Menggunakan Zoom Sheets

Menggunakan Zoom Sheets sangat mudah. Anda dapat segera mulai membuat dan mendesain berbagai spreadsheet, seperti pelacak anggaran, laporan analisis data, dan linimasa proyek. Saat Anda membuat spreadsheet, Anda dapat menerapkan pemformatan, menambahkan rumus, bagan, dan elemen lainnya. Anda juga dapat menambahkan beberapa lembaran ke spreadsheet Anda untuk mengatur dataset yang berbeda, dan membagikan spreadsheet Anda untuk memungkinkan orang lain berkolaborasi saat Anda mengerjakan proyek bersama.

Persyaratan untuk menggunakan Zoom Sheets

• Penggunaan fitur AI berbayar memerlukan lisensi Zoom AI Productivity Suite atau ZoomMate dan Kredit AI yang tersedia
• Aplikasi desktop Zoom Workplace untuk Windows, macOS, atau Linux: 7.0.0 atau yang lebih tinggi
• Zoom Sheets enabled

Cara membuat spreadsheet baru

Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk membuat spreadsheet menggunakan portal web atau aplikasi desktop. Anda juga dapat menggunakan AI untuk menghasilkan spreadsheet.

Cara mengimpor spreadsheet

Zoom Sheets mengizinkan Anda untuk mengimpor file spreadsheet yang sudah ada langsung ke Zoom Sheets, memudahkan Anda untuk bekerja dengan data dari sumber lain. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mengimpor file dengan Zoom Sheets.

Cara mengelola sel

Zoom Sheets menyediakan alat yang komprehensif untuk mengelola sel di spreadsheet Anda, sehingga memungkinkan Anda untuk menambahkan, mengedit, memformat, dan mengelola data secara efisien. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mengelola sel dalam spreadsheet di Zoom Sheets.

Tambahkan data ke sel

1. Buat atau buka spreadsheet.
2. Klik pada sel yang diinginkan.
3. Masukkan teks yang diinginkan.
4. Tekan tombol Enter untuk menyimpan perubahan pada sel.

Format sel

1. Buat atau buka spreadsheet.
2. Klik sel yang diinginkan atau pilih beberapa sel.
3. Memformat tampilan sel menggunakan salah satu Toolbar atau opsi menu Format.

Gabungkan sel

1. Buat atau buka spreadsheet.
2. Klik dan seret untuk menyorot sel yang diinginkan.
3. Klik kanan dan klik **Gabungkan sel.**
   **Catatan**: Anda juga dapat menggunakan tombol pintasan

Sebagai alternatif, Anda juga dapat:

1. Klik dan seret untuk menyorot sel yang diinginkan.
2. Di toolbar Zoom Sheets, di samping ikon Gabungkan sel, klik ikon panah dropdown .
3. Klik salah satu opsi berikut:
   • Gabungkan secara horizontal: Menggabungkan sel yang dipilih menjadi satu sel yang membentang di beberapa kolom dalam baris yang sama.
     Catatan: Hanya konten dari sel pertama di setiap baris yang disorot yang akan dipertahankan.
   • Gabungkan secara vertikal: Menggabungkan sel yang dipilih menjadi satu sel yang mencakup beberapa baris dalam kolom yang sama.
     Catatan: Hanya konten dari sel pertama di setiap kolom yang disorot yang akan dipertahankan.
   • Gabungkan sel dengan nilai identik: Secara otomatis menggabungkan sel yang berdekatan yang berisi nilai yang sama.
   • Gabungkan konten: Menggabungkan konten dari beberapa sel ke dalam satu sel yang digabungkan.
   • Pisahkan dan isi: Memisahkan sel yang digabungkan dan mengisi setiap sel hasilnya dengan konten gabungan aslinya.
   • Pisahkan: Memisahkan sel yang digabungkan kembali menjadi sel-sel individual, dengan mempertahankan konten hanya di sel pertama.

Cara mengelola kolom dan baris

Zoom Sheets menyediakan alat komprehensif untuk mengelola kolom dan baris di lembar kerja Anda, memungkinkan Anda untuk menambahkan, menghapus, mengubah ukuran, dan mengatur struktur data Anda secara efisien. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mengelola kolom dan baris di dalam spreadsheet di Zoom Sheets.

Tambahkan kolom dan baris baru

Tambahkan kolom baru

1. Buka lembar bentang.
2. Klik kanan pada Kolom yang diinginkan.
3. Klik Sisipkan ke kiri atau Sisipkan ke kanan.
   Catatan: Anda bisa memasukkan jumlah kolom yang ingin Anda sisipkan sebelum menyisipkan.
   Kolom baru akan ditambahkan ke spreadsheet.

Tambahkan baris baru

1. Buka lembar bentang.
2. Klik kanan pada baris yang diinginkan.
3. Klik Sisipkan ke atas atau Sisipkan ke bawah.
   Catatan: Anda dapat memasukkan jumlah baris yang ingin Anda sisipkan sebelum menyisipkan.
   Baris baru akan ditambahkan ke spreadsheet.

Bekukan kolom dan baris

1. Buka lembar bentang.
2. Pilih baris atau kolom yang diinginkan.
3. Di toolbar, klik ikon Bekukan.
   Catatan: Jika Anda tidak melihat opsi Bekukan, klik ikon lainnya , lalu klik ikon Bekukan.
4. Pilih salah satu opsi berikut:
   • Bekukan hingga baris saat ini: Menjaga semua baris di atas baris yang dipilih agar tetap terlihat saat menggulir ke bawah di seluruh lembar kerja.
   • **Bekukan hingga kolom saat ini**: Mempertahankan semua kolom di sebelah kiri kolom yang dipilih tetap terlihat saat menggulir secara horizontal pada lembar kerja.
   • Bekukan hingga baris dan kolom saat ini: Menjaga agar baris di atas dan kolom di sebelah kiri sel yang dipilih tetap terlihat saat menggulir ke segala arah.

Format kolom atau baris

1. Buat atau buka spreadsheet.
2. Klik kolom atau baris yang diinginkan.
3. Format tampilan kolom atau baris menggunakan salah satu Bilah Alat atau Opsi menu Format.

Bagaimana cara mengelola Lembaran

Tambahkan lembaran

1. Buka lembar bentang.
2. Di sudut kiri bawah halaman, klik ikon Tambahkan .
   Lembaran kosong baru akan ditambahkan ke spreadsheet.

Kelola Lembaran

1. Buka lembar bentang.
2. Di bagian bawah halaman, temukan lembaran yang diinginkan.
3. Di samping nama lembaran, klik panah dropdown .
   Opsi berikut akan tersedia:
   • Sisipkan lembaran: Sisipkan lembaran baru.
   • Ganti nama: Ubah nama lembaran yang dipilih.
   • Pindahkan lembar: Posisikan ulang lembaran ke lokasi lain dalam urutan lembar.
   • Buat Salin: Duplikasikan lembar yang dipilih beserta semua konten dan formatnya.
   • Tab Lembaran: Pilih warna tab lembaran.
   • Sembunyikan Lembaran: Menjadikan Lembaran tidak terlihat namun tetap menyimpannya di spreadsheet.
   • Proteksi lembar: Batasi izin mengedit untuk mencegah perubahan yang tidak sah pada lembar.
   • Unduh lembaran: Ekspor lembaran sebagai file Excel atau PDF ke perangkat Anda.
   • Hapus: Hapus lembaran tersebut secara permanen dari spreadsheet.

Kelola urutan Lembaran

1. Buka lembar bentang.
2. Di pojok kiri bawah halaman, klik ikon kelola lembaran .
3. Di sebelah kanan nama lembaran, klik dan tahan ikon penyusunan ulang .
4. Seret Lembaran ke penempatan yang diinginkan.

Kelola visibilitas Lembaran

1. Buka lembar bentang.
2. Di sudut kanan bawah halaman, klik ikon kelola lembaran .
3. (Opsional) Cari Lembaran.
4. Di samping Lembaran yang diinginkan,aktifkan atau nonaktifkan **Visibilitas**.

Cara menambahkan rumus atau fungsi

Zoom Sheets menyediakan akses ke ratusan fungsi di berbagai kategori, termasuk statistik matematis, kondisi logis, pencarian dan referensi, pemrosesan teks, tanggal dan waktu, dan analisis keuangan. Pengguna dapat menerapkan fungsi dan rumus secara manual atau memanfaatkan AI Companion untuk menerapkan fungsi dan menghasilkan rumus menggunakan perintah bahasa alami.

Pelajari selengkapnya tentang menggunakan rumus dan fungsi di Zoom Sheets.

Cara menambahkan Bagan

Zoom Sheets membantu Anda mengubah data mentah menjadi wawasan visual yang jelas dengan menambahkan bagan ke spreadsheet Anda. Dengan opsi seperti bagan batang, bagan garis, dan bagan pai, Anda dapat dengan mudah melihat tren, membandingkan nilai-nilai, dan berbagi temuan Anda dengan orang lain.

Pelajari selengkapnya tentang menambahkan bagan ke spreadsheet.

Cara menambahkan gambar

Zoom Sheets memungkinkan Anda menyempurnakan spreadsheet dengan menambahkan Gambar langsung ke dalam Sel atau sebagai objek mengambang di atas beberapa Sel. Ikuti langkah-langkah di bawah untuk menyisipkan gambar di spreadsheet di dalam Zoom Sheets.

1. Buat atau buka spreadsheet.
2. Klik pada sel yang diinginkan.
3. Di toolbar, klik ikon Sisipkan Gambar .
   Catatan: Jika Anda tidak melihat opsi Sisipkan Gambar, klik ikon lainnya , lalu klik ikon Sisipkan Gambar .
4. Klik salah satu opsi berikut:
   • Sisipkan gambar dalam sel: Menempatkan gambar di dalam batas-batas satu sel, mengubah ukurannya agar sesuai dengan dimensi sel.
   • Sisipkan gambar di atas sel: Memosisikan gambar sebagai objek mengambang yang dapat melintasi beberapa sel dan dapat dipindahkan atau diubah ukurannya dengan bebas.
5. Ketika diminta apakah Anda ingin menimpa konten yang sudah ada, klik Konfirmasi.
6. Telusuri dan Pilih file gambar yang diinginkan.
   Gambar akan disisipkan ke dalam lembar bentang.

Cara memformat spreadsheet

Zoom Sheets menyediakan alat yang komprehensif untuk memformat tabel di spreadsheet Anda, memungkinkan Anda untuk menerapkan gaya, menyesuaikan tampilan, dan mengatur spreadsheet data Anda secara efisien. Ikuti langkah-langkah di bawah untuk memformat tabel di spreadsheet di dalam Zoom Sheets.

Tambahkan pemformatan baru ke tabel

1. Buat atau buka spreadsheet.
2. Di menu Zoom Sheets, klik **Format**, lalu **Set Style**.
3. Pilih salah satu format tabel dasar atau, di bawah Edit format, buat gaya kustom.
4. (Opsional) Klik Tetapkan sebagai gaya tabel default untuk menjadikan gaya ini default saat membuat spreadsheet.
5. Klik Selesai.
   Pemformatan akan diterapkan ke tabel.

Hapus pemformatan tabel

1. Buka lembar bentang.
2. Pilih seluruh
3. Di menu Zoom Sheets, klik Format, lalu klik Hapus pemformatan tabel.

Cara menggunakan Format bersyarat dalam spreadsheet

Zoom Sheets memungkinkan Anda untuk menganalisis dan menyorot pola data secara visual dengan menerapkan aturan format bersyarat ke sel di spreadsheet Anda. Format bersyarat otomatis mengubah tampilan sel berdasarkan nilainya, sehingga lebih mudah untuk mengidentifikasi tren, pencilan, dan informasi penting sekilas. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menambahkan dan mengelola aturan format bersyarat dalam spreadsheet di Zoom Sheets.

Tambahkan aturan baru

1. Buat atau buka spreadsheet.
2. Di menu Zoom Sheets, klik Format, lalu Format bersyarat.
3. Klik Aturan baru.
4. Pilih tipe aturan:
   • **Sorot sel**: Menerapkan pemformatan ke sel yang memenuhi kondisi tertentu, seperti berisi teks, angka, atau tanggal tertentu.
   • Aturan pertama/terakhir: Menyorot nilai teratas atau terbawah dalam sebuah rentang, dan bisa berupa sejumlah nilai atau persentase.
   • Rumus Kustom: Menggunakan rumus kustom untuk menentukan sel mana yang harus diformat berdasarkan kondisi kompleks yang Anda definisikan.
   • Bilah Data: Menampilkan bilah horizontal dalam sel yang secara visual merepresentasikan nilai sel relatif terhadap sel lain dalam rentang.
   • Skala 2 Warna: Menerapkan skema warna gradien menggunakan dua warna untuk mewakili rentang nilai dari terendah hingga tertinggi.
   • Skala 3 Warna: Menerapkan skema warna gradien menggunakan tiga warna untuk merepresentasikan nilai rendah, menengah, dan tinggi dalam rentang yang dipilih.
5. Pilih preferensi gaya, termasuk opsi font dan warna isian sel.
6. Klik Ok.
   Pemformatan akan diterapkan ke tabel.

Kelola Aturan Format bersyarat

1. Buka lembar bentang.
2. Di menu Zoom Sheets, klik Format, lalu Format bersyarat.
3. Klik Kelola aturan.
   Semua aturan format bersyarat yang ada saat ini akan ditampilkan.
4. (Opsional) Klik aturan untuk mengubahnya.
5. (Opsional) Klik Optimalkan aturan agar Zoom Sheets secara otomatis menghapus pemformatan bersyarat yang berlebih.

Hapus Aturan Format bersyarat

1. Buka lembar bentang.
2. Di menu Zoom Sheets, klik Format, lalu Format bersyarat.
3. Klik salah satu opsi berikut:
   • Hapus aturan dari sel yang dipilih: Menghapus semua aturan format bersyarat hanya dari sel yang saat ini Anda pilih.
   • Hapus aturan dari seluruh lembar: Menghapus semua aturan format bersyarat dari setiap sel di lembar aktif.

Cara membagikan spreadsheet di Zoom Sheets

Setelah Anda membuat spreadsheet Anda, Anda dapat dengan mudah membagikannya dengan orang lain, memungkinkan kolaborasi. Berbagi spreadsheet memungkinkan kolaborator untuk mengedit dan berkomentar pada salindia dalam spreadsheet. Pelajari selengkapnya tentang Zoom jenis izin pengguna Sheets.

Untuk membagikan spreadsheet:

1. Buka spreadsheet Anda.
2. Di kanan atas spreadsheet Anda, klik Bagikan.
3. Di jendela Bagikan, opsi berikut akan tersedia:
   • Di kotak pencarian, masukkan kontak, saluran, atau alamat email yang ingin Anda ajak berbagi spreadsheet, lalu pilih salah satu tingkat izin berikut:
     Catatan: Saat menggunakan metode ini untuk berbagi spreadsheet, secara default kontak Anda akan diberi tahu melalui email dan akan diberi tingkat izin Komentator.
     • Pemilik bersama: Izinkan kontak Anda memiliki izin yang sama dengan pemilik asli, termasuk berbagi, mengedit, memberi komentar, dan menghapus.
     • Editor: Izinkan kontak Anda untuk membuat perubahan pada spreadsheet dan berkomentar seperlunya.
     • Komentator: Izinkan kontakAnda untuk berkomentar hanya di spreadsheet Anda.
     • Pelihat: Izinkan kontak Anda untuk hanya melihat spreadsheet Anda.
     • (Opsional) Pilih **Beri tahu dalam percakapan** jika Anda memiliki Fitur ini dan ingin memberi tahu kontak Anda melalui percakapan. Masukkan pesan, lalu klik Kirim.
       Pengguna Anda akan menerima Pemberitahuan di Team Chat.
   • Di bawah Akses Umum, pilih salah satu dari berikut ini:
     • Hanya Anda yang dapat mengakses: Ini dipilih secara default, hanya memberi Anda kemampuan untuk mengerjakan lembar kerja.
     • Khusus Kolaborator: Tambahkan kolaborator, dan akses tautan default akan diperbarui untuk mengizinkan kolaborator mengakses spreadsheet.
     • **Siapa pun di [Nama Organisasi Anda]**: Izinkan siapa pun di akun Zoom Organisasi Anda untuk mencari lembar bentang dan mengaksesnya dengan tautan.
     • Siapa pun yang memiliki tautan: Izinkan siapa pun yang memiliki tautan untuk melihat konten. Namun, untuk berkomentar atau mengedit, pengguna perlu masuk ke akun Zoom atau aplikasi mereka.
       Catatan: Fitur ini hanya dapat diaktifkan oleh admin akun Anda. Hubungi admin Anda jika opsi ini berwarna abu-abu dan Anda tidak dapat memilihnya.
   • Klik salah satu tombol media sosial untuk membagikan spreadsheet tersebut ke platform media sosial tersebut.
     Catatan: Saat menggunakan tombol media sosial, tingkat akses spreadsheet akan diatur menjadi Siapa saja yang memiliki tautan, dan platform akan dialihkan dengan referensi ke tautan spreadsheet.
   • Klik Salin Tautan untuk membagikan tautan spreadsheet kepada orang lain secara manual.

Anda juga dapat berbagi lembar kerja langsung dari Zoom Hub. Pelajari selengkapnya tentang cara mengelola aset di Hub.

Cara mengomentari di Zoom Sheets

Zoom Sheets memungkinkan Anda untuk berkolaborasi secara efektif dengan menambahkan komentar langsung ke sel di spreadsheet Anda. Komentar memungkinkan Anda untuk memberikan umpan balik, mengajukan pertanyaan, atau meninggalkan catatan untuk diri Anda dan kolaborator lainnya. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menambahkan dan mengelola komentar dalam spreadsheet di Zoom Sheets.

Tambahkan komentar ke spreadsheet

1. Buka lembar bentang.
2. Klik sel di dalam spreadsheet.
3. Di toolbar, klik ikon Tambahkan Komentar .
   Atau, klik kanan pada sel dan klik Tambahkan Komentar atau gunakan tombol pintasan (Ctrl+Shift+M atau ⌘+Shift+M).
4. Di kotak Komentar, masukkan komentar, lalu klik ikon Kirim .
5. (Opsional) Di kiri bawah kotak komentar, klik salah satu ikon berikut:
   • Ikon penanda : Menandai pengguna tertentu di komentar Anda.
     Catatan: Anda dapat memberi label pengguna yang belum Anda bagikan spreadsheet kepada mereka, dan spreadsheet akan otomatis dibagikan kepada mereka.
   • Ikon Emoji : Tambahkan emoji ke komentar Anda.
   • Ikon lampirkan : Lampirkan file dari komputer Anda ke komentar Anda.

Lihat dan balas komentar di spreadsheet Anda

1. Buka lembar bentang.
2. Di kanan atas spreadsheet, klik ikon komentar untuk menampilkan komentar baru di spreadsheet Anda.
3. Klik komentar, lalu klik ikon Balas .
4. Di kotak Balasan, masukkan balasan Anda.
5. Klik ikon Kirim .
6. (Opsional) Klik ikon Lainnya , lalu klik Salin tautan, untuk mengirim tautan komentar Anda secara manual kepada orang lain.

Selesaikan komentar di spreadsheet Anda

1. Buka lembar bentang.
2. Di kanan atas spreadsheet, klik ikon Komentar untuk menampilkan komentar baru di spreadsheet Anda.
3. Klik pada komentar, lalu di sisi kanan jendela, klik ikon selesaikan .

Hapus komentar di spreadsheet Anda

1. Buka lembar bentang.
2. Di kanan atas spreadsheet, klik ikon Komentar .
3. Klik ikon Lainnya , lalu klik Hapus.