Menggunakan My Notes

My Notes adalah fitur catatan pribadi yang memungkinkan Anda mencatat selama rapat, webinar, atau panggilan telepon dan melengkapinya dengan transkrip. Catatan yang Anda buat adalah milik Anda dan tidak dibagikan secara otomatis dengan host atau peserta rapat atau webinar.

Catatan Saya dapat diakses di aplikasi desktop Zoom Workplace, aplikasi seluler Zoom Workplace, dan aplikasi web zoom. Tergantung pada platform dan jenis rapat, Anda dapat menggunakan Catatan Saya untuk Zoom Meetings, Zoom Webinars, rapat tatap muka, dan rapat virtual di platform pihak ketiga.

Persyaratan untuk menggunakan My Notes


*Notes:

Batasan penggunaan Catatan Saya

Daftar Isi

Cara menggunakan My Notes

Ikon catatan

Saat menggunakan My Notes untuk membuat transkrip rapat atau webinar Zoom menggunakan fungsi di luar rapat, My Notes akan memperlakukan audio rapat atau webinar sama seperti audio dari aplikasi pihak ketiga jika pengguna bergabung ke rapat atau webinar dari perangkat lain, bergabung tanpa masuk, atau masuk dengan akun Zoom yang berbeda. Sebelum Anda mulai membuat transkrip, pastikan Anda mengikuti semua peraturan yang berlaku saat membuat transkrip percakapan, yang mungkin termasuk memberikan pemberitahuan.

Ini juga berlaku untuk pengalaman Zoom Meeting SDK yang di-hosting di platform pihak ketiga. Dalam kasus ini, transkripsi menggunakan audio sistem dan mikrofon pada perangkat tempat My Notes diaktifkan, bukan transkrip dalam rapat Zoom.

Mulai catatan menggunakan Catatan Saya

Windows | macOS

Baik untuk transkripsi pribadi maupun untuk mentranskripsikan rapat tatap muka, Anda dapat memulai catatan langsung dari aplikasi desktop Zoom Workplace, dan mengaktifkan Catatan Saya untuk mengakses mikrofon dan audio sistem guna melakukan transkripsi.

Catatan:

  1. Masuk ke aplikasi desktop Zoom Workplace.
  2. Di bilah navigasi, klik Catatan Saya tab .
    Catatan Saya tab tidak terlihat, klik tab Lainnya, lalu klik Catatan Saya.
  3. Di kanan atas, klik ikon Create a new note untuk mulai membuat catatan.
  4. (Opsional) Anda juga dapat mengklik tab Beranda di bilah navigasi, lalu mengklik Catatan Saya .
  5. Jika dialog verifikasi muncul, klik Lanjutkan, lalu klik Izinkan untuk memberikan akses Zoom ke audio sistem Anda, atau klik Lewati untuk saat ini.
    Notes:
    • Jika Anda mengklik Lewati untuk saat ini, Anda tidak akan dapat menggunakan transkripsi audio untuk Catatan Saya.
    • If the Automatically detect voice activity to create Catatan Saya feature is enabled and Zoom voice activity is not set to be ignored, the following will occur:
      • Di desktop Anda, pemberitahuan Buat catatan akan muncul saat aktivitas suara terdeteksi.
      • Di jendela Catatan Saya, dalam bagian Transkrip, transkripsi akan segera dimulai saat catatan baru dibuka.
  6. (Opsional) Di bidang Catatan manual, di bagian bawah jendela, masukkan catatan Anda.
    Catatan Anda akan disimpan saat Anda memasukkannya.
  7. (Opsional) Di bagian kanan atas jendela My Notes, klik ikon Lainnya untuk menggunakan opsi berikut:
    • Tambahkan alur kerja ke catatan ini: Memungkinkan Anda melampirkan otomatisasi alur kerja ke catatan.
    • Salin tautan: Menambahkan tautan ke catatan ke papan klip Anda.
    • View all notes: Membuka Catatan Saya di aplikasi desktop Zoom Workplace dan memungkinkan Anda mengakses catatan yang sebelumnya dibuat secara langsung.
    • Hapus: Membatalkan catatan saat ini.
      Catatan: Jika transkripsi digunakan, menghapus catatan saat ini juga akan menghapus transkrip Catatan Saya yang terkait.
  8. (Opsional) Di bagian Transcript, klik ikon roda gigi untuk mengelola pengaturan transkripsi:
    • Bahasa transkripsi: Memungkinkan Anda memilih bahasa transkripsi dari pemilih bahasa.
    • Pengaturan mikrofon: Memungkinkan Anda memilih sumber audio mikrofon.
  9. (Opsional) Di bagian Transkrip, klik ikon Minimalkan untuk meminimalkan transkrip atau klik ikon Lihat transkrip lengkap untuk menampilkan panel Transkrip lengkap.
    Catatan: Jika Anda memilih untuk meminimalkan bagian Transkrip, bagian tersebut akan menjadi tab ringkas yang memungkinkan Anda memindahkannya ke mana saja di dalam jendela Catatan Saya, menjeda atau melanjutkan transkripsi, atau memperluasnya untuk mengembalikan bagian Transkrip ke ukuran aslinya.
  10. (Opsional) Jika Anda menggunakan transkripsi Catatan Saya, klik ikon Pause untuk menghentikan transkripsi, lalu klik ikon Resume untuk melanjutkan transkripsi.
  11. Setelah selesai membuat catatan, klik Selesai.
  12. Saat diminta verifikasi, klik Complete untuk menyelesaikan catatan dan mengakhiri transkripsi.
    Notes:
    • Setelah Anda mengeklik Selesai, Anda tidak akan dapat melanjutkan catatan yang sama, tetapi Anda dapat memulai catatan dan transkripsi baru.
    • Pemberitahuan Tidak ada konten tersedia akan muncul jika Anda mencoba menyimpan catatan yang tidak memiliki konten. Anda dapat mengeklik Simpan Bagaimanapun untuk terus menyimpan catatan kosong atau klik Hapus untuk menghapus catatan jika Anda tidak membutuhkannya.
    • Pemberitahuan Ketidakaktifan terdeteksi akan muncul jika tidak ada aktivitas yang terdeteksi selama lima menit. Anda dapat mengeklik Tutup untuk keluar dari pemberitahuan atau klik Hapus untuk membatalkan catatan.
Android | iOS

Catatan: Di aplikasi seluler Zoom Workplace, merekam catatan menggunakan Catatan Saya akan menangkap audio dan menghasilkan transkrip. Setelah catatan selesai, transkrip akan disimpan dan rekaman akan dihapus secara default. Untuk mempertahankan rekaman, aktifkan Simpan otomatis rekaman rapat bukan Zoom di Catatan Saya di ponsel. Ini akan menyimpan rekaman ke penyimpanan Rekaman Cloud Anda, tempat rekaman tersebut dapat diakses nanti.

  1. Masuk ke aplikasi seluler Zoom Workplace.
  2. Di bilah navigasi, ketuk tab Catatan Saya .
    Catatan: Jika Anda tidak melihat tab Catatan Saya , ketuk tab Lebih Banyak , lalu ketuk Catatan Saya .
  3. Ketuk ikon plus untuk membuat catatan baru.
  4. (Opsional) Anda juga dapat mengetuk tab Beranda di bilah navigasi, lalu mengetuk Catatan Saya .
  5. Jika Zoom tidak memiliki akses ke mikrofon Anda, dialog Verifikasi akan muncul. Ketuk Pengaturan dan aktifkan akses ke mikrofon perangkat Anda, atau ketuk Mulai untuk mulai menggunakan Catatan Saya tanpa transkripsi.
  6. Jika dialog Verifikasi muncul, ketuk Mulai.
    Jika Anda telah mengizinkan perekaman di pengaturan perangkat, jendela Catatan Saya akan terbuka dan mulai membuat transkripsi. Di tab Transkrip , transkrip audio akan ditampilkan.
  7. (Opsional) Ketuk tab Catatan manual untuk memasukkan teks secara manual.
    Catatan Anda akan disimpan saat Anda memasukkannya.
  8. At the top of the Catatan Saya window, tap the drop-down icon  for more options:
    • Nama catatan Anda: Ketuk untuk membagikan catatan dengan orang lain.
    • Ganti nama: Memungkinkan Anda memperbarui nama catatan.
    • Salin tautan: Menambahkan tautan ke catatan ke papan klip Anda.
    • Bahasa transkripsi: Memungkinkan Anda memilih transkripsi bahasa dari pemilih bahasa.
    • Hapus: Membatalkan catatan.
      Catatan: Jika transkripsi digunakan, menghapus catatan juga akan menghapus transkrip dan rekaman yang terkait.
  9. (Opsional) Jika menggunakan transkripsi, ketuk ikon Jeda untuk menghentikan transkripsi, lalu ketuk ikon Lanjutkan untuk melanjutkan transkripsi.
  10. Setelah selesai membuat catatan, ketuk Selesai.
  11. Saat diminta verifikasi, ketuk Selesai untuk menyelesaikan catatan dan mengakhiri transkripsi.
    Catatan: Setelah Anda mengetuk Selesai, Anda tidak akan dapat melanjutkan catatan yang sama, tetapi Anda dapat memulai catatan dan transkripsi baru.
    Setelah catatan selesai, jika Simpan otomatis rekaman rapat bukan Zoom di Catatan Saya di ponsel diaktifkan, rekaman yang terkait dengan transkrip juga akan disimpan dan dapat dikelola di portal web Zoom atau Zoom Hub.

Catatan:

Memulai catatan selama rapat Zoom menggunakan My Notes

Untuk membuat catatan yang ditautkan ke rapat saat ini, buka Catatan Saya dari bagian atas jendela rapat Zoom. Anda juga dapat memilih untuk menggunakan transkripsi untuk memperkaya catatan Anda.

Windows | macOS
  1. Masuk ke aplikasi desktop Zoom Workplace.
  2. Mulai atau bergabung ke rapat Zoom.
  3. Di bagian atas jendela rapat, klik ikon My Notes .
  4. Klik Mulai membuat catatan. Transkripsi akan segera dimulai jika didukung dalam rapat.
    Catatan: Atau, di bagian atas jendela rapat, klik ikon Zoom AI untuk membuka panel samping, lalu klik perintah utama Buat catatan rapat untuk saya untuk membuka Catatan Saya.
    Jendela Catatan Saya akan muncul.
  5. Di tab Notes, masukkan catatan Anda secara manual.
    Catatan Anda akan disimpan saat Anda memasukkannya dan ditautkan ke rapat Zoom saat ini.
  6. (Opsional) Di tab Notes, klik ikon Lainnya di sebelah kanan untuk menggunakan opsi berikut:
    • Tambahkan alur kerja ke catatan ini: Memungkinkan Anda melampirkan otomatisasi alur kerja ke catatan.
    • Salin tautan: Menambahkan tautan ke catatan ke papan klip Anda.
    • Hapus: Membatalkan catatan saat ini.
      Catatan: Jika transkripsi digunakan, menghapus catatan saat ini juga akan menghapus transkrip Catatan Saya yang terkait.
    • View all notes: Membuka Catatan Saya di aplikasi desktop Zoom Workplace dan memungkinkan Anda mengakses catatan yang sebelumnya dibuat secara langsung.
  7. (Opsional) Jika menggunakan transkrip, klik ikon Jeda untuk menghentikan transkrip, lalu klik ikon Lanjutkan untuk melanjutkan transkrip.
  8. Setelah selesai membuat catatan, klik Selesai.
  9. When prompted for verification, click Complete to complete the note and end the transcription.
    The note will be saved, and the Catatan Saya window will automatically close.
    Notes:
    • Jika fitur Izinkan Zoom AI untuk menghasilkan konten di Catatan Saya diaktifkan, AI akan memperkaya catatan Anda secara otomatis jika rapat telah dibuat transkripnya dan Anda telah menyelesaikan catatan Anda.
    • Jika rapat berakhir sebelum Anda menyelesaikan catatan, Zoom akan otomatis menutup catatan Anda dan menyimpannya.
    • Jika catatan kosong setelah rapat, My Notes tidak akan membuat ringkasan secara otomatis, dan Anda perlu mengeklik **Buat** secara manual untuk membuat ringkasan.
Android | iOS
  1. Masuk ke aplikasi seluler Zoom Workplace.
  2. Mulai atau bergabung ke rapat Zoom.
  3. Di bagian atas jendela rapat, ketuk ikon My Notes .
  4. (Opsional) Aktifkan Mulai otomatis Catatan Saya untuk rapat mendatang agar Catatan Saya dimulai secara otomatis saat bergabung ke rapat.
  5. Ketuk Mulai membuat catatan.
    Transkripsi akan segera dimulai jika didukung dalam rapat.
    Jendela Catatan Saya akan muncul.
  6. Di tab Manual notes, Anda dapat memasukkan catatan secara manual terlepas dari apakah transkripsi diaktifkan atau tidak.
    Catatan Anda akan disimpan saat Anda memasukkannya dan ditautkan ke rapat Zoom saat ini.
  7. Di bagian atas jendela Catatan Saya, ketuk ikon tarik turun untuk menggunakan opsi berikut:
    • Nama catatan Anda: Ketuk untuk membagikan catatan dengan orang lain.
    • Ganti nama: Memungkinkan Anda memperbarui nama catatan.
    • Salin tautan: Menambahkan tautan ke catatan ke papan klip Anda.
    • Bahasa transkripsi: Memungkinkan Anda memilih transkripsi bahasa dari pemilih bahasa.
    • Settings: Memungkinkan Anda mengelola pengaturan lokal untuk Catatan Saya.
    • Hapus: Membatalkan catatan.
      Catatan: Jika transkripsi digunakan, menghapus catatan juga akan menghapus transkrip dan rekaman yang terkait.
  8. (Opsional) Jika menggunakan transkripsi, ketuk ikon Jeda untuk menghentikan transkripsi, lalu ketuk ikon Lanjutkan untuk melanjutkan transkripsi.
  9. Setelah selesai membuat catatan, ketuk Selesai.
  10. Saat diminta melakukan verifikasi, ketuk Selesai untuk menyelesaikan catatan dan mengakhiri transkripsi.
    Catatan: Setelah Anda mengetuk Selesai, Anda tidak akan dapat melanjutkan catatan yang sama, tetapi Anda dapat memulai catatan dan transkripsi baru.

Gunakan Catatan Saya dengan audio dari aplikasi pihak ketiga

Anda dapat menggunakan Catatan Saya saat menggunakan aplikasi atau browser pihak ketiga, seperti Microsoft Teams, Slack, atau Google Chrome, untuk merekam catatan dan mentranskripsikan audio menggunakan aplikasi desktop Zoom Workplace. Jika deteksi aktivitas suara otomatis diaktifkan dan aktivitas suara dari aplikasi atau browser pihak ketiga tidak disetel untuk diabaikan, pemberitahuan Ambil catatan akan muncul saat aktivitas suara terdeteksi sehingga Anda dapat membuka Catatan Saya dan mulai membuat catatan. Untuk memilih aplikasi atau browser mana yang akan memicu pemberitahuan untuk mulai membuat catatan baru ketika audio suara terdeteksi, perbarui preferensi deteksi aktivitas suara otomatis Anda di dalam pengaturan aplikasi desktop Zoom Workplace. Pelajari selengkapnya tentang pengelolaan deteksi aktivitas suara otomatis Catatan Saya.

ikon peringatan
Saat menggunakan Catatan Saya untuk membuat transkrip audio dari aplikasi atau browser pihak ketiga, menggunakan fungsionalitas di luar rapat untuk rapat atau webinar Zoom, dan saat menggunakan Catatan Saya untuk pengalaman Meeting SDK Zoom yang diselenggarakan di platform pihak ketiga, transkripsi menggunakan audio sistem dan mikrofon pada perangkat. Sebelum Anda mulai membuat transkrip, pastikan Anda mematuhi semua peraturan yang berlaku saat membuat transkrip percakapan, yang mungkin termasuk memberikan pemberitahuan. Karena Catatan Saya menggunakan audio sistem dan mikrofon, menggunakan tombol Bisukan di aplikasi atau browser pihak ketiga selama rapat virtual tidak akan mencegah Catatan Saya membuat transkrip audio yang terdeteksi oleh mikrofon Perangkat. Oleh karena itu, Anda harus menggunakan ikon Pause di Catatan Saya untuk menjeda atau menghentikan transkripsi.

Untuk menggunakan My Notes dengan aplikasi atau browser pihak ketiga:

  1. Masuk ke aplikasi desktop Zoom Workplace.
  2. Di bilah navigasi, klik Catatan Saya tab .
    Catatan Saya tab tidak terlihat, klik tab Lainnya, lalu klik Catatan Saya.
  3. Di sudut kanan atas, klik ikon Buat catatan baru untuk mulai membuat catatan.
  4. (Opsional) Anda juga dapat mengklik tab Beranda di bilah navigasi, lalu mengklik Catatan Saya .
  5. Jika dialog verifikasi muncul, klik Lanjutkan, lalu klik Izinkan untuk memberikan akses Zoom ke audio sistem Anda, atau klik Lewati untuk sekarang.
    Catatan: Jika Anda mengklik Lewati untuk sekarang, Anda tidak akan dapat menggunakan transkripsi audio untuk Catatan Saya.
  6. Di aplikasi pihak ketiga atau browser Anda, mulai atau bergabung ke rapat pihak ketiga.
  7. (Opsional) Jika deteksi aktivitas suara otomatis diaktifkan dan aktivitas suara pada aplikasi pihak ketiga atau browser tidak disetel untuk diabaikan, pemberitahuan desktop Catatan Saya akan muncul saat aktivitas suara terdeteksi.
  8. Klik Buat catatan untuk membuka jendela Catatan Saya dan mulai membuat catatan. Transkripsi akan segera dimulai saat catatan baru dibuka.
  9. (Opsional) Di tab Notes, masukkan catatan Anda secara manual.
    Catatan Anda akan disimpan saat Anda memasukkannya.
  10. (Opsional) Di jendela Catatan Saya, klik ikon lainnya untuk menggunakan opsi berikut:
  11. (Opsional) Klik ikon Jeda untuk menghentikan transkripsi, lalu klik ikon Lanjutkan untuk melanjutkan transkripsi.
  12. Klik Selesai.
  13. Saat diminta melakukan verifikasi, klik Selesai untuk menyelesaikan catatan dan mengakhiri transkripsi.
    Catatan: Setelah Anda menyelesaikan catatan, Anda tidak akan dapat melanjutkan catatan yang sama, tetapi Anda dapat memulai catatan dan transkripsi baru.

Cara mengakses catatan yang dibuat dengan Catatan Saya

Setelah catatan dibuat, Anda dapat membukanya di Catatan Saya untuk meninjau, menyempurnakan, atau melakukan pengeditan tambahan.

Windows | macOS
  1. Masuk ke aplikasi desktop Zoom Workplace.
  2. Di bilah navigasi, klik tab Catatan Saya .
    Catatan: Jika Anda tidak melihat tab Catatan Saya , klik tab Lainnya , lalu klik Catatan Saya .
    Catatan Saya akan terbuka dan menampilkan tab Beranda.
  3. Di menu samping, klik tab Semua catatan.
  4. (Opsional) Di bagian atas, gunakan bidang pencarian atau opsi filter untuk membantu mempersempit pencarian Anda.
  5. Klik nama catatan yang diinginkan untuk membukanya dan melakukan pengeditan sesuai kebutuhan.
Android | iOS
  1. Masuk ke aplikasi seluler Zoom Workplace.
  2. Di bilah navigasi, ketuk tab Catatan Saya .
    Catatan: Jika Anda tidak melihat tab Catatan Saya , ketuk tab Lebih Banyak , lalu ketuk Catatan Saya .
  3. Temukan dan ketuk nama catatan yang diinginkan untuk membukanya dan melakukan pengeditan seperlunya.
Aplikasi Web Zoom
  1. Masuk ke Aplikasi Web Zoom.
  2. Di sudut kanan atas, klik ikon Zoom Products .
  3. Di menu Produk Zoom, klik Catatan Saya .
    Catatan Saya akan terbuka di tab browser baru dan menampilkan tab Beranda.
  4. Di menu samping, klik tab Semua catatan.
  5. (Opsional) Di bagian atas, gunakan bidang pencarian atau opsi filter untuk membantu mempersempit pencarian Anda.
  6. Klik nama catatan yang diinginkan untuk membukanya dan melakukan pengeditan sesuai kebutuhan.

Akses catatan yang dibuat dengan Catatan Saya menggunakan label

Di Catatan Saya, label membantu Anda mengategorikan dan menemukan catatan untuk rapat, peserta rapat, proyek, atau topik apa pun yang penting bagi Anda. Alih-alih menelusuri daftar catatan Anda, label memungkinkan Anda langsung menampilkan catatan yang Anda perlukan.

Notes from rapat-rapat berulang and 1:1s are automatically grouped together in the Tags Bagian of Catatan Saya, making it easy to view all Notes associated with a recurring series in one place.

Windows | macOS
  1. Masuk ke aplikasi desktop Zoom Workplace.
  2. In the navigation bar, click the Catatan Saya tab .
    Catatan: Jika Anda tidak melihat tab Catatan Saya tab , klik tab Lainnya tab , lalu klik Catatan Saya .
    Catatan Saya akan terbuka.
  3. Di menu samping, di bawah Label, klik label yang sudah ada untuk melihat catatan yang diberi label tersebut atau ikon plus untuk membuat label baru.
    Catatan: Jika Anda tidak dapat menemukan tag yang ada, klik ikon panah drop-down di samping Tag untuk memperluas bagian tersebut.
    Halaman tag akan terbuka, yang hanya menampilkan catatan yang cocok dengan tag pilihan Anda.
  4. Klik catatan untuk membukanya dan melihat konten lengkapnya.
Android | iOS
  1. Masuk ke aplikasi seluler Zoom Workplace.
  2. Di bilah navigasi, ketuk tab Catatan Saya .
    Catatan: Jika Anda tidak melihat tab Catatan Saya , ketuk tab Lebih Banyak , lalu ketuk Catatan Saya .
    Catatan Saya akan terbuka.
  3. Di bagian atas, ketuk tab Label.
  4. Ketuk tag yang ada untuk melihat catatan yang diberi tag dengan tag tersebut atau ketuk ikon plus untuk membuat tag baru.
    Halaman tag akan terbuka, yang hanya menampilkan catatan yang cocok dengan tag pilihan Anda.
  5. Ketuk catatan untuk membukanya dan melihat konten lengkapnya.
Aplikasi Web Zoom
  1. Masuk ke Aplikasi Web Zoom.
  2. Di sudut kanan atas, klik ikon Zoom Products .
  3. Di menu Zoom Products, klik Catatan Saya .
    Catatan Saya akan terbuka di tab browser baru.
  4. Di menu samping, klik tab Semua catatan.
  5. Di menu samping, di bawah Label, klik label yang sudah ada untuk melihat catatan yang diberi label tersebut atau ikon plus untuk membuat label baru.
    Catatan: Jika Anda tidak dapat menemukan label yang sudah ada, klik ikon panah drop-down di sebelah Tags untuk memperluas bagian tersebut.
    Halaman tag akan terbuka, yang hanya menampilkan catatan yang cocok dengan tag pilihan Anda.
  6. Klik catatan untuk membukanya dan melihat konten lengkapnya.

Cara memperkaya catatan dengan transkrip

Jika Anda telah mengaktifkan transkrip untuk digunakan dengan Catatan Saya, AI dapat memperkaya catatan Anda menggunakan transkrip yang tersedia, baik secara otomatis setelah Anda selesai membuat catatan, maupun secara manual dengan membuka catatan dan mengklik Hasilkan. Anda juga dapat menyempurnakan catatan lebih lanjut dengan memasukkan perintah di panel percakapan AI.

Windows | macOS
  1. Masuk ke aplikasi desktop Zoom Workplace.
  2. In the navigation bar, click the Catatan Saya tab .
    Catatan: Jika Anda tidak melihat tab Catatan Saya tab , klik tab Lainnya tab , lalu klik Catatan Saya .
    Catatan Saya akan terbuka.
  3. Cari dan klik nama catatan yang diinginkan untuk membukanya.
  4. Di bagian bawah halaman, klik Buat untuk memperbarui catatan Anda menggunakan transkrip yang tersedia.
    Detail tambahan dari transkrip akan ditambahkan dalam teks reguler, dan kutipan akan menampilkan segmen transkrip mana yang digunakan.
  5. (Opsional) Di kanan atas, klik Percakapan AI untuk meminta AI menyempurnakan catatan lebih lanjut menggunakan perintah AI standar di panel percakapan AI.
  6. (Opsional) Anda dapat mengubah catatan yang dihasilkan dengan mengubah templat saat ini yang digunakan:
    1. Di samping Generate, klik nama templat saat ini yang digunakan untuk mengubahnya ke templat yang berbeda.
    2. Dalam opsi menu Templat, perbarui Panjang catatan seperlunya.
    3. Klik Buat Ulang.
      The note will be updated based the selected template and note length.
Android | iOS
  1. Masuk ke aplikasi seluler Zoom Workplace.
  2. Di bilah navigasi, ketuk tab Catatan Saya .
    Catatan: Jika Anda tidak melihat tab Catatan Saya , ketuk tab Lebih Banyak , lalu ketuk Catatan Saya .
  3. Cari dan ketuk nama catatan yang diinginkan untuk membukanya.
  4. Di bagian bawah halaman, ketuk Buat untuk memperbarui catatan Anda menggunakan transkrip dan/atau rekaman yang tersedia.
    Detail tambahan dari transkrip dan/atau rekaman akan ditambahkan dalam teks biasa, dan kutipan akan menunjukkan segmen transkrip mana yang digunakan.
  5. (Opsional) Anda dapat mengubah catatan yang dihasilkan dengan mengubah templat saat ini yang digunakan:
    1. Di sebelah Buat, ketuk nama templat saat ini yang digunakan untuk mengubahnya ke templat lain.
    2. Dalam opsi menu Templat, perbarui Panjang catatan seperlunya.
    3. Ketuk Buat Ulang.
      Catatan akan diperbarui berdasarkan templat dan panjang catatan yang dipilih.
Aplikasi Web Zoom
  1. Masuk ke Aplikasi Web Zoom.
  2. Di sudut kanan atas, klik ikon Zoom Products .
  3. Di menu Zoom Products, klik Catatan Saya .
    Catatan Saya akan terbuka di tab browser baru.
  4. Cari dan klik nama catatan yang diinginkan untuk membukanya.
  5. Di bagian bawah halaman, klik Buat untuk memperbarui catatan Anda menggunakan transkrip yang tersedia.
    Detail tambahan dari transkrip akan ditambahkan dalam teks reguler, dan kutipan akan menampilkan segmen transkrip mana yang digunakan.
  6. (Opsional) Di kanan atas, klik Percakapan AI untuk meminta AI menyempurnakan catatan lebih lanjut menggunakan perintah AI standar di panel percakapan AI.
  7. (Opsional) Anda dapat mengubah catatan yang dihasilkan dengan mengubah templat saat ini yang digunakan:
    1. Di samping Generate, klik nama templat saat ini yang digunakan untuk mengubahnya ke templat yang berbeda.
    2. Dalam opsi menu Templat, perbarui Panjang catatan seperlunya.
    3. Klik Buat Ulang.
      The note will be updated based the selected template and note length.

Cara mengelola rekaman seluler untuk My Notes

Ikon catatan
Rekaman tidak akan dibuat saat pengguna di perangkat seluler menggunakan Catatan Saya selama Zoom Meetings.

Jika Simpan otomatis rekaman rapat bukan Zoom di Catatan Saya di ponsel telah diaktifkan, setelah catatan direkam dan dibuat transkripnya di perangkat seluler, rekaman akan disimpan dan dapat dilihat di kemudian hari. Untuk mengelola rekaman seluler Catatan Saya:

  1. Masuk ke Portal web Zoom.
  2. Di pojok kanan atas, klik gambar profil atau inisial Anda, lalu klik Profil.
  3. Di menu samping, klik Rekaman & Transkrip .
  4. Klik tab Rekaman Catatan Saya.
    Daftar rekaman yang dibuat dengan Catatan Saya akan muncul.
  5. (Opsional) Telusuri rekaman berdasarkan nama catatan atau filter berdasarkan tanggal rekaman.
  6. Klik Cari.
  7. Klik rekaman yang diinginkan.
  8. Pada halaman informasi rekaman, Anda dapat memutar rekaman, mengganti nama, mengunduh, membagikan, atau menghapusnya.
    Catatan: Jika Anda menghapus rekaman, rekaman tersebut akan dipindahkan ke tab Sampah di Rekaman & Transkrip . Anda tetap dapat memilih untuk memulihkannya selama 30 hari ke depan.

Cara mengetahui apakah My Notes digunakan selama rapat Zoom

Jika host mengizinkan peserta untuk menggunakan Catatan Saya dengan transkripsi selama rapat Zoom, setiap peserta yang memenuhi syarat dan memiliki fitur Catatan Saya yang tersedia serta diaktifkan dapat menggunakannya selama rapat. Sebagai peserta rapat Zoom, Anda dapat mengonfirmasi apakah Catatan Saya dengan transkripsi aktif dan sedang digunakan ketika ikon Catatan Saya dan ikon Transkripsi menyala atau berpendar di pemberitahuan rapat di sudut kanan atas jendela rapat.

Windows | macOS

Meskipun peserta tidak dapat meminta untuk menghentikan penggunaan Catatan Saya secara khusus, mereka dapat meminta untuk menghentikan transkripsi selama rapat:

  1. Bergabung ke rapat di aplikasi desktop Zoom Workplace.
  2. Di bagian atas panel rapat, klik ikon Transkripsi .
  3. Klik Minta host untuk menghentikan transkripsi.

Sebagai host, jika peserta meminta untuk menghentikan transkripsi My Notes:

  1. Sebagai host, Anda akan menerima pesan "Seorang peserta telah meminta untuk menonaktifkan transkripsi".
  2. (Opsional) Pilih kotak centang **Hapus semua aset yang dibuat oleh Zoom AI** untuk menghapus transkrip.
  3. Klik Hentikan transkripsi untuk menghentikan transkripsi, atau klik Tolak untuk terus mengizinkan penggunaan transkripsi selama rapat.
    Catatan: Jika Anda mengeklik Hentikan Transkripsi, semua fitur dalam rapat yang menggunakan transkripsi juga akan dihentikan (Ringkasan rapat, Pertanyaan dalam rapat, Perekaman cerdas, dll.)
Android | iOS

Meskipun peserta tidak dapat meminta untuk menghentikan penggunaan Catatan Saya secara khusus di aplikasi seluler Zoom Workplace, mereka dapat meminta untuk menghentikan transkripsi selama rapat Zoom:

  1. Bergabung ke rapat di aplikasi seluler Zoom Workplace.
  2. Di bagian atas panel rapat, ketuk ikon Transkripsi .
  3. Ketuk Minta host untuk menghentikan transkripsi.

Sebagai host, jika peserta meminta untuk menghentikan transkripsi My Notes:

  1. Sebagai host, Anda akan menerima pesan "Seorang peserta telah meminta untuk menonaktifkan transkripsi".
  2. (Opsional) Pilih kotak centang **Hapus semua aset yang dibuat oleh Zoom AI** untuk menghapus transkrip.
  3. Ketuk Hentikan transkripsi untuk menghentikan transkripsi, atau ketuk Tolak untuk terus mengizinkan penggunaan transkripsi selama rapat.
    Catatan: Jika Anda mengetuk Hentikan transkripsi, transkripsi untuk Catatan Saya dan fitur dalam rapat lainnya yang menggunakan transkripsi juga akan dihentikan, termasuk ringkasan rapat, pertanyaan dalam rapat, dan lainnya.
Aplikasi Web Zoom

Meskipun peserta tidak dapat meminta untuk menghentikan penggunaan Catatan Saya secara khusus, mereka dapat meminta untuk menghentikan transkripsi selama rapat:

  1. Bergabung ke rapat di aplikasi web zoom.
  2. Di bagian atas panel rapat, klik ikon Transkripsi .
  3. Klik Minta host untuk menghentikan transkripsi.

Sebagai host, jika peserta meminta untuk menghentikan transkripsi My Notes:

  1. Sebagai host, Anda akan menerima pesan "Seorang peserta telah meminta untuk menonaktifkan transkripsi".
  2. (Opsional) Pilih kotak centang **Hapus semua aset yang dibuat oleh Zoom AI** untuk menghapus transkrip.
  3. Klik Hentikan transkripsi untuk menghentikan transkripsi, atau klik Menolak untuk terus mengizinkan penggunaan transkripsi selama rapat.
    Catatan: Jika Anda mengeklik Hentikan Transkripsi, semua fitur dalam rapat yang menggunakan transkripsi juga akan dihentikan, termasuk ringkasan rapat, pertanyaan dalam rapat, perekaman cerdas, dan lainnya.

Cara mengelola transkripsi My Notes peserta sebagai host rapat Zoom

Sebagai host rapat Zoom, Anda dapat melihat siapa yang sedang menggunakan transkripsi Catatan Saya selama rapat, serta menghentikan penggunaan transkripsi Catatan Saya untuk peserta individual atau untuk semua peserta dalam rapat dari panel Peserta atau kontrol Transkripsi. Anda juga dapat mengelola apakah peserta dapat menggunakan Catatan Saya dalam rapat yang Anda selenggarakan dengan memperbarui pengaturan Catatan Saya. Pelajari selengkapnya tentang mengelola pengaturan Catatan Saya untuk rapat Zoom yang Anda selenggarakan.

Ikon catatan
Host rapat harus bergabung ke rapat Zoom untuk menonaktifkan transkripsi My Notes yang dimulai oleh peserta rapat lainnya. Meskipun opsi untuk menghapus aset rapat berlaku untuk transkrip dan ringkasan, namun tidak berlaku untuk transkrip My Notes yang diselesaikan oleh peserta rapat sebelum host rapat menghapus aset rapat. Oleh karena itu, meskipun peserta tidak dapat melanjutkan membuat transkrip di My Notes, mereka tetap akan menyimpan apa yang telah ditranskripsikan sebelum host rapat menghentikan transkripsi.
 
Windows | macOS

Kelola transkripsi My Notes dari panel Peserta

  1. Masuk ke aplikasi desktop Zoom Workplace.
  2. Mulai rapat.
  3. Klik Peserta di kontrol host untuk membuka panel Peserta.
  4. (Opsional) Klik menu tarik-turun yang terletak di sudut kiri atas dan klik Pisahkan untuk memisahkan Panel Peserta dari jendela rapat.
    Di daftar peserta, peserta mana pun yang saat ini menggunakan My Notes akan memiliki ikon My Notes di samping nama tampilan mereka
  5. Arahkan kursor ke peserta dan klik **Lainnya**, dan opsi berikut akan muncul:
    • Hentikan transkripsi catatan: Mengakhiri transkripsi untuk peserta tertentu.
    • Hentikan semua transkripsi catatan: Akhiri transkripsi untuk semua peserta.

Kelola transkripsi My Notes dari alat host

  1. Masuk ke aplikasi desktop Zoom Workplace.
  2. Mulai rapat.
  3. Klik Alat host , lalu klik Peserta.
  4. Di bawah Izinkan semua peserta untuk, klik toggle Buat transkrip di My Notes untuk mengaktifkan atau menonaktifkannya.

Kelola transkripsi My Notes dari ikon Zoom AI

  1. Masuk ke aplikasi desktop Zoom Workplace.
  2. Mulai rapat.
  3. Di sudut kanan atas jendela rapat, klik ikon Zoom AI .
  4. Klik Hentikan fitur Zoom AI.
    (Opsional) Pilih kotak centang Hapus semua aset buatan Zoom AI untuk menghapus transkrip.
    Catatan: Jika peserta telah selesai membuat catatan, mereka tetap akan memiliki salinan transkrip hingga saat host menghentikan transkripsi.
  5. Klik Hentikan Zoom AI.

Kelola transkripsi My Notes dari ikon Transkripsi

  1. Masuk ke aplikasi desktop Zoom Workplace.
  2. Mulai rapat.
  3. Di sudut kanan atas jendela rapat, klik ikon Transkripsi .
  4. Klik Hentikan transkripsi.
  5. (Opsional) Pilih kotak centang Hapus semua aset yang dihasilkan Zoom AI untuk menghapus transkrip.
    **Catatan**: Jika peserta telah menyelesaikan catatan mereka, mereka akan tetap memiliki salinan transkrip hingga host menghentikan transkripsi.
  6. Klik Hentikan transkripsi.
Android | iOS

Kelola transkripsi My Notes untuk peserta individu

  1. Masuk ke aplikasi seluler Zoom Workplace.
  2. Mulai rapat.
  3. Di toolbar kontrol rapat, ketuk ikon Lainnya .
  4. Ketuk Peserta .
    Dalam daftar peserta, peserta mana pun yang sedang menggunakan Catatan Saya akan memiliki ikon Catatan Saya di sebelah nama tampilan mereka.
  5. Ketuk nama peserta.
  6. Ketuk Berhenti membuat transkrip di Catatan Saya.

Kelola transkripsi My Notes untuk semua peserta

  1. Masuk ke aplikasi seluler Zoom Workplace.
  2. Mulai rapat.
  3. Di toolbar kontrol rapat, ketuk ikon Lainnya .
  4. Ketuk **Alat host** .
  5. Ketuk Peserta, lalu ketuk Toggle Izinkan semua orang menggunakan transkrip rapat dengan My Notes untuk mengaktifkan atau menonaktifkannya.
ikon peringatan
Saat menggunakan Catatan Saya untuk membuat transkrip audio dari platform pihak ketiga, transkripsi tersebut menggunakan audio sistem dan mikrofon pada perangkat. Sebelum Anda mulai membuat transkrip, pastikan Anda mematuhi semua peraturan yang berlaku saat membuat transkrip percakapan, yang mungkin mencakup memberikan pemberitahuan.