Menggunakan My Notes

My Notes adalah kemampuan pencatatan pribadi yang memungkinkan Anda mencatat selama rapat atau webinar dan memperkayanya dengan transkrip. Catatan yang dihasilkan adalah milik Anda dan tidak dibagikan secara otomatis dengan host rapat atau webinar atau peserta rapat atau webinar lainnya. Dapat diakses dari aplikasi desktop Zoom, Anda dapat menggunakan My Notes untuk Zoom Meetings, Zoom Webinars, rapat tatap muka, atau rapat virtual di platform lain.

Persyaratan untuk menggunakan My Notes


*Catatan: Baik host maupun peserta harus menggunakan klien versi 6.7.5 atau lebih tinggi (atau 7.0.3 atau lebih tinggi jika di perangkat seluler) untuk mengelola dan memanfaatkan fungsi My Notes secara penuh saat rapat Zoom, termasuk menonaktifkan transkripsi My Notes untuk satu atau beberapa peserta. Pengguna dengan versi lebih rendah dari 6.7.5 (atau 7.0.3 jika di perangkat seluler) mungkin tidak dapat mengelola penggunaan My Notes atau memanfaatkan transkripsi dan kemampuan My Notes lainnya.

Batasan untuk menggunakan My Notes

Daftar Isi

Cara menggunakan My Notes

Ikon catatan

Saat menggunakan My Notes untuk membuat transkrip rapat atau webinar Zoom menggunakan fungsi di luar rapat, My Notes akan memperlakukan audio rapat atau webinar sama seperti audio dari aplikasi pihak ketiga jika pengguna bergabung ke rapat atau webinar dari perangkat lain, bergabung tanpa masuk, atau masuk dengan akun Zoom yang berbeda. Sebelum Anda mulai membuat transkrip, pastikan Anda mengikuti semua peraturan yang berlaku saat membuat transkrip percakapan, yang mungkin termasuk memberikan pemberitahuan.

Ini juga berlaku untuk pengalaman Zoom Meeting SDK yang di-hosting di platform pihak ketiga. Dalam kasus ini, transkripsi menggunakan audio sistem dan mikrofon pada perangkat tempat My Notes diaktifkan, bukan transkrip dalam rapat Zoom.

Mulai catatan di aplikasi Zoom Workplace menggunakan My Notes

Windows | macOS

Baik untuk transkripsi pribadi atau membuat transkrip rapat tatap muka, Anda dapat memulai catatan langsung dari aplikasi desktop Zoom, dan mengaktifkan My Notes untuk mengakses mikrofon dan audio sistem Anda untuk transkripsi. Jika Anda telah mengaktifkan deteksi aktivitas mikrofon otomatis, mengonfigurasi pengaturan Anda agar aktivitas suara Zoom tidak akan diabaikan, dan memiliki aplikasi desktop Zoom Anda terbuka, pemberitahuan Buat catatan akan muncul saat Zoom mendeteksi aktivitas dari mikrofon Anda sehingga Anda dapat membuka My Notes. Untuk memilih apakah aktivitas suara dapat menampilkan pemberitahuan secara otomatis, perbarui preferensi deteksi aktivitas suara otomatis Anda di pengaturan aplikasi desktop Zoom. Pelajari selengkapnya tentang mengelola deteksi aktivitas suara otomatis My Notes.

  1. Masuk ke aplikasi desktop Zoom.
  2. Klik tab Beranda  .
    Catatan: Jika Anda tidak melihat tab Beranda, klik tab Lainnya , lalu tab Beranda  .
  3. Click My Notes  .
  4. Jika dialog verifikasi muncul, klik Lanjutkan, lalu Izinkan untuk memberi Zoom akses ke audio sistem Anda, atau klik Lewati untuk saat ini.
    Catatan: Jika Anda mengeklik Lewati untuk saat ini, Anda tidak dapat menggunakan transkripsi audio.  
  5. Klik Ambil catatan untuk membuka My Notes dan mulai membuat catatan.
    Catatan: Jika deteksi aktivitas suara otomatis diaktifkan dan aktivitas suara Zoom tidak diatur untuk diabaikan, pemberitahuan Ambil catatan akan muncul saat aktivitas suara terdeteksi, dan transkripsi akan segera dimulai saat catatan baru dibuka.
  6. Masukkan catatan di editor My Notes.
    Catatan Anda akan disimpan saat Anda mengetik.
  7. (Opsional) Di editor My Notes, klik ikon lainnya  lalu lakukan hal berikut:
    • Klik Salin tautan untuk menambahkan tautan ke catatan ini ke papan klip Anda.
    • Klik **Hapus**, lalu **Hapus** untuk membatalkan catatan. Jika transkripsi digunakan, menghapus catatan ini juga akan menghapus transkripnya. 
    • Klik Lihat catatan lainnya untuk mengakses catatan yang Anda buat sebelumnya.
  8. (Opsional) Jika menggunakan transkripsi, klik ikon jeda untuk menghentikan transkripsi, lalu klik ikon putar atau Lanjutkan untuk melanjutkan transkripsi.
  9. Setelah selesai membuat catatan, klik Selesai. 
  10. Ketika diminta untuk verifikasi, klik Selesai untuk menyelesaikan catatan dan mengakhiri transkripsi.
    Catatan: Setelah Anda mengklik Selesai, Anda tidak dapat melanjutkan catatan yang sama. Anda dapat memulai catatan baru dan transkripsi.  
Android | iOS

Saat menggunakan My Notes di aplikasi seluler Zoom Workplace, merekam catatan akan menangkap audio dan membuat transkrip. Secara default, setelah catatan selesai, transkrip akan disimpan dan rekaman dihapus. Namun, jika Simpan otomatis rekaman rapat non-Zoom di My Notes di seluler diaktifkan, maka rekaman akan disimpan ke penyimpanan Rekaman Cloud Anda, dan dapat diakses nanti. 

  1. Masuk ke aplikasi seluler Zoom.

  2. Ketuk tab Beranda .
    Catatan: Jika Anda tidak melihat tab Beranda, ketuk tab Lainnya , lalu ketuk Beranda.
  3. Tap My Notes   .
  4. Jika Zoom tidak memiliki akses ke mikrofon Anda, dialog verifikasi akan muncul. Ketuk **Pengaturan**, dan aktifkan akses ke mikrofon perangkat Anda, atau ketuk **Mulai** untuk mulai menggunakan My Notes tanpa transkripsi. 
  5. Jika dialog verifikasi muncul, ketuk **Mulai**.
    Jika Anda telah mengizinkan perekaman di pengaturan perangkat, jendela catatan akan terbuka dan mulai membuat transkrip. Di tab **Transkrip**, transkrip audio akan ditampilkan.
  6. (Opsional) Ketuk tab Catatan manual untuk memasukkan teks tambahan apa pun.
    Catatan Anda akan disimpan saat Anda mengetik.
  7. Di bagian atas jendela, ketuk ikon Dropdown untuk opsi lainnya:
    • Ketuk Ganti Nama untuk memperbarui nama catatan.
    • Ketuk Salin tautan untuk menambahkan tautan ke catatan ini ke papan klip Anda.
    • Ketuk Bahasa Transkripsi untuk mengubah bahasa untuk transkrip. 
    • Ketuk Pengaturan untuk mengelola pengaturan lokal untuk My Notes.
    • Ketuk Hapus untuk membatalkan catatan.
      Catatan: Jika transkripsi digunakan, menghapus catatan ini juga akan menghapus transkrip dan rekaman. 
  8. (Opsional) Jika menggunakan transkripsi, ketuk ikon Jeda  untuk menghentikan transkripsi, lalu ketuk ikon Putar  atau **Lanjutkan** untuk melanjutkan transkripsi.
  9. Setelah selesai membuat catatan, ketuk Selesai. 
  10. Ketika diminta untuk verifikasi, ketuk Selesai untuk menyelesaikan catatan dan mengakhiri transkripsi.
    Catatan: Setelah Anda mengetuk Selesai, Anda tidak dapat melanjutkan catatan yang sama. Anda dapat memulai catatan baru dan transkripsi. 
    Setelah catatan selesai, jika **Simpan otomatis rekaman rapat non-Zoom di My Notes pada perangkat seluler** diaktifkan, rekaman yang terkait dengan transkrip tersebut juga akan disimpan dan dapat dikelola di portal web Zoom atau Hub.

Catatan tambahan:

Memulai catatan selama rapat Zoom menggunakan My Notes

Anda dapat membuka My Notes dari bagian atas jendela rapat Zoom untuk mencatat yang ditautkan ke rapat saat ini, dan secara opsional menggunakan transkripsi untuk memperkayanya.

Windows | macOS
  1. Masuk ke aplikasi desktop Zoom.
  2. Mulai atau bergabung ke rapat Zoom.
  3. Di bagian atas jendela rapat, klik ikon My Notes .
  4. Klik Mulai membuat catatan. Transkripsi akan segera dimulai jika didukung dalam rapat.
    Catatan: Sebagai alternatif, di bagian atas jendela rapat, klik ikon Zoom AI  untuk membuka panel samping, lalu klik perintah utama Buat catatan rapat saya untuk meluncurkan My Notes.
  5. Masukkan catatan di editor My Notes. Catatan Anda akan disimpan saat Anda mengetik dan ditautkan ke rapat Zoom saat ini.
  6. (Opsional) Di editor **My Notes**, klik ikon lainnya dan lakukan hal berikut:
    • Klik Salin tautan untuk menambahkan tautan ke catatan ini ke papan klip Anda.
    • Klik Hapus, lalu Hapus untuk membatalkan catatan dan menghapus transkripsi.
    • Klik Lihat catatan lainnya untuk mengakses catatan yang Anda buat sebelumnya.
  7. (Opsional) Jika menggunakan transkripsi, klik ikon jeda untuk menghentikan transkripsi, lalu klik ikon putar atau **Lanjutkan** untuk melanjutkan transkripsi.
  8. Setelah selesai mencatat, klik Selesai.
  9. Saat diminta untuk verifikasi, klik Selesai untuk menyelesaikan catatan dan mengakhiri transkripsi.
    Catatan akan disimpan, dan jendela My Notes akan otomatis ditutup. Jika Hasilkan dan perkaya konten dengan AI diaktifkan, setelah Anda mengeklik Selesai, AI akan secara otomatis memperkaya catatan Anda jika rapat ditranskripsikan.
    Notes:
    • Jika rapat berakhir sebelum Anda mengeklik Selesai, Zoom akan secara otomatis menutup dan menyimpan catatan Anda.
    • Jika catatan kosong setelah rapat, My Notes tidak akan membuat ringkasan secara otomatis, dan Anda perlu mengeklik **Buat** secara manual untuk membuat ringkasan.
Android | iOS
  1. Masuk ke aplikasi seluler Zoom.
  2. Mulai atau bergabung ke rapat Zoom.
  3. Di bagian atas jendela rapat, ketuk ikon My Notes .
  4. (Opsional) Aktifkan Mulai Otomatis My Notes untuk rapat mendatang agar My Notes dimulai secara otomatis saat bergabung ke rapat. 
  5. Ketuk Mulai membuat catatan.
    Transkripsi akan segera dimulai jika didukung dalam rapat. 
  6. Masukkan catatan di editor My Notes. Catatan Anda akan disimpan saat Anda mengetik dan ditautkan ke rapat Zoom saat ini.
    Catatan: Jika transkripsi diaktifkan, ketuk tab Catatan manual untuk memasukkan catatan atau teks tambahan lainnya.
    Catatan Anda akan disimpan saat Anda mengetik.
  7. Di bagian atas jendela catatan, ketuk ikon Dropdown  untuk opsi lainnya:
    • Ketuk Ganti Nama untuk memperbarui nama catatan.
    • Ketuk Salin tautan untuk menambahkan tautan ke catatan ini ke papan klip Anda.
    • Ketuk Bahasa Transkripsi untuk mengubah bahasa untuk transkrip. 
    • Ketuk Pengaturan untuk mengelola pengaturan lokal untuk My Notes.
    • Ketuk Hapus untuk membatalkan catatan.
      Catatan: Jika transkripsi digunakan, menghapus catatan ini juga akan menghapus transkrip. 
  8. (Opsional) Jika menggunakan transkripsi, ketuk ikon Jeda  untuk menghentikan transkripsi, lalu ketuk ikon Putar  atau **Lanjutkan** untuk melanjutkan transkripsi.
  9. Setelah selesai membuat catatan, ketuk **Selesai**.
  10. Ketika diminta untuk verifikasi, ketuk Selesai untuk menyelesaikan catatan dan mengakhiri transkripsi.
    Catatan: Setelah Anda mengetuk Selesai, Anda tidak dapat melanjutkan catatan yang sama. Anda dapat memulai catatan dan transkripsi baru.

Gunakan My Notes dengan audio dari aplikasi pihak ketiga 

Anda dapat menggunakan My Notes saat menggunakan aplikasi atau browser pihak ketiga, seperti Microsoft Teams, Slack, atau Google Chrome, untuk membuat catatan Anda dan membuat transkrip audio menggunakan klien desktop Zoom Anda. Jika deteksi aktivitas suara otomatis diaktifkan dan aktivitas suara dari aplikasi atau browser pihak ketiga tidak diatur untuk diabaikan, pemberitahuan Buat Catatan akan muncul ketika aktivitas suara terdeteksi sehingga Anda dapat membuka My Notes dan mulai membuat catatan. Untuk memilih aplikasi atau browser mana yang akan memicu pemberitahuan untuk mulai membuat catatan baru ketika audio suara terdeteksi, perbarui preferensi deteksi aktivitas suara otomatis Anda di dalam pengaturan aplikasi desktop Zoom.  Pelajari selengkapnya tentang mengelola deteksi aktivitas suara otomatis My Notes.

ikon peringatan
Saat menggunakan My Notes untuk membuat transkrip audio dari aplikasi atau browser pihak ketiga, menggunakan fungsionalitas di luar rapat untuk rapat atau webinar Zoom, dan saat menggunakan My Notes untuk pengalaman Zoom Meeting SDK yang di-hosting di platform pihak ketiga, transkripsi menggunakan audio sistem dan mikrofon di perangkat. Sebelum Anda mulai membuat transkrip, pastikan Anda mematuhi semua hukum yang berlaku saat membuat transkrip percakapan, yang mungkin termasuk memberikan pemberitahuan. Karena My Notes menggunakan audio sistem dan mikrofon, menggunakan tombol Bisukan di aplikasi pihak ketiga atau browser selama rapat virtual tidak akan mencegah My Notes mentranskripsi audio yang terdeteksi oleh mikrofon perangkat. Oleh karena itu, Anda harus menggunakan ikon Jeda di My Notes untuk menjeda atau menghentikan transkripsi.

Untuk menggunakan My Notes dengan aplikasi atau browser pihak ketiga:

  1. Masuk ke aplikasi desktop Zoom.
  2. Klik tab Beranda  .
    Catatan: Jika Anda tidak melihat tab Beranda, klik tab Lainnya , lalu tab Beranda  .
  3. Click My Notes .
  4. Jika dialog verifikasi muncul, klik Lanjutkan, lalu Izinkan untuk memberikan akses Zoom ke audio sistem Anda, atau klik Lewati untuk sekarang.
  5. Mulai atau bergabung ke rapat pihak ketiga.
  6. (Opsional) Jika deteksi aktivitas suara otomatis diaktifkan dan aktivitas suara aplikasi pihak ketiga atau browser tidak diatur untuk diabaikan, pemberitahuan Ambil catatan akan muncul saat aktivitas suara terdeteksi.
    Klik Ambil catatan untuk membuka My Notes dan mulai membuat catatan. Transkripsi akan segera dimulai saat catatan baru dibuka.
  7. Masukkan catatan di editor My Notes. Catatan Anda akan disimpan saat Anda mengetik.
  8. (Opsional) Di editor My Notes, klik ikon lainnya , lalu lakukan hal berikut:
  9. (Opsional) Klik ikon jeda untuk menghentikan transkripsi, lalu klik ikon putar atau Lanjutkan untuk melanjutkan transkripsi.
  10. Klik Selesai.
  11. Ketika diminta untuk verifikasi, klik Selesai untuk menyelesaikan catatan dan mengakhiri transkripsi.
    Catatan: Setelah Anda mengklik Selesai, Anda tidak dapat melanjutkan catatan yang sama. Anda dapat memulai catatan baru dan transkripsi.

Cara mengakses catatan yang dihasilkan dengan My Notes 

Setelah catatan dibuat, Anda dapat dengan mudah kembali dan melakukan perubahan atau pengeditan yang diperlukan. Akses My Notes Anda melalui Zoom Hub atau Zoom Canvas, dan pilih bagaimana Anda ingin melakukan perubahan menggunakan alat pengeditan yang tersedia di Canvas, perkaya My Notes dengan AI (tersedia jika transkrip diaktifkan saat membuat catatan dengan My Notes), atau bagikan catatan dengan pengguna lain.

Akses catatan yang dibuat dengan My Notes

Windows | macOS
  1. Masuk ke aplikasi desktop Zoom.
  2. Klik tab Hub  atau Canvas.  
    Catatan: Jika Anda tidak melihat tab, klik tab Lainnya , lalu klik Hub atau Canvas.
  3. Di menu navigasi, klik My Notes .
  4. Temukan dan klik nama catatan yang diinginkan.
Android | iOS
  1. Masuk ke aplikasi seluler Zoom.
  2. Ketuk tab Hub  atau Canvas  .
    Catatan: Jika Anda tidak melihat tab, ketuk tab Lainnya , lalu ketuk Hub atau Canvas.
  3. Di menu navigasi, ketuk **My Notes**.
  4. Temukan dan klik nama catatan yang diinginkan.
Web
  1. Masuk ke portal web Zoom.
  2. Di sudut kanan atas, klik ikon Produk Zoom .
  3. Di menu Produk Zoom, klik **Hub  **atau **Kanvas.
    **Hub     **atau **Kanvas **akan terbuka di tab browser baru.
  4. Di menu navigasi, klik **My Notes**.
  5. Temukan dan klik nama catatan yang diinginkan.

Akses catatan yang dibuat dengan My Notes untuk rapat Zoom tertentu

Setelah rapat Zoom berakhir, Anda dapat dengan mudah mengakses dan membuka kembali catatan apa pun yang Anda buat dengan My Notes dan menautkannya ke sesi rapat tertentu itu. Anda hanya memiliki akses ke catatan yang Anda buat, bukan catatan yang dibuat oleh orang lain, kecuali dibagikan oleh pencatat.

Windows | macOS
  1. Masuk ke aplikasi desktop Zoom.
  2. Klik tab Hub  atau Canvas.  
    Catatan: Jika Anda tidak melihat tab, klik tab Lainnya , lalu klik Hub atau Canvas.
  3. Di menu navigasi, klik Rapat.
  4. Temukan dan klik rapat yang diinginkan.
  5. Klik nama catatan untuk melihat catatan. 
Android | iOS
  1. Masuk ke aplikasi seluler Zoom.
  2. Ketuk tab Hub  atau Canvas.  
    Catatan: Jika Anda tidak melihat tab, ketuk tab Lainnya , lalu ketuk Hub atau Canvas.
  3. Di Menu navigasi, ketuk Zoom Meetings.
  4. Temukan dan klik rapat yang diinginkan.
  5. Ketuk nama catatan untuk melihat catatan. 
Web
  1. Masuk ke portal web Zoom.
  2. Di sudut kanan atas, klik ikon Produk Zoom .
  3. Di menu Produk Zoom, klik **Hub  **atau **Kanvas.
    **Hub     **atau **Kanvas **akan terbuka di tab browser baru.
  4. Di menu navigasi, klik Rapat.
  5. Temukan dan klik rapat yang diinginkan.
  6. Klik nama catatan untuk melihat catatan. 

Cara memperkaya catatan dengan transkrip

Untuk pengguna yang telah mengaktifkan transkrip untuk digunakan dengan My Notes, My Notes dapat diperkaya oleh AI menggunakan transkrip yang tersedia, baik secara otomatis setelah Anda menyelesaikan catatan atau secara manual saat Anda memilih catatan dan mengeklik Hasilkan. Selain pengayaan, Anda dapat meminta AI untuk menyempurnakan catatan lebih lanjut menggunakan perintah AI standar.

Windows | macOS
  1. Masuk ke aplikasi desktop Zoom.
  2. Klik tab **Hub**  atau **Kanvas**.  
    Catatan: Jika Anda tidak melihat tab,  tab  **Lainnya**, lalu klik **Hub** atau **Kanvas**.
  3. Click My Notes .
  4. Klik nama catatan yang diinginkan untuk membukanya. 
  5. Di bagian bawah halaman, klik **Perkaya catatan** untuk memperbarui catatan Anda menggunakan transkrip yang tersedia.
    Detail tambahan dari transkrip akan ditambahkan dalam teks biasa, dan kutipan akan menunjukkan segmen transkrip mana yang digunakan.
  6. (Opsional) Anda dapat memodifikasi catatan yang dihasilkan dengan mengubah **Templat** atau **Panjang catatan** yang diinginkan, lalu mengklik **Hasilkan Ulang**.
Android | iOS
  1. Masuk ke aplikasi seluler Zoom.
  2. Ketuk tab Hub  atau Canvas.  
    Catatan: Jika Anda tidak melihat tab, ketuk tab Lainnya , lalu ketuk Hub atau Canvas.
  3. Di menu navigasi, ketuk **My Notes**.
  4. Ketuk nama catatan yang diinginkan untuk membukanya. 
  5. Di bagian bawah halaman, ketuk Buat untuk memperbarui catatan Anda menggunakan transkrip dan/atau rekaman yang tersedia.
    Detail tambahan dari transkrip dan/atau rekaman akan ditambahkan dalam teks biasa, dan kutipan akan menunjukkan segmen transkrip mana yang digunakan. 
  6. (Opsional) Anda dapat memodifikasi catatan yang dihasilkan dengan mengubah **Templat** atau **Panjang catatan** yang diinginkan, lalu mengetuk **Hasilkan Ulang**.
Web
  1. Masuk ke portal web Zoom.
  2. Di sudut kanan atas, klik ikon Produk Zoom .
  3. Di menu Produk Zoom, klik **Hub  **atau **Kanvas.
    **Hub     **atau **Kanvas **akan terbuka di tab browser baru.
  4. Click My Notes.
  5. Klik nama catatan yang diinginkan untuk membukanya. 
  6. Di bagian bawah halaman, klik Perkaya catatan untuk memperbarui catatan Anda menggunakan transkrip yang tersedia.
    Detail tambahan dari transkrip akan ditambahkan dalam teks biasa, dan kutipan akan menunjukkan segmen transkrip mana yang digunakan. 
  7. (Opsional) Anda dapat memodifikasi catatan yang dihasilkan dengan mengubah **Templat** atau **Panjang catatan** yang diinginkan, lalu mengklik **Hasilkan Ulang**.

Cara mengelola rekaman seluler untuk My Notes

Ikon catatan
Rekaman tidak akan dibuat saat pengguna di perangkat seluler menggunakan My Notes selama Zoom Meetings.

Jika Simpan otomatis rekaman rapat bukan Zoom di My Notes di ponsel telah diaktifkan, setelah catatan direkam dan dibuat transkripnya di perangkat seluler, rekaman akan disimpan dan dilihat di kemudian hari. Untuk mengelola rekaman seluler My Notes:

  1. Masuk ke portal web Zoom.
  2. Di menu navigasi, klik **Rekaman & Transkrip**.
  3. Klik tab Rekaman My Notes.
    Anda akan melihat daftar rekaman yang dibuat dengan My Notes.
  4. (Opsional) Cari rekaman berdasarkan nama catatan dan/atau filter berdasarkan tanggal perekaman.
  5. Klik rekaman yang diinginkan.
  6. Setelah berada di halaman informasi rekaman, Anda dapat memutar rekaman, serta **Unduh**, **Hapus**, atau **Bagikan** rekaman.

Cara mengetahui apakah My Notes digunakan selama rapat Zoom

Jika penyelenggara telah mengizinkan peserta untuk mentranskripsikan rapat Zoom dengan My Notes, peserta rapat mana pun yang memiliki fitur My Notes tersedia dan diaktifkan dapat menggunakannya untuk rapat saat ini. Sebagai peserta dalam rapat Zoom, Anda akan tahu jika My Notes dengan transkripsi sedang digunakan jika ikon My Notes dan ikon Transkripsi menyala di pemberitahuan rapat di pojok kanan atas jendela rapat. 

Windows | macOS

Sementara peserta tidak dapat meminta untuk menghentikan penggunaan My Notes secara spesifik, mereka dapat meminta untuk menghentikan Transkripsi selama rapat:

  1. Bergabung ke Rapat di aplikasi desktop Zoom.
  2. Di bagian atas panel rapat, klik ikon Transkripsi .
  3. Klik Minta host untuk menghentikan transkripsi.

Sebagai host, jika peserta meminta untuk menghentikan transkripsi My Notes:

  1. Sebagai host, Anda akan menerima pesan “Seorang peserta telah meminta untuk mematikan transkripsi”. 
  2. (Opsional) Pilih kotak centang **Hapus semua aset yang dibuat oleh Zoom AI** untuk menghapus transkrip.
  3. Klik Hentikan transkripsi untuk menghentikan transkripsi, atau klik Tolak untuk terus mengizinkan penggunaan transkripsi selama rapat.
    Catatan: Jika Anda mengeklik Hentikan Transkripsi, semua Fitur dalam rapat yang memanfaatkan transkripsi juga akan dihentikan (ringkasan rapat, pertanyaan rapat, perekaman cerdas, dll.)
Android | iOS

Meskipun peserta tidak dapat meminta untuk menghentikan penggunaan My Notes secara khusus di aplikasi seluler Zoom, mereka dapat meminta untuk menghentikan transkripsi selama rapat Zoom:

  1. Bergabung ke rapat di aplikasi seluler Zoom.
  2. Di bagian atas panel rapat, ketuk ikon Transkripsi .
  3. Ketuk Minta host untuk menghentikan transkripsi.

Sebagai host, jika peserta meminta untuk menghentikan transkripsi My Notes:

  1. Sebagai host, Anda akan menerima pesan “Seorang peserta telah meminta untuk mematikan transkripsi”. 
  2. (Opsional) Pilih kotak centang **Hapus semua aset yang dibuat oleh Zoom AI** untuk menghapus transkrip.
  3. Ketuk Hentikan transkripsi untuk menghentikan transkripsi, atau ketuk Tolak untuk terus mengizinkan penggunaan transkripsi selama rapat.
    Catatan: Jika Anda mengetuk Hentikan Transkripsi, transkripsi untuk My Notes dan fitur dalam rapat lainnya yang menggunakan transkripsi juga akan dihentikan (Ringkasan rapat, pertanyaan rapat).

Cara mengelola transkripsi My Notes peserta sebagai host rapat Zoom

Sebagai host rapat Zoom, Anda dapat melihat siapa yang sedang menggunakan transkripsi My Notes selama rapat, serta mengakhiri penggunaan transkripsi My Notes untuk peserta individu atau untuk semua peserta dalam rapat dari panel Peserta atau kontrol Transkripsi. Anda juga dapat mengelola apakah peserta dapat menggunakan My Notes di rapat yang Anda selenggarakan dengan memperbarui pengaturan My Notes Anda. Pelajari selengkapnya tentang mengelola pengaturan My Notes untuk rapat Zoom yang Anda selenggarakan.

Ikon catatan
Host rapat harus bergabung ke rapat Zoom untuk menonaktifkan transkripsi My Notes yang dimulai oleh peserta rapat lainnya. Meskipun opsi untuk menghapus aset rapat berlaku untuk transkrip dan ringkasan, namun tidak berlaku untuk transkrip My Notes yang diselesaikan oleh peserta rapat sebelum host rapat menghapus aset rapat. Oleh karena itu, meskipun peserta tidak dapat melanjutkan membuat transkrip di My Notes, mereka tetap akan menyimpan apa yang telah ditranskripsikan sebelum host rapat menghentikan transkripsi.
 
Windows | macOS

Kelola transkripsi My Notes dari panel Peserta

  1. Masuk ke aplikasi desktop Zoom.
  2. Mulai rapat.
  3. Klik Peserta   di kontrol host untuk membuka panel Peserta.
  4. (Opsional) Klik menu tarik-turun yang terletak di sudut kiri atas dan klik Pisahkan untuk memisahkan Panel Peserta dari jendela rapat.
    Di daftar peserta, peserta mana pun yang saat ini menggunakan My Notes akan memiliki ikon My Notes di samping nama tampilan mereka
  5. Arahkan kursor ke peserta dan klik **Lainnya**, dan opsi berikut akan muncul:
    • Hentikan transkripsi catatan: Mengakhiri transkripsi untuk peserta tertentu.
    • **Hentikan semua transkripsi catatan**: Mengakhiri transkripsi untuk semua peserta. 

Kelola transkripsi My Notes dari alat host

  1. Masuk ke aplikasi desktop Zoom.
  2. Mulai rapat.
  3. Klik **Alat host **, lalu klik **Peserta**. 
  4. Di bawah Izinkan semua peserta untuk, klik toggle Buat transkrip di My Notes untuk mengaktifkan atau menonaktifkannya.

Kelola transkripsi My Notes dari ikon Zoom AI

  1. Masuk ke aplikasi desktop Zoom.
  2. Mulai rapat.
  3. Di sudut kanan atas jendela rapat, klik ikon Zoom AI .
  4. Klik Hentikan fitur Zoom AI.
    (Opsional) Pilih kotak centang Hapus semua aset buatan Zoom AI untuk menghapus transkrip.
    Catatan: Jika peserta sudah menyelesaikan catatan mereka, mereka masih akan memiliki salinan transkrip hingga titik saat host menghentikan transkripsi. 
  5. Klik Hentikan Zoom AI.

Kelola transkripsi My Notes dari ikon Transkripsi

  1. Masuk ke aplikasi desktop Zoom.
  2. Mulai rapat.
  3. Di sudut kanan atas jendela rapat, klik ikon Transkripsi ** **.
  4. Klik Hentikan transkripsi.
  5. (Opsional) Pilih kotak centang Hapus semua aset yang dihasilkan Zoom AI untuk menghapus transkrip.
    **Catatan**: Jika peserta telah menyelesaikan catatan mereka, mereka akan tetap memiliki salinan transkrip hingga host menghentikan transkripsi.
  6. Klik Hentikan transkripsi.
Android | iOS

Kelola transkripsi My Notes untuk peserta individu

  1. Masuk ke aplikasi seluler Zoom.
  2. Mulai rapat.
  3. Di toolbar kontrol rapat, ketuk ikon Lainnya .
  4. Tap Peserta .
    Dalam daftar peserta, setiap peserta yang saat ini menggunakan My Notes akan memiliki ikon My Notes di samping nama tampilan mereka. 
  5. Ketuk nama peserta.
  6. Ketuk Berhenti membuat transkrip di My Notes. 

Kelola transkripsi My Notes untuk semua peserta

  1. Masuk ke aplikasi seluler Zoom.
  2. Mulai rapat.
  3. Di toolbar kontrol rapat, ketuk ikon Lainnya .
  4. Ketuk **Alat host** .
  5. Ketuk Peserta, lalu ketuk Toggle Izinkan semua orang menggunakan transkrip rapat dengan My Notes untuk mengaktifkan atau menonaktifkannya.
ikon peringatan
Saat menggunakan Catatan Saya untuk membuat transkrip audio dari aplikasi pihak ketiga, transkripsi menggunakan audio sistem dan mikrofon di perangkat. Sebelum Anda mulai membuat transkrip, pastikan Anda mematuhi semua peraturan yang berlaku saat membuat transkrip percakapan, yang mungkin termasuk memberikan pemberitahuan.