Mengelola Zoom Sheets izin akses default

Fitur berbagi Zoom Sheets memungkinkan pengguna untuk membagikan lembar bentang mereka hanya dengan pengguna di dalam organisasi mereka atau untuk menyertakan pengguna dari luar organisasi mereka. Pemilik akun dan administrator dapat mengaktifkan atau menonaktifkan opsi ini untuk pengguna atau kelompok pengguna, atau untuk seluruh akun. Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari cara menetapkan akses tautan default untuk spreadsheet yang baru dibuat di akun Anda, mengizinkan pengguna baik di dalam maupun di luar organisasi Anda untuk mengaksesnya berdasarkan konfigurasi default ini. Perilaku default dapat diterapkan di tingkat akun, Kelompokkan, dan pengguna.

Persyaratan untuk mengaktifkan atau menonaktifkan izin akses Zoom Sheets

• Hak istimewa pemilik akun atau admin
• Zoom Sheets diaktifkan

Cara mengaktifkan atau menonaktifkan akses spreadsheet

Mengaktifkan atau menonaktifkan akses spreadsheet di tingkat akun

1. Masuk ke portal web Zoom.
2. Klik Manajemen Akun, lalu Pengaturan Akun.
3. Klik tab Zoom Sheets .
4. Klik Akses Zoom Sheets untuk menavigasi ke bagian tersebut.
5. Di bawah **Siapa yang dapat mengakses spreadsheet akun Anda**, klik salah satu dari berikut ini:
   • Hanya pengguna di organisasi Anda: Izinkan hanya pengguna di akun Anda untuk mengakses spreadsheet yang baru dibuat.
   • Pengguna di akun Anda dan di luar organisasi Anda: Izinkan pengguna di dalam dan di luar akun Anda untuk mengakses spreadsheet yang baru dibuat.
     Catatan: Bergantung pada konfigurasi akses tautan spreadsheet default, yang didefinisikan pada langkah 7 di bawah, pengguna mungkin dapat melihat spreadsheet tanpa masuk ke akun Zoom mereka.
6. Klik toggle Izinkan pengguna untuk berkolaborasi pada spreadsheet organisasi lain untuk mengaktifkan atau menonaktifkan opsi.
   Catatan: Jika dinonaktifkan, pengguna akun Anda tidak dapat mengakses spreadsheet yang dimiliki oleh organisasi lain.
   • Jika dialog verifikasi muncul, klik Aktifkan atau Nonaktifkan untuk memverifikasi perubahan.
   • (Opsional) Untuk mencegah semua pengguna di akun Anda mengubah pengaturan ini, klik ikon gembok, lalu klik Kunci untuk mengonfirmasi pengaturan.
7. Di bawah **Tingkat Akses Default**, klik salah satu dari berikut ini:
   • Hanya Kolaborator: Izinkan hanya kolaborator spreadsheet untuk mengakses tautan spreadsheet yang baru dibuat.
   • Siapa saja di akun [nama akun]: Izinkan semua pengguna di akun Anda untuk mengakses tautan spreadsheet yang baru dibuat.
   • Siapa pun yang memiliki tautan: Izinkan siapa pun untuk mengakses tautan spreadsheet yang baru dibuat dan melihat konten.
     Catatan: Pengguna dapat melihat konten spreadsheet, tetapi perlu masuk ke akun Zoom atau aplikasi mereka agar dapat Komentar atau Edit.
8. Klik Simpan.

Aktifkan atau nonaktifkan akses spreadsheet di tingkat grup

1. Masuk ke portal web Zoom.
2. Di menu navigasi, klik Manajemen pengguna lalu Kelompokkan.
3. Klik nama grup yang berlaku dari daftar.
4. Klik tab **Zoom Sheets**.
5. Klik Akses Zoom Sheets untuk menavigasi ke bagian tersebut.
6. Klik toggle Izinkan pengguna untuk berkolaborasi pada spreadsheet organisasi lain untuk mengaktifkan atau menonaktifkan opsi.
   Catatan: Jika dinonaktifkan, pengguna tidak dapat mengakses spreadsheet yang dimiliki oleh organisasi lain.
7. Jika dialog verifikasi muncul, klik Aktifkan atau Nonaktifkan untuk memverifikasi perubahan.
8. Di bawah **Tingkat Akses Default**, klik salah satu dari berikut ini:
   • Hanya Kolaborator: Izinkan hanya kolaborator spreadsheet untuk mengakses tautan spreadsheet yang baru dibuat.
   • Siapa saja di akun [nama akun]: Izinkan semua pengguna di akun Anda untuk mengakses tautan spreadsheet yang baru dibuat.
   • Siapa pun yang memiliki tautan: Izinkan siapa pun untuk mengakses tautan spreadsheet yang baru dibuat dan melihat konten.
     Catatan: Pengguna dapat melihat konten spreadsheet tetapi perlu masuk ke akun Zoom atau aplikasi mereka untuk berkomentar atau mengeditnya.
9. Klik Simpan.

Mengaktifkan atau menonaktifkan akses spreadsheet di tingkat pengguna

1. Masuk ke portal web Zoom.
2. Di menu navigasi, klik Manajemen Pengguna lalu Pengguna.
3. Klik nama pengguna dari daftar.
4. Klik tab Pengaturan, lalu pilih Zoom Sheets.
5. Klik Akses Zoom Sheets untuk menavigasi ke bagian.
6. Di bawah **Tingkat Akses Default**, klik salah satu dari berikut ini:
   • Hanya Kolaborator: Izinkan hanya kolaborator spreadsheet untuk mengakses tautan spreadsheet yang baru dibuat.
   • Siapa saja di akun [nama akun]: Izinkan semua pengguna di akun Anda untuk mengakses tautan spreadsheet yang baru dibuat.
   • Siapa pun yang memiliki tautan: Izinkan siapa pun untuk mengakses tautan spreadsheet yang baru dibuat dan melihat konten.
     Catatan: Pengguna dapat melihat konten spreadsheet tetapi perlu masuk ke akun Zoom atau aplikasi mereka untuk berkomentar atau mengeditnya.
7. Klik Simpan.