Installazione del componente aggiuntivo Zoom per Outlook

Il componente aggiuntivo Zoom per Outlook ti consente di gestire la pianificazione all'interno delle app web e desktop di Outlook. Il componente aggiuntivo può essere distribuito e configurato dagli amministratori di Outlook e, una volta installato dagli utenti, consente di aggiungere una riunione Zoom a un evento del calendario di Outlook nuovo o esistente. 

Per un'ulteriore integrazione con Office 365, imposta l'integrazione dei contatti e del calendario.

Nota:

• Per installare il componente aggiuntivo sull'app desktop di Outlook, devi avere un account Microsoft Exchange aggiunto a Outlook. Se hai solo un account IMAP, usa il componente aggiuntivo nell'app web Outlook.
• Se al momento dell'installazione ricevi un messaggio di errore che ti informa che ti è vietato installare il componente aggiuntivo o che non disponi delle corrette autorizzazioni a tal fine, dovrai chiedere assistenza all'amministratore IT.
• Il componente aggiuntivo di Zoom per Outlook ospitato dal web store O365 non include l'opzione Zoom Phone. Se sei un cliente Zoom Phone e desideri che questa opzione sia inclusa nel componente aggiuntivo di Outlook, implementa manualmente il componente aggiuntivo di Outlook con il file manifest.
• L'app desktop di Zoom e l'app Outlook devono corrispondere in termini di architettura, il che significa che la versione a 64 bit dell'app Outlook deve essere installata insieme alla versione a 64 bit dell'app desktop Zoom.

Autorizzazioni concesse

Installando il componente aggiuntivo Zoom per Outlook, si fornisce a quest'ultimo l'accesso per modificare il contenuto degli eventi inseriti nel calendario di Outlook. Ciò consente agli utenti di aggiungere agli eventi di Outlook le informazioni contenute negli inviti alle riunioni Zoom. Il formato e il contenuto dell'invito alla riunione sono determinati dal modello di agenda delle riunioni configurato dal suo amministratore.

Come installare il componente aggiuntivo per tutti gli utenti (admin di Office 365)

1. Accedi al Portale amministratori di Office 365.
2. Nel menu di navigazione a sinistra, clicca su Impostazioni e poi su Applicazioni integrate.
3. Clicca su Ottieni applicazioni.
4. Cerca Zoom per Outlook e clicca su Scarica ora.
5. Inserisci le tue informazioni e accetta le condizioni d’uso, quindi clicca su Continua.
6. Controlla i dettagli del componente aggiuntivo e clicca su Avanti.
7. Seleziona la modalità di implementazione del componente aggiuntivo nella tua organizzazione.
   
   • Facoltativo, abilitato: il componente aggiuntivo Zoom per Outlook sarà aggiunto per tutti i tuoi utenti, che avranno tuttavia la possibilità di eliminarlo.
   • Facoltativo, disabilitato: tutti gli utenti avranno la possibilità di aggiungere Zoom per Outlook, ma il componente non sarà aggiunto al loro Outlook come impostazione predefinita.
   • Obbligatorio, sempre abilitato: il componente aggiuntivo Zoom per Outlook sarà aggiunto per tutti i tuoi utenti, che non avranno la possibilità di disabilitarlo.
8. Clicca su Avanti.
9. Seleziona chi avrà accesso al componente aggiuntivo. Puoi cercare gruppi per aggiungerli.
10. Clicca su Salva.
    Il file manifest verrà elaborato.
11. Terminata l'elaborazione, clicca su Chiudi.

Nota: per visualizzare il nuovo componente aggiuntivo, gli utenti potrebbero dover riavviare le applicazioni. A seconda del numero di utenti dell'account, la propagazione delle modifiche a tutti gli utenti potrebbe richiedere alcuni minuti.

Come implementare manualmente il componente aggiuntivo per tutti gli utenti (admin di Office 365)

In alcune situazioni, potrebbe essere necessario implementare il componente aggiuntivo di Outlook offline o con un file manifest personalizzato.

1. Scarica il file manifest per il componente aggiuntivo di Outlook.
2. Accedi al portale amministratori di Office 365.
3. Clicca sull'icona Impostazioni per espandere la sezione, quindi clicca su Componenti aggiuntivi.
4. Clicca su Implementa componente aggiuntivo.
5. Clicca su Avanti.
6. In Implementazione di un componente aggiuntivo personalizzato, clicca su Carica applicazioni personalizzate.
   
7. In Scegli la modalità di caricamento del componente aggiuntivo clicca su Dispongo del file manifest (.xml) su questo dispositivo.
8. Clicca su Scegli file e selezione il file manifest.
9. Clicca su Carica.
10. Scegli a quali utenti assegnare il componente aggiuntivo e il relativo metodo di implementazione, poi clicca su Implementa.
11. Una volta completata l'implementazione, clicca su Chiudi.

Come installare il componente aggiuntivo per Outlook (web)

Puoi installare il componente aggiuntivo di Zoom per Outlook per uso personale, se l'admin di Office 365 ti consente di installare i componenti aggiuntivi.

1. Vai su Zoom per Outlook nel Microsoft App Store.
2. Clicca su Ottieni ora.
3. Segui le istruzioni dell'app store di Microsoft per completare l'installazione.

Una volta installato il componente aggiuntivo, apprendi come pianificare e modificare le riunioni tramite il componente aggiuntivo.

Come installare il componente aggiuntivo per Outlook 2013 o 2016 (app desktop)

Come installare il componente aggiuntivo per Outlook (app per dispositivi mobili)

Come preconfigurare i domini di accesso SSO

Con il componente aggiuntivo Office 365 per Zoom gli amministratori hanno la possibilità di implementare il componente aggiuntivo preconfigurando l'URL di single Sign-On(SSO).