Mengaktifkan atau menonaktifkan fitur AI percakapan

Pemilik akun, admin, dan pengguna dapat mengelola pengaturan Tampilkan AI percakapan , yang memungkinkan pengguna untuk mengakses panel percakapan AI di dalam aplikasi Zoom Workplace. Selain panel percakapan AI, pengguna dapat menggunakan ZoomMate di aplikasi desktop atau browser mereka untuk mengajukan pertanyaan, menghasilkan konten, dan menyelesaikan tugas kompleks.

Jika diaktifkan, pengguna akan memiliki ikon AI di Zoom Workplace yang membuka panel tempat mereka dapat mengajukan pertanyaan dan menerima respons khusus dari berbagai sumber data dan konteks yang tersedia bagi mereka, bergantung pada produk yang mereka gunakan.

Pelajari selengkapnya tentang penggunaan panel percakapan Akal Imitasi dan cara fitur Akal Imitasi Zoom menangani data Anda.

Untuk ketersediaan bahasa, lihat bahasa yang didukung untuk fitur Akal Imitasi Zoom.

Persyaratan untuk mengaktifkan atau menonaktifkan fitur AI percakapan

• Akun Zoom Workplace Pro, Zoom Workplace Pro Plus, Zoom Workplace Bisnis, Zoom Workplace Bisnis Plus, Zoom Workplace Perusahaan, Zoom Workplace Perusahaan Plus, atau Bundel Perusahaan
• Hak pemilik akun atau admin, atau peran kustom apa pun yang memiliki akses untuk memodifikasi pengaturan akun

Catatan: Fitur AI mungkin tidak tersedia untuk vertikal industri tertentu dan pelanggan regional tertentu. Lihat Akal Imitasi Zoom Whitepaper untuk informasi selengkapnya.

Cara mengaktifkan atau menonaktifkan fitur AI percakapan

Aktifkan atau nonaktifkan fitur AI percakapan untuk seluruh akun

Pengaturan ini memungkinkan pemilik akun atau admin untuk mengaktifkan atau menonaktifkan Menampilkan AI percakapan bagi semua pengguna di akun tersebut.

1. Masuk ke portal web Zoom sebagai admin dengan hak untuk mengedit pengaturan akun.
2. Di pojok kanan atas, klik gambar profil atau inisial Anda, lalu klik Admin Center.
3. Di menu samping, klik Pengaturan .
4. Click Akal Imitasi Zoom.
5. Pada bagian Percakapan, klik toggle Menampilkan AI percakapan untuk mengaktifkan atau menonaktifkannya.
6. Jika dialog verifikasi muncul, klik Aktifkan atau Nonaktifkan untuk memverifikasi perubahan.
7. (Opsional) Pilih kotak centang Menampilkan ZoomMate pada bilah navigasi web dan aplikasi Zoom Workplace untuk mengizinkan pengguna menggunakan ZoomMate di browser web dan aplikasi desktop Zoom.
8. (Opsional) Pilih Auto-delete riwayat percakapan after(days), lalu pilih di antara 30 hari, 60 hari, 90 hari, atau 120 hari.
9. (Opsional) Pilih toggle alur kerja untuk mengaktifkan atau menonaktifkan fitur alur kerja di ZoomMate. Selain itu, pengaturan berikut dapat dikelola:
   • Pilih kotak centang Izinkan pengguna berbagi di organisasi Anda untuk mengizinkan pengguna berbagi alur kerja di dalam akun.
   • Pilih centang Izinkan pengguna untuk menonaktifkan konfirmasi atas tindakan yang sensitif untuk mengizinkan pengguna melewati perintah konfirmasi sebelum alur kerja melakukan tindakan sensitif, seperti menghapus atau berbagi rekaman, mengirim email, atau mengedit file. Jika dinonaktifkan, semua tindakan sensitif memerlukan persetujuan pengguna.
10. (Opsional) Klik toggle Save and use memories when responding untuk mengaktifkan atau menonaktifkan kemampuan AI untuk mengingat informasi yang bermanfaat tentang pengguna, seperti preferensi rapat atau topik yang mereka minati, guna mempersonalisasi pengalaman mereka.
11. (Opsional) Klik toggle Batasi pengguna untuk menyalin konten yang dihasilkan oleh AI untuk mengaktifkan atau menonaktifkan pengguna agar tidak menyalin teks apa pun yang dihasilkan oleh AI.
12. (Opsional) Klik toggle Arsipkan percakapan AI untuk mengaktifkan atau menonaktifkan pengarsipan percakapan AI.
13. (Opsional) Untuk mencegah semua pengguna di akun Anda mengubah pengaturan ini, klik ikon kunci , lalu klik Kunci untuk mengonfirmasi pengaturan.

Aktifkan atau nonaktifkan fitur AI percakapan untuk grup pengguna

Pengaturan ini memungkinkan pemilik akun atau admin untuk mengaktifkan atau menonaktifkan Menampilkan AI percakapan untuk grup pengguna tertentu. Perubahan hanya berlaku bagi pengguna di grup yang dipilih.

1. Masuk ke portal web Zoom sebagai admin dengan hak untuk Edit grup.
2. Di pojok kanan atas, klik gambar profil atau inisial Anda, lalu klik Admin Center.
3. Di menu samping, klik Pengguna .
4. Klik Grup.
5. Klik nama grup yang berlaku dari daftar.
6. Di bagian Konfigurasi umum, klik Edit pengaturan produk.
7. Klik tab Akal Imitasi Zoom .
8. Pada bagian Percakapan, klik toggle Menampilkan AI percakapan untuk mengaktifkan atau menonaktifkannya.
9. Jika dialog verifikasi muncul, klik Aktifkan atau Nonaktifkan untuk memverifikasi perubahan.
10. (Opsional) Pilih kotak centang Menampilkan ZoomMate pada bilah navigasi web dan aplikasi Zoom Workplace untuk mengizinkan pengguna menggunakan ZoomMate di browser web dan aplikasi desktop Zoom.
11. (Opsional) Pilih kotak centang Hapus otomatis riwayat percakapan AI setelah (hari), lalu pilih antara 30 hari, 60 hari, 90 hari, atau 120 hari.
12. (Opsional) Klik toggle alur kerja untuk mengaktifkan atau menonaktifkan fitur alur kerja di ZoomMate.
13. Selain itu, pengaturan berikut dapat dikelola:
    • Pilih centang Izinkan pengguna berbagi di organisasi Anda untuk mengizinkan pengguna berbagi alur kerja di dalam akun.
    • Pilih kotak centang Izinkan pengguna untuk menonaktifkan konfirmasi untuk tindakan sensitif untuk mengizinkan pengguna melewati perintah konfirmasi sebelum alur kerja melakukan tindakan sensitif, seperti menghapus atau berbagi rekaman, mengirim email, atau mengedit file. Jika dinonaktifkan, semua tindakan sensitif memerlukan persetujuan pengguna.
14. (Opsional) Klik toggle Simpan dan gunakan memori saat merespons untuk mengaktifkan atau menonaktifkan kemampuan AI dalam mengingat informasi bermanfaat tentang pengguna, seperti preferensi rapat atau topik yang mereka minati, guna mempersonalisasi pengalaman mereka.
15. (Opsional) Klik Arsipkan percakapan AI untuk mengaktifkan atau menonaktifkan pengarsipan percakapan AI.
16. (Opsional) Untuk mencegah semua pengguna di dalam grup mengubah pengaturan ini, klik ikon gembok  , lalu klik Kunci untuk mengonfirmasi pengaturan.
    Catatan: Jika ada opsi di atas yang berwarna abu-abu, opsi tersebut telah dikunci pada tingkat akun dan perlu diubah pada tingkat tersebut.

Aktifkan atau nonaktifkan fitur AI percakapan untuk akun pribadi Anda

Pengaturan ini memungkinkan pengguna individu untuk mengaktifkan atau menonaktifkan Menampilkan AI percakapan untuk akun pribadi mereka. Anda tidak memerlukan izin admin untuk mengubah pengaturan tersebut, kecuali jika pengaturan itu dikunci oleh admin untuk seluruh akun atau grup pengguna.

1. Masuk ke portal web Zoom.
2. Di pojok kanan atas, klik gambar profil atau inisial Anda, lalu klik Akun saya.
3. Di menu samping, klik Pengaturan .
4. Click Akal Imitasi Zoom.
5. Pada bagian Percakapan, klik toggle Menampilkan AI percakapan untuk mengaktifkan atau menonaktifkannya.
6. (Opsional) Pilih kotak centang Menampilkan ZoomMate pada bilah navigasi web dan aplikasi Zoom Workplace untuk mengizinkan pengguna menggunakan ZoomMate di browser web dan aplikasi desktop Zoom.
7. (Opsional) Klik toggle Simpan dan gunakan memori saat merespons untuk mengaktifkan atau menonaktifkan kemampuan AI dalam mengingat informasi bermanfaat tentang pengguna, seperti preferensi rapat atau topik yang mereka minati, guna mempersonalisasi pengalaman mereka.
8. (Opsional) Klik alur kerja toggle untuk mengaktifkan atau menonaktifkan fitur alur kerja di ZoomMate.
9. Jika dialog verifikasi muncul, klik Aktifkan atau Nonaktifkan untuk memverifikasi perubahan.
   Catatan: Jika opsi berwarna abu-abu, berarti opsi tersebut telah dikunci di tingkat grup atau akun. Anda tidak dapat mengubahnya sendiri dan harus menghubungi admin Zoom Anda.