Modifica delle impostazioni della riunione

Le impostazioni della riunione ti consentono di abilitare o disabilitare le funzionalità per le riunioni. Queste impostazioni controllano la disponibilità di molte funzionalità, come le sessioni secondarie, le registrazioni e la chat. Le impostazioni sono suddivise in livelli e possono essere attivate/disattivate o bloccate dall'amministratore.

Attenzione: questo articolo riguarda le impostazioni a livello di utente. Se disponi dei privilegi di titolare dell'account o di amministratore, puoi accedere alle impostazioni a livello di utente, oltre alle impostazioni a livello di gruppo e di account.

Contenuti di questo articolo:

• Come accedere e modificare le impostazioni della riunione
• Scheda Riunioni
• Scheda Registrazioni
• Scheda Audioconferenze

Come accedere e modificare le impostazioni della riunione

1. Accedi a Zoom Web Portal.
2. Clicca su Impostazioni.
3. Clicca per attivare o disattivare un'impostazione.
4. Le impostazioni possono essere bloccate anche a livello di account o di gruppo. Il blocco verrà indicato accanto all'impostazione. Se un'impostazione è bloccata a livello di account o di gruppo, un amministratore o un titolare dell'account dovrà modificarla in Impostazioni account o Gruppi.

Puoi modificare le seguenti impostazioni. Alcune impostazioni dipendono da determinati prerequisiti. Se non vedi in elenco un'impostazione specifica del tuo gruppo, consulta l'articolo sull'argomento per verificare se il tuo account soddisfa i prerequisiti.

Attenzione: questo articolo riguarda le impostazioni a livello di utente. Se disponi dei privilegi di titolare dell'account o di amministratore, puoi accedere alle impostazioni a livello di utente, oltre alle impostazioni a livello di gruppo e di account.

Scheda Riunioni

Sicurezza

• Richiedi che tutte le riunioni siano protette con un'unica opzione di sicurezza: richiedi che tutte le riunioni siano protette con una delle seguenti opzioni di sicurezza: passcode, Sala d'attesa o Solo gli utenti autenticati possono partecipare alle riunioni. Se non è abilitata alcuna opzione di sicurezza, Zoom protegge tutte le riunioni con la sala d’attesa.
  Attenzione:
  • Questa impostazione deve essere abilitata per questi account: utente con licenza singola, account Pro con due o più licenze e account Business con 10-100 licenze.
  • I seguenti account possono abilitare o disabilitare questa impostazione: Enterprise, API, Business (con più di 100 licenze) e Education.
• Sala d’attesa
• Passcode della riunione: tutte le riunioni istantanee e pianificate a cui gli utenti possono partecipare tramite client o i sistemi di stanza saranno protette da passcode. Durante la pianificazione verrà generato un passcode casuale. I partecipanti devono inserire il passcode per entrare nella riunione. Questa impostazione non si applica alle riunioni che utilizzano l'ID riunione personale (PMI).
  
  • Richiedi un passcode per le riunioni già pianificate
  • Passcode per le riunioni già pianificate: inserisci il passcode che desideri assegnare alle riunioni già pianificate. 
• Passcode ID Riunione personale (PMI): imposta un passcode per le riunioni che utilizzano l'ID Riunione personale (PMI).
• Passcode per il webinar: durante la pianificazione di un webinar verrà generato un passcode casuale. Gli spettatori devono inserire il passcode per partecipare al webinar.
• Chiedi un codice d’accesso per la conferenza audio personale
• Richiedi passcode per gli spettatori che partecipano tramite telefono
• Includi il passcode nel link alla riunione per consentire l'accesso con un solo clic
• Solo gli utenti autenticati possono partecipare alle riunioni: i partecipanti devono autenticarsi prima di partecipare alle riunioni.
  • Opzioni di autenticazione riunione: modifica le opzioni di autenticazione disponibili quando vengono pianificate le riunioni.
  • Se la Sala d'attesa non è abilitata, gli utenti che entrano solo tramite chiamata dovranno: scegli la modalità di gestione degli utenti che entrano tramite chiamata quando l'autenticazione è abilitata. Possono essere ammessi o bloccati completamente 
• Impedisci l’accesso a riunioni e webinar agli utenti con domini specifici: agli utenti autenticati con domini specificati viene impedito di partecipare alle riunioni o ai webinar organizzati da te.
• Solo gli utenti autenticati possono partecipare alle riunioni dal web client: I partecipanti devono autenticarsi prima di entrare nelle riunioni utilizzando il web client.
• Approva o blocca l'ingresso nella riunione a utenti di paesi/regioni specifici: permette o impedisce agli utenti di regioni specifiche di partecipare alle riunioni. L'indirizzo IP degli utenti ne determina la regione/il paese.
  Attenzione: puoi modificare le regioni/i paesi quando pianifichi una riunione utilizzando lo Zoom web portal o il componente aggiuntivo di Outlook.
• Consenti l’utilizzo della crittografia end-to-end
  
  • Tipo di crittografia predefinito: se è consentita la crittografia end-to-end, imposta il tipo predefinito di crittografia durante la pianificazione delle riunioni. 

Programma riunione

• Video organizzatore: avvia riunioni con il video organizzatore attivo. L'organizzatore può comunque usare i comandi durante la riunione per abilitare o disabilitare il video.
• Video partecipanti: avvia riunioni con il video partecipanti attivo. I partecipanti possono comunque usare i comandi durante la riunione per abilitare o disabilitare il video.
• Tipo di audio: stabilisci con quale modalità audio i partecipanti possono entrare nella riunione.
  • Audio del telefono e del computer: i partecipanti possono entrare tramite telefono o utilizzando il microfono/l'altoparlante del computer o le cuffie.
  • Telefono: i partecipanti possono entrare solo tramite telefono.
  • Audio del computer: i partecipanti possono entrare solo utilizzando il microfono/l'altoparlante del computer o le cuffie.
  • Audio di terze parti (visibile solo se è presente l'opzione audio di terze parti): richiedi a tutti i partecipanti di seguire le istruzioni fornite per utilizzare l’audio non Zoom.
• Consenti ai partecipanti di entrare prima dell'organizzatore: consenti ai partecipanti di entrare nella riunione prima che entri l'organizzatore. Se l'opzione è disabilitata, i partecipanti possono entrare solo dopo che l'organizzatore ha avviato la riunione.
  • I partecipanti possono entrare __ minuti prima dell'ora di inizio: specifica quanto tempo prima dell'ora di inizio della riunione i partecipanti possono entrare prima dell'organizzatore.
• Abilita ID riunione personale
• Usa ID riunione personale (PMI) quando viene pianificata una riunione
• Usa ID riunione personale (PMI) quando viene avviata una riunione immediata
• Disattiva l'audio dei partecipanti quando entrano in una riunione: disattiva automaticamente l'audio a tutti i partecipanti quando entrano nella riunione. L’organizzatore controlla se i partecipanti posso riattivarsi l’audio da soli.
• Promemoria di riunione imminente: ricevi notifiche sul desktop per le riunioni imminenti. Il momento del promemoria può essere modificato nello Zoom desktop client.

In riunione (Base)

• Richiedi crittografia per endpoint di terze parti (H323/SIP)
• Chat: consenti ai partecipanti di utilizzare la chat durante la riunione.
  • Impedisci ai partecipanti di salvare la chat: i partecipanti non possono salvare la chat nella riunione.
• Chat privata: consenti ai partecipanti di inviare un messaggio privato a un altro partecipante.
• Salvataggio automatico chat in corso
• Notifica sonora quando qualcuno entra o esce: riproduci un segnale acustico o una registrazione telefonica quando i partecipanti entrano o escono dalla riunione.
  • Riproduci audio per
    
    • Tutti: il segnale acustico può essere sentito dall'organizzatore e da tutti i partecipanti alla riunione.
    • Organizzatore e co-organizzatori: il segnale acustico può essere sentito solo dall'organizzatore o dai co-organizzatori della riunione.
  • Quando qualcuno accede tramite telefono
    • Chiedi di registrare la loro voce per utilizzarla come notifica: i partecipanti che entrano tramite telefono possono registrare il loro nome. Questa registrazione telefonica verrà riprodotta all'organizzatore e ai partecipanti a seconda delle impostazioni indicate sopra:
      • Se è selezionata l'opzione Tutti, l'organizzatore e i partecipanti sentiranno un segnale acustico e una registrazione telefonica indipendentemente dal loro dispositivo audio (audio del computer o del telefono).
      • Se è selezionata l'opzione Solo organizzatore e co-organizzatori, l'organizzatore sentirà solo la registrazione telefonica se a sua volta utilizza l'audio del telefono. Se l'organizzatore usa l'audio del computer, sentirà invece un segnale acustico.
• Trasferimento file
  • Consenti solo tipi di file specificati
  • Dimensione massima del file
• Feedback a Zoom
• Mostra il sondaggio di feedback sull’esperienza alla fine della riunione
• Co-organizzatore
• Sondaggi della riunione
• Sondaggi del webinar
• Sondaggio del webinar
• Mostra sempre la barra degli strumenti di controllo della riunione
• Mostra le finestre Zoom durante la condivisione dello schermo
• Condivisione schermo
  • Quali utenti possono condividere? - Solo organizzatore o Tutti i partecipanti, questa opzione può essere modificata anche in una riunione dal vivo. 
  • Quali utenti possono condividere mentre altri stanno condividendo? - Solo organizzatore o Tutti i partecipanti, questa opzione può essere modificata anche in una riunione dal vivo. 
• Disabilita condivisione dello schermo desktop per le riunioni che organizzi
• Annotazione
  • Consenti il salvataggio degli schermi condivisi con annotazioni
  • Solo l’utente che sta condividendo può fare annotazioni
• Lavagna
  • Consenti salvataggio contenuto lavagna

  • Salva automaticamente il contenuto della lavagna quando la condivisione viene arrestata

• Controllo remoto
  • Consenti all’utente con controllo remoto di condividere gli appunti
• Feedback non verbale
• Reazioni riunione
• Entra simultaneamente in riunioni diverse sul desktop
• Consenti a un partecipante rimosso di entrare di nuovo
• Consenti ai partecipanti di rinominare se stessi
  
• Nascondi le immagini dei profili dei partecipanti in una riunione
  

In riunione (Avanzata)

• Segnala a Zoom
• Domande e risposte nel webinar
• Sessione secondaria
  • Consenti all'organizzatore di assegnare i partecipanti alle sessioni secondarie durante la pianificazione: consenti all'organizzatore di pre-assegnare i partecipanti.
• Supporto remoto
• Sottotitoli
  • Abilita il servizio di trascrizione dal vivo per mostrare la trascrizione sul pannello laterale durante la riunione
• Salva sottotitoli
• Interpretazione di lingua
• Comando remoto videocamera
• Video HD di gruppo
• Sfondo virtuale
  • Consenti utilizzo di video per sfondi virtuali
• Filtri video
  
• Vista immersiva
• Modalità attenzione
• Identifica partecipanti guest nella riunione o nel webinar
• Gruppo con risposta automatica in chat
• Mostra solo l'e-mail predefinita quando invii gli inviti via e-mail: i partecipanti possono utilizzare solo il loro programma e-mail predefinito per invitare i partecipanti alla riunione.
• Usa email in formato HTML per il plug-in Outlook
• Consenti agli utenti di selezionare l’audio stereo nelle impostazioni del loro client
• Consenti agli utenti di selezionare l’audio originale nelle impostazioni del loro client
• Mostra un link “Entra dal tuo browser”
• Consenti diretta streaming delle riunioni
  
  • Facebook
  • Workplace by Facebook
  • YouTube
  • Servizio di diretta streaming personalizzato
•  Consenti dirette streaming dei webinar
  
  • Facebook
  • Workplace by Facebook
  • YouTube
  • Servizio di diretta streaming personalizzato
  • Ricorda agli utenti di guardare la diretta streaming (non si applica a RTMP personalizzato)
• Mostra l'esclusione di responsabilità personalizzata all'avvio o all'ingresso in una riunione: puoi visualizzarla solo se l'esclusione di responsabilità personalizzata è abilitata o disabilitata. Solo l'amministratore può modificare questa impostazione.
• Richiedi permesso per riattivare audio

Notifiche e-mail

Modifica le impostazioni delle notifiche e-mail.

Altro

• Offusca istantanea su cambio app iOS
• Chiama un sistema di stanza SIP/H.323 direttamente dal client
• E-mail di invito (questa impostazione è disponibile solo a livello di utente).
• Privilegio di pianificazione (questa impostazione è disponibile solo a livello di utente).
• Autenticazione dell'integrazione: la chiave e il segreto utilizzati per la configurazione di Zapier.

Scheda Registrazioni

• Registrazione locale
  • Gli organizzatori possono fornire ai partecipanti della riunione l’autorizzazione per registrare su dispositivi locali
• Registrazione nel cloud: consenti agli organizzatori di registrare le riunioni o i webinar nel cloud. Seleziona le impostazioni individuali e i layout di registrazione.
• Consenti la condivisione della registrazione su cloud
• Registrazione automatica
• Controllo degli accessi degli indirizzi IP: consenti l’accesso alle registrazioni nel cloud solo a specifici intervalli di indirizzi IP.
• Richiedi agli utenti di autenticarsi per visualizzare le registrazioni nel cloud: consenti solo agli utenti autenticati di visualizzare le registrazioni nel cloud condivise nello Zoom web portal. Scopri di più sui profili di autenticazione.
• Imposta la registrazione a richiesta per impostazione predefinita
• Richiedi codice d’accesso per accedere alle registrazioni su cloud condivise
• I visualizzatori possono vedere la trascrizione / i visualizzatori possono vedere la chat
• Registra la riunione in formato WORM (write once, read many) (questa impostazione è in modalità solo visualizzazione. Solo gli amministratori possono abilitarla o disabilitarla).
• Elimina registrazioni su cloud dopo uno specifico numero di giorni
• L’organizzatore può eliminare le registrazioni nel cloud
• Notifiche delle registrazioni

Scheda Audioconferenze

• Mostra il link ai numeri internazionali nell'e-mail di invito (questa impostazione è disponibile solo a livello di utente).
• Chiamata a pagamento
• Chiamata a numero verde e a numero a pagamento
  
  • Consenti agli spettatori del webinar di accedere tramite i numeri sopra indicati
    
• Chiamami e Invita per telefono
  

  • Richiedere che gli utenti Chiamami premano 1 prima di essere collegati alla riunione?

  • Paesi/regioni chiamata in uscita

• Scegli dove la maggior parte dei partecipanti chiamano nel o dalla riunione
• PAC (Audio conferenza personale)
• Audio di terze parti
• Maschera il numero di telefono nell’elenco dei partecipanti
• Paesi/regioni di chiamata per entrare globale