Menggunakan alur kerja dengan Catatan Saya Pengguna dapat membuat dan melampirkan alur kerja Agentik dengan Catatan Saya kapan saja dalam siklus hidup rapat—saat menjadwalkan, dalam rapat, atau setelah rapat—untuk mengotomatiskan item tindakan pasca-rapat dan tugas tindak lanjut dari transkrip rapat atau catatan yang dimasukkan secara manual. Alur kerja dapat disesuaikan menggunakan bahasa alami dengan menentukan detail seperti penerima tugas, tenggat waktu, atau penerima, tanpa memerlukan konfigurasi teknis apa pun.
Agar alur kerja dapat digunakan dengan Catatan Saya, alur kerja tersebut harus memenuhi kriteria berikut:
Alur kerja pasca-rapat bawaan Zoom yang dipilih di bawah manajemen rapat dan berbasis persona di bawah kategori Penjualan, Pemasaran, TI & Teknik, serta SDM Alur kerja yang dibuat pengguna yang memenuhi kriteria berikut:
Pemicu alur kerja diatur ke Acara rapat Jenis acara rapat diatur ke Saat rapat berakhir Rapat yang harus dipantau diatur ke Semua rapat saya
Alur kerja yang dibuat pengguna dan berstatus aktif akan diaktifkan secara default saat melampirkan alur kerja. Alur kerja yang dibuat di ZoomMate yang dipicu secara otomatis di akhir rapat juga akan muncul di Catatan Saya yang terkait, yang memungkinkan pengguna untuk mengelola semua alur kerja yang berjalan setelah rapat melalui satu tempat.
Persyaratan untuk menggunakan alur kerja dengan Catatan Saya
Akun Zoom Workplace Pro, Zoom Workplace Pro Plus, Zoom Workplace Bisnis, Zoom Workplace Bisnis Plus, Zoom Workplace Perusahaan, Zoom Workplace Perusahaan Plus, atau Bundel Perusahaan Catatan Saya diaktifkan Jika menggunakan Alur kerja sebagai host, Buat transkrip rapat saya dengan Catatan Saya harus diaktifkan Jika menggunakan Alur kerja sebagai peserta, Izinkan peserta untuk membuat transkrip rapat dengan Catatan Saya harus diaktifkan oleh penyelenggara Alur kerja diaktifkanAplikasi desktop Zoom untuk Windows atau macOS: 7.0.5 atau lebih tinggi Penggunaan simpul Konektor pihak ketiga , Kirim pesan SMS, Kirim pesan Suara, dan Perayap web yang didukung AI memerlukan lisensi ZoomMate dan menggunakan Kredit AI Zoom . Penggunaan pemicu Webhook mengharuskan Izinkan webhook masuk untuk memicu alur kerja agentik diaktifkan. Catatan : Fitur AI mungkin tidak tersedia untuk bidang industri tertentu dan pelanggan regional tertentu. Lihat Laporan Resmi Keamanan dan Privasi Zoom AI untuk informasi lebih lanjut.
Cara melampirkan alur kerja di Catatan Saya
Windows | macOS
Masuk ke aplikasi desktop Zoom. Mulai catatan .Di jendela Catatan Saya, klik Lampirkan alur kerja ke catatan ini . Dalam dialog Lampirkan alur kerja, lakukan salah satu tindakan berikut:Pilih kotak centang di samping alur kerja yang diinginkan untuk melampirkan templat alur kerja bawaan. Klik ikon + di sudut kanan atas, lalu masukkan deskripsi bahasa alami tentang tugas yang ingin Anda selesaikan setelah rapat untuk membuat dan melampirkan alur kerja kustom.Catatan : Anda dapat melampirkan hingga 20 alur kerja ke sebuah catatan. Klik Lampirkan . (Opsional) Klik Detail untuk melihat templat di dalam editor Alur kerja. alur kerja memerlukan persetujuan tambahan :
Klik Tinjau untuk meninjau dan menyetujui output akhir.Catatan : Ini dapat ditinjau dalam tab Alur Kerja atau di ZoomMate . Tinjau output. (Opsional) Gunakan perintah hero atau kotak teks untuk mengubah konten yang dihasilkan menggunakan bahasa alami. Catatan : Anda juga dapat memperbarui teks output secara manual. (Opsional) Ubah alur persetujuan menjadi Selalu izinkan untuk menghasilkan output secara otomatis tanpa persetujuan di masa mendatang.Catatan : Jika admin telah mengaktifkan Izinkan pengguna untuk menonaktifkan konfirmasi atas tindakan yang sensitif , Anda tidak akan dapat mengubah ini. Klik Setujui & lanjutkan . Jika menggunakan integrasi pihak ketiga untuk pertama kalinya, saat diminta, autentikasikan ke layanan tersebut. Klik Konfirmasi untuk menyelesaikan alur kerja. Alur kerja akan selesai dan membuat output akhir. Catatan : Jika terdapat kesalahan atau masalah, Anda dapat melihat log aktivitas untuk melakukan pemecahan masalah .
Cara melampirkan alur kerja ke catatan yang sudah ada
Windows | macOS
Masuk ke aplikasi desktop Zoom. Klik tab Hub atau Docs .Catatan : Jika Anda tidak melihat tab, klik tab Lainnya , lalu klik Hub atau Docs . Di menu navigasi, klik Catatan Saya . Temukan dan klik catatan yang diinginkan. Klik nama catatan untuk melihat catatan tersebut. Di bawah judul catatan, klik Alur kerja . Klik Lampirkan lebih banyak alur kerja . Di samping alur kerja yang diinginkan, klik kotak centang untuk menambahkannya.Catatan : Maksimum 20 alur kerja dapat dilampirkan pada satu catatan. Klik Lampirkan & Jalankan .Catatan : Jika tersedia, ringkasan rapat juga akan digunakan. (Opsional) Klik Detail untuk melihat templat di dalam editor Alur kerja. alur kerja memerlukan persetujuan tambahan :
Klik Tinjau untuk meninjau dan menyetujui output akhir.Catatan : Ini dapat ditinjau dalam tab Alur kerja di aplikasi desktop Zoom atau di ZoomMate . Tinjau output. (Opsional) Gunakan perintah hero atau kotak teks untuk mengubah konten yang dihasilkan menggunakan bahasa alami. Catatan : Anda juga dapat memperbarui teks output secara manual. (Opsional) Ubah alur persetujuan menjadi Selalu izinkan untuk menghasilkan output secara otomatis tanpa persetujuan di masa mendatang.Catatan : Jika admin telah mengaktifkan Izinkan pengguna untuk menonaktifkan konfirmasi atas tindakan yang sensitif , Anda tidak akan dapat mengubah ini. Klik Setujui & lanjutkan . Jika menggunakan integrasi pihak ketiga untuk pertama kalinya, saat diminta, autentikasikan ke layanan tersebut. Klik Konfirmasi untuk menyelesaikan alur kerja. Alur kerja akan selesai dan membuat output akhir. Catatan : Jika terdapat kesalahan atau masalah, Anda dapat melihat log aktivitas untuk pemecahan masalah .
Web
Masuk ke portal web Zoom . Di navigasi kiri, klik Notes . Klik catatan yang diinginkan untuk melihatnya. Di bawah judul catatan, klik Alur Kerja . Di samping alur kerja yang diinginkan, klik kotak centang untuk menambahkannya.Catatan : Maksimum 20 alur kerja dapat dilampirkan pada satu catatan. Klik Lampirkan & Jalankan .Catatan : Jika tersedia, ringkasan rapat juga akan digunakan. (Opsional) Klik Detail untuk melihat templat di dalam editor Alur kerja. alur kerja memerlukan persetujuan tambahan :
Klik Tinjau untuk meninjau dan menyetujui output akhir.Catatan : Ini dapat ditinjau di dalam tab Alur kerja atau di ZoomMate . Tinjau output. (Opsional) Gunakan perintah hero atau kotak teks untuk mengubah konten yang dihasilkan menggunakan bahasa alami. Catatan : Anda juga dapat memperbarui teks output secara manual. (Opsional) Ubah alur persetujuan menjadi Selalu izinkan untuk menghasilkan output secara otomatis tanpa persetujuan di masa mendatang.Catatan : Jika admin telah mengaktifkan Izinkan pengguna untuk menonaktifkan konfirmasi atas tindakan yang sensitif , Anda tidak akan dapat mengubah ini. Klik Setujui & lanjutkan . Jika menggunakan integrasi pihak ketiga untuk pertama kalinya, saat diminta, autentikasikan ke layanan tersebut. Klik Konfirmasi untuk menyelesaikan alur kerja. Alur kerja akan selesai dan membuat output akhir. Catatan : Jika terdapat kesalahan atau masalah, Anda dapat melihat log aktivitas untuk melakukan pemecahan masalah .
Android | iOS
Masuk ke aplikasi seluler Zoom. Tap Canvas . (Opsional) Ketuk Hub , lalu pilih Catatan Saya .Catatan : Jika Anda tidak melihat Hub , ketuk Lainnya , lalu ketuk Hub . Buka catatan tempat Anda ingin melampirkan alur kerja. Di bawah judul catatan, ketuk Alur Kerja . Dari daftar, pilih alur kerja yang ingin Anda lampirkan.Alur kerja untuk memantau kemajuannya. Tertunda saat sedang berjalan atau saat memerlukan masukan Anda untuk melanjutkan. Jika status alur kerja adalah Tertunda , selesaikan tindakan yang diperlukan:
Jika diminta, masukkan detail yang diperlukan.Catatan : Bidang yang diperlukan bervariasi tergantung pada aplikasi atau integrasi alur kerja. Jika diminta, ketuk Setujui & lanjutkan untuk mengotorisasi alur kerja dan melanjutkan eksekusi. Jika diminta, ketuk Autentikasikan untuk menghubungkan aplikasi apa pun yang diperlukan oleh alur kerja jika belum diautentikasi.
Cara melampirkan alur kerja ke rapat Zoom
Windows | macOS
Lampirkan alur kerja sebelum rapat Zoom
Buat atau buka rapat yang sudah ada .Klik Tambah alur kerja . Di samping alur kerja yang diinginkan, klik kotak centang untuk menambahkannya.Catatan : Maksimum 20 alur kerja dapat dilampirkan ke rapat. Klik Perbarui .Catatan : Setelah alur kerja dilampirkan, Catatan Saya akan diaktifkan secara otomatis untuk rapat tersebut. Klik Simpan untuk menyimpan perubahan pada rapat Lampirkan alur kerja selama rapat Zoom
Masuk ke aplikasi desktop Zoom. Bergabung atau mulai rapat. Mulai catatan .Di jendela Catatan Saya, klik Lampirkan alur kerja ke catatan ini . Di samping templat Alur kerja yang diinginkan, klik kotak centang untuk menambahkannya.Catatan : Maksimum 20 alur kerja dapat dilampirkan pada satu rapat. Klik Perbarui .
Web
Lampirkan alur kerja sebelum rapat Zoom
Masuk ke portal web Zoom . Di navigasi kiri, Meetings . Buat atau buka rapat yang sudah ada .Di samping Alur kerja , klik Lampirkan alur kerja ke rapat ini . Di samping alur kerja yang diinginkan, klik kotak centang untuk menambahkannya.Catatan : Maksimum 20 alur kerja dapat dilampirkan ke rapat. Klik Perbarui .
Cara menghapus alur kerja yang terlampir dari rapat Zoom
Windows | macOS
Hapus alur kerja sebelum rapat Zoom
Masuk ke aplikasi desktop Zoom. Klik tab Calendar . Buka acara kalender yang diinginkan. Klik ikon Edit . Klik [#] alur kerja dipilih . Di samping setiap alur kerja yang diinginkan, klik kotak centang untuk menghapusnya. Klik Perbarui . Hapus alur kerja selama rapat Zoom
Masuk ke aplikasi desktop Zoom. Bergabung atau mulai rapat. Mulai catatan .Di jendela Catatan Saya, klik [#] alur kerja dipilih . Di samping setiap alur kerja yang diinginkan, klik kotak centang untuk menghapusnya. Klik Perbarui .
Web
Hapus alur kerja sebelum rapat Zoom
Masuk ke portal web Zoom . Di navigasi kiri, Meetings . Di samping rapat yang diinginkan, klik Edit . Di samping Alur kerja , klik [#] alur kerja dipilih . Di samping setiap alur kerja yang diinginkan, klik kotak centang untuk menghapusnya. Klik Perbarui .
