Zoom Sheets adalah platform spreadsheet asli AI yang membantu Anda membuat, mengelola, dan menganalisis spreadsheet berbasis data. Tidak seperti alat tradisional yang hanya berfokus pada entri data dan perhitungan, Zoom Sheets menekankan pencapaian hasil yang bermakna seperti wawasan data, pengambilan keputusan yang tepat, dan kolaborasi yang efektif dengan tim Anda. Platform terintegrasi secara lancar dengan ekosistem Zoom, memungkinkan Anda mengubah konten rapat menjadi tabel data terstruktur dan memanfaatkan sumber daya Zoom Workplace Anda untuk pembuatan spreadsheet yang sesuai konteks.
Persyaratan untuk memulai dengan Zoom Sheets
Penggunaan fitur AI berbayar memerlukan lisensi Zoom AI Productivity Suite atau ZoomMate dan Kredit AI yang tersedia
Aplikasi desktop Zoom Workplace untuk Windows, macOS, atau Linux: 7.0.0 atau yang lebih tinggi
Zoom Sheets menawarkan berbagai metode untuk membuat spreadsheet agar sesuai dengan berbagai alur kerja dan preferensi. Anda dapat membuat spreadsheet secara manual, mengimpor file yang sudah ada dari sumber lain, atau menggunakan AI untuk menghasilkan spreadsheet dengan perintah bahasa alami. Setelah spreadsheet dibuat, Anda dapat menambahkan elemen tambahan untuk menyempurnakan spreadsheet tersebut, termasuk rumus, bagan, tabel pivot, dan format bersyarat. Pelajari selengkapnya tentang menggunakan AI dengan Zoom Sheets.
Setelah Anda membuat spreadsheet Anda, Anda dapat dengan mudah membagikannya dengan orang lain, memungkinkan kolaborasi. Membagikan spreadsheet memungkinkan kolaborator untuk mengedit dan menambahkan komentar pada sel, baris, atau kolom di dalam spreadsheet. Pelajari selengkapnya tentang berbagi spreadsheet dengan Zoom Sheets.
Pintasan Zoom Sheets dapat membantu Anda menghemat waktu dan meningkatkan produktivitas Anda saat membuat spreadsheet. Mengetahui pintasan paling umum dapat memudahkan navigasi Zoom Sheets dan membantu Anda tetap fokus pada konten. Pelajari selengkapnya tentang menggunakan pintasan keyboard dan mouse dengan Zoom Sheets.
Cara menggunakan Zoom Sheets fitur AI
AI Companion terintegrasi dengan mulus dengan Zoom Sheets untuk menyederhanakan pembuatan spreadsheet melalui perintah bahasa alami. Pengguna dapat membuat seluruh spreadsheet dari awal, mengonversi Canvas menjadi tabel data terstruktur, atau menyempurnakan konten yang sudah ada dengan alat pengeditan berbasis AI. Platform ini mendukung pembuatan rumus cerdas, analisis data otomatis, dan tindakan cepat untuk peningkatan spreadsheet, termasuk membuat rumus kompleks, membuat tabel pivot, membersihkan data, menerapkan format bersyarat, dan lainnya.
Zoom Sheets memiliki antarmuka yang intuitif dan bilah alat yang komprehensif untuk pengelolaan spreadsheet yang efisien.
Menu File menangani operasi dokumen, kontrol versi, dan templat. Menu Edit mencakup pengeditan dasar, operasi papan klip, dan cari/ganti. Menu Sisipkan menambahkan gambar, bagan, tabel pivot, tautan, dan elemen kolaboratif. Menu Format mengontrol penataan gaya teks, perataan, dan Format bersyarat. **Menu Data** mengelola pengurutan, Filter, validasi, dan perlindungan. Menu Lihat menyesuaikan Pengaturan tampilan seperti panel bekukan dan Zoom. Menu Rumus menyediakan akses cepat ke perhitungan dan fungsi. Menu Alat mencakup utilitas untuk duplikat dan pembersihan data.
Selain itu, bilah alat menawarkan akses sekali klik ke fitur-fitur yang sering digunakan, termasuk alat pemformatan, opsi perataan, dan format angka.
Toolbar Utama
Opsi berikut tersedia di toolbar utama.
Urungkan: Mengurungkan perubahan terbaru yang dibuat pada lembar bentang.
Ulangi: Mengulangi perubahan yang sebelumnya dibatalkan.
Cetak: Konfigurasikan tata letak cetak dan opsi sebelum mencetak lembar bentang.
**Tempel khusus**: Sisipkan konten papan klip dengan opsi pemformatan tertentu, seperti nilai saja atau rumus saja.
Penyalin format: Salin pemformatan dari satu sel atau rentang dan terapkan ke lokasi lain.
Hapus format: Hapus semua pemformatan dari sel yang dipilih sambil mempertahankan data yang mendasari.
Persentase: Formatkan angka yang dipilih sebagai persentase dengan simbol %.
Pemisah ribuan: Tambahkan pemisah koma pada angka untuk keterbacaan nilai-nilai besar yang lebih baik.
Tambah / Kurangi tempat desimal: Tambahkan atau hapus tempat desimal dalam nilai numerik untuk menyesuaikan presisi.
Format angka: Terapkan gaya pemformatan prasetel pada angka seperti mata uang, tanggal, atau notasi ilmiah.
Font: Ubah gaya huruf teks yang dipilih ke berbagai keluarga font.
Ukuran Font: Sesuaikan ukuran teks yang dipilih untuk memperbesar atau memperkecil.
Perbesar/Perkecil ukuran font: Dengan cepat memperbesar atau memperkecil teks setahap demi setahap.
Tebal: Terapkan pemformatan tebal agar teks yang dipilih terlihat lebih tebal dan menonjol.
Miring: Terapkan pemformatan miring untuk memiringkan teks yang dipilih untuk penekanan atau tujuan gaya.
Garis Bawah: Tambahkan garis di bawah teks yang dipilih untuk menekankan atau menyorotinya.
Dicoret: Buat garis melalui Teks yang dipilih untuk menunjukkan penghapusan atau penyelesaian.
Opsi lainnya : Opsi pemformatan tambahan akan muncul.
Warna Font: Ubah warna teks yang dipilih untuk meningkatkan tampilan visual atau kategorisasi.
Warna isi: Terapkan warna latar belakang pada sel terpilih untuk menyoroti atau mengorganisir data.
Batas: Tambahkan atau modifikasi garis di sekitar sel untuk membuat pemisah visual atau penekanan.
Perataan horizontal: Mengontrol bagaimana teks diposisikan secara horizontal dalam sel (kiri, tengah, atau kanan).
Perataan vertikal: Mengontrol bagaimana teks diposisikan secara vertikal di dalam sel (atas, tengah, atau bawah).
Bungkus Teks: Sesuaikan visibilitas teks secara otomatis di dalam sel agar sesuai dengan konten.
Gabungkan sel: Gabungkan beberapa sel yang dipilih menjadi satu sel yang lebih besar.
Bekukan: Kunci baris atau kolom tertentu agar tetap terlihat saat menggulir.
Urutkan: Atur data secara menaik atau menurun berdasarkan kriteria yang dipilih.
Filter: Menampilkan hanya baris yang memenuhi kriteria tertentu sementara menyembunyikan data lain.
Sisipkan tautan: Buat tautan ke situs web eksternal, dokumen, atau lokasi lain.
Sisipkan bagan: Buat representasi visual data Anda seperti bagan batang, grafik garis, atau bagan lingkaran.
Sisipkan gambar: Tambahkan gambar ke spreadsheet, baik di dalam sel maupun mengambang di atas sel.
Cari dan Ganti: Cari teks atau nilai tertentu di lembar kerja dan ganti dengan konten yang berbeda.
Tambahkan Komentar: Tambahkan komentar atau catatan ke sel, kolom, atau baris yang dipilih untuk kolaborasi atau dokumentasi.
Menu File
Opsi berikut tersedia di menu **File**:
Baru: Buat dan buka spreadsheet kosong baru.
Buka: Buka spreadsheet yang sudah ada dari file Anda.
Unduh: Ekspor dan simpan lembar bentang ke perangkat lokal Anda dalam berbagai format.
Impor: Unggah dan buka file spreadsheet dari komputer Anda ke Zoom Sheets.
Tambahkan ke favorit: Tandai lembar kerja saat ini sebagai favorit untuk akses cepat.
Duplikasikan ke: Buat salinan spreadsheet di lokasi yang ditentukan.
Pindahkan ke: Pindahkan spreadsheet saat ini ke folder lain atau Workspace.
Simpan ke templat saya: Simpan spreadsheet saat ini sebagai templat yang dapat digunakan kembali untuk penggunaan di masa mendatang.
Riwayat Versi: Lihat dan pulihkan versi sebelumnya dari spreadsheet.
Simpan Versi: Buat snapshot bernama dari kondisi spreadsheet saat ini.
Pengaturan: Kelola pengaturan wilayah dan zona waktu untuk spreadsheet.
Cetak: Konfigurasikan tata letak cetak dan opsi sebelum mencetak lembar bentang.
Edit menu
Opsi berikut tersedia di menu Edit:
Urungkan: Urungkan perubahan ke spreadsheet.
Ulangi: Terapkan kembali perubahan yang sebelumnya dibatalkan di spreadsheet.
Potong: Menghapus konten yang dipilih dan menyimpannya di papan klip untuk ditempel di tempat lain.
Salin: Menduplikasi konten yang dipilih ke papan klip tanpa menghapusnya dari lokasi asalnya.
Salin sebagai gambar: Salin sel atau rentang yang dipilih sebagai file gambar ke papan klip.
Tempel: Sisipkan konten dari papan klip ke lokasi yang dipilih di spreadsheet.
**Tempel khusus**: Sisipkan konten papan klip dengan opsi pemformatan tertentu, seperti nilai saja atau rumus saja.
Cari dan Ganti: Cari teks atau nilai tertentu di lembar kerja dan ganti dengan konten yang berbeda.
Loncat ke Spesial: Navigasi ke sel dengan karakteristik tertentu, seperti rumus, konstanta, atau sel kosong.
Sisipkan Menu
Opsi berikut tersedia di menu Sisipkan.
Gambar dalam sel: Sisipkan gambar yang pas dalam satu sel dan bergerak bersama sel saat diurutkan atau difilter.
Gambar di atas sel: Tempatkan gambar yang mengambang di atas kisi lembar bentang dan dapat menempati beberapa sel.
Tabel pivot: Buat tabel ringkasan dinamis yang menganalisis dan mengatur ulang data dari spreadsheet Anda.
**Kotak teks**: Tambahkan wadah teks melayang yang dapat diposisikan di mana saja di lembar kerja.
Bagan: Buat representasi visual data Anda, seperti bagan batang, grafik garis, atau bagan lingkaran.
Grafik mini: Sisipkan grafik mini dalam sel untuk menampilkan tren data sekilas.
Simbol: Sisipkan karakter khusus, simbol matematika, atau Emoji ke dalam sel.
Kotak Centang: Tambahkan kotak centang interaktif ke sel untuk daftar tugas atau entri data biner.
Peringkat bintang: Sisipkan sistem peringkat bintang visual ke dalam sel untuk tujuan penilaian atau evaluasi.
Bilah kemajuan: Tambahkan indikator kemajuan visual ke sel untuk mewakili persentase penyelesaian.
@ Label: Label dan beri tahu anggota tim atau kolaborator di dalam lembar kerja.
Tautan: Buat hyperlink ke situs web eksternal, dokumen, atau lokasi lain.
Tautan ke lampiran: Buat tautan yang merujuk file yang dilampirkan ke spreadsheet.
Lampiran di atas sel: Tambahkan lampiran file yang melayang di atas kisi spreadsheet.
Komentar Notes: Tambahkan komentar atau catatan ke sel, kolom, atau baris yang dipilih.
Menu Format
Opsi berikut tersedia di menu Format:
Format angka: Mengatur cara data numerik ditampilkan.
Tebal: Terapkan pemformatan tebal agar teks yang dipilih terlihat lebih tebal dan menonjol.
Miring: Terapkan pemformatan miring untuk memiringkan teks yang dipilih untuk penekanan atau tujuan gaya.
Garis Bawah: Tambahkan garis di bawah teks yang dipilih untuk menekankan atau menyorotinya.
Dicoret: Buat garis melalui Teks yang dipilih untuk menunjukkan penghapusan atau penyelesaian.
Font: Ubah gaya huruf teks yang dipilih ke berbagai keluarga font.
Ukuran Font: Sesuaikan ukuran teks yang dipilih untuk memperbesar atau memperkecil.
Perataan horizontal: Mengontrol bagaimana teks diposisikan secara horizontal dalam sel (kiri, tengah, atau kanan).
Perataan vertikal: Mengontrol bagaimana teks diposisikan secara vertikal di dalam sel (atas, tengah, atau bawah).
Bungkus Teks: Secara otomatis menyesuaikan visibilitas teks di dalam sel.
Gabungkan sel: Gabungkan beberapa sel yang dipilih menjadi satu sel yang lebih besar.
Orientasi: Putar atau miringkan teks dalam sel dengan berbagai derajat untuk tata letak atau efek visual yang lebih baik.
Indentasi: Tambahkan spasi ke sisi kiri konten Sel untuk membuat hierarki visual atau struktur.
Lebar kolom: Sesuaikan ukuran kolom untuk mengakomodasi konten atau meningkatkan tata letak.
Tinggi baris: Sesuaikan ukuran vertikal baris agar sesuai dengan konten atau membuat spasi yang konsisten.
Sesuaikan otomatis tinggi baris: Secara otomatis menyesuaikan tinggi baris agar sesuai dengan konten tertinggi di baris tersebut.
**Format bersyarat**: Terapkanaturan pemformatan yang secara otomatis mengubah tampilan sel berdasarkan nilai sel atau kondisi.
Format sebagai tabel: Membuka alat Format sebagai tabel, tempat Anda dapat mengelola desain untuk tabel itu sendiri.
Hapus format: Hapus semua pemformatan dari sel yang dipilih sambil mempertahankan data yang mendasarinya.
Menu Data
Opsi berikut tersedia di menu Data:
Urutkan menaik: Susun data dalam urutan menaik dari terendah ke tertinggi atau A sampai Z.
Urutkan menurun: Mengatur data dalam urutan menurun dari tertinggi ke terendah atau Z ke A.
Urutkan Kustom: Buat aturan pengurutan lanjutan dengan beberapa kriteria dan preferensi pengurutan kustom.
Filter: Menampilkan hanya baris yang memenuhi kriteria tertentu sementara menyembunyikan data lain.
Alat pengiris: Tambahkan filter visual interaktif yang memungkinkan pemfilteran data cepat dengan tombol yang dapat diklik.
Validasi data: Atur aturan dan batasan untuk mengontrol jenis data apa yang dapat dimasukkan ke sel tertentu.
Tabel pivot: Buat tabel ringkasan dinamis yang menganalisis dan mengatur ulang data dari spreadsheet Anda.
Definisikan nama: Tetapkan nama kustom ke sel atau rentang untuk referensi yang lebih mudah dalam rumus dan navigasi.
Bagi teks ke kolom: Bagi konten teks di sel menjadi kolom terpisah berdasarkan pemisah atau lebar tetap.
Kelompokkan: Ciutkan beberapa baris atau kolom ke dalam bagian yang dapat diperluas/diciutkan untuk organisasi yang lebih baik.
Pisahkan grup: Hapus pengelompokan dari baris atau kolom yang sebelumnya dikelompokkan untuk memulihkan tampilan normal.
Proteksi rentang: Batasi izin pengeditan untuk rentang sel tertentu guna mencegah perubahan yang tidak sah.
Proteksi lembaran: Kunci seluruh lembar untuk mencegah modifikasi sambil mengizinkan pengguna yang ditentukan untuk melakukan perubahan.
Lihat rentang yang diproteksi: Menampilkan daftar semua rentang sel yang diproteksi dan pengaturan izinnya dalam spreadsheet.
Hapus duplikat: Identifikasi dan hapus baris duplikat berdasarkan kolom yang dipilih untuk membersihkan data.
Gabungkan lembaran: Gabungkan data dari beberapa lembaran ke dalam satu lembaran berdasarkan kolom atau kriteria umum.
Lihat menu
Opsi berikut tersedia di menu Lihat:
Bekukan hingga baris saat ini: Pertahankan baris di atas pemilihan saat ini tetap terlihat saat menggulir sisa lembar bentang.
Bekukan hingga Kolom saat ini: Pertahankan Kolom di sebelah kiri pemilihan saat ini agar terlihat saat menggulir secara horizontal melalui lembar bentang.
Bekukan hingga baris dan kolom saat ini: Kunci baik baris di atas maupun kolom di sebelah kiri pemilihan saat ini agar tetap terlihat saat menggulir.
Batalkan Pembekuan: Hapus semua baris dan kolom yang dibekukan untuk memulihkan perilaku pengguliran normal di seluruh lembar bentang.
Tampilan filter: Buat tampilan terfilter sementara dari data yang dapat disimpan dan dibagikan tanpa memengaruhi tampilan pengguna lain.
Tampilkan rumus: Menampilkan rumus yang sebenarnya dalam sel, bukan hasil yang dihitungnya, untuk peninjauan dan *debugging*.
Garis kisi: Alihkan visibilitas garis perbatasan sel yang memisahkan baris dan kolom dalam lembar bentang.
Layar penuh: Perluas spreadsheet untuk menempati seluruh layar dengan menyembunyikan bilah alat browser dan elemen antarmuka lainnya.
Sorot baris/kolom aktif: Menonjolkan secara visual baris dan kolom yang sedang dipilih agar lebih mudah melacak posisi Anda dalam lembar kerja yang besar.
Zoom: Sesuaikan tingkat pembesaran spreadsheet untuk membuat konten terlihat lebih besar atau lebih kecil di layar Anda.
Rumus menu
Opsi berikut tersedia di menu **Rumus**:
Sum: Hitung total angka atau rentang sel yang dipilih.
Rata-rata: Hitung nilai rata-rata dari angka atau rentang sel yang dipilih.
Hitung: Hitung jumlah sel yang berisi nilai numerik dalam rentang yang dipilih.
Max: Temukan nilai terbesar dalam rentang sel yang dipilih.
Min: Temukan nilai terkecil dalam rentang sel yang dipilih.
Keuangan: Akses rumus untuk perhitungan keuangan seperti pembayaran pinjaman, tingkat suku bunga, dan pengembalian investasi.
Teks Logis: Gunakan rumus untuk operasi logis dan manipulasi teks, seperti pernyataan IF dan penggabungan teks.
Tanggal & Waktu: Akses rumus-rumus untuk mengelola tanggal dan waktu, termasuk perhitungan tanggal dan pemformatan.
Pencarian & Referensi: Gunakan rumus untuk mencari dan mengambil data dari tabel atau rentang, seperti VLOOKUP dan INDEX.
Matematika & trigonometri: Akses fungsi matematika dan trigonometri untuk perhitungan tingkat lanjut seperti sinus, kosinus, dan logaritma.
Referensi lintas tabel: Buat rumus yang mereferensikan dan mengambil data dari lembaran atau tabel lain dalam spreadsheet.
**Rumus Kustom**: Buat dan simpan rumus Anda sendiri yang dapat digunakan kembali untuk perhitungan tertentu atau kebutuhan pemrosesan data.
Semua Opsi Penghitungan: Akses perpustakaan lengkap rumus dan fungsi yang tersedia yang diatur berdasarkan kategori.
Hitung Ulang: Picu penghitungan ulang secara manual untuk semua rumus di spreadsheet guna memperbarui hasil.
Menu Alat
Opsi berikut tersedia di menu Tools.
Alat nilai duplikat
Sorot nilai duplikat: Tandai secara visual sel yang berisi nilai duplikat dalam rentang yang dipilih agar mudah diidentifikasi.
Hapus duplikat: Menghapus nilai duplikat dari sel yang dipilih sambil mempertahankan entri unik saja.
Menyoroti baris duplikat: Menandai secara visual seluruh baris yang berisi data duplikat berdasarkan kolom yang dipilih.
Hapus duplikat baris: Identifikasi dan hapus baris duplikat berdasarkan kolom yang dipilih untuk membersihkan data.
Ekstrak nilai unik: Buat daftar baru yang hanya berisi nilai unik dari rentang yang dipilih, dengan menghapus semua duplikat.
Hitung duplikat: Hitung dan tampilkan jumlah kemunculan duplikat untuk setiap nilai dalam rentang yang dipilih.
Pembersihan data
Hapus spasi dalam sel: Hapus spasi ekstra dari isi sel untuk membersihkan pemformatan dan memastikan konsistensi data.
Sorot nilai kesalahan: Menandai sel secara visual yang mengandung kesalahan rumus atau data tidak valid untuk memudahkan identifikasi dan koreksi.
Hapus nilai tidak valid: Hapus atau bersihkan sel yang berisi data yang tidak memenuhi aturan validasi atau format yang diharapkan.
Konversi rumus menjadi nilai: Ganti rumus di sel terpilih dengan hasil perhitungannya untuk menjaga data sekaligus menghapus dependensi rumus.
Menu bantuan
Cari fitur: Cari fitur atau opsi yang tersedia di Zoom Sheets.
Optimalkan ukuran file: Kurangi ukuran file spreadsheet dengan menghapus data, pemformatan, atau konten cache yang tidak perlu untuk meningkatkan kinerja dan efisiensi penyimpanan.
Menu AI Companion
Opsi berikut tersedia di menu **AI Companion**.
Buat rumus: Buat rumus menggunakan perintah bahasa alami.
Fungsi AI: Hasilkan fungsi menggunakan perintah bahasa alami.
Menganalisis data: Gunakan AI untuk menganalisis data spreadsheet Anda secara otomatis dan menghasilkan wawasan, tren, serta visualisasi.
Penyuntingan AI: Manfaatkan alat berbasis AI untuk menyempurnakan dan meningkatkan konten lembar kerja Anda, termasuk saran pemformatan dan peningkatan data.
Bersihkan data: Gunakan AI untuk mengidentifikasi dan memperbaiki masalah kualitas data seperti ketidakkonsistenan, kesalahan, dan masalah pemformatan di spreadsheet Anda.
: Opsi pemformatan tambahan akan muncul.