Menggunakan alur kerja agentik dengan ZoomMate

Alur kerja agentik memungkinkan Anda mengotomatiskan tugas berulang menggunakan bahasa sederhana sehari-hari, menggunakan kanvas visual berbasis simpul yang fleksibel. Anda dapat menggunakan alur kerja AI agentik dari templat atau pembuat kode rendah untuk mengotomatiskan tindakan multi-langkah di seluruh Meetings, Chat, Docs, dan Tasks. Selain sumber dan data Zoom, Anda dapat terhubung ke aplikasi pihak ketiga, yang memungkinkan Anda mengambil data dari dan mengeluarkan data ke alat pihak ketiga lainnya seperti Google, Microsoft, dan Salesforce.
 

When you click alur kerja in the sidebar, alur kerja will automatically open, where you can describe a alur kerja in natural language. You can also access the following alur kerja-related options, which are displayed under alur kerja in the sidebar.

Selain membuat dan menggunakan alur kerja, Anda dapat melampirkan alur kerja ke Zoom Meetings dan ke catatan yang dibuat dengan Catatan Saya.

ikon catatan
Alur kerja agentik untuk ZoomMate tersedia bagi pengguna berbayar ZoomMate dan Custom AI Companion di AS. Pengguna gratis juga dapat mengakses versi terbatas dari fitur ini, dengan hingga 10 kali jalankan per bulan.
 
Baik eksekusi uji saat pembuatan maupun eksekusi setelah mempublikasikan alur kerja dihitung ke dalam penggunaan bulanan. Pengguna ZoomMate dan Custom AI Companion berbayar awalnya akan memiliki eksekusi tak terbatas untuk waktu yang terbatas.

Persyaratan untuk menggunakan alur kerja agentik dengan ZoomMate

Catatan: ZoomMate mungkin tidak tersedia untuk industri vertikal tertentu dan pelanggan regional tertentu.

Daftar Isi

Cara mengakses alur kerja

Windows | macOS | Linux

Cara mengakses alur kerja di tab ZoomMate

  1. Masuk ke aplikasi desktop Zoom.
  2. Di bilah navigasi, klik tab ZoomMate .
    Catatan: Jika Anda tidak melihat tab ZoomMate , klik tab Lainnya, lalu klik ZoomMate .
  3. Di bilah samping, klik Alur Kerja.

Cara mengakses alur kerja di tab Alur Kerja

  1. Masuk ke aplikasi desktop Zoom.
  2. Di bilah navigasi, klik tab Alur Kerja .
    Catatan: Jika Anda tidak melihat tab Alur Kerja, klik tab Lainnya, lalu klik Alur Kerja.

 

Web
  1. Masuk ke portal web Zoom.
  2. Di sudut kanan atas, klik ikon Produk Zoom .
  3. Di menu Zoom Products, klik ZoomMate.
    ZoomMate akan terbuka di tab browser baru.
  4. Di bilah samping, klik Alur Kerja.

Memahami beranda alur kerja agentik ZoomMate

Beranda alur kerja agentik ZoomMate menyediakan ruang kerja terpusat untuk menemukan, membuat, dan mengelola alur kerja otomatis. Dari beranda, Anda dapat menelusuri templat alur kerja bawaan, mengatur alur kerja yang sudah ada, memantau aktivitas alur kerja, dan membuat otomatisasi baru.

Tab beranda

Tab Beranda berfungsi sebagai halaman landas utama untuk penemuan alur kerja. Ini menampilkan kumpulan templat alur kerja siap pakai yang membantu Anda mengotomatiskan proses bisnis umum tanpa membangun alur kerja dari awal.
Setiap templat menyertakan gambar pratinjau dan judul sehingga Anda dapat dengan cepat memahami tujuannya sebelum memilihnya. Templat juga dapat menampilkan aplikasi atau integrasi yang digunakannya, memungkinkan Anda mengidentifikasi alur kerja yang terhubung dengan layanan seperti Slack, Gmail, Salesforce, atau Zoom.
Gunakan tab Beranda untuk:

Kategori templat

Di bawah bagian Siap digunakan terdapat filter kategori yang membantu mempersempit daftar templat yang tersedia.
Kategori yang tersedia mencakup:
Memilih kategori akan langsung memfilter templat yang ditampilkan, sehingga lebih mudah menemukan alur kerja yang relevan dengan kasus penggunaan Anda.

Cari templat

Bidang Cari templat memungkinkan Anda menemukan templat alur kerja dengan cepat dengan memasukkan kata kunci.
Misalnya, Anda dapat mencari:
Daftar templat diperbarui secara dinamis untuk menampilkan hasil yang cocok.

Kartu templat

Setiap templat muncul sebagai kartu individual yang berisi:
Selecting a template opens its details, where you can review its configuration before creating your own alur kerja.
Contoh yang ditampilkan meliputi:
Pengingat pra-rapat
Templat ini menyediakan titik awal yang dapat Anda sesuaikan dengan persyaratan organisasi Anda.

Tab alur kerja saya

Tab Alur kerja saya berisi alur kerja yang telah Anda buat atau simpan.
Pengguna juga dapat melihat alur kerja yang diterapkan oleh organisasi saya di bawah tab Alur kerja saya:
Tab ini bertindak sebagai perpustakaan alur kerja pribadi Anda, yang memungkinkan Anda mengelola semua otomatisasi aktif dan draf dari satu lokasi.

Tab log aktivitas

Tab Log aktivitas memberikan visibilitas ke dalam riwayat eksekusi alur kerja.
Gunakan tab ini untuk memantau aktivitas alur kerja, termasuk:
Log aktivitas membantu administrator dan pemilik alur kerja memverifikasi bahwa otomatisasi berjalan seperti yang diharapkan dan mengidentifikasi masalah yang mungkin memerlukan perhatian.

Tombol buat

Tombol + Buat memungkinkan Anda membuat alur kerja baru.
Pilih Buat untuk mulai membangun alur kerja dari awal atau pilih salah satu opsi berikut
  • CUI (Alur kerja UI percakapan): Membuat alur kerja UI Percakapan.
  • Mulai dengan simpul: Bangun dari awal dengan membuat alur kerja baru.
  • Alur kerja impor: Impor alur kerja yang sudah ada ke ruang kerja.
Setelah membuat alur kerja, Anda dapat mengonfigurasi pemicu, tindakan, kondisi, dan aplikasi yang terhubung untuk mengotomatiskan proses bisnis.

Cara membuat alur kerja

Catatan: Jika Workflow Automation diaktifkan, pengguna juga dapat membangun alur kerja agentik dari tab Workflows di aplikasi Zoom Workplace Desktop.

Buat alur kerja menggunakan perintah percakapan

  1. Launch alur kerja.
  2. Klik tombol +Create di sudut kanan atas.
  3. Secara mendetail, jelaskan tugas atau proses yang ingin Anda otomatiskan menggunakan alur kerja. Jika memerlukan beberapa langkah, jelaskan setiap langkah dalam urutan yang diinginkan untuk alur kerja yang ingin Anda buat.
  4. Klik ikon Kirim.
    ZoomMate akan mulai merancang alur kerja, serta mengajukan pertanyaan klarifikasi untuk mengonfigurasi simpul di dalam alur kerja. Setelah memiliki semua informasi yang diperlukan, ZoomMate akan mulai membangun alur kerja.
  5. (Opsional) Setelah alur kerja selesai, gunakan kotak teks panel samping ZoomMate untuk menjelaskan penyesuaian yang ingin Anda buat pada alur kerja atau memperbarui alur kerja secara manual.
  6. Setelah puas dengan desain awal alur kerja, di bagian bawah jendela, klik Run untuk menguji alur kerja.
  7. Lanjutkan untuk membuat perubahan tambahan pada alur kerja.
  8. Klik Terapkan untuk menyimpan perubahan pada alur dan mengaturnya ke Aktif.

Buat alur kerja secara manual

Untuk membuat alur kerja secara manual:

  1. Launch alur kerja.
  2. Di bawah Alur kerja, klik + Buat.
    Pembuat alur kerja dan panel samping ZoomMate akan terbuka.
  3. Di bawah kotak obrolan deskripsi, klik Mulai dengan simpul, lalu klik Triggers.
  4. Dalam daftar pemicu simpul, pilih pemicu:
  5. Klik pemicu untuk menambahkannya ke kanvas dan memperluas panel konfigurasinya.
  6. Konfigurasikan detail pemicu. Misalnya, untuk pemicu acara Rapat, konfigurasikan:
  7. Add additional nodes and actions as needed, such as sending a summary to Slack, saving a document to Zoom Canvas, or posting a message to a percakapan channel.
    Note: If a simpul outputs a variable, that variable can be dragged or dropped within another action simpul.
  8. (Opsional) Jika simpul tindakan menggunakan bidang Persetujuan tindakan, atau Anda menggunakan simpul Penalaran AI, konfigurasikan alur persetujuan untuk simpul tindakan dan/atau set alat.
  9. (Opsional) Pada langkah apa pun, gunakan kotak teks panel samping ZoomMate untuk menjelaskan penyesuaian yang ingin Anda buat pada alur kerja, dan biarkan ZoomMate memperbarui pemicu, tindakan, atau parameter untuk Anda.
  10. Setelah puas dengan desain awal alur kerja, di bagian bawah jendela, klik Run untuk menguji alur kerja.
  11. Lanjutkan untuk membuat perubahan tambahan pada alur kerja.
  12. Klik Terapkan untuk menyimpan perubahan pada alur dan mengaturnya ke Aktif.

Cara menggunakan templat alur kerja

Catatan: Jika Workflow Automation diaktifkan, pengguna juga dapat mengelola templat alur kerja dari tab Workflows di aplikasi Zoom Workplace Desktop.

Untuk menggunakan templat alur kerja:

  1. Launch alur kerja.
  2. Di bawah Alur Kerja, klik + Buat.
  3. Di bawah kotak obrolan deskripsi, klik Pilih templat.
  4. Telusuri templat dan pilih templat yang cocok dengan peran atau kasus penggunaan Anda. Contoh mencakup:
  5. Klik templat untuk membukanya di pembuat alur kerja.
  6. Tinjau pemicu dan tindakan yang telah dikonfigurasikan sebelumnya, lalu sesuaikan ruas apa pun (seperti saluran, penerima, persetujuan tindakan, atau lokasi penyimpanan) jika diperlukan.
  7. (Opsional) Gunakan kotak teks ZoomMate di panel samping untuk menyempurnakan templat, menambahkan langkah, atau mengubah ketentuan menggunakan instruksi bahasa alami.

Cara mengekspor atau mengimpor templat alur kerja

Mengekspor templat alur kerja 

  1. Launch alur kerja.
  2. Di bawah Alur kerja, klik Semua alur kerja.
  3. Pilih alur kerja yang ingin Anda ekspor.
  4. Di sudut kanan atas, klik ikon lainnya .
  5. Klik Ekspor alur kerja, lalu klik tombol Ekspor.
    Alur kerja akan diunduh sebagai .json file.

Impor templat alur kerja

  1. Launch alur kerja.
  2. Di bawah alur kerja, klik + Buat.
  3. Klik Mulai dengan simpul.
  4. Pilih simpul pilihan Anda dari daftar.
  5. Di sudut kanan atas, klik ikon lainnya .
  6. Klik Import alur kerja, lalu klik tombol Choose file .
  7. Pilih .json file, lalu klik Buka.

Cara menggunakan fitur persetujuan tindakan dalam alur kerja

Dalam alur kerja, simpul tindakan yang melakukan operasi tulis sensitif (misalnya, memperbarui peluang Salesforce atau membuat tiket Jira) memungkinkan pengguna meninjau, mengedit, dan menyetujui perubahan sebelum dieksekusi. Saat dipicu, tindakan tertunda akan muncul di tab ZoomMate atau Alur Kerja untuk ditinjau oleh pengguna.

Pengguna dapat mengonfigurasi kumpulan alat simpul penalaran AI agar selalu meminta persetujuan (default) atau selalu mengizinkan tindakan kumpulan alat tanpa konfirmasi. Untuk simpul tindakan (misalnya, simpul Tinggalkan saluran), pengguna dapat memilih apakah simpul mengizinkan tindakan tanpa persetujuan atau selalu meminta konfirmasi sebelum melanjutkan.

Admin juga dapat menonaktifkan kemampuan untuk mengizinkan tindakan secara otomatis dan memaksa persetujuan untuk semua operasi tulis sensitif di seluruh simpul dan set alat.

Konfigurasikan pemberitahuan alur kerja

ZoomMate

  1. Launch alur kerja.
  2. Di bilah samping, klik Alur Kerja.
  3. Pilih Tindakan yang Tertunda, lalu klik Lainnya .
  4. Klik Preferensi pemberitahuan dan aktifkan salah satu atau kedua opsi.
  5. (Opsional) Lewati semua: Lewati semua pemberitahuan tindakan yang tertunda.

Aplikasi desktop Zoom

  1. Launch alur kerja.
  2. Di menu navigasi, klik tab Alur Kerja.
  3. Pilih Tindakan Tertunda, lalu klik Pengaturan .
  4. Klik Preferensi pemberitahuan dan aktifkan salah satu atau kedua opsi.
  5. (Opsional) Lewati semua: Lewati semua pemberitahuan tindakan yang tertunda.

Konfigurasikan alur persetujuan untuk simpul tindakan

  1. Buat atau buka alur kerja.
  2. Tambahkan atau edit simpul tindakan yang menggunakan bidang Action Approval.
  3. Di bawah Persetujuan Tindakan, pilih opsi:
  4. Simpan alur kerja.

Konfigurasikan alur persetujuan untuk simpul Penalaran AI

  1. Buat atau buka alur kerja.
  2. Tambahkan atau edit simpul Penalaran AI.
  3. Di bawah Tool sets, di samping kumpulan alat yang diinginkan (Zoom Tasks, Zoom Chat, dll.), klik ikon Pengaturan [Ikon roda gigi].
  4. Di samping tindakan yang diinginkan, pilih opsi:
  5. Klik Tutup.

Setujui tindakan yang tertunda

Catatan: Jika Workflow Automation diaktifkan, pengguna juga dapat mengelola persetujuan tertunda dari tab Workflows di  aplikasi Zoom Workplace Desktop.

Jika suatu tindakan dikonfigurasi ke Selalu minta konfirmasi atau Selalu tanya, simpul tindakan akan memerlukan persetujuan sebelum melanjutkan alur kerja. Untuk menyetujui tindakan:

  1. Launch alur kerja.
    Di bawah Pending actions, alur kerja yang memerlukan persetujuan sebelum dilanjutkan akan dicantumkan.
  2. Klik alur kerja dan tinjau output.
  3. (Opsional) Jika Anda ingin menghindari persetujuan manual untuk tindakan ini dalam alur kerja mendatang, atur pengaturan persetujuan tindakan ke Selalu izinkan. Jika tidak, pilih Izinkan sekali untuk menyetujuinya hanya untuk alur kerja saat ini.
    Catatan: Jika admin telah mengaktifkan Izinkan pengguna untuk menonaktifkan konfirmasi atas tindakan yang sensitif, Anda tidak akan dapat mengubah ini.
  4. (Opsional) Klik Batalkan alur kerja untuk membatalkan tindakan dan menghentikan alur kerja.
  5. Klik Setujui & lanjutkan untuk melanjutkan alur kerja dengan output yang disetujui.

Cara mengelola alur kerja

Catatan: Jika Workflow Automation diaktifkan, pengguna juga dapat mengelola alur kerja dari tab Alur Kerja di aplikasi Zoom Workplace Desktop.

Untuk melihat dan mengelola alur kerja di Alur Kerja Saya:

  1. Launch alur kerja.
  2. Di bawah Alur Kerja, klik Semua Alur Kerja.
  3. Gunakan filter yang tersedia untuk menemukan alur kerja yang ingin Anda tinjau atau perbarui:
  4. (Opsional) Klik + Create new untuk membuat alur kerja baru dari awal langsung dari daftar Alur Kerja Saya.
  5. Klik Nama alur kerja untuk membukanya di editor.

Nonaktifkan atau aktifkan alur kerja

To disable or enable a alur kerja:

  1. Launch alur kerja.
  2. Di bawah Alur Kerja, klik Alur Kerja Saya.
  3. Di bawah kolom Status, klik toggle untuk alur kerja yang diinginkan ke Aktif (diaktifkan) atau Nonaktif (dinonaktifkan).
    Catatan: Alur kerja dengan pemicu manual tidak dapat dinonaktifkan.

Delete a alur kerja

Untuk menghapus alur kerja:

  1. Launch alur kerja.
  2. Di bawah Alur kerja, klik Semua alur kerja.
  3. Temukan alur kerja yang diinginkan.
  4. Di bawah kolom Actions, klik ikon more .
  5. Klik Hapus.
  6. Saat diminta konfirmasi, klik Hapus.

Unduh tanggapan formulir

Untuk mengunduh respons formulir:

  1. Launch alur kerja.
  2. Di bawah Alur kerja, klik Semua alur kerja.
  3. Pilih alur kerja.
  4. Di sudut kanan atas, klik ikon lainnya .
  5. Klik Download from responses.
    File akan diunduh sebagai file .CSV.

Catatan: Opsi Unduh tanggapan formulir hanya tersedia jika alur kerja menyertakan simpul Formulir.

Cara membagikan alur kerja

Catatan: Jika Workflow Automation diaktifkan, pengguna juga dapat membagikan alur kerja dari tab Workflows di  aplikasi Desktop Zoom Workplace.

Anda dapat membagikan alur kerja dengan pengguna di dalam organisasi Anda. Untuk membagikan alur kerja:

  1. Launch alur kerja.
  2. Di bawah Workflow, klik Semua alur kerja.
  3. Gunakan filter yang tersedia untuk menemukan alur kerja yang ingin Anda tinjau atau perbarui:
  4. Klik nama alur kerja untuk membukanya.
  5. Di sudut kanan atas, klik ikon lainnya dan klik Bagikan.
    Catatan: Alur kerja harus diterapkan sebelum dapat dibagikan.
  6. Masukkan kontak atau saluran yang diinginkan untuk membagikan alur kerja tersebut.
  7. Klik Kirim.
    Alur kerja akan dibagikan kepada pengguna yang diinginkan, yang memungkinkan mereka melihat alur kerja tersebut.
    Catatan: Pengguna tidak akan dapat mengedit alur kerja dan harus menyimpan salinan alur kerja tersebut untuk menggunakan dan/atau memodifikasinya.

Cara melihat log aktivitas alur kerja

Catatan: Jika Workflow Automation diaktifkan, pengguna juga dapat melihat log aktivitas alur kerja dari tab Workflows di  aplikasi Zoom Workplace Desktop.

Untuk melihat log aktivitas alur kerja:

  1. Launch alur kerja.
  2. Di bawah Alur Kerja, klik Log aktivitas.
    Daftar catatan eksekusi alur kerja akan ditampilkan.
  3. Gunakan filter yang tersedia untuk mempersempit aktivitas:
  4. Tinjau kolom untuk setiap eksekusi alur kerja, seperti Nama, Eksekusi terakhir, Status, dan Tindakan.
  5. (Opsional) Klik proses spesifik atau tindakan yang terkait dengannya untuk melihat detail, memecahkan masalah kegagalan, atau menjalankan ulang alur kerja jika didukung.

How to connect your own MCP tools for use in the AI reasoning simpul

Pelajari selengkapnya tentang cara mengonfigurasi alat MCP untuk alur kerja agentik.

Simpul yang tersedia untuk membangun alur kerja

Pelajari selengkapnya tentang simpul alur kerja yang tersedia untuk ZoomMate.

Praktik terbaik untuk membuat alur kerja

Cara memecahkan masalah alur kerja

Masalah autentikasi dan koneksi dengan alur kerja

Masalah otorisasi dengan integrasi pihak ketiga

Jika Anda mengalami masalah dengan masalah otorisasi pada integrasi pihak ketiga:

Pemicu dan masalah eksekusi

Tim percakapan Acara tidak memicu alur kerja

Jika Anda mengalami masalah dengan alur kerja yang menggunakan pemicu Peristiwa percakapan tim tidak memicu dengan benar, periksa apakah alur kerja dibagikan kepada Anda menggunakan simpul percakapan. Jika pemilik alur kerja masih memiliki izin saluran yang sesuai, karena alur kerja dapat dinonaktifkan jika pemilik kehilangan akses atau meninggalkan saluran.

From Webhook not triggering alur kerja

Jika Anda mengalami masalah dengan alur kerja yang menggunakan pemicu Dari webhook yang tidak memicu dengan benar, konfirmasikan hal berikut:

Selain hal di atas, Anda juga dapat melihat log untuk alur kerja guna memverifikasi permintaan yang dikirimkan melalui webhook.

Masalah formulir dan simpul kondisi

Masalah variabel formulir

Jika Anda mengalami masalah dengan variabel formulir:

Masalah simpul kondisi

Jika Anda mengalami masalah dengan simpul kondisi:

Masalah terkait data dan variabel

Kesalahan yang terkait dengan karakter ilegal pada nama bidang

Jika mengalami masalah yang berkaitan dengan nama bidang, hapus karakter khusus seperti titik (.) dari nama bidang (misalnya, ubah "jira.link" menjadi "jiralink").

Masalah data yang hilang atau tidak benar

Jika mengalami masalah data yang hilang atau salah:

Masalah lain yang khusus untuk simpul

Kirim pesan percakapan berdasarkan kegagalan simpul

Jika Anda mengalami masalah dengan alur kerja yang menggunakan simpul Balas pesan, Kirim pesan ke saluran, Kirim pesan langsung, atau Kirim pesan ke rapat, periksa hal berikut:

Simpul AI gagal

Jika simpul LLM mengalami kegagalan/timeout, periksa apakah dokumen yang direferensikan tidak terlalu besar (batas karakter maksimum adalah 20.000.000).

Kegagalan mendapatkan simpul dokumen

Jika simpul Dapatkan dokumen mengalami kegagalan, periksa hal berikut:

Simpul Google Sheets gagal

Jika Anda mengalami error saat menggunakan simpul Google Sheets, periksa hal berikut:

Simpul Jira gagal

Jika Anda mengalami kesalahan saat menggunakan simpul Jira, periksa hal berikut:

Simpul permintaan HTTP mengalami kegagalan

Jika Anda menerima kesalahan saat menggunakan simpul permintaan HTTP, periksa hal berikut: