Pianificare riunioni

Zoom offre diversi metodi per pianificare una riunione. L'organizzatore ha il controllo delle opzioni per le riunioni pianificate, tranne che per le impostazioni che l'amministratore ha bloccato per tutti gli utenti nell'account o per tutti i membri di un gruppo specifico.

Dopo aver pianificato la riunione scopri come invitare le persone a partecipare oppure condividi il tuo link Zoom personale per le riunioni con gli altri.

Requisiti per pianificare le riunioni

Indice

Come pianificare una riunione

Windows | macOS | Linux

Sull'app desktop Zoom, puoi facilmente pianificare una riunione dalla scheda Home  o dalla scheda Calendario  o Riunioni . Le impostazioni dipendono dall'abilitazione o meno dell'integrazione del calendario e dei contatti. L'integrazione del calendario e dei contatti si sincronizza con il servizio di calendario esistente (Zoom Calendar, Google, Office 365 o Exchange) per mostrare le riunioni su Zoom. 

Integrazione calendario e contatti abilitata

Se hai sincronizzato con Zoom il tuo servizio di calendario di una terza parte, segui i passaggi descritti per pianificare una riunione.

Pianifica dalla scheda Home

  1. Accedi all'app desktop Zoom.
  2. Nella parte superiore dell'app, clicca sulla scheda Home .
  3. Clicca su Pianifica .
    Si aprirà la finestra Nuovo evento.
  4. Inserisci un argomento o un nome per la riunione.
  5. Imposta la data e l'ora desiderate per la riunione.
  6. (Facoltativo) Aggiungi gli invitati inserendo il loro nome, e-mail o numero telefonico. Puoi anche invitare altre persone alla riunione dopo averla pianificata.
  7. (Facoltativo) Clicca su Impostazioni per scegliere tra le opzioni aggiuntive della riunione.
  8. Clicca su Salva per terminare la pianificazione.

Pianifica dalla scheda Calendario

  1. Accedi all'app desktop Zoom.
  2. Nella parte superiore dell'app, clicca sulla scheda Calendario .
  3. Seleziona una fascia oraria nella vista Calendario oppure, nell'angolo superiore sinistro, clicca sull'icona Aggiungi , quindi clicca su Crea evento.
    Si aprirà la finestra Nuovo evento.
  4. Imposta la data e l'ora desiderate per la riunione.
  5. (Facoltativo) Aggiungi gli invitati inserendo il loro nome, e-mail o numero telefonico. Puoi anche invitare altre persone alla riunione dopo averla pianificata.
  6. (Facoltativo) Clicca su Impostazioni per scegliere tra le opzioni aggiuntive della riunione.
  7. Clicca su Salva per terminare la pianificazione.

Integrazione calendario e contatti disabilitata

Se non hai sincronizzato il tuo servizio di calendario di una terza parte con Zoom, segui i passaggi descritti per pianificare una riunione.

Pianifica dalla scheda Home

  1. Accedi all'app desktop Zoom.
  2. Nella parte superiore dell'app, clicca sulla scheda Home .
  3. Clicca su Pianifica .
    Si aprirà la finestra Nuovo evento.
  4. Inserisci un argomento o un nome per la riunione.
  5. Imposta la data e l'ora desiderate per la riunione.
  6. (Facoltativo) Aggiungi i partecipanti inserendo il loro nome, e-mail o numero telefonico. Puoi anche invitare altre persone alla riunione dopo averla pianificata.
  7. Scegli tra le opzioni disponibili per la riunione, ad esempio l'ID riunione, il tipo di sicurezza della riunione, video, audio e altro ancora.
  8. (Facoltativo) Clicca su Avanzate per abilitare o disabilitare altre opzioni.
  9. Clicca su Salva per terminare la pianificazione.

Pianifica dalla scheda Riunioni

  1. Accedi all'app desktop Zoom.
  2. Nella parte superiore dell'app, clicca sulla scheda Riunioni .
  3. Nell'angolo superiore sinistro, clicca sull'icona Aggiungi  quindi clicca su Crea evento.
    Si aprirà la finestra Nuovo evento.
  4. Imposta la data e l'ora desiderate per la riunione.
  5. (Facoltativo) Aggiungi i partecipanti inserendo il loro nome, e-mail o numero telefonico. Puoi anche invitare altre persone alla riunione dopo averla pianificata.
  6. Scegli tra le opzioni disponibili per la riunione, ad esempio l'ID riunione, il tipo di sicurezza della riunione, video, audio e altro ancora.
  7. (Facoltativo) Clicca su Avanzate per abilitare o disabilitare altre opzioni.
  8. Clicca su Salva per terminare la pianificazione.
Android | iOS
  1. Accedi all'app per dispositivi mobili di Zoom.
  2. Nella parte inferiore dell'app, tocca la scheda Riunioni .
  3. Tocca Pianifica .
  4. Inserisci un argomento o un nome per la riunione.
  5. Imposta la data e l'ora desiderate per la riunione.
  6. Seleziona le opzioni della riunione.
  7. Tocca Salva per concludere la pianificazione.
Portale Web
  1. Accedi a Zoom Web Portal.
  2. Nel menu di navigazione, clicca su Riunioni quindi su Pianifica una riunione.
  3. Inserisci un argomento o un nome per la riunione.
  4. Imposta la data e l'ora desiderate per la riunione.
  5. (Facoltativo) Aggiungi i partecipanti inserendo il loro nome, e-mail o numero telefonico. Puoi anche invitare altre persone alla riunione dopo averla pianificata.
  6. Seleziona le opzioni della riunione.
  7. Clicca su Salva per terminare la pianificazione.
App Zoom Web
  1. Apri l'app web Zoom.
  2. Dalla scheda Home, clicca su Pianifica.
    Verrai reindirizzato a Zoom web portal per pianificare la riunione.
  3. Inserisci un argomento o un nome per la riunione.
  4. Imposta la data e l'ora desiderate per la riunione.
  5. (Facoltativo) Aggiungi i partecipanti inserendo il loro nome, e-mail o numero telefonico. Puoi anche invitare altre persone alla riunione dopo averla pianificata.
  6. Seleziona le opzioni della riunione.
  7. Clicca su Salva per terminare la pianificazione.
Plugin ed estensioni

Per le istruzioni sulla pianificazione tramite plugin ed estensioni, consulta:

Opzioni disponibili per pianificare una riunione Zoom

La tabella di seguito mostra le altre opzioni disponibili quando pianifichi una riunione dall'app desktop Zoom Workplace, dall'app per dispositivi mobili o da Zoom web portal. Alcune opzioni potrebbero non essere disponibili se sono state disabilitate e bloccate in posizione disattivata a livello di account o gruppo in Zoom web portal.

 
Opzioni della riunioneDescrizionePiattaforme
Iscrizione
Iscrizione obbligatoriaSeleziona questa casella di controllo per impostare l'iscrizione alla riunione. Gli iscritti devono fornire il proprio indirizzo e-mail e nome per iscriversi all'evento.Portale Web
ID riunione
ID riunione personale o generato automaticamente

Genera un ID riunione casuale e univoco oppure usa il tuo ID riunione personale (PMI).

Attenzione

  • Sull'app per dispositivi mobili, l'ID riunione viene generato automaticamente per impostazione predefinita. Puoi però toccare l'opzione attiva/disattiva Usa ID riunione personale per cambiare l'ID con il tuo PMI.
  • Se pianifichi una riunione con il tuo ID riunione personale e utilizzi un nome argomento personalizzato, tale nome argomento personalizzato non sarà visualizzato nei report.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Portale Web

Modello
Scegli tra modelli personali o dell'accountApplica un modello della riunione.

Windows o macOS (con l'integrazione calendario e contatti abilitata)

Portale Web

Zoom Whiteboard
Aggiungi una lavagna che sarà automaticamente a disposizione degli invitati alla riunioneL'accesso alla lavagna viene concesso agli invitati dopo la pianificazione dell'evento. La rimozione degli invitati non revocherà il loro accesso alla lavagna.

Portale Web

Sicurezza della riunione (per desktop) o Sicurezza (per web portal/dispositivi mobili)
Passcode

Inserisci un passcode della riunione. I partecipanti dovranno inserirlo prima di entrare nella riunione pianificata.

Nota: il passcode della riunione deve soddisfare i requisiti di complessità impostati dall'admin.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Portale Web

Sala d'attesaInvia i partecipanti in sala d'attesa prima di ammetterli alla riunione pianificata.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Portale Web

Solo gli utenti autenticati possono partecipare (desktop)


Richiedi l'autenticazione per partecipare

Limita l'accesso alla riunione in modo che solo gli utenti autenticati possano partecipare.

Nota: se selezioni Accedi a Zoom con il dominio specificato, non puoi aggiungere altri domini inclusi nell'elenco dei domini bloccati.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Portale Web

Crittografia
Crittografia avanzata o crittografia end-to-end

Scegli tra la crittografia avanzata standard (chiavi di crittografia archiviate nel cloud) e la crittografia end-to-end (chiavi di crittografia archiviate nel tuo dispositivo locale) per la riunione.

Attenzione: l'uso della crittografia end-to-end disabilita alcune funzionalità.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Portale Web

AI Companion

Avvia automaticamente AI Companion

  • Avvia automaticamente le domande della riunione
  • Avvia automaticamente il riepilogo della riunione
Quando la riunione Zoom inizia, scegli se avviare automaticamente le funzionalità di domande in riunione ad AI Companion o il riepilogo della riunione. Puoi comunque avviare AI Companion durante la riunione anche se non abiliti queste opzioni in fase di pianificazione.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Portale Web

Chat della riunione
Abilita la chat ininterrotta della riunioneConsenti ai partecipanti di comunicare prima, durante e dopo una riunione creando una chat di gruppo dedicata in Zoom Team Chat per tutti i partecipanti alla riunione.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Portale Web

Video
OrganizzatoreScegli se il video dell'organizzatore sarà attivo o meno quando parteciperà alla riunione. Anche se decidi di disattivarlo, l'organizzatore potrà attivarlo in seguito.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Portale Web

PartecipanteScegli se il video dei partecipanti sarà attivo o meno quando parteciperanno alla riunione. Anche se decidi di disattivarlo, i partecipanti potranno attivarlo in seguito.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Portale Web

Audio

Telefono

Audio del computer

Entrambi

Audio di terza parte

Permetti agli utenti partecipare alla riunione usando il telefono, l'audio del computer, entrambi o l'audio di una terza parte (se l'opzione è abilitata per l'account).

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Portale Web

Avanzate (per desktop/dispositivi mobili) o Opzioni (web portal)
Consenti ai partecipanti di entrare in qualsiasi momento

Consenti ai partecipanti di entrare riunione senza di te o prima del tuo ingresso. Se l'opzione è abilitata, potrai puoi anche decidere con quanto anticipo possono entrare rispetto all'orario pianificato: 5 minuti, 10 minuti, 15 minuti o in qualsiasi momento.

Nota: per gli utenti con account Basic (gratuito), la riunione durerà 40 minuti.

Windows

macOS

Linux

Portale Web

Consenti ai partecipanti di entrare prima dell'organizzatore

Consenti ai partecipanti di entrare in riunione prima di te.

iOS

Android

Domande e risposte

Consenti ai partecipanti di porre domande durante la riunione e all'organizzatore e ai co-organizzatori di fornire le risposte.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Portale Web

Disattiva audio dei partecipanti all'ingresso

Se l'opzione Accedi prima dell'organizzatore non è abilitata, l'audio dei partecipanti verrà disattivato quando accedono alla riunione. I partecipanti possono riattivare l'audio dopo essere entrati in riunione.

Nota: per disattivare l'audio di tutti i partecipanti a una riunione, consulta le opzioni di gestione dei partecipanti.

Windows

macOS

Linux

Portale Web

Aggiungi una filigrana audio per identificare i partecipanti

Sovrapponi una filigrana inaudibile con le informazioni personali di un utente integrate direttamente nell'audio riprodotto dagli altoparlanti dell'utente tramite il client che riceve l'audio dai server delle riunioni Zoom.

Portale Web

Pre-assegna alla sessione secondaria

Pre-assegna i partecipanti alle sessioni secondarie.

Portale Web

Registra automaticamente la riunioneSeleziona questa opzione se desideri che la registrazione venga registrata in locale (nel tuo computer) o nel cloud.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Portale Web

Mostra nell'elenco degli eventi pubbliciAggiungi la riunione a un calendario pubblico associato al tuo URL personalizzato.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Abilita la modalità attenzione all'inizio della riunioneAvvia automaticamente la riunione con la modalità attenzione abilitata in modo che tutti i partecipanti alla riunione abbiamo meno distrazioni.

Portale Web

Abilita altre regioni di data center per questa riunione

Consenti o impedisci agli utenti di regioni specifiche di partecipare alle tue riunioni, oppure blocca la partecipazione alle riunioni agli utenti che appartengono ad aree geografiche specifiche. La regione/paese degli utenti è determinata dal loro indirizzo IP.
Nota: puoi modificare i paesi e le regioni predefinite nelle impostazioni del web portal.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Portale Web

Organizzatori alternativi

Inserisci l'indirizzo e-mail di un altro utente Zoom con licenza sul tuo account per consentirgli di avviare la riunione in tua assenza. Se quest'opzione è abilitata, puoi anche selezionare la casella di controllo per consentire a organizzatori alternativi di aggiungere o modificare i sondaggi.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Portale Web

Interpretariato
Seleziona interpretariato linguistica (canali audio)

Abilita l'interpretariato linguistico (audio) nella riunione.

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Portale Web

Seleziona l'interpretariato linguistico per la lingua dei segni (canali video)

Abilita l'interpretariato linguistico per la lingua dei segni (video) nella riunione.

Portale Web

Nota:

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