Come iniziare a gestire gli eventi di Zoom
Gli amministratori di Zoom Events possono acquistare le licenze di Zoom Events e gestire gli utenti insieme alle loro licenze di Zoom Events. Gli amministratori possono assegnare agli utenti le licenze in modo che questi possano creare un hub Zoom Eventi per pubblicare gli eventi.
Gli amministratori di Eventi Zoom possono gestire le impostazioni degli Eventi Zoom sul portale web. Possono attivare o disattivare la chat nella lobby degli eventi Zoom per gli organizzatori e possono consentire agli host di avere host e co-host alternativi per le loro sessioni di eventi Zoom.
Requisiti per iniziare a lavorare come amministratore di eventi Zoom
Nota: per accedere alle ultime funzionalità di Zoom Events e Webinar, consigliamo vivamente agli amministratori di aggiornare all'ultima versione del client desktop/applicazione mobile di Zoom.
Come assegnare le licenze di Zoom Eventi
I proprietari e gli amministratori dell'account possono trasferire facilmente una licenza di Zoom Events o Zoom Webinars Plus e tutti i dati dell'hub da un utente attivo dell'account a un altro utente attraverso la Gestione utenti sul portale web. In questo modo i proprietari degli account o gli amministratori possono assegnare una licenza Zoom Eventi agli utenti responsabili della gestione degli eventi, in modo che questi ultimi possano gestire lo spazio eventi per i propri gruppi.
I proprietari degli account e gli amministratori possono utilizzare una mappatura SAML avanzata per designare le licenze e i componenti aggiuntivi di Zoom Events in base a un valore trasmesso tramite SAML.
Per maggiori informazioni, visita questi articoli di supporto:
Supporto per 100.000 partecipanti
Analogamente ai livelli di capacità dei Webinar di Zoom, gli Eventi di Zoom possono supportare fino a 100.000 partecipanti. Inoltre, le sessioni diProduction Studio e Simulive supportano 100.000 partecipanti. Per eventi con più di 10.000 persone, contatta l'Assistenza Zoom.
Note:
- Al momento non supportiamo l'unione con il client Linux. Gli utenti Linux devono invece iscriversi tramite un browser web.
- Al momento non supportiamo l'iscrizione di host o panelisti tramite il client Android. Si consiglia di utilizzare il client per Windows o macOS. Tuttavia, i partecipanti possono iscriversi con Android.
Zoom Events può supportare fino a 100.000 partecipanti con queste caratteristiche:
- L'host e l'account devono avere le licenze necessarie:
- Per i titolari di licenze Zoom Events Unlimited, il proprietario dell'hub deve possedere una licenza Zoom Webinars Plus/Zoom Events da 50K e l'account deve possedere un'ulteriore licenza Zoom Webinars Plus/Zoom Events da 50K.
- Per i titolari di licenza Pay Per Attendee (PPA), i posti PPA contano per ogni visitatore della lobby. Non è necessaria una licenza aggiuntiva. In entrambi i casi, l'organizzatore deve richiedere l'evento per ottenere una capacità maggiore.
- L'host deve richiedere il limite più alto tramite l'assistenza per ogni evento specifico. Il limite di self-service rimane a 50.000 partecipanti. Contatta l'Assistenza Zoom per maggiori informazioni.
Durante un evento Zoom:
- È possibile programmare fino a 500 sessioni per evento.
- Un numero massimo di 15 sessioni in livestreaming apparirà nella lobby dell'evento, ma solo 5 saranno mostrate nella lobby alla volta. Se più di 5 sessioni vengono trasmesse in livestreaming nella lobby, i partecipanti potranno scorrere e vedere ogni livestream.
Nota: gli organizzatori dell'evento possono configurare i dettagli della lobby-livestream come gli orari di rotazione, le immagini di copertina e le immagini o i video personalizzati. - Secondo il supporto di Zoom, le sessioni di webinar Zoom Events e Zoom Webinars Plus hanno una capacità massima di 100.000 partecipanti. Inoltre, l'atrio per gli eventi a più sessioni può ospitare fino a 100.000 persone. Per maggiori informazioni su questa licenza, contatta il tuo account executive di Zoom.
Nota: a causa del raggiungimento della capienza massima, l'expo e la chat non saranno disponibili. - Gli host di Zoom Webinars Plus possono contattare l'assistenza Zoom e richiedere che una sessione di webinar individuale sia configurata per accettare 100.000 partecipanti al webinar. Le riunioni supportano capacità di grandi riunioni equivalenti alla capacità di Zoom Events o Zoom Webinars Plus dell'host; tuttavia, le grandi riunioni sono limitate a un massimo di 5.000 partecipanti. Ad esempio, anche se una licenza Zoom Events / Zoom Webinars Plus supporta 10.000 partecipanti, la capacità della riunione sarà limitata a 5.000 persone.
- Per gli eventi con più sessioni, gli organizzatori possono contattare l'Assistenza Zoom e richiedere che la lobby dell'evento sia configurata per accettare 100.000 visitatori contemporanei della lobby, mentre ogni sessione di webinar all'interno dell'evento può accettare 100.000 partecipanti contemporanei al webinar. Le riunioni supportano capacità di grandi riunioni equivalenti alla capacità di Zoom Events o Zoom Webinars Plus dell'host; tuttavia, le grandi riunioni sono limitate a un massimo di 5.000 partecipanti. Ad esempio, anche se una licenza Zoom Events / Zoom Webinars Plus supporta 10.000 partecipanti, la capacità della riunione sarà limitata a 5.000 persone.
- I titolari di una licenza Zoom Events e Zoom Webinars Plus possono anche attivare un evento individuale con una capacità di 100.000 partecipanti. Seguirà un processo simile a quello dei Webinar di Zoom, con un acquisto qualificante e una richiesta di assistenza.
Usa le migliori pratiche per 100.000 partecipanti
Come acquistare le licenze di Zoom Eventi
Per utilizzare Zoom Events è necessario acquistare una licenza Zoom Events.
Per saperne di più sull'acquisto delle licenze di Zoom Eventi.
Come gestire le impostazioni del ruolo di amministratore degli Eventi Zoom nel portale web di Zoom
I proprietari degli account e gli amministratori possono visualizzare e controllare le impostazioni relative agli Eventi Zoom sia nel portale web che all'interno degli Eventi Zoom utilizzando la gestione dei ruoli. In Impostazioni ruolo, i proprietari degli account e gli amministratori possono modificare in qualsiasi momento le autorizzazioni e l'ambito degli Eventi Zoom assegnati a un ruolo.
Scopri di più sulla gestione delle impostazioni del ruolo di amministratore degli Eventi Zoom nel portale web di Zoom.
Come far uscire automaticamente gli utenti dopo un determinato periodo di tempo
I proprietari e gli amministratori dell'account possono escludere automaticamente gli utenti dagli Eventi Zoom dopo un determinato periodo di tempo e configurare altri valori di timeout. I proprietari e gli amministratori dell'account possono personalizzare questa impostazione per gli utenti di Zoom che hanno effettuato l'accesso, per gli utenti con verifica via e-mail e per gli utenti SSO esterni. Questa impostazione si applica a tutti gli eventi sotto l'account dell'amministratore e ai partecipanti all'evento, compresi i ruoli speciali.
Scopri di più sulla disconnessione automatica degli utenti dopo un determinato periodo di tempo e sulla gestione di quando gli utenti devono accedere nuovamente dopo un periodo di inattività.
Quando si trasferiscono hub o risorse tra hub, i proprietari e gli amministratori degli account devono completare il trasferimento dell' hub prima di rimuovere la licenza di Zoom Webinars Plus o Zoom Events di un utente. Se la licenza viene rimossa troppo presto, l'hub diventa inattivo in quanto il proprietario non ha più una licenza attiva e tutti gli eventi futuri potrebbero essere cancellati se l'hub e i dati della licenza non vengono trasferiti a un altro utente. Se l'hub diventa inattivo a causa di una licenza attiva mancante, scopri come riattivare un hub Zoom Webinars Plus o Zoom Events.
