Panoramica
Le funzionalità Zoom Rooms check-in e check-out consentono di massimizzare l'utilizzo delle sale. Quando questa opzione è attivata, gli utenti devono avviare la riunione Zoom pianificata o effettuare il check-in per non perdere la prenotazione della sala. Se un utente non effettua il check-in entro un certo numero di minuti (che determinerete) dopo l'ora di inizio pianificata, la sala non sarà più allocata alla riunione pianificata e verrà resa disponibile ad altri utenti. Le attività nelle Zoom Rooms, avviare una riunione pianificata o immediata, effettuare una chiamata o avviare la condivisione dello schermo vengono considerate come un check-in e non richiedono check-in separato.
Se la riunione termina prima del previsto, puoi effettuare il check-out dalla riunione pianificata per accorciare la durata dell'evento nel calendario e rimettere il tempo rimanente a disposizione di altri utenti.
Contenuti di questo articolo:
Prerequisiti
- Zoom Rooms per sala conferenza per PC versione 5.1.0 (2745.0802) o successive
- Zoom Rooms per sala conferenza per Mac versione 5.1.0 (2745.0802) o successive
- Zoom Rooms per sala conferenza per sistema operativo Chrome versione 3.6.7 (3675.0710) o successive
Attenzione: al momento ChromeOS supporta solo la funzionalità check-in - Zoom Rooms Controller per iOS versione 5.1.0 (2745.0802) o successive
- Zoom Rooms Controller per Android versione 5.1.0 (2745.0802) o successive
- Zoom Rooms Controller per Windows versione 5.1.0 (2745.0802) o successive
Abilitare il room check-in e check-out
Segui questa procedura per abilitare le funzionalità Room check-in e check-out per tutte le Zoom Rooms del tuo account. Dopo aver abilitato la funzionalità potrai anche rimuovere automaticamente le riunioni ricorrenti dalla Zoom Room dopo un certo numero di check-in mancati.
- Accedi a Zoom Web Portal.
- Nel pannello di navigazione, clicca su Gestione stanze e poi su Zoom Rooms.
- Clicca su Impostazioni account.
- Nella sezione Profilo account abilita la funzionalità Room check-in e check-out.
- (Opzionale) modifica le seguenti impostazioni:
- Modifica il lasso di tempo in cui gli utenti possono effettuare il check-in prima della riunione e decidi dopo quanti minuti dopo l'inizio previsto della riunione la sala verrà lasciata libera. Puoi selezionare un numero dal menu a tendina o inserirlo manualmente.
- Seleziona Rimuovi serie di riunioni ricorrenti dopo un certo numero di volte per rimuovere automaticamente le riunioni ricorrenti dalla Zoom Room dopo un certo numero di check-in mancati.
Attenzione: puoi abilitare questa funzionalità anche per una posizione, piano o sala specifica. Scopri di più su come modificare le impostazioni in base alla posizione.
Utilizzo del room check-in
Per effettuare il check-in nella Zoom Room avvia la riunione pianificata o istantanea, effettua una chiamata dalla sala o avvia la condivisione dello schermo. In alternativa, puoi effettuare il check-in utilizzando il controller o il display di pianificazione.
Se la riunione non viene avviata o non si effettua il check-in durante il periodo di tempo stabilito, essa verrà cancellata ed eliminata dalla pianificazione.
Controller della sala
Tocca Check-in sul controller per confermare di trovarti nella sala. Se la riunione pianificata è una riunione Zoom, sul controller verrà visualizzato Avvia invece di check-in.
Display di pianificazione
Tocca check-in per la riunione Zoom.
Utilizzo del check-out
Se la riunione si conclude in anticipo e vuoi rendere la sala disponibile ad altre persone, tocca l'opzione Check-out sul controller per modificare l'evento sul calendario, così da rimettere a disposizione i minuti rimanenti.
Controller della sala
Tocca l'opzione check-out sul controller. 