Menggunakan Zoom Sheets selama rapat

Zoom Sheets adalah alat spreadsheet yang canggih yang memungkinkan Anda untuk berbagi dan berkolaborasi pada spreadsheet selama Zoom Meetings. Meskipun Zoom Sheets menawarkan kemampuan ekstensif untuk membuat dan mengelola spreadsheet di muka, termasuk mengatur data, membuat rumus, dan menyusun informasi, fungsionalitas dalam rapat secara khusus berfokus pada berbagi spreadsheet yang sudah disiapkan ini dengan peserta untuk kolaborasi waktu nyata. Selama rapat, Pembagi dapat mengontrol tingkat akses peserta dan secara opsional mengizinkan peserta untuk mempertahankan akses ke spreadsheet setelah rapat berakhir.

Persyaratan untuk menggunakan Zoom Sheets selama rapat

• klien desktop Zoom untuk Windows, macOS, atau Linux: 7.0.0 atau lebih tinggi
• Zoom Sheets enabled
• Izinkan peserta untuk membagikan dokumen dalam rapat diaktifkan

Cara berbagi spreadsheet selama rapat

1. Mulai atau bergabung ke rapat Zoom Anda.
2. Di kontrol rapat, klik Hub.
   Catatan: Jika Anda tidak melihat opsi itu, klik Lainnya, lalu Hub.
3. Klik Sheets.
4. Cari spreadsheet yang diinginkan.
5. Arahkan kursor ke spreadsheet, lalu klik Bagikan dalam rapat.
6. Selanjutnya, untuk akses peserta rapat ke spreadsheet ini, pilih tingkat izin yang diinginkan untuk peserta:
   • Dapat mengedit: Mengizinkan peserta untuk mengedit dan memberi komentar di spreadsheet.
   • Dapat Berkomentar: Mengizinkan peserta untuk memberikan komentar di spreadsheet.
   • Dapat melihat: Peserta hanya dapat melihat spreadsheet.
7. (Opsional) Pilih kotak centang Pertahankanakses peserta rapat yang masuk ke spreadsheet setelah rapat berakhir untuk mengizinkan peserta mempertahankan akses mereka ke spreadsheet.
8. Klik Mulai berkolaborasi.
9. Spreadsheet akan dibagikan kepada peserta rapat untuk dilihat dan dikolaborasikan.

Cara membuat spreadsheet selama rapat

1. Mulai atau bergabung ke rapat Zoom Anda.
2. Di kontrol rapat, klik Hub.
   Catatan: Jika Anda tidak melihat opsi itu, klik Lainnya, lalu Hub.
3. Klik Buat untuk diedit bersama, lalu klik Sheets.
   Lembar kerja kosong baru akan terbuka dalam rapat.
4. Tambahkan konten ke spreadsheet.
5. (Opsional) Ubah izin kolaborator Anda ke spreadsheet sesuai keinginan.

Cara mengelola izin untuk spreadsheet saat rapat

Saat berbagi spreadsheet selama rapat, Anda dapat memberikan izin kepada peserta rapat lainnya untuk berkolaborasi pada spreadsheet selama rapat Anda.

1. Buat atau bagikan spreadsheet yang sudah ada.
2. Di sudut kanan atas spreadsheet, klik Bagikan.
3. Di bawah Kolaborator, atur izin untuk spreadsheet (Editor, Komentator, Pelihat), dan apakah aksesnya Sementara (akses hanya selama rapat) atau Persisten (akses tetap ada setelah rapat berakhir).