Visualizza le e-mail

1. Accedi a Zoom desktop client.
2. Clicca sulla scheda Posta.
   Nella casella di posta in arrivo, verranno caricate le e-mail disponibili a partire da quelle più recenti.
3. (Facoltativo) Clicca sull'icona di aggiornamento  per sincronizzare le e-mail.
4. Clicca su un'e-mail per visualizzarne il contenuto completo, oppure passa il cursore su un'e-mail per visualizzare le seguenti azioni rapide:
   • Icona della posta a forma di stella : assegna una stella all'e-mail e la inserisce nella categoria preferiti. L'opzione si trova a sinistra del mittente dell'e-mail.
   • Icona cestino : elimina l'e-mail evidenziata.
   • Icona archivio  : invia l'e-mail evidenziata all'archivio.
   • Icona segna come da leggere/segna come già letto : contrassegna il messaggio come già letto o da leggere a seconda dello stato attuale.
5. Con l'email completamente aperta, sono disponibili le seguenti opzioni sopra il corpo dell'e-mail:
   • Elimina : elimina l'e-mail corrente.
   • Assegna una stella : assegna una stella all'e-mail e la inserisce nella categoria preferiti.
   • Spam : clicca per segnalare l'e-mail come spam.
   • Etichetta : aggiungi etichetta all'e-mail.
   • Segna come da leggere : contrassegna il messaggio come da leggere.
   • Altre opzioni : clicca su questa opzione per accedere a opzioni aggiuntive:
     • Archivia: invia l'e-mail evidenziata all'archivio.
     • Stampa messaggio: stampa l'e-mail attualmente aperta. Apparirà la richiesta di stampa del dispositivo.
     • Filtra messaggi come questi: inizia la creazione di un filtro personalizzato basato su questo mittente. Sono fornite opzioni di filtro aggiuntive.
     • Icona e-mail precedente : mostra l'e-mail precedente nella casella di posta in arrivo.
     • Icona e-mail successiva : mostra l'e-mail successiva nella casella di posta in arrivo.
     • Icona rispondi : inizia la stesura di una risposta direttamente al mittente dell'e-mail.
     • Icona rispondi a tutti : inizia la stesura di una risposta direttamente al mittente dell'e-mail e a tutti i destinatari dell'e-mail.
     • Icona inoltra : inizia l'inoltro dell'e-mail a un altro destinatario, con un testo aggiuntivo facoltativo.

Modifica il layout della casella di posta in arrivo

1. Accedi a Zoom desktop client.
2. Clicca sulla scheda Posta.
3. Nell'angolo in alto a destra, clicca sull'icona attiva/disattiva vista.
   L'icona cambierà a seconda della vista.
   • Per visualizzare la tua casella di posta in arrivo e le e-mail con il layout diviso, clicca sull'icona attiva/disattiva vista.
     Questo layout mostra l'elenco delle e-mail a sinistra, mentre a destra mostra l'e-mail selezionata.
   • Per visualizzare la casella di posta in arrivo e i messaggi con il layout a elenco, clicca sull'icona attiva/disattiva vista .
     Questo layout mostra la vista a tutta larghezza dell'elenco delle e-mail mentre cliccando su un'e-mail si apre con la vista completa.

Crea una nuova e-mail o rispondi a un'e-mail

Puoi scrivere e inviare e-mail come nuovi messaggi di posta oppure come risposta a un'e-mail ricevuta.

1. Clicca sull'icona nuova e-mail nell'angolo in alto a sinistra, oppure, se vuoi rispondere o inoltrare direttamente, clicca su un'e-mail aperta.
   La stesura di un nuovo messaggio aprirà una nuova finestra nell'angolo in basso a destra, mentre la risposta o l'inoltro di un'e-mail aprirà la casella di composizione sotto l'e-mail ricevuta.
2. Aggiungi i destinatari alla bozza dell'e-mail.
3. (Facoltativo) Per aggiungere altri destinatari clicca sulle opzioni nei campi Cc e/o Bcc.
4. Inserisci l'oggetto dell'e-mail oppure modifica l'oggetto dell'e-mail che inoltri o a cui rispondi.
5. Inserisci il messaggio nella casella di composizione del testo.
6. (Facoltativo) Nella parte inferiore della bozza dell'e-mail, clicca sulle seguenti opzioni
   • Opzioni di formattazione : clicca per aprire altre opzioni di formattazione per il corpo dell'e-mail.
     • Icona grassetto : applica il grassetto al testo evidenziato.
     • Icona corsivo /: applica il corsivo al testo evidenziato.
     • Icona sottolineatura : applica la sottolineatura al testo selezionato.
     • Icona barrato : applica il barrato al testo evidenziato.
     • Icona colore testo : consente di regolare il colore del testo stesso e/o l'evidenziazione del colore attorno al testo. 
     • Icona dimensione testo : regola la dimensione del carattere, scegliendo la dimensione del testo tra piccola, media e grande.
     • Icona link : inserisci un link per il testo evidenziato.
     • Icona intestazione : regola lo stile del testo, scegliendo fra Intestazione 1, Intestazione 2, Intestazione 3 e Paragrafo.
     • Icona elenco puntato : inizia un elenco puntato.
     • Icona elenco numerato : inizia un elenco numerato.
     • Icona aumenta rientro : aumenta il rientro del testo selezionato.
     • Icona diminuisci rientro : diminuisce il rientro del testo selezionato.
     • Icona menzione : crea una menzione del testo.
     • Icona gomma : cancella tutta la formattazione del testo selezionato.
   • Icona allega file :allega file o immagini all'e-mail.
   • Icona emoji : inserisci un'emoji o una GIF al testo dell'e-mail.
   • Icona invio programmato : impostala quando desideri che la bozza dell'e-mail venga inviata ai destinatari. (disponibile solo con il servizio Zoom Mail)
   • Protezione password : limita l'accesso all'e-mail tramite un link che scadrà dopo 1 giorno, 1 settimana o dopo 1 mese dall'invio. Dopo la scadenza del link, i destinatari non possono accedere all'e-mail e al suo contenuto. (disponibile solo con il servizio Zoom Mail)
7. Clicca su invia per finalizzare l'e-mail e inviarla ai destinatari.
   Comparirà una piccola finestra che indica che l'e-mail è stata inviata.
8. (Facoltativo) Clicca su Cancella o su Annulla per interrompere l'invio dell'e-mail.
   Attenzione: la durata dell'annullamento dell'invio di un'e-mail è definita nelle Impostazioni.

Se chiudi l'e-mail prima dell'invio, viene automaticamente salvata come bozza, accessibile nella cartella Bozze nel pannello a sinistra. Puoi eliminare la bozza dell'e-mail mentre componi il messaggio cliccando sull'icona del cestino, oppure accedendo alla cartella Bozze ed eliminandola.

Cerca e filtra le e-mail

Le opzioni di archiviazione e di filtro ti aiuteranno a ricevere i messaggi in modo più rapido quando cerchi un'e-mail specifica, o quando desideri semplicemente filtrare le e-mail per categorie. Puoi cercare le e-mail in base a un mittente o per oggetto specifico, oppure in base ad altre parole chiave nell'e-mail.

1. Nell'angolo in alto a destra della finestra dell'e-mail, clicca sull'icona di ricerca .
2. Immetti il termine da ricercare nella barra di ricerca.
3. (Facoltativo) Clicca per utilizzare i filtri di ricerca:
   • Contiene allegato
   • Aggiunto ai preferiti
   • Da me
4. Premi il tasto Invio per effettuare la ricerca.
   Di seguito verranno mostrate tutte le e-mail che corrispondono alla ricerca.

Puoi anche filtrare la vista predefinita della casella di posta in arrivo in modo che mostri solo i messaggi non letti.

1. Clicca sull'icona filtro e seleziona da leggere per visualizzare i messaggi non letti.
   Nella casella vedrai solo i messaggi da leggere ordinati per data di ricezione (Oggi, Ultima settimana, Ultimo mese, ecc.).

Gestisci le impostazioni del client di posta

Al momento la posizione delle impostazioni del client Zoom Mail è separata da quella delle impostazioni principali. Queste impostazioni consentono di regolare la firma, controllare quali dispositivi hanno accesso all'account e-mail (solo per il servizio Zoom Mail), di impostare i periodi di vacanza e altro ancora.

1. Accedi a Zoom desktop client.
2. Clicca sulla scheda Posta .
3. Nell'angolo in alto a destra della finestra clicca l'icona dell'ingranaggio .
4. Clicca preferenze e-mail .
   Sono disponibili le seguenti impostazioni:
   • Generale
     • E-mail da leggere:
       • Mostra il numero dei messaggi da leggere
       • Nei thread, mostra i messaggi più recenti in cima
     • Notifiche push: scegli se vuoi ricevere notifiche push per le e-mail in arrivo.
       • Tutte le e-mail
       • E-mail che mi menzionano
       • Disattivato
     • Annulla Invio
       • Imposta la durata necessaria per annullare l'invio di un'e-mail.
         Attenzione: a seconda del servizio di posta elettronica, potresti non essere in grado di modificare questa impostazione.
     • Firma
       • Usa la casella di composizione messaggio per modificare la firma dell'e-mail, che viene aggiunta alla fine di tutte le e-mail che invii.
         Attenzione: la firma è archiviata localmente e non viene sincronizzata con quella salvata in Gmail e Outlook.
   • *Sicurezza  : gestisci un elenco di e-mail che sono bloccate, approvate o eliminate automaticamente.
   • Filtri: crea e modifica i filtri per le e-mail in arrivo.
   • *Gruppi : gestisci gruppi personalizzati di contatti. Puoi usare questi gruppi per inviare rapidamente e-mail a tutti i membri di un team o reparto specifici.
   • Vacanze : scrivi un messaggio per quando non sei in ufficio, scegliendo un periodo di tempo, componendo una risposta automatica e scegliendo quali gruppi di mittenti riceveranno una risposta automatica.

*Attenzione: la disponibilità di queste impostazioni varia a seconda del servizio e-mail che usi. Le pagine di impostazione indicate sono disponibili solo con il servizio Zoom Mail.

Gestisci i dispositivi con accesso alla crittografia e backup delle chiavi di crittografia

La chiave di crittografia è fondamentale per mantenere la privacy delle e-mail quando usi il servizio Zoom Mail. Per questo motivo, è importante la gestione dei dispositivi in cui la chiave di crittografia è memorizzata localmente, soprattutto in caso di smarrimento o furto del dispositivo.

1. Accedi a Zoom desktop client.
2. Clicca sulla tua foto del profilo e poi su Impostazioni.
   
   Si aprirà la finestra delle impostazioni
3. Clicca sulla scheda Profilo .
4. Clicca su gestione dispositivi per la crittografia.
   Attenzione: se questa opzione non è disponibile, significa che non sei attualmente connesso al servizio Zoom Mail.
   Compariranno le seguenti opzioni.
   • Attività: visualizza tutti i dispositivi che al momento hanno accesso alle e-mail criptate. Seleziona uno o più dispositivi in elenco e clicca su Elimina per revocare l'accesso alla crittografia.
   • Genera chiave di backup: genera una chiave di backup, che, per sicurezza, puoi conservare altrove e importare su un nuovo dispositivo, nel caso in cui tu debba recuperare l'accesso alle e-mail crittografate dopo aver perso l'accesso a un dispositivo.
   • Immissione della chiave di backup: Importa una chiave di backup generata precedentemente per ottenere nuovamente l'accesso alle e-mail crittografate.

Scollega il tuo account e-mail

Per disconnetterti dall'attuale account e-mail:

1. Accedi a Zoom desktop client.
2. Clicca sulla scheda Posta .
3. Nell'angolo in alto a destra della finestra clicca l'icona dell'ingranaggio .
4. Clicca su Preferenze e-mail .
5. In fondo all'elenco a sinistra, clicca su Esci.
   Verrai reindirizzato alla procedura di configurazione.