Mengelola Catatan Saya

Anda dapat mengelola catatan yang sudah ada setelah dibuat menggunakan Catatan Saya. Anda dapat menemukan, membuka, Edit, membagikan, mengatur, mengganti nama, memperkaya, memulihkan, atau menghapus catatan dari aplikasi desktop Zoom Workplace, aplikasi seluler Zoom Workplace, atau aplikasi web zoom.

This article covers post-creation tasks for Catatan Saya, including accessing notes, using tags, managing note actions, editing note content, generating note summaries from transcripts, managing mobile recordings, and deleting and recovering notes.

Pelajari selengkapnya tentang memulai catatan menggunakan Catatan Saya.

Persyaratan untuk mengelola Catatan Saya

Untuk mengelola catatan yang ada:

Untuk membuat ringkasan catatan dari transkrip:

Untuk mengelola rekaman seluler untuk Catatan Saya:

Daftar Isi

Cara mengakses catatan yang ada di Catatan Saya

Akses Catatan Saya untuk menemukan dan membuka catatan yang ada. Anda dapat mencari, Filter, atau menelusuri catatan untuk menemukan catatan tertentu.

Windows | macOS
  1. Masuk ke aplikasi desktop Zoom Workplace.
  2. In the navigation bar, click the Catatan Saya tab .
    Catatan: Jika Anda tidak melihat tab Catatan Saya tab , klik tab Lainnya , lalu klik Catatan Saya .
    Catatan Saya akan terbuka.
  3. Di menu samping, klik tab All notes.
  4. (Opsional) Untuk mempersempit pencarian, gunakan bidang pencarian di bagian atas, terapkan filter, atau pilih salah satu tab berikut: Milik saya, Dibagikan dengan saya, atau Dibintangi.
  5. Klik nama catatan untuk membukanya.
    Catatan akan terbuka di editor Catatan Saya, tempat Anda dapat melihat, mengedit, membagikan, atau menghapusnya.
Android | iOS
  1. Masuk ke aplikasi seluler Zoom Workplace.
  2. Di bilah navigasi, ketuk tab Catatan Saya .
    Catatan: Jika Anda tidak melihat tab Catatan Saya , ketuk tab Lainnya , lalu ketuk Catatan Saya .
    Catatan Saya akan dibuka.
  3. (Opsional) Di bagian atas, gunakan bidang pencarian untuk menemukan catatan tertentu.
  4. (Opsional) Untuk mempersempit pencarian, gunakan bidang pencarian di bagian atas, atau filter menurut tab: Beranda (catatan milik Anda), Dibagikan (catatan yang dibagikan dengan Anda), atau Dibintangi (catatan berbintang Anda).
  5. Ketuk catatan yang ingin Anda buka.
    Catatan terbuka di editor Catatan Saya, tempat Anda dapat melihat, mengedit, membagikan, atau menghapusnya.
Aplikasi Web Zoom
  1. Masuk ke Aplikasi Web Zoom.
  2. Di sudut kanan atas, klik ikon Zoom Products .
  3. Di menu Zoom Products, klik Catatan Saya .
    Catatan Saya akan terbuka di tab browser baru.
  4. Di menu samping, klik tab All notes.
  5. (Opsional) Untuk mempersempit pencarian, gunakan bidang pencarian di bagian atas, terapkan filter, atau pilih salah satu tab berikut: Milik saya, Dibagikan dengan saya, atau Dibintangi.
  6. Klik nama catatan untuk membukanya.
    Catatan akan terbuka di editor Catatan Saya, tempat Anda dapat melihat, mengedit, membagikan, atau menghapusnya.

Temukan catatan menggunakan label

Label mengategorikan catatan berdasarkan rapat, peserta, proyek, atau topik. Daripada menggulir daftar catatan Anda, Anda dapat menggunakan label untuk menemukan catatan yang Anda butuhkan. Notes dari rapat berulang dan 1:1 akan dikelompokkan secara otomatis di bagian Bagian. Ini memungkinkan Anda melihat semua catatan dari rangkaian berulang secara bersamaan.

Note: Label hanya dapat diakses dalam Catatan Saya. Label tidak muncul di area lain di luar Catatan Saya.

Windows | macOS
  1. Masuk ke aplikasi desktop Zoom Workplace.
  2. In the navigation bar, click the Catatan Saya tab .
    Catatan: Jika Anda tidak melihat tab Catatan Saya tab , klik tab Lainnya , lalu klik Catatan Saya .
    Catatan Saya akan terbuka.
  3. Di menu samping, di bawah Tag, klik tag yang ada untuk melihat catatan yang diberi tag tersebut atau ikon plus untuk membuat tag baru.
    Catatan: Jika Anda tidak dapat menemukan tag yang ada, klik ikon panah drop-down di samping Tag untuk memperluas bagian tersebut.
    Halaman tag akan terbuka, yang hanya menampilkan catatan yang cocok dengan tag pilihan Anda.
  4. Klik catatan untuk membukanya dan melihat konten lengkapnya.
Android | iOS
  1. Masuk ke aplikasi seluler Zoom Workplace.
  2. Di bilah navigasi, ketuk tab Catatan Saya .
    Catatan: Jika Anda tidak melihat tab Catatan Saya , ketuk tab Lainnya , lalu ketuk Catatan Saya .
    Catatan Saya akan dibuka.
  3. Di bagian atas, ketuk tab Label.
  4. Ketuk tag yang ada untuk melihat catatan yang diberi tag tersebut atau ikon plus untuk membuat tag baru.
    Halaman tag akan terbuka, yang hanya menampilkan catatan yang cocok dengan tag pilihan Anda.
  5. Ketuk catatan untuk membukanya dan melihat konten lengkapnya.
Aplikasi Web Zoom
  1. Masuk ke Aplikasi Web Zoom.
  2. Di sudut kanan atas, klik ikon Zoom Products .
  3. Di menu Zoom Products, klik Catatan Saya .
    Catatan Saya akan terbuka di tab browser baru.
  4. Di menu samping, klik tab All notes.
  5. Di menu samping, di bawah Tag, klik tag yang ada untuk melihat catatan yang diberi tag tersebut atau ikon plus untuk membuat tag baru.
    Catatan: Jika Anda tidak dapat menemukan tag yang ada, klik ikon panah drop-down di samping Tag untuk memperluas bagian tersebut.
    Halaman tag akan terbuka, yang hanya menampilkan catatan yang cocok dengan tag pilihan Anda.
  6. Klik catatan untuk membukanya dan melihat konten lengkapnya.

Cara mengelola catatan di Catatan Saya

Catatan Saya menyediakan tindakan untuk membantu Anda mengatur catatan yang sudah ada. Anda dapat menyalin tautan catatan ke papan klip, membagikan catatan kepada pengguna lain, menandai catatan sebagai dibintangi untuk akses cepat, menambahkan atau mengeluarkan tag untuk membantu mengatur catatan, atau memindahkan catatan ke sampah.

Opsi ini dapat diakses di Catatan Saya di seluruh aplikasi desktop Zoom Workplace, aplikasi seluler Zoom Workplace, dan aplikasi web zoom.

Windows | macOS
  1. Masuk ke aplikasi desktop Zoom Workplace.
  2. In the navigation bar, click the Catatan Saya tab .
    Catatan: Jika Anda tidak melihat tab Catatan Saya tab , klik tab Lainnya , lalu klik Catatan Saya .
    Catatan Saya akan terbuka.
  3. Di menu samping, klik Semua catatan, lalu klik tab Notes.
  4. (Opsional) Di bagian atas, gunakan bidang pencarian atau filter untuk menemukan catatan tertentu berdasarkan nama, tanggal, atau kriteria lainnya.
  5. Di sebelah kanan catatan yang ingin Anda kelola, klik ikon Lainnya .
  6. Pilih salah satu tindakan berikut dari menu tarik-turun:
    • Salin tautan: Menyalin tautan catatan ke papan klip Anda.
    • Share: Membagikan catatan kepada pengguna lain.
      Notes:
      • Catatan hanya dapat dibagikan setelah selesai.
      • Tindakan yang tersedia untuk catatan bersama bergantung pada izin Anda. Anda dapat meminta izin tambahan dari pemilik catatan.
    • Tambahkan ke favorit: Menandai catatan sebagai favorit untuk akses cepat.
    • Tambah / keluarkan label: Menambahkan atau mengeluarkan label untuk membantu mengatur catatan.
    • Hapus: Memindahkan catatan ke tempat sampah dan mencabut akses untuk semua pengguna yang sebelumnya memiliki akses.
Android | iOS
  1. Masuk ke aplikasi seluler Zoom Workplace.
  2. Di bilah navigasi, ketuk tab Catatan Saya .
    Catatan: Jika Anda tidak melihat tab Catatan Saya , ketuk tab Lainnya , lalu ketuk Catatan Saya .
    Catatan Saya akan dibuka.
  3. Di bawah tab Beranda, temukan catatan yang ingin Anda kelola.
    Catatan: Anda juga dapat mengetuk tab Dibagikan, Dibintangi, atau Label untuk menelusuri catatan berdasarkan kategori.
  4. Geser ke kiri pada catatan, lalu ketuk ikon More .
  5. Ketuk salah satu tindakan berikut dari menu:
    • Salin tautan: Menyalin tautan catatan ke papan klip Anda.
    • Share: Membagikan catatan kepada pengguna lain.
      Notes:
      • Catatan hanya dapat dibagikan setelah selesai.
      • Tindakan yang tersedia untuk catatan bersama bergantung pada izin Anda. Anda dapat meminta izin tambahan dari pemilik catatan.
    • Tambahkan ke favorit: Menandai catatan sebagai favorit untuk akses cepat.
    • Tambah / keluarkan label: Menambahkan atau mengeluarkan label untuk membantu mengatur catatan.
    • Hapus: Memindahkan catatan ke tempat sampah dan mencabut akses untuk semua pengguna yang sebelumnya memiliki akses.
Aplikasi Web Zoom
  1. Masuk ke Aplikasi Web Zoom.
  2. Di sudut kanan atas, klik ikon Zoom Products .
  3. Di menu Zoom Products, klik Catatan Saya .
    Catatan Saya akan terbuka di tab browser baru.
  4. Di menu samping, klik Semua catatan, lalu klik tab Notes.
  5. (Opsional) Di bagian atas, gunakan bidang pencarian atau filter untuk menemukan catatan tertentu berdasarkan nama, tanggal, atau kriteria lainnya.
  6. Di sebelah kanan catatan yang ingin Anda kelola, klik ikon Lainnya .
  7. Pilih salah satu tindakan berikut dari menu tarik-turun:
    • Salin tautan: Menyalin tautan catatan ke papan klip Anda.
    • Share: Membagikan catatan kepada pengguna lain.
      Notes:
      • Catatan hanya dapat dibagikan setelah selesai.
      • Tindakan yang tersedia untuk catatan bersama bergantung pada izin Anda. Anda dapat meminta izin tambahan dari pemilik catatan.
    • Tambahkan ke favorit: Menandai catatan sebagai favorit untuk akses cepat.
    • Tambah / keluarkan label: Menambahkan atau mengeluarkan label untuk membantu mengatur catatan.
    • Hapus: Memindahkan catatan ke tempat sampah dan mencabut akses untuk semua pengguna yang sebelumnya memiliki akses.

Cara mengedit catatan di Catatan Saya

Anda dapat mengedit catatan yang Anda buat atau yang Anda miliki akses pengeditannya. Setelah membuka catatan, Anda dapat mengganti nama, menambahkan, mengubah, atau mengeluarkan konten secara langsung di editor catatan. Anda dapat Edit catatan dari aplikasi desktop Zoom Workplace, aplikasi seluler Zoom Workplace, atau aplikasi web zoom.

  1. Buka catatan yang ingin Anda edit.
  2. Klik atau ketuk dua kali di dalam isi catatan untuk mulai mengedit. Hasil pengeditan Anda disimpan secara otomatis.
    Catatan: Pelajari selengkapnya tentang memformat konten, termasuk menambahkan pemformatan teks, heading, daftar, tabel, dan fitur pengeditan lainnya.
  3. (Opsional) Untuk mengganti nama catatan, klik atau ketuk judul catatan di bagian atas halaman, lalu masukkan nama baru saat kursor muncul.
  4. (Opsional) Di sudut kanan atas halaman catatan, klik atau ketuk ikon More untuk mengakses opsi pengeditan tingkat halaman tambahan.
  5. (Opsional) Jika transkrip tersedia, Anda dapat menghasilkan atau memperkaya ringkasan catatan menggunakan transkrip Anda atau templat yang berbeda.
  6. (Opsional) Di sudut kanan atas halaman catatan, klik atau ketuk AI percakapan , jika tersedia, untuk membuka Panel percakapan AI dan memasukkan perintah untuk menyempurnakan catatan Anda lebih lanjut.

Buat ringkasan catatan dari transkrip Anda

Saat transkrip diaktifkan dengan Catatan Saya, AI dapat membuat ringkasan catatan dari transkrip Anda secara otomatis setelah Anda menyelesaikan catatan, atau secara manual dengan membuka catatan dan mengklik Buat. Untuk menyempurnakan ringkasan yang dihasilkan, sesuaikan templat catatan atau ubah panjang catatan, lalu klik Buat Ulang.

Windows | macOS
  1. Masuk ke aplikasi desktop Zoom Workplace.
  2. In the navigation bar, click the Catatan Saya tab .
    Catatan: Jika Anda tidak melihat tab Catatan Saya tab , klik tab Lainnya , lalu klik Catatan Saya .
    Catatan Saya akan terbuka.
  3. Cari dan klik nama catatan yang diinginkan untuk membukanya.
  4. Di bagian bawah halaman, klik Buat untuk memperbarui catatan menggunakan transkrip yang tersedia.
    Detail tambahan dari transkrip akan ditambahkan dalam teks biasa, dan kutipan akan menunjukkan segmen transkrip mana yang digunakan.
  5. (Opsional) Anda dapat memodifikasi catatan yang dihasilkan dengan mengubah templat saat ini yang digunakan:
    1. Di sebelah Generate, klik nama templat yang sedang digunakan untuk mengubahnya ke templat yang berbeda.
    2. Di opsi menu Template, perbarui Panjang catatan sesuai kebutuhan.
    3. Klik Buat Ulang.
      Catatan akan diperbarui berdasarkan templat dan panjang catatan yang dipilih.
Android | iOS
  1. Masuk ke aplikasi seluler Zoom Workplace.
  2. Di bilah navigasi, ketuk tab Catatan Saya .
    Catatan: Jika Anda tidak melihat tab Catatan Saya , ketuk tab Lainnya , lalu ketuk Catatan Saya .
    Catatan Saya akan dibuka.
  3. Cari dan ketuk nama catatan yang diinginkan untuk membukanya.
  4. Di bagian bawah halaman, ketuk Generate untuk memperbarui catatan Anda menggunakan transkrip dan/atau rekaman yang tersedia.
    Detail tambahan dari transkrip dan/atau rekaman akan ditambahkan dalam teks biasa, dan kutipan akan menampilkan segmen transkrip yang digunakan.
  5. (Opsional) Anda dapat memodifikasi catatan yang dihasilkan dengan mengubah templat saat ini yang digunakan:
    1. Di sebelah Generate, ketuk nama templat saat ini yang digunakan untuk mengubahnya ke templat yang berbeda.
    2. Di opsi menu Template, perbarui Panjang catatan sesuai kebutuhan.
    3. Ketuk Buat ulang.
      Catatan akan diperbarui berdasarkan templat yang dipilih dan panjang catatan.
Aplikasi Web Zoom
  1. Masuk ke Aplikasi Web Zoom.
  2. Di sudut kanan atas, klik ikon Zoom Products .
  3. Di menu Zoom Products, klik Catatan Saya .
    Catatan Saya akan terbuka di tab browser baru.
  4. Cari dan klik nama catatan yang diinginkan untuk membukanya.
  5. Di bagian bawah halaman, klik Buat untuk memperbarui catatan menggunakan transkrip yang tersedia.
    Detail tambahan dari transkrip akan ditambahkan dalam teks biasa, dan kutipan akan menunjukkan segmen transkrip mana yang digunakan.
  6. (Opsional) Anda dapat memodifikasi catatan yang dihasilkan dengan mengubah templat saat ini yang digunakan:
    1. Di sebelah Generate, klik nama templat yang sedang digunakan untuk mengubahnya ke templat yang berbeda.
    2. Di opsi menu Template, perbarui Panjang catatan sesuai kebutuhan.
    3. Klik Buat Ulang.
      Catatan akan diperbarui berdasarkan templat dan panjang catatan yang dipilih.

Cara mengelola rekaman seluler untuk Catatan Saya

ikon catatan
Rekaman tidak akan dibuat saat pengguna di perangkat seluler menggunakan Catatan Saya selama Zoom Meetings.

Jika fitur Simpan otomatis rekaman rapat bukan Zoom di Catatan Saya di ponsel diaktifkan, rekaman akan disimpan setelah catatan direkam dan dibuat transkripnya di perangkat seluler serta dapat dilihat nanti.

Untuk mengelola rekaman seluler Catatan Saya:

  1. Masuk ke Portal web Zoom.
  2. Di pojok kanan atas, klik gambar profil atau inisial Anda, lalu klik Profil.
  3. In the side menu, click Recordings & Transcripts .
  4. Klik tab Rekaman Catatan Saya.
    Daftar rekaman yang dibuat dengan Catatan Saya akan muncul.
  5. (Opsional) Telusuri rekaman berdasarkan nama catatan atau filter berdasarkan tanggal rekaman.
  6. Klik Cari.
  7. Klik rekaman yang diinginkan.
  8. Di halaman informasi rekaman, Anda dapat memutar rekaman, mengganti nama, mengunduh, membagikan, atau menghapusnya.
    Catatan: Jika Anda menghapus rekaman, file akan dipindahkan ke tab Sampah di Rekaman & Transkrip . Anda tetap dapat memilih untuk memulihkannya selama 30 hari ke depan.

Cara mengelola catatan yang dihapus di Catatan Saya

Saat Anda menghapus catatan dari Catatan Saya, catatan tersebut akan dipindahkan ke keranjang sampah. Dari keranjang sampah, Anda dapat memulihkan catatan yang dihapus ke pustaka Catatan Saya atau menghapusnya secara permanen. Notes di keranjang sampah akan dihapus secara otomatis dan permanen setelah 30 hari.

Windows | macOS
  1. Masuk ke aplikasi desktop Zoom Workplace.
  2. In the navigation bar, click the Catatan Saya tab .
    Catatan: Jika Anda tidak melihat tab Catatan Saya tab , klik tab Lainnya , lalu klik Catatan Saya .
    Catatan Saya akan terbuka.
  3. Di bagian bawah menu samping, klik ikon Trash .
    Halaman Trash akan terbuka, menampilkan semua catatan yang dihapus dalam 30 hari terakhir.
    Catatan: Untuk setiap catatan yang dihapus, Anda dapat melihat namanya, pengguna yang menghapusnya, tanggal penghapusan, dan sisa waktu sebelum catatan tersebut dihapus secara permanen secara otomatis.
  4. Temukan catatan yang dihapus yang ingin Anda kelola, atau gunakan bidang pencarian untuk menemukannya.
  5. (Opsional) Di sebelah kanan catatan yang dihapus, klik Pulihkan untuk memulihkan catatan ke pustaka Catatan Saya.
  6. (Opsional) Di sebelah kanan catatan yang dihapus, klik Hapus selamanya untuk menghapus catatan secara permanen.
Android | iOS
  1. Masuk ke aplikasi seluler Zoom Workplace.
  2. Di bilah navigasi, ketuk tab Catatan Saya .
    Catatan: Jika Anda tidak melihat tab Catatan Saya , ketuk tab Lainnya , lalu ketuk Catatan Saya .
    Catatan Saya akan dibuka.
  3. Di bagian atas, ketuk tab Trash.
    Tab Trash akan menampilkan semua catatan yang dihapus dalam 30 hari terakhir.
  4. Cari catatan yang dihapus yang ingin Anda kelola.
  5. Geser ke kiri pada catatan, lalu ketuk ikon More .
  6. (Opsional) Ketuk Pulihkan untuk memulihkan catatan ke pustaka Catatan Saya Anda.
  7. (Opsional) Ketuk Delete forever untuk menghapus catatan secara permanen.
Aplikasi Web Zoom
  1. Masuk ke Aplikasi Web Zoom.
  2. Di sudut kanan atas, klik ikon Zoom Products .
  3. Di menu Zoom Products, klik Catatan Saya .
    Catatan Saya akan terbuka di tab browser baru.
  4. Di bagian bawah menu samping, klik ikon Trash .
    Halaman Sampah akan dibuka, yang menampilkan semua catatan yang dihapus dalam 30 hari terakhir.
    Note: Untuk setiap catatan yang dihapus, Anda dapat melihat namanya, pengguna yang menghapusnya, tanggal penghapusan, dan waktu yang tersisa sebelum catatan tersebut dihapus secara permanen secara otomatis.
  5. Temukan catatan yang dihapus yang ingin Anda kelola, atau gunakan bidang pencarian untuk menemukannya.
  6. (Opsional) Di sebelah kanan catatan yang dihapus, klik Pulihkan untuk memulihkan catatan ke pustaka Catatan Saya.
  7. (Opsional) Di sebelah kanan catatan yang dihapus, klik Hapus selamanya untuk menghapus catatan secara permanen.