Panoramica

Zoom offre diverse opzioni per pianificare una riunione.

• Pianificazione da Zoom App (desktop o mobile)
• Pianificazione da ZoomWeb Portal
• Pianificazione da plugin (Chrome, Outlook, Firefox)

L'estensione per Chrome Zoom Scheduler consente ai partecipanti di pianificare una riunione di Zoom direttamente da Google Calendar. Grazie a questa estensione puoi avviare una riunione immediata o pianificarne una futura. Il link e i dettagli per partecipare alla riunione vengono inviati tramite un invito di Google Calendar, perciò i partecipanti possono entrare nella riunione semplicemente con un clic dal calendario.

Contenuti di questo articolo:

• Installazione dell'estensione
• Uso dell'estensione
• Pianificazione di una riunione da Google Calendar
• Opzioni di pianificazione tramite estensione Chrome
• Visualizzazione delle opzioni di pianificazione in ogni caso
• La sessione è scaduta

Prerequisiti

• Google Chrome
• Estensione Chrome di Zoom dal Google Chrome Web Store
• Account di Zoom con Google, e-mail di lavoro e password o login con autenticazione unica (SSO)
• Utilizzo di Google Calendar per pianificare una riunione

Installazione dell'estensione

Prima di poter pianificare una riunione tramite l'estensione Chrome o direttamente su Google Calendar, devi installare l'estensione Zoom Scheduler dal Chrome Web Store. Fai clic su Aggiungi a Chrome in alto a destra nella finestra dell'estensione.

 

Uso dell'estensione

1. L'estensione Chrome di Zoom installerà un'icona accanto alla barra degli indirizzi di Chrome. Se fai clic sul tasto Zoom, si aprirà l'estensione Chrome.
   
2. Accedi al tuo account Zoom.
3. Una volta effettuato l'accesso, avrai a disposizione alcune opzioni aggiuntive nell'estensione Chrome:
   • Schedule a Meeting (Pianifica una riunione): fai clic su Schedule a Meeting per aprire un nuovo evento su Google Calendar.
   • Start a Meeting (Avvia una riunione): trascina il cursore su questa opzione per scegliere di avviare la riunione con o senza video. Scopri di più sulle riunioni immediate.
   • Nome/Indirizzo e-mail: fai clic sul tuo nome o sul tuo indirizzo e-mail per aprire la pagina del tuo profilo di Zoom.
   • Icona con l'ingranaggio: fai clic su questa icona per aprire le impostazioni delle riunioni Zoom.

Pianificazione di una riunione da Google Calendar

Attenzione: le impostazioni del tuo scheduler sono sincronizzate da Zoom Web portal.

Puoi anche trasformare qualsiasi invito di Google Calendar in una riunione Zoom.

1. Crea un nuovo evento nel calendario o modifica un evento già esistente.
2. Apri le opzioni aggiuntive per l'evento.
   • Per un nuovo evento nel calendario, fai clic su Altre opzioni.
     
   • Per visualizzare un evento già esistente, fai clic sull'icona con la matita.
     
3. Fai clic su Trasforma in una riunione Zoom.
   
4. Si creerà una riunione Zoom e appariranno i dettagli della riunione nella descrizione.
5. Fai clic su Salva.

Attenzione: se stai ripianificando una riunione Zoom da Google Calendar, modifica la voce sul calendario e cambia la data/l'ora della riunione. Non trascinare l'evento del calendario e non copiare i dettagli della riunione in un'altra voce del calendario.

Opzioni di pianificazione tramite estensione Chrome

Le opzioni di pianificazione dell'estensione Chrome appaiono ogni volta che pianifichi una riunione, ma puoi anche pianificarla automaticamente con le impostazioni dell'ultima riunione programmata con l'estensione.

• Schedule for (Pianifica per): se hai privilegi per la pianificazione per un altro utente, potrai scegliere per chi pianificare dal menu a discesa. Scopri di più sui privilegi per la pianificazione.
• ID riunione
  • Generate automatically (Genera automaticamente): per generare un ID riunione univoco casuale in automatico.
  • ID riunione personale: per utilizzare il tuo ID riunione personale.
• Sicurezza
  • Passcode: per inserire unpasscode per la riunione. Ai partecipanti verrà richiesto di inserirlo prima di entrare nella riunione pianificata.
    Attenzione: il passcode della riunione deve soddisfare i requisiti di complessità impostati dall'amministratore.
  • Sala d’attesa: per abilitare la sala d'attesa in una riunione.
  • Only authenticated users can join (Solo gli utenti autenticati possono partecipare): per limitare l'accesso alla riunione solo a chi ha effettuato l'accesso.
• Crittografia: scegli tra la Crittografia avanzata standard e la crittografia end-to-end per le tue riunioni.
• Video
  • Organizzatore: scegli se il video dell'organizzatore sarà attivo o meno quando entrerà nella riunione. Anche se scegli di disattivarlo, l'organizzatore avrà la possibilità di attivarlo in seguito.
  • Partecipante: scegli se i video dei partecipanti saranno attivi o meno quando entreranno nella riunione. Anche se scegli di disattivarlo, i partecipanti avranno la possibilità di attivarlo in seguito.
• Audio*: per permettere agli utenti di effettuare chiamate in entrata solo con il Telefono, solo con l'audio del computer, con entrambi (both) o con l'audio di terze parti (3rd Party Audio) (se l'opzione è abilitata per l'account).
• Require registration (Richiedi registrazione): ai partecipanti verrà richiesto di completare un modulo di registrazione prima di ricevere il link per partecipare alla riunione. Le domande per la registrazione e le altre impostazioni possono essere configurate sul Web portal.
• Enable join before host (Consenti di entrare prima dell'organizzatore): per permettere ai partecipanti di partecipare alla riunione senza di te o prima del tuo arrivo. Per gli utenti con account Base (gratuito), la riunione durerà 40 minuti.
• Mute Participants Upon Entry (Disattiva l'audio dei partecipanti quando entrano nella riunione): se hai abilitato la possibilità di entrare prima dell'organizzatore, questa ozione disattiverà l'audio di tutti i partecipanti quando entreranno nella riunione.
• Add watermark that identifies the viewing participant (aggiungi una filigrana per identificare i partecipanti che visualizzano): per inserire la filigrana su un contenuto condiviso durante una riunione. Scopri di più sull'aggiunta della filigrana.
• Record the meeting automatically (Registra automaticamente la riunione): seleziona questa opzione se vuoi registrare automaticamente la riunione. Scegli se vuoi che la registrazione venga archiviata in locale (nel tuo computer) o nel cloud (zoom.us/recording).
• Show in Public Event List (Mostra nell'elenco pubblico degli eventi): per inserire la riunione nella tua lista di eventi pubblica (se l'opzione è abilitata per l'account). Scopri di più sull'elenco pubblico degli eventi.
• Approva o blocca l'ingresso per utenti di specifici paesi/regioni: l'organizzatore può limitare l'accesso solo a utenti provenienti da determinati paesi/regioni oppure può impedirlo.
• Include Invite Link in location field (Includi link di invito nel campo posizione): il link per partecipare alla riunione verrà incluso nel campo della posizione dell'evento del calendario e nella descrizione.
• Alternative Hosts (Organizzatori alternativi): inserisci l'indirizzo e-mail di un altro utente Zoom con licenza sul tuo account per consentirgli di avviare la riunione in tua assenza. Scopri di più sull'organizzatore alternativo.

Visualizzazione delle opzioni di pianificazione in ogni caso

Per impostazione predefinita, la riunione verrà pianificata con le opzioni che hai utilizzato in quella precedente. Tuttavia, puoi visualizzare le opzioni di riunione ogni volta.

1. Fai clic sull'icona dell'estensione accanto alla barra degli indirizzi.
2. Fai clic sull'icona dell'ingranaggio.
   
3. Seleziona una delle seguenti opzioni:
   
   • Require Meeting Password (Richiedi password per la riunione): da inserire manualmente ogni volta
   • Pianifica per: consente di scegliere ogni volta
   • Organizzatore alternativo: consente di scegliere ogni volta
     
4. Le opzioni di pianificazione appariranno ogni volta che selezionerai Trasforma in una riunione Zoom.

La sessione è scaduta

Se hai ricevuto un messaggio che comunica che la tua sessione è scaduta ("Your Zoom Chrome Extension session has expired."), devi accedere nuovamente all'estensione Chrome.

1. Fai clic sull'icona dell'estensione Zoom accanto alla barra degli indirizzi.
2. Accedi al tuo account Zoom.