Abilitazione di posta e calendario di Zoom sul tuo account
I client di posta e calendario di Zoom consentono di visualizzare e gestire le e-mail e di programmare e gestire gli eventi del calendario direttamente dal client Zoom per il desktop, centralizzando ulteriormente in un'unica applicazione tutte le esigenze di riunioni, telefono, chat, lavagna, e-mail e calendario. Collega l'account Google o Microsoft 365 (Exchange) che hai già per visualizzare e inviare e-mail o programmare eventi del calendario attraverso il client Zoom, oppure crea un nuovo indirizzo e-mail con il servizio Zoom Mail e gestisci le e-mail e il calendario di quell'account.
Prerequisiti per abilitare posta e calendario di Zoom
Client posta e calendario Zoom (beta)
- Un account Zoom
- Essere titolare o amministratore dell'account
Attenzione: per gli account Basic e Pro, posta e calendario Zoom sono abilitati per impostazione predefinita. Per gli account Business e Enterprise, posta e calendario Zoom sono disabilitati per impostazione predefinita.
Servizi posta e calendario Zoom (beta)
- Account Zoom One Pro o Standard Pro, Zoom One Business o Zoom One Enterprise negli USA o Canada
- Essere titolare o amministratore dell'account
- Client posta e calendario Zoom abilitati
Attenzione: per gli account Pro i servizi di posta e calendario Zoom sono abilitati per impostazione predefinita. Per gli account Business e Enterprise, i servizi di posta e calendario Zoom sono disabilitati per impostazione predefinita.
Come abilitare posta e calendario Zoom
Account
Per abilitare o disabilitare posta e calendario Zoom per tutti gli utenti dell'account:
- Accedi a Zoom web portal come amministratore con privilegi per modificare le impostazioni dell'account.
- Nel menu di navigazione, clicca su Gestione account, quindi su Impostazioni account.
- Clicca sulla scheda Riunione.
- In Altre impostazioni, clicca sul pulsante Usa il client Zoom per gestire le e-mail e gli eventi del calendario per attivarli o disattivarli.
- Se visualizzi una finestra di dialogo di verifica, clicca su Abilita o Disabilita per verificare l'avvenuta modifica.
- (Facoltativo) Seleziona la casella di controllo Gli utenti possono utilizzare il servizio Zoom Mail e gestire il proprio calendario. In questo modo consenti agli utenti di creare il loro account Zoom Mail.
- (Facoltativo) Per bloccare la possibilità di modificare di questa impostazione a tutti gli utenti dell'account, clicca sull'icona lucchetto e quindi su Blocca per confermare l'impostazione.
Dopo aver abilitato il client Zoom Mail, gli utenti possono collegare il proprio account Google, Microsoft 365 (Exchange) o l'account Servizio Zoom Mail nell'applicazione desktop.
Gruppo
Per abilitare o disabilitare posta e calendario Zoom per un gruppo di utenti:
- Per la modifica dei gruppi accedi a Zoom web portal come amministratore con privilegi.
- Nel menu di navigazione, clicca su Gestione degli utenti, quindi su Gruppi.
- Clicca sul nome del gruppo desiderato nell'elenco.
- Clicca sulla scheda Riunione.
- In Altre impostazioni, clicca sul pulsante Usa il client Zoom per gestire le e-mail e gli eventi del calendario per attivarli o disattivarli.
- Se compare una finestra di verifica, clicca su Abilita o Disabilita per verificare la modifica.
Attenzione: se l'opzione è in grigio, significa che è stata bloccata a livello di account e deve essere modificata a tale livello. - (Facoltativo) Seleziona la casella di controllo Gli utenti possono utilizzare il servizio Zoom Mail e gestire il proprio calendario per consentire agli utenti di creare il proprio account Zoom Mail.
- (Facoltativo) Per bloccare la modifica dell'impostazione a tutti gli utenti del gruppo, clicca sull'icona lucchetto , quindi clicca su Blocca per confermare l'impostazione.
Dopo aver abilitato il client Zoom Mail, gli utenti possono collegare il proprio account Google, Microsoft 365 (Exchange) o del servizio Zoom Mail all'applicazione desktop.