Usare l'estensione Zoom di Chrome

L'estensione di Zoom Chrome consente ai partecipanti di programmare le riunioni di Zoom direttamente da Google Calendar. Utilizzando l'estensione, puoi avviare una riunione istantanea o programmare una riunione futura. Il link di partecipazione alla riunione e i dettagli vengono aggiunti all'evento del calendario e possono essere inviati come invito a Google Calendar, in modo che i partecipanti possano partecipare con un solo clic dal calendario. 

Altri metodi aggiuntivi per programmare le riunioni sono:  

• Pianifica dal client desktop o dall'app mobile di Zoom
• Programma dal portale webdi Zoom
• Pianifica dal plugin(Chrome, Outlook, Firefox)

Requisiti per l'estensione Zoom Chrome

• Google Chrome
• Estensione Zoom Chrome dal Google Chrome Web Store
• Account Zoom con Google, email e password del lavoro o login Single Sign-On (SSO)
• Usare Google Calendar per pianificare le riunioni

Come installare l'estensione

Prima di poter programmare le riunioni utilizzando l'estensione per Chrome o direttamente in Google Calendar, devi installare l'estensione per Chrome di Zoom dal Chrome Web Store. Clicca su Aggiungi a Chrome in alto a destra nella finestra dell'estensione. 

Come utilizzare l'estensione

1. L'estensione Zoom Chrome installerà un'icona accanto alla barra degli indirizzi di Chrome. Se fai clic sul pulsante Zoom, si aprirà l'estensione di Chrome.
2. Accedi al tuo account Zoom con il metodo di accesso di Google, con l'e-mail e la password o con il metodo SSO. 
3. Una volta effettuato l'accesso, avrai a disposizione ulteriori opzioni nell'estensione di Chrome: 
   • Pianifica una riunione: Clicca su Pianifica una riunione per aprire un nuovo evento su Google Calendar. 
   • Avvia una riunione: Passa il mouse su Avvia una riunione per scegliere se iniziare con il video o senza video. Scopri di più sulle riunioni istantanee. 
   • Nome/indirizzo e-mail: Clicca sul tuo nome o sul tuo indirizzo e-mail per aprire la pagina del tuo profilo Zoom.
   • Icona dell'ingranaggio : Clicca sull'icona dell'ingranaggio per aprire le impostazioni della riunione di Zoom.

Come attivare un link a Meeting Insights in un invito a una riunione

1. Accedi al portale web di Zoom.
2. Nel menu di navigazione, clicca su Impostazioni.
3. Clicca sulla scheda Calendario di Mail & .
4. Sotto la voce Integrazioni, clicca su Inserisci il link agli approfondimenti sulle riunioni con Zoom AI Companion negli inviti alle riunioni per attivarlo.
   Nota: se l'opzione è in grigio, significa che è stata bloccata a livello di gruppo o di account e deve essere modificata a quel livello.
5. Se appare una finestra di verifica, clicca su Abilita per verificare la modifica.

Come abilitare la prenotazione dell'area di lavoro per l'estensione Google di Zoom

1. Accedi al portale web di Zoom come amministratore.
2. Nel menu di navigazione clicca su Gestione spazi di lavoro e poi su Spazi di lavoro.
3. Clicca su Impostazioni account.
4. In Integrazioni, seleziona Abilita la prenotazione dello spazio di lavoro sull'estensione Google di Zoom.

Come programmare una riunione da Google Calendar

Puoi trasformare qualsiasi evento di Google Calendar in una riunione Zoom programmando una riunione direttamente nell'evento del calendario con l'estensione. Una volta programmato, l'URL di adesione e i dettagli della riunione vengono aggiunti automaticamente ai dettagli dell'evento. 

Note:

• L'estensione per Chrome di Zoom sincronizza le impostazioni predefinite delle riunioni dal portale web di Zoom.
• Quando assegni i privilegi di pianificazione ad altri utenti nel portale web di Zoom, puoi scegliere se questi utenti possono gestire le tue riunioni contrassegnate come private in Outlook o Google Calendar. Se gli utenti non possono gestire eventi privati, non possono vedere il link di invito, l'argomento della riunione o l'elenco dei partecipanti.

1. Crea un nuovo evento del calendario o modifica un evento esistente. 
2. Apri le opzioni aggiuntive per l'evento.
   • Per un nuovo evento del calendario, clicca su Altre opzioni.
   • Per un evento del calendario esistente, clicca sull'icona della matita.
3. Fai clic su "Crea una riunione Zoom". 
   In questo modo verrà creata una riunione Zoom utilizzando le impostazioni predefinite e verranno inseriti i dettagli della riunione nella descrizione. 
4. Invita gli ospiti, configura le notifiche e regola le altre opzioni opzionali dell'evento del calendario.
5. Clicca su Salva.

Nota: se stai riprogrammando una riunione Zoom da Google Calendar, modifica la voce del calendario e cambia la data/ora della riunione. Non trascinare e rilasciare l'evento del calendario o copiare i dettagli della riunione in un'altra voce del calendario.

Come prenotare uno spazio di lavoro utilizzando l'estensione di Zoom chrome

1. Crea un nuovo evento del calendario Google utilizzando l'estensione Zoom Chrome.
2. Clicca sul pulsante Riserva di Zoom sul posto di lavoro .
3. Nel pannello di destra, cerca l'area di lavoro o selezionala dal menu a discesa.
4. Clicca sulla casella di controllo dell'area di lavoro disponibile.
5. Clicca su Salva.

Nota: per abilitare questa funzione, l'impostazione Abilita la prenotazione dello spazio di lavoro sull'estensione Google di Zoom deve essere attivata.

Opzioni di pianificazione dell'estensione di Chrome

Le opzioni di pianificazione dell'estensione Chrome possono essere visualizzate ogni volta che pianifichi una riunione, oppure puoi pianificare automaticamente la riunione con le stesse impostazioni dell'ultima riunione pianificata con l'estensione.

• Pianifica per: Se hai il privilegio di pianificare per un altro utente, potrai scegliere chi pianificare dall'elenco a discesa. Scopri di più sul privilegio di programmazione. 
  Nota: conferma tutte le impostazioni quando pianifichi per un altro utente, poiché le impostazioni predefinite non vengono applicate automaticamente.
• ID riunione: Scegli il tipo di ID riunione con cui desideri programmare la riunione: 
  • Genera automaticamente: Genera un ID riunione unico e casuale.
  • ID riunione personale: Usa il tuo ID riunione personale.
• Sicurezza: Scegli le opzioni di sicurezza per proteggere al meglio la tua riunione: 
  • Codice di accesso: Inserisci un codice di accesso alla riunione. I partecipanti dovranno inserire questo dato prima di partecipare alla riunione programmata.
    Nota: il codice di accesso alla riunione deve soddisfare i requisiti di complessità stabiliti dal tuo amministratore.
  • Sala d'attesa: Attiva la sala d'attesa per la riunione.
  • Solo gli utenti autenticati possono partecipare: Limita l'accesso alla riunione in modo che solo gli utenti autenticati possano partecipare.
• Crittografia: Scegli il tipo di crittografia che vuoi utilizzare per il tuo meeting: 
  • Crittografia avanzata: Chiavi di crittografia memorizzate nel cloud
  • Crittografia end-to-end: Chiavi di crittografia memorizzate sul dispositivo locale
    Nota: la crittografia end-to-end non supporta tutte le funzioni di Zoom. Tieni conto di queste limitazioni quando pianifichi una riunione crittografata end-to-end. 
• Video
  • Ospite: Scegli se vuoi che il video dell'ospite sia attivato o disattivato quando ti unisci alla riunione. Anche se scegli Off, l'ospite avrà la possibilità di avviare il suo video.
  • Partecipanti: Scegli se vuoi che i video dei partecipanti siano attivati o disattivati quando ti unisci alla riunione. Anche se scegli Off, i partecipanti avranno la possibilità di avviare il loro video.
• Audio: Consente agli utenti di chiamare solo con il telefono, solo con l' audio del computer, sia con l'audio del telefono che con quello del computer o con l'audio di terze parti (se abilitato per il tuo account).
• Opzioni: Configura ulteriori opzioni e funzionalità per le riunioni:   
  • Richiede la registrazione: I partecipanti dovranno compilare un modulo di registrazione prima di ricevere il link per partecipare alla riunione. Le domande di registrazione e altre impostazioni possono essere configurate sul portale web. 
  • Permetti ai partecipanti di unirsi in qualsiasi momento: Permetti ai partecipanti di unirsi alla riunione senza di te o prima che tu ti unisca. La riunione terminerà dopo 40 minuti per gli utenti Basic (gratuiti).
  • Silenziamento dei partecipanti all'ingresso: Se l'opzione Unisciti prima di ospitare non è abilitata, questa opzione disattiva il microfono a tutti i partecipanti che si uniscono alla riunione.
  • Richiedi il permesso di silenziare i partecipanti: Ai partecipanti verrà richiesto di fornire all'host il consenso per essere riattivati a piacimento dall'host. Se rifiuta, l'ospite avrà comunque l'opzione di Chiedere di togliere il microfono. 
  • Abilita la modalità focus all'avvio della riunione: Avvia automaticamente la riunione con la modalità focus attivata, in modo da ridurre le distrazioni per tutti i partecipanti alla riunione. Questa funzione richiede la versione 5.9.0 o superiore del client.
  • Aggiungi una filigrana che identifichi il partecipante che sta guardando: Aggiungi una filigrana sui contenuti condivisi durante la riunione. Per saperne di più sull'aggiunta di una filigrana.
  • Registra automaticamente la riunione: Seleziona questa opzione se vuoi che la riunione venga registrata automaticamente. Seleziona se vuoi che la registrazione avvenga localmente (sul tuo computer) o nel cloud (zoom.us/recording). 
  • Mostra nell'elenco degli eventi pubblici: Aggiungi questa riunione all'elenco degli eventi pubblici (se abilitato per il tuo account). Scopri di più sull'elenco degli eventi pubblici.
  • Approvare o negare l'accesso agli utenti di determinate regioni e paesi: L'host può consentire l'iscrizione solo a partecipanti provenienti da determinate contee/regioni oppure bloccare tutti i partecipanti provenienti da determinate contee/regioni.
  • Includi il link di invito nel campo della località: Il link di invito alla riunione sarà incluso nel campo del luogo dell'evento del calendario, oltre che nella descrizione. 
  • Abilita altre regioni di data center per questa riunione
• Host alternativi: Inserisci l'indirizzo e-mail di un altro utente di Zoom con licenza, sul tuo account, per consentirgli di avviare la riunione in tua assenza. 
  Nota: <span style='font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Helvetica, Arial, sans-serif;'>Se l'organizzatore della riunione vuole aggiungere degli host alternativi alla sua riunione, può attivare l'impostazione Consenti agli host alternativi di aggiungere o modificare i sondaggi. Questa funzione richiede la versione 5.8.0 o superiore del client Zoom. Se non sei sicuro che l'host alternativo sia il ruolo giusto per te, scopri i ruoli in una riunione.

Come visualizzare ogni volta le opzioni di pianificazione

Per impostazione predefinita, la riunione sarà programmata con le opzioni utilizzate per l'ultima riunione. Tuttavia, puoi fare in modo che le opzioni di pianificazione appaiano ogni volta. 

Nota: le opzioni di pianificazione vengono visualizzate solo quando fai clic su Rendi una riunione Zoom dalla pagina di pianificazione dell'evento del calendario completo. Se fai clic su questo pulsante nella finestra di programmazione rapida più piccola, verranno utilizzate le impostazioni predefinite di Zoom per le riunioni. 

1. Clicca sull'icona dell'estensione accanto alla barra degli indirizzi.
2. pulsante-impostazioni.pngClicca sull'icona Impostazioni .
3. Seleziona la casella di controllo Consentimi di specificare le opzioni di pianificazione ogni volta per attivarla. 
   Le opzioni di pianificazione appariranno ora ogni volta che pianificherai una riunione con l'estensione di Chrome. 

Come visualizzare il riepilogo della riunione

Nota: per utilizzare questa funzione, Zoom AI Companion deve essere abilitato e l'opzione Inserisci i dettagli della riunione nelle impostazioni web di Zoom deve essere attivata (è attiva per impostazione predefinita).

1. Crea un nuovo evento del calendario Google utilizzando l'estensione Zoom Chrome.
2. Fai clic su "Crea una riunione Zoom".
   Verrà visualizzata la finestra Opzioni di pianificazione .
3. Accanto a AI Companion, seleziona Avvia automaticamente AI Companion.
   Le opzioni Avvia automaticamente le domande della riunione e Avvia automaticamente il riepilogo della riunione saranno selezionate per impostazione predefinita.
4. Clicca su Continua.
   Nei dettagli della riunione di Zoom, vedrai il link Visualizza gli approfondimenti della riunione con AI Companion.
5. Clicca sul link per aprire il riepilogo in Zoom:
   • Se l'applicazione desktop di Zoom è installata e attiva, si aprirà lì.
   • In caso contrario, si aprirà nel portale web di Zoom.

Come risolvere il messaggio Session Has Expired (La sessione è scaduta)

Se ricevi il seguente messaggio "La sessione di Zoom Chrome Extension è scaduta.", devi accedere nuovamente all'estensione di Chrome.

1. Clicca sull'icona dell'estensione Zoom accanto alla barra degli indirizzi.
2. Accedi al tuo account Zoom.
3. Scegli il metodo di accesso che si applica al tuo profilo: Accedi con Google, usa la tua email e la tua password o Accedi con SSO.