Mengaktifkan atau menonaktifkan fitur Catatan Saya

Pemilik akun, admin, dan pengguna dapat mengaktifkan atau menonaktifkan fitur Catatan Saya di portal web Zoom dan aplikasi desktop, mengontrol apakah Catatan Saya tersedia, apakah audio rapat atau webinar dapat ditranskripsikan, apakah catatan dapat ditingkatkan, apakah peserta, panelis, dan peserta dapat menggunakan transkripsi Catatan Saya, serta apakah pemberitahuan email Catatan Saya dan deteksi aktivitas suara otomatis tersedia. Pengaturan ini dapat dikelola di tingkat akun, grup, atau pengguna.

Catatan: Jika Anda perlu mengelola akses peserta ke Catatan Saya saat rapat berlangsung, Anda dapat melakukannya dari dalam kontrol Host.

Persyaratan untuk mengaktifkan atau menonaktifkan fitur Catatan Saya

• Akun Pro, Bisnis, Perusahaan, atau Catatan Saya mandiri
• Hak istimewa pemilik akun atau admin

Cara mengaktifkan atau menonaktifkan fitur Catatan Saya

Anda dapat mengontrol pengaturan Catatan Saya di tingkat akun, grup, atau pengguna.

Aktifkan atau nonaktifkan fitur Catatan Saya untuk seluruh akun

Pengaturan ini memungkinkan pemilik akun atau admin untuk mengaktifkan atau menonaktifkan fitur Catatan Saya bagi semua pengguna di akun tersebut.

1. Masuk ke portal web Zoom sebagai admin dengan hak untuk mengedit pengaturan akun.
2. Di pojok kanan atas, klik gambar profil atau inisial Anda, lalu klik Admin Center.
3. Di menu samping, klik Pengaturan .
4. Click Notes.
5. Di bawah Catatan Saya, klik toggle Aktifkan Catatan Saya untuk mengaktifkan atau menonaktifkannya.
6. Jika dialog verifikasi muncul, klik Aktifkan atau Nonaktifkan untuk memverifikasi perubahan.
   (Opsional) Jika Aktifkan Catatan Saya diaktifkan di tingkat akun, Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan pengaturan berikut sesuai kebutuhan:
   • Izinkan pengguna akun membuat transkrip rapat dengan Catatan Saya: Aktifkan atau nonaktifkan kemampuan bagi pengguna di akun untuk membuat transkrip Catatan Saya menggunakan audio sistem dan mikrofon, sehingga catatan dapat ditingkatkan dengan konten berbasis transkrip.
   • Hasilkan dan perkaya konten dengan AI: Aktifkan atau nonaktifkan kemampuan bagi pengguna di akun untuk memperluas konten catatan secara otomatis menggunakan transkrip rapat saat memperkaya catatan, dan menggunakan AI untuk membantu menyusun serta menyempurnakan konten catatan secara langsung, serta kemampuan terjemahan instan di Catatan Saya.
   • Aktifkan pemberitahuan email untuk Catatan Saya: Aktifkan atau nonaktifkan apakah pengguna di akun menerima pemberitahuan email terkait aktivitas dan konten Catatan Saya.
   • Simpan otomatis rekaman rapat bukan Zoom di Catatan Saya di ponsel: Aktifkan atau nonaktifkan apakah rekaman untuk catatan yang dibuat di luar rapat Zoom akan disimpan secara otomatis setelah catatan selesai. 
7. (Opsional) Klik toggle Izinkan peserta untuk mentranskripsikan rapat dengan Catatan Saya untuk mengaktifkan atau menonaktifkan penggunaan transkripsi Catatan Saya oleh peserta rapat Zoom dalam rapat mereka, terlepas dari apakah host dapat menggunakan Catatan Saya. Pengaturan ini dapat digunakan untuk menonaktifkan kemampuan bagi siapa pun yang bergabung dalam rapat yang diselenggarakan oleh akun Anda untuk membuat transkrip Catatan Saya. 
8. (Opsional) Klik tombol Izinkan panelis dan peserta untuk mentranskripsikan webinar dengan Catatan Saya untuk mengaktifkan atau menonaktifkan kemampuan bagi panelis dan peserta untuk menggunakan transkripsi Catatan Saya dalam webinar.
9. (Opsional) Untuk mencegah semua pengguna di akun Anda mengubah pengaturan ini, klik ikon kunci , lalu klik Kunci untuk mengonfirmasi pengaturan.

Aktifkan atau nonaktifkan fitur Catatan Saya untuk grup pengguna

Pengaturan ini memungkinkan pemilik akun atau admin untuk mengaktifkan atau menonaktifkan fitur Catatan Saya untuk grup pengguna tertentu. Perubahan hanya berlaku bagi pengguna di grup yang dipilih.

1. Masuk ke portal web Zoom sebagai admin dengan hak untuk mengedit grup.
2. Di pojok kanan atas, klik gambar profil atau inisial Anda, lalu klik Admin Center.
3. Di menu samping, klik Pengguna .
4. Klik Grup.
5. Klik nama grup yang berlaku dari daftar.
6. Di bagian Konfigurasi umum, klik Edit pengaturan produk.
7. Klik tab Notes.
8. Di bawah Catatan Saya, klik toggle Aktifkan Catatan Saya untuk mengaktifkan atau menonaktifkannya.
9. Jika dialog verifikasi muncul, klik Aktifkan atau Nonaktifkan untuk memverifikasi perubahan.
10. (Opsional) Jika Aktifkan Catatan Saya diaktifkan, Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan pengaturan berikut sesuai kebutuhan:
    • Buat transkrip rapat saya dengan Catatan Saya: Aktifkan atau nonaktifkan kemampuan bagi pengguna dalam grup untuk membuat transkripsi Catatan Saya menggunakan audio sistem dan mikrofon, sehingga catatan dapat ditingkatkan dengan konten berbasis transkrip.
    • Hasilkan dan perkaya konten dengan AI: Aktifkan atau nonaktifkan kemampuan bagi pengguna dalam grup untuk memperluas konten catatan secara otomatis menggunakan transkrip rapat saat memperkaya catatan, dan menggunakan AI untuk membantu menyusun serta menyempurnakan konten catatan secara langsung, serta kemampuan terjemahan instan di Catatan Saya.
    • Aktifkan pemberitahuan email untuk Catatan Saya: Aktifkan atau nonaktifkan apakah pengguna dalam grup menerima pemberitahuan email terkait aktivitas dan konten Catatan Saya.
    • Simpan otomatis rekaman rapat bukan Zoom di Catatan Saya di ponsel: Aktifkan atau nonaktifkan apakah rekaman untuk catatan yang dibuat di luar rapat akan disimpan secara otomatis setelah catatan selesai. 
11. (Opsional) Klik tombol Izinkan peserta untuk mentranskripsikan rapat dengan Catatan Saya untuk mengaktifkan atau menonaktifkan penggunaan transkripsi Catatan Saya oleh peserta rapat Zoom dalam rapat mereka. Mengizinkan peserta rapat Zoom dalam rapat yang diselenggarakan oleh pengguna di grup untuk menggunakan transkripsi Catatan Saya.
12. (Opsional) Klik toggle Izinkan panelis dan peserta untuk mentranskripsikan webinar dengan Catatan Saya untuk mengaktifkan atau menonaktifkan kemampuan panelis dan peserta untuk menggunakan transkripsi Catatan Saya dalam webinar.
    Catatan: Jika salah satu opsi di atas berwarna abu-abu, opsi tersebut telah dikunci pada tingkat akun dan perlu diubah pada tingkat tersebut.
13. (Opsional) Untuk mencegah semua pengguna dalam grup mengubah pengaturan ini, klik ikon gembok , lalu klik Kunci untuk mengonfirmasi pengaturan.
    
    

Aktifkan atau nonaktifkan fitur Catatan Saya untuk akun pribadi Anda

Pengaturan ini memungkinkan pengguna individu untuk mengaktifkan atau menonaktifkan fitur Catatan Saya untuk akun pribadi mereka. Anda tidak memerlukan izin admin untuk mengubah pengaturan tersebut, kecuali jika pengaturan itu dikunci oleh admin untuk seluruh akun atau grup pengguna.

1. Masuk ke portal web Zoom.
2. Di pojok kanan atas, klik gambar profil atau inisial Anda, lalu klik Akun saya.
3. Di menu samping, klik Pengaturan .
4. Klik Notes.
5. Di bawah Catatan Saya, klik toggle Aktifkan Catatan Saya untuk mengaktifkan atau menonaktifkannya.
6. Jika dialog verifikasi muncul, klik Aktifkan atau Nonaktifkan untuk memverifikasi perubahan.
7. (Opsional) Jika Aktifkan Catatan Saya diaktifkan, Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan pengaturan berikut sesuai kebutuhan:
   • Buat transkrip rapat saya dengan Catatan Saya: Aktifkan atau nonaktifkan kemampuan bagi Anda untuk membuat transkripsi Catatan Saya menggunakan audio sistem dan mikrofon, sehingga catatan dapat diperkaya dengan konten berbasis transkrip.
   • Hasilkan dan perkaya konten dengan AI: Aktifkan atau nonaktifkan kemampuan bagi Anda untuk memperluas konten catatan secara otomatis menggunakan transkrip rapat saat memperkaya catatan, dan menggunakan AI untuk membantu menyusun serta menyempurnakan konten catatan secara langsung, serta kemampuan terjemahan instan di Catatan Saya.
   • Aktifkan pemberitahuan email untuk Catatan Saya: Aktifkan atau nonaktifkan apakah Anda akan menerima pemberitahuan email terkait aktivitas dan konten Catatan Saya.
   • Simpan otomatis rekaman rapat bukan Zoom di Catatan Saya di ponsel: Aktifkan atau nonaktifkan apakah rekaman untuk catatan yang dibuat di luar rapat akan disimpan secara otomatis setelah catatan selesai. 
8. (Opsional) Klik tombol Izinkan peserta untuk mentranskripsikan rapat dengan Catatan Saya untuk mengaktifkan atau menonaktifkan kemampuan bagi peserta rapat untuk menggunakan transkripsi Catatan Saya dalam rapat Anda. 
9. (Opsional) Klik tombol Izinkan semua orang menggunakan transkrip webinar dengan Catatan Saya untuk mengaktifkan atau menonaktifkan kemampuan panelis dan peserta untuk menggunakan transkripsi Catatan Saya dalam webinar.
   Catatan: Jika salah satu opsi di atas berwarna abu-abu, berarti opsi tersebut telah dikunci pada tingkat akun atau grup dan perlu diubah pada tingkat tersebut.

Cara mengelola fitur Catatan Saya di aplikasi desktop

Kelola pemberitahuan saat aktivitas suara terdeteksi

Pengguna dapat mengontrol apakah Zoom secara otomatis memberi tahu mereka untuk memulai catatan baru saat aktivitas suara terdeteksi selama rapat Zoom, atau saat menggunakan aplikasi pihak ketiga seperti Microsoft Teams, Slack, atau Google Chrome untuk menangkap catatan mereka dan membuat transkrip audio. Untuk mengontrol perilaku ini:

1. Masuk ke aplikasi desktop Zoom.
2. Di pojok kanan atas, klik gambar profil Anda, lalu klik Pengaturan.
   Catatan: Sebagai alternatif, di bagian bawah bilah navigasi kiri pada versi 6.7.0 dan yang lebih tinggi, klik ikon roda gigi .
   Jendela Pengaturan akan terbuka.
3. Di pojok kanan atas, klik gambar profil Anda, lalu klik Pengaturan.
4. Di menu navigasi, klik Pemberitahuan & suara.
5. Di bawah Kirim pemberitahuan desktop untuk, klik toggle Secara otomatis mendeteksi aktivitas suara untuk membuat Catatan Saya untuk mengaktifkan atau menonaktifkan pemberitahuan Catatan Saya saat aktivitas suara terdeteksi.
6. (Opsional) Klik Kelola, lalu klik toggle aplikasi untuk memilih aplikasi mana yang pemberitahuan deteksi aktivitas suaranya ingin disembunyikan.

Kelola mulai otomatis untuk Catatan Saya

Pengguna dapat mengontrol apakah Zoom secara otomatis membuka Catatan Saya saat bergabung ke rapat Zoom. Untuk mengontrol perilaku ini: