerahasiaan, atau indikator draf.
Daftar Isi: Hasilkan daftar otomatis bagian dokumen dan heading dengan nomor halaman untuk navigasi yang mudah.
Menu Format
Opsi berikut tersedia di menu Format:
Gaya: Terapkan kombinasi pemformatan yang telah ditentukan ke teks, seperti heading, judul, atau gaya teks isi.
Paragraf: Sesuaikan opsi pemformatan paragraf termasuk spasi, indentasi, dan pengaturan perataan.
Perataan: Mengontrol posisi horizontal teks dalam paragraf (kiri, tengah, kanan, atau rata kanan kiri).
Simbol dan angka: Sisipkan karakter khusus, simbol matematika, atau konfigurasikan format penomoran untuk daftar.
Tabel: Mengubah properti tabel termasuk perbatasan, spasi sel, perataan, dan tata letak tabel secara keseluruhan.
Kolom: Konfigurasikan tata letak teks multi-kolom untuk mengatur konten dalam format bergaya surat kabar atau majalah.
Desain Menu
Opsi berikut tersedia di menu Desain:
Font Tema: Terapkan skema font yang konsisten di seluruh dokumen untuk menjaga koherensi visual dan tampilan profesional.
Warna Halaman: Ubah warna latar belakang halaman dokumen untuk meningkatkan keterbacaan atau menciptakan perbedaan visual.
Menu AI
Opsi berikut tersedia di menu **AI**.
Tulis dengan AI: Edit dan tingkatkan dokumen Anda menggunakan AI Companion.
Buat ringkasan: Minta AI Companion menganalisis dokumen Anda dan menghasilkan ringkasan dokumen tersebut.
Hasilkan gambar: Hasilkan gambar menggunakan AI Companion.
Tanyakan pada AI Companion: Buka panel samping AI Companion.