Le sessioni secondarie della riunione consentono di suddividere la riunione Zoom in un massimo di 100 sessioni separate. L'organizzatore della riunione o il co-organizzatore può scegliere di dividere automaticamente o manualmente i partecipanti alla riunione nelle diverse sessioni secondarie, oppure può consentire ai partecipanti di selezionare le sessioni secondarie e di parteciparvi come preferiscono. Inoltre puoi pre-assegnare i partecipanti alle sessioni secondarie quando pianifichi la riunione anziché gestirli durante la riunione. L'organizzatore o il co-organizzatore può passare da una sessione all'altra in qualsiasi momento e monitorare il livello di attività in ogni sala. I partecipanti alla sessione secondaria hanno a disposizione le stesse funzionalità audio, video e di condivisione schermo consentite nella sessione principale.
* Sebbene sia l'organizzatore che tutti i co-organizzatori possano assegnare i partecipanti alle sessioni secondarie, solo la prima serie di assegnazioni inviate verrà accettata facendo clic su Apri tutte le sale .
Windows | macOS
Crea la sessione secondaria della riunione
Attenzione : anziché gestire i partecipanti durante la riunione, puoi anche pre-assegnarli alle sessioni secondarie quando pianifichi la riunione.
Avviare una riunione istantanea o pianificata. Clicca su Sessione secondaria. Seleziona il numero di sessioni che desideri creare e il modo in cui desideri assegnare i tuoi partecipanti a quelle sale:
Assegna automaticamente : consenti a Zoom di suddividere i partecipanti in modo uniforme in ciascuna delle sessioni.
Includi i co-organizzatori nelle sessioni secondarie : opzione disabilitata per impostazione predefinita, puoi includere qualsiasi co-organizzatore nell'assegnazione automatica delle sessioni secondarie.
Assegna manualmente : scegli quali partecipanti desideri in ciascuna sessione.Consenti ai partecipanti di scegliere la sala : i partecipanti possono scegliere le sale ed entrarvi autonomamente.Carica sale pre-assegnate : seleziona fra le pre-assegnazioni o fra le assegnazioni salvate in precedenza .
Fai clic su Crea . Le sale verranno create ma non si avvieranno automaticamente. Puoi gestire le sale prima di avviarle seguendo le istruzioni riportate di seguito.
Opzioni per le sessioni secondarie
Una volta create le sessioni secondarie, clicca su Opzioni (in Windows) o sull'icona dell'ingranaggio (in macOS) per visualizzare le opzioni aggiuntive delle sessioni secondarie. Verifica le opzioni che desideri applicare alle sessioni secondarie.
Consenti ai partecipanti di scegliere la sala : i partecipanti possono scegliere le sale ed entrarvi autonomamente dopo il loro avvio.Consenti ai partecipanti di tornare alla sessione principale in qualsiasi momento : se questa opzione è selezionata, i partecipanti possono ritornare alla sessione principale dai comandi riunione. Se questa opzione è disabilitata, i partecipanti devono attendere che l'organizzatore o il co-organizzatore termini le sessioni secondarie.Sposta automaticamente tutti i partecipanti assegnati nelle sessioni secondarie : se è selezionata, questa opzione consentirà lo spostamento automatico di tutti i partecipanti nelle sessioni secondarie. Se questa opzione non è selezionata, i partecipanti dovranno cliccare su Partecipa per essere aggiunti alla sessione secondaria.Sposta automaticamente tutti i partecipanti selezionati nelle sessioni secondarie alla riunione principale : selezionando questa opzione, i partecipanti verranno spostati alla sessione della riunione principale quando le sessioni secondarie sono chiuse, anziché concedere ai partecipanti 60 secondi per concludere la discussione e richiedere agli utenti di lasciare la sessione secondaria.Chiusura automatica delle sessioni secondarie dopo () minuti : se questa opzione è selezionata, le sessioni secondarie termineranno automaticamente dopo il tempo impostato.
Avvisami quando il tempo è scaduto : se questa opzione è selezionata, l'organizzatore e i co-organizzatori riceveranno una notifica quando il tempo della sessione secondaria sarà scaduto.
Imposta timer conto alla rovescia : se questa opzione è selezionata, ai partecipanti verrà assegnato il conto alla rovescia del tempo che hanno a disposizione prima di essere riportati nella sala principale.
Segui i passaggi sottostanti per assegnare i partecipanti alle sale o clicca su Apri tutte le sale per avviare le sessioni secondarie.
Assegnare i partecipanti alle sale
Per assegnare i partecipanti alle sale, seleziona Assegna accanto alla sala a cui desideri assegnare i partecipanti e seleziona i partecipanti che desideri assegnare a quella sala. Ripeti questi passaggi per ogni sala.
Dopo che un partecipante è stato assegnato (manualmente o automaticamente), il numero di partecipanti verrà visualizzato al posto del pulsante Assegna .
Preparare le sessioni secondarie
Dopo avere assegnato manualmente o automaticamente i partecipanti alle sale, potrai riorganizzarli. I partecipanti che non vengono assegnati alle sessioni secondarie rimarranno nella riunione principale all'avvio delle sessioni. Passa il mouse sopra il partecipante o la sala per queste opzioni:
Sposta in (partecipante): seleziona la sala in cui spostare un partecipante.Scambia (partecipante): scegli un partecipante in un'altra sala per scambiarlo con il partecipante selezionato.Elimina sessione : elimina la sessione selezionata.Ricrea:
Ricrea tutte le sale : elimina le sessioni secondarie esistenti e consente all'organizzatore/co-organizzatore di crearne di nuove.Ripristina le sale pre-assegnate : ricrea le sessioni secondarie con le impostazioni pre-assegnate. Questa opzione è disponibile solo utilizzando la funzionalità Pre-assegna le sessioni secondarie .
Aggiungi una sessione : aggiungi un'altra sessione secondaria.Apri tutte le sale : avvia le sale. Tutti i partecipanti assegnati verranno spostati nelle rispettive sale dopo avere confermato la richiesta di partecipare alla sessione secondaria. Se consenti ai partecipanti di scegliere la propria sala, potranno aprire l'elenco delle sale e scegliere a quale partecipare. L'organizzatore, o il co-organizzatore che ha avviato le sessioni secondarie, e l'organizzatore originale rimarranno nella riunione principale finché non parteciperanno manualmente a una delle sale.
Gestire le sessioni secondarie della riunione
Una volta avviate le sessioni secondarie, ai partecipanti assegnati verrà richiesto di partecipare alla sessione secondaria. L'organizzatore, o il co-organizzatore che ha avviato le sessioni secondarie, e l'organizzatore originale rimarranno nella riunione principale finché non parteciperà manualmente a una sala.
La finestra delle sessioni secondarie si divide in due schede, una che elenca le sessioni secondarie aperte e i relativi partecipanti e l'altra che elenca tutti i partecipanti totali. Se ci sono sette o più partecipanti, apparirà l'applicativo di ricerca. Se un partecipante non si è ancora entrato nella sessione secondaria, verrà indicato dalla dicitura (non partecipa) accanto al suo nome. I partecipanti non assegnati verranno elencati nella categoria Non assegnati.
Le opzioni di seguito possono essere visualizzate nella finestra della sessione secondaria:
Rinomina : rinomina la sessione secondaria. Inserisci il nuovo nome della sessione e clicca su Sì .Partecipa : partecipa alla sessione secondaria.Esci : esci dalla sala e torna alla riunione principale (appare solo quando sei in una sessione secondaria).Elimina sessione: elimina la sessione secondaria già in corso. Attenzione : l'opzione per eliminare una sessione secondaria è disponibile solo se le sessioni secondarie non sono state aperte o, se sono già aperte, la sala al momento non ha partecipanti.Trasmetti : (organizzatore e co-organizzatori) possibilità di inviare un messaggio o trasmettere l'audio del microfono a tutte le sessioni secondarie . Attenzione : questa opzione deve essere abilitata nelle impostazioni della sessione secondaria .Aggiungi sala : crea una sessione secondaria aggiuntiva.Chiudi tutte le sale : interrompe tutte le sale al termine del conto alla rovescia di 60 secondi, che viene mostrato all'organizzatore, ai co-organizzatori e ai partecipanti, e riporta tutti i partecipanti alla riunione principale.
Attenzione : l'opzione per regolare le sessioni secondarie mentre sono aperte deve essere abilitata da Zoom sul tuo account e deve quindi essere abilitata nelle impostazioni della sessione secondaria .
Al passaggio del mouse, ogni partecipante avrà a disposizione le seguenti opzioni:
Assegna a : disponibile solo per i partecipanti non assegnati, consente all'organizzatore e o al co-organizzatore di assegnare il partecipante a una sala.Sposta a : clicca per spostare un partecipante in un'altra sessione secondaria disponibile. Verranno elencate tutte le sessioni secondarie, ciascuno con il numero attuale di partecipanti.
Salvare per uso futuro le assegnazioni attuali delle sessioni secondarie
Se desideri salvare queste assegnazioni, eseguite automaticamente o manualmente, per usarle in una riunione futura di questa serie. Per ogni utente sono supportate fino a 10 diverse assegnazioni salvate.
Attenzione : la riunione ricorrente deve avere un modello di ripetizione fisso. Le riunioni senza orario fissato non sono supportate.
Una volta assegnate le sessioni secondarie, non ancora aperte, clicca sul pulsante e quindi su Salva sessioni secondarie . Specifica un nome per questa serie di assegnazioni. Fai clic su Salva .
Rispondere alle richieste di assistenza
I partecipanti alle sessioni secondarie possono chiedere all'organizzatore della riunione di cliccare su Chiedi assistenza <img style='font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Helvetica, Arial, sans-serif;' src='https://assets.zoom.us/generic-images/common-buttons-and-icons/outline/help-button.png' alt='' width='26' height='26' /><strong style='font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Helvetica, Arial, sans-serif;'>.
Ti verrà richiesto di unirti alla sessione da cui proviene la richiesta. Clicca su Entra nella sessione secondaria per entrare nella sessione.
Condividere il tuo schermo con tutte le sessioni secondarie
Una volta aperte le sessioni secondarie, l'organizzatore o il co-organizzatore può condividere lo schermo dalla sessione principale direttamente in tutte le sessioni secondarie aperte. Questa azione consente al relatore di condividere informazioni visive con tutte le sessioni secondarie contemporaneamente, guidandolo nelle attività o nei passaggi successivi.
Clicca su Condividi schermo nei comandi della riunione. Abilita l'opzione Condividi nelle sessioni secondarie nella parte inferiore della finestra di condivisione. Scegli che cosa desideri condividere, compreso lo schermo completo, un programma specifico aperto o altro ancora. (Facoltativo) Clicca anche sull'opzione Condividi audio per includere l'audio nel contenuto condiviso . Clicca su Condividi . Il contenuto selezionato verrà condiviso in tutte le sessioni secondarie. Tutte le condivisioni attive in qualsiasi sessione secondaria verranno interrotte per condividere lo schermo dell'organizzatore/co-organizzatore. L'annotazione o la scrittura sulla lavagna viene salvata prima che venga visualizzato il contenuto condiviso dell'organizzatore.
Puoi utilizzare anche l'opzione Video, disponibile nella scheda Condivisione avanzata, per condividere la riproduzione di un file memorizzato localmente , che includerà anche l'audio.
Visualizzare lo stato di attività dei partecipanti nelle sessioni secondarie
Una volta aperte le sessioni secondarie, organizzatori e co-organizzatori possono visualizzare il livello di attività in ogni sessione secondaria per avere un'idea di quanto siano attivi i partecipanti. Nella scheda Sale del pannello Sessione secondaria, puoi visualizzare i partecipanti presenti in ogni sala, insieme alle icone che indicano se l'audio o il video sono attivi, se si sta condividendo lo schermo e se vi sono reazioni attive o feedback non verbali. Questa funzionalità può essere particolarmente utile per gli istruttori che desiderano coinvolgere gli studenti nelle sessioni secondarie.
Note :
Questa opzione deve essere abilitata nelle opzioni di impostazione delle sessioni secondarie . Una volta abilitata, i partecipanti vengono avvisati prima di unirsi alla sessione secondaria che il loro stato di attività è condiviso con l'organizzatore e i co-organizzatori. Hanno quindi l'opzione per proseguire o uscire dalla sala. Lo stato delle attività non appare per le persone che partecipano da alcuni dispositivi, come ad esempio il telefono, H.323 e SIP.
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Crea la sessione secondaria della riunione
Avviare una riunione istantanea o pianificata. Clicca su S essioni secondarie. Seleziona il numero di sessioni che desideri creare e il modo in cui desideri assegnare i tuoi partecipanti a quelle sale:
Assegna automaticamente : consenti a Zoom di suddividere i partecipanti in modo uniforme in ciascuna delle sessioni.
Includi i co-organizzatori nelle sessioni secondarie : opzione disabilitata per impostazione predefinita, puoi includere qualsiasi co-organizzatore nell'assegnazione automatica delle sessioni secondarie.
Assegna manualmente : scegli quali partecipanti desideri in ciascuna sessione.Consenti ai partecipanti di scegliere la sala : i partecipanti possono scegliere le sale ed entrarvi autonomamente.
Clicca su Crea . Le sale verranno create ma non si avvieranno automaticamente. Puoi gestire le sale prima di avviarle.
Opzioni per le sessioni secondarie
Una volta create le sessioni secondarie, clicca sull'icona dell'ingranaggio per visualizzare le opzioni aggiuntive delle sessioni secondarie. Verifica le opzioni che desideri applicare alle sessioni secondarie.
Consenti ai partecipanti di scegliere la sala : i partecipanti possono scegliere le sale ed entrarvi autonomamente dopo il loro avvio.Consenti ai partecipanti di tornare alla sessione principale in qualsiasi momento : se questa opzione è selezionata, i partecipanti possono ritornare alla sessione principale dai comandi riunione. Se questa opzione è disabilitata, i partecipanti devono attendere che l'organizzatore o il co-organizzatore termini le sessioni secondarie.Sposta automaticamente tutti i partecipanti assegnati nelle sessioni secondarie : se è selezionata, questa opzione consentirà lo spostamento automatico di tutti i partecipanti nelle sessioni secondarie. Se questa opzione non è selezionata, i partecipanti dovranno cliccare su Partecipa per essere aggiunti alla sessione secondaria.Sposta automaticamente tutti i partecipanti selezionati nelle sessioni secondarie alla riunione principale : selezionando questa opzione, i partecipanti verranno spostati alla sessione della riunione principale quando le sessioni secondarie sono chiuse, anziché concedere ai partecipanti 60 secondi per concludere la discussione e richiedere agli utenti di lasciare la sessione secondaria.Chiusura automatica delle sessioni secondarie dopo () minuti : se questa opzione è selezionata, le sessioni secondarie termineranno automaticamente dopo il tempo impostato.
Avvisami quando il tempo è scaduto : se questa opzione è selezionata, l'organizzatore e i co-organizzatori riceveranno una notifica quando il tempo della sessione secondaria sarà scaduto.
Imposta timer conto alla rovescia : se questa opzione è selezionata, ai partecipanti verrà assegnato il conto alla rovescia del tempo che hanno a disposizione prima di essere riportati nella sala principale.
Segui i passaggi sottostanti per assegnare i partecipanti alle sale o clicca su Apri tutte le sale per avviare le sessioni secondarie.
Assegnare i partecipanti alle sale
Per assegnare i partecipanti alle sale, seleziona Assegna accanto alla sala a cui desideri assegnare i partecipanti e seleziona i partecipanti che desideri assegnare a quella sala. Ripeti questi passaggi per ogni sala.
Dopo che un partecipante è stato assegnato (manualmente o automaticamente), il numero di partecipanti verrà visualizzato al posto del pulsante Assegna .
Preparare le sessioni secondarie
Dopo avere assegnato manualmente o automaticamente i partecipanti alle sale, potrai riorganizzarli. I partecipanti che non vengono assegnati alle sessioni secondarie rimarranno nella riunione principale all'avvio delle sessioni. Passa il mouse sopra il partecipante o la sala per queste opzioni:
Sposta in (partecipante): seleziona la sala in cui spostare un partecipante.Scambia (partecipante): scegli un partecipante in un'altra sala per scambiarlo con il partecipante selezionato.Elimina sessione : elimina la sessione selezionata.Ricrea : elimina le sessioni secondarie esistenti e consente all'organizzatore/co-organizzatore di crearne di nuove.Aggiungi una sessione : aggiungi un'altra sessione secondaria.Apri tutte le sale : avvia le sale. Tutti i partecipanti assegnati verranno spostati nelle rispettive sale dopo avere confermato la richiesta di partecipare alla sessione secondaria. Se consenti ai partecipanti di scegliere la propria sala, potranno aprire l'elenco delle sale e scegliere a quale partecipare. L'organizzatore, o il co-organizzatore che ha avviato le sessioni secondarie, e l'organizzatore originale rimarranno nella riunione principale fino a che non parteciperanno manualmente a una delle sale.
Gestire le sessioni secondarie della riunione
Una volta avviate le sessioni secondarie, ai partecipanti assegnati verrà richiesto di partecipare alla sessione secondaria. L'organizzatore, o il co-organizzatore che ha avviato le sessioni secondarie, e l'organizzatore originale rimarranno nella riunione principale finché non parteciperà manualmente a una sala. La finestra delle sessioni secondarie si divide in due schede, una che elenca le sessioni secondarie aperte e i relativi partecipanti e l'altra che elenca tutti i partecipanti totali. Se ci sono sette o più partecipanti, apparirà l'applicativo di ricerca. Se un partecipante non si è ancora unito alla sessione secondaria, verrà indicato dalla dicitura (non partecipa) accanto al suo nome. I partecipanti non assegnati verranno elencati nella categoria Non assegnati.
Le opzioni di seguito possono essere visualizzate nella finestra della sessione secondaria:
Rinomina : rinomina la sessione secondaria. Inserisci il nuovo nome della sessione e clicca su Sì .Partecipa : partecipa alla sessione secondaria.Esci : esci dalla sala e torna alla riunione principale (appare solo quando sei in una sessione secondaria).Elimina sessione: elimina la sessione secondaria già in corso. Attenzione : l'opzione per eliminare una sessione secondaria è disponibile solo se le sessioni secondarie non sono state aperte o, se sono già aperte, la sala al momento non ha partecipanti.Trasmetti : (organizzatore e co-organizzatori) possibilità di inviare un messaggio o trasmettere l'audio del microfono a tutte le sessioni secondarie . Attenzione : questa opzione deve essere abilitata nelle impostazioni della sessione secondaria .Aggiungi sala : crea una sessione secondaria aggiuntiva.Chiudi tutte le sale : interrompe tutte le sale al termine del conto alla rovescia di 60 secondi, che viene mostrato all'organizzatore, ai co-organizzatori e ai partecipanti, e riporta tutti i partecipanti alla riunione principale.
Attenzione : l'opzione per regolare le sessioni secondarie mentre sono aperte deve essere abilitata da Zoom sul tuo account e deve quindi essere abilitata nelle impostazioni della sessione secondaria .
Al passaggio del mouse, ogni partecipante avrà a disposizione le seguenti opzioni:
Assegna a : disponibile solo per i partecipanti non assegnati, consente all'organizzatore e o al co-organizzatore di assegnare il partecipante a una sala.Sposta a : clicca per spostare un partecipante in un'altra sessione secondaria disponibile. Verranno elencate tutte le sessioni secondarie, ciascuno con il numero attuale di partecipanti.
Rispondere alle richieste di assistenza
I partecipanti alle sessioni secondarie possono richiedere che l'organizzatore della riunione si unisca alla riunione cliccando su Chiedi assistenza.
Ti verrà richiesto di unirti alla sessione da cui proviene la richiesta. Clicca su Entra nella sessione secondaria per entrare nella sessione.
Condividi schermo con tutte le sessioni secondarie
Una volta aperte le sessioni secondarie, l'organizzatore o il co-organizzatore può condividere lo schermo dalla sessione principale direttamente in tutte le sessioni secondarie aperte. Questa azione consente al relatore di condividere informazioni visive con tutte le sessioni secondarie contemporaneamente, guidandolo nelle attività o nei passaggi successivi.
Clicca su Condividi schermo nei comandi della riunione. Abilita l'opzione Condividi nelle sessioni secondarie nella parte inferiore della finestra di condivisione. Scegli che cosa desideri condividere, compreso lo schermo completo, un programma specifico aperto o altro ancora. Clicca su Condividi . Il contenuto selezionato verrà condiviso in tutte le sessioni secondarie. Tutte le condivisioni attive in qualsiasi sessione secondaria verranno interrotte per condividere lo schermo dell'organizzatore/co-organizzatore. L'annotazione o la scrittura sulla lavagna viene salvata prima che venga visualizzato il contenuto condiviso dell'organizzatore.
Visualizzare lo stato di attività dei partecipanti nelle sessioni secondarie
Una volta aperte le sessioni secondarie, organizzatori e co-organizzatori possono visualizzare il livello di attività in ogni sessione secondaria per avere un'idea di quanto siano attivi i partecipanti. Nella scheda Sale del pannello della sessione secondaria, puoi visualizzare quali partecipanti si trovano in ogni sala, insieme alle icone che indicano se il loro audio o video è attivo, se stanno condividendo lo schermo e se hanno reazioni attive o feedback non verbale. Questa funzionalità può essere particolarmente utile per gli istruttori che desiderano coinvolgere gli studenti nelle sessioni secondarie.
Note :
Questa opzione deve essere abilitata nelle opzioni di impostazione delle sessioni secondarie . Una volta abilitata, i partecipanti vengono avvisati prima di unirsi alla sessione secondaria che il loro stato di attività è condiviso con l'organizzatore e i co-organizzatori. Hanno quindi l'opzione per proseguire o uscire dalla sala. Lo stato delle attività non appare per le persone che partecipano da alcuni dispositivi, come ad esempio il telefono, H.323 e SIP.
Client web
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Crea la sessione secondaria della riunione
Attenzione : anziché gestire i partecipanti durante la riunione, puoi anche pre-assegnarli alle sessioni secondarie quando pianifichi la riunione.
Avviare una riunione istantanea o pianificata. Clicca su Sessione secondaria. Seleziona il numero di sessioni che desideri creare e il modo in cui desideri assegnare i tuoi partecipanti a quelle sale:
Assegna automaticamente : consenti a Zoom di suddividere i partecipanti in modo uniforme in ciascuna delle sessioni.
Includi i co-organizzatori nelle sessioni secondarie : opzione disabilitata per impostazione predefinita, puoi includere qualsiasi co-organizzatore nell'assegnazione automatica delle sessioni secondarie.
Assegna manualmente : scegli quali partecipanti desideri in ciascuna sessione.Consenti ai partecipanti di scegliere la sala : i partecipanti possono scegliere le sale ed entrarvi autonomamente.
Clicca su Crea . Le sale verranno create ma non si avvieranno automaticamente. Puoi gestire le sale prima di avviarle seguendo le istruzioni riportate di seguito.
Opzioni per le sessioni secondarie
Una volta create le sessioni secondarie, clicca su Opzioni per visualizzare le opzioni aggiuntive sulle sessioni secondarie. Verifica le opzioni che desideri applicare alle sessioni secondarie:
Sposta automaticamente tutti i partecipanti nelle sessioni secondarie: se è selezionata, questa opzione sposterà automaticamente tutti i partecipanti nelle sessioni secondarie. Se questa opzione non è selezionata, i partecipanti dovranno cliccare su Partecipa per essere aggiunti alla sessione secondaria.Consenti ai partecipanti di tornare alla sessione principale in qualsiasi momento : se questa opzione è selezionata, i partecipanti possono ritornare alla sessione principale dai comandi riunione. Se questa opzione è disabilitata, i partecipanti devono attendere che l'organizzatore o il co-organizzatore termini le sessioni secondarie.Chiusura automatica delle sessioni secondarie dopo x minuti: se questa opzione è selezionata, le sessioni secondarie termineranno automaticamente dopo il tempo impostato.
Avvisami quando il tempo è scaduto: se questa opzione è selezionata, l'organizzatore riceverà una notifica quando il tempo della sessione secondaria sarà scaduto.
Conto alla rovescia dopo la chiusura delle sessioni secondarie: se questa opzione è selezionata, ai partecipanti verrà assegnato il conto alla rovescia del tempo che hanno a disposizione prima di essere riportati nella sala principale.
Segui i passaggi sottostanti per assegnare i partecipanti alle sale o clicca su Apri tutte le sale per avviare le sessioni secondarie.
Assegnare i partecipanti alle sale
Per assegnare i partecipanti alle sale, seleziona Assegna accanto alla sala a cui desideri assegnare i partecipanti e seleziona i partecipanti che desideri assegnare a quella sala. Ripeti questi passaggi per ogni sala.
Dopo che un partecipante è stato assegnato (manualmente o automaticamente), il numero di partecipanti verrà visualizzato al posto del pulsante Assegna .
Preparare le sessioni secondarie
Dopo avere assegnato manualmente o automaticamente i partecipanti alle sale, potrai riorganizzarli. I partecipanti che non vengono assegnati alle sessioni secondarie rimarranno nella riunione principale all'avvio delle sessioni. Passa il mouse sopra il partecipante o la sala per queste opzioni:
Sposta in (partecipante): seleziona la sala in cui spostare un partecipante.Scambia (partecipante): scegli un partecipante in un'altra sala per scambiarlo con il partecipante selezionato.Elimina sessione : elimina la sessione selezionata.Ricrea : elimina le sessioni secondarie esistenti e consente all'organizzatore di crearne di nuove.Aggiungi sessione : aggiungi un'altra sessione secondaria.Apri tutte le sale : avvia le sale. Tutti i partecipanti verranno spostati nelle rispettive sale dopo avere confermato la richiesta di partecipare alla sessione secondaria. L'organizzatore rimarrà nella riunione principale finché non parteciperà manualmente a una delle sale.
Gestire le sessioni secondarie della riunione
Una volta avviate le sessioni secondarie, ai partecipanti verrà richiesto di unirsi alla sessione secondaria. L'organizzatore rimarrà nella riunione principale finché non si unirà manualmente a una sessione. Se un partecipante non si è ancora unito alla sessione, verrà indicato dalla dicitura (non partecipa) accanto al suo nome. Puoi cliccare su queste opzioni nella finestra delle sessioni secondarie:
Partecipa : partecipa alla sessione secondaria.Esci : esci dalla sala e torna alla riunione principale (appare solo quando sei in una sessione secondaria).Chiudi tutte le sale : interrompe tutte le sale al termine del conto alla rovescia di 60 secondi, che viene mostrato all'organizzatore e ai partecipanti, e riporta tutti i partecipanti alla riunione principale.
Salvare per uso futuro le assegnazioni attuali delle sessioni secondarie
Se desideri salvare queste assegnazioni, eseguite automaticamente o manualmente, per usarle in una riunione futura di questa serie. Per ogni utente sono supportate fino a 10 diverse assegnazioni salvate.
Attenzione : la riunione ricorrente deve avere un modello di ripetizione fisso. Le riunioni senza orario fissato non sono supportate.
Una volta assegnate le sessioni secondarie, non ancora aperte, clicca sul pulsante e quindi su Salva sessioni secondarie . Specifica un nome per questa serie di assegnazioni. Fai clic su Salva .
Rispondere alle richieste di assistenza
I partecipanti alle sessioni secondarie possono richiedere che l'organizzatore della riunione si unisca alla riunione cliccando su Chiedi assistenza.
Ti verrà richiesto di unirti alla sessione da cui proviene la richiesta. Clicca su Entra nella sessione secondaria per entrare nella sessione.