Gestione di partecipanti e dei relatori in un webinar

Nel webinar puoi avere sia partecipanti, sia relatori e gestirli come organizzatore. Cliccando su Partecipanti nei controlli dell'organizzatore puoi gestire i relatori e i partecipanti del webinar. Questo include la promozione di un relatore a co-organizzatore o di un partecipante a relatore, il declassamento di un relatore a partecipante, il ripristino dell'audio, l'interruzione del video e altro ancora.

Dopo la conclusione del webinar puoi anche visualizzare i report per vedere i dati relativi a registrazione, partecipanti, sondaggi e altri dettagli.

Contenuti di questo articolo:

• Come accedere al pannello dei partecipanti
• Come gestire i relatori
  • Modifica di un relatore in partecipante
• Come gestire i partecipanti
  • Promozione di un partecipante a relatore
• Comandi aggiuntivi
• Controlli per la visualizzazione dei partecipanti

Prerequisiti per la gestione di partecipanti e relatori del webinar

• Add-on per Zoom Webinars
• Privilegi di organizzatore per questo webinar

Come accedere al pannello dei partecipanti

1. Accedi a Zoom desktop client.
2. Avvia un webinar come organizzatore.
3. Clicca su Partecipanti nei controlli del webinar.
   Il pannello dei partecipanti si trova sul lato destro dello schermo. L'organizzatore, i co-organizzatori e i relatori saranno elencati nella scheda Relatore, mentre i partecipanti saranno elencati nella scheda Partecipanti.
   

Attenzione: i partecipanti vengono visualizzati nel seguente ordine.

1. Partecipanti a cui è consentito parlare.
2. Partecipanti con mano alzata. I partecipanti che hanno alzato la mano per primi vengono visualizzati in testa.
3. Partecipanti senza mano alzata.

Come gestire i relatori

Passa il mouse sul nome del relatore e clicca su Altro. Vedrai le seguenti opzioni per la gestione dei partecipanti:

• Disattiva / Chiedi di attivare l'audio: consente di disattivare o riattivare l'audio del relatore. Prima di riattivare l'audio, devi confermare il messaggio di attivazione dell'audio.
• Chat: apre la finestra della chat per inviare messaggi direttamente al relatore.
• Crea organizzatore: Assegna il relatore come organizzatore. È possibile avere un solo organizzatore.
• Crea co-organizzatore / Ritira autorizzazione come co-organizzatore: assegna al relatore il ruolo di co-organizzatore. Puoi avere un numero illimitato di co-organizzatori.
• Cambia ruolo in Partecipante: clicca su questo ruolo per trasformare il relatore in partecipante.
  Attenzione: se modifichi il livello di un relatore, il suo link di relatore per partecipare verrà rimosso dal web. Se si tratta di un webinar ricorrente, ciò significa che il relatore verrà rimosso anche da ogni occorrenza. Riportandolo nuovamente a relatore nello stesso webinar in cui il ruolo era stato modificato, verrà nuovamente aggiunto sul web.
• Rinomina: consente di modificare il nome del relatore che appare agli altri partecipanti.
  Attenzione: per modificare il tuo nome visualizzato, passa il mouse sul tuo nome nell'elenco dei partecipanti e clicca su Rinomina. Questa modifica si applica solo al webinar corrente. Per modificare in modo permanente il tuo nome, vedi Profilo personale.
• Assegna digitazione sottotitoli: assegna al relatore la digitazione dei sottotitoli durante il webinar.
• Consenti di registrare file locali / Rimuovi autorizzazione per registrare file locali: consente al relatore di avviare o interrompere una registrazione locale del webinar o di rimuovere l'autorizzazione concessa. I relatori non hanno l'accesso per avviare una registrazione nel cloud.
• Consenti ancoraggi multipli: consente a questi relatori di ancorare fino a 9 video nella loro visualizzazione del webinar
• Messa in attesa: mette in attesa il relatore. Questo lo rimuove temporaneamente dal webinar in modo che non possa ascoltarti, vedere la tua condivisione dello schermo o il tuo video, né essere ascoltato, visto o condividere il contenuto. La schermata del webinar sarà modificata con il messaggio: "Attendi, l'organizzatore della riunione ti farà entrare presto", seguito dal nome e dalla data del webinar.
• Rimuovi: rimuove il relatore dal webinar. Non potranno partecipare nuovamente, a meno che non si consenta ai partecipanti e ai relatori di partecipare di nuovo.

Modifica di un relatore in partecipante

Se modifichi il ruolo di un relatore, rimuoverai anche il suo link di partecipazione dal web. Se si tratta di un webinar ricorrente, ciò significa che il relatore verrà rimosso anche da ogni occorrenza. Riportandolo nuovamente a relatore nello stesso webinar in cui il ruolo era stato modificato, verrà nuovamente aggiunto sul web.

1. Accedi a Zoom Desktop Client.
2. Avvia un webinar come organizzatore.
3. Clicca su Partecipanti.
4. Clicca sulla scheda Partecipanti.
5. Passa il mouse sul nome del relatore che desideri creare e clicca su Altro.
6. Clicca su Cambia ruolo in partecipante.
   

Come gestire i partecipanti

Nella scheda Partecipanti, vedrai l'elenco dei partecipanti presenti, con eventuali commenti non verbali che hanno selezionato, accanto al loro nome. Quando ci sono 7 o più partecipanti, nella parte superiore dell'elenco sarà disponibile la barra di ricerca, che consente di cercare rapidamente un particolare partecipante.

Per gestire i partecipanti, passa il mouse sul nome del partecipante e clicca su Altro. Verranno visualizzate le seguenti opzioni:

• Consenti di parlare: consente al partecipante di riattivare l'audio e parlare nel webinar. Il partecipante riceverà una richiesta per confermare se desidera attivare o mantenere inattivo l'audio. Se hai già consentito a un partecipante di parlare ma quest'ultimo ha deciso di mantenere disattivato l'audio, clicca su Chiedi di attivare l'audio per chiedere di riattivare il microfono. Tutti i partecipanti saranno in grado di ascoltarlo.
  Attenzione: mentre l'audio è disattivato, all'organizzatore e ai relatori vengono mostrati l'immagine e il nome del profilo. Agli altri partecipanti viene mostrato solo il nome.
  
  Se hai consentito al partecipante di parlare, vedrai le seguenti opzioni:
  • Disattiva / Chiedi di attivare l'audio: disattiva o riattiva l'audio del partecipante. Prima di riattivare l'audio, devi confermare il messaggio di attivazione dell'audio.
  • Disabilita conversazione: revoca al partecipante l'autorizzazione a parlare. In questo modo l'audio del partecipante sarà disattivato e non potrà riattivarlo da solo.
• Abbassa la mano: abbassa la mano del partecipante. La posizione nei partecipanti si abbasserà dopo che i partecipanti avranno alzato la mano.
• Chat: apre la finestra della chat per inviare messaggi direttamente al partecipante.
• Promuovi a relatore: fa in modo che il partecipante diventi un relatore.
• Rinomina: modifica il nome del partecipante che appare agli altri partecipanti.
• Rimuovi: rimuove il partecipante dal webinar. Rimozione del relatore dal webinar. Non potrà partecipare di nuovo a meno che non si consenta al partecipante di rientrare.
  
  In fondo all'elenco dei partecipanti viene visualizzata l'opzione Abbassa tutte la mani per abbassare tutte le mani alzate. In questo modo non viene disattivato l'audio dei partecipanti che hanno alzato la mano e riattivato l'audio.

Promozione di un partecipante a relatore

1. Accedi a Zoom Desktop Client.
2. Avvia un webinar come organizzatore.
3. Clicca su Partecipanti.
4. Clicca sulla scheda Partecipanti.
   
5. Passa il mouse sul nome del partecipante che desideri promuovere e clicca su Altro.
6. Clicca su Promuovi a relatore.
   

Comandi aggiuntivi

Nella parte inferiore del pannello Partecipanti della scheda Relatori sono presenti alcuni controlli aggiuntivi:

• Invita: invita altri a partecipare alla riunione.
• Disattiva audio a tutti: Consente di disattivare l'audio di tutti i relatori e di tutti i partecipanti a cui è stato concesso il permesso di parlare.
• Altro:
  • Chiedi a tutti di attivare l'audio: attiva l'audio di tutti i relatori e di tutti i partecipanti a cui hai concesso il permesso di parlare. L'audio dei partecipanti a cui non è permesso parlare rimarrà disattivato.
  • Abbassa tutte le mani: abbassa tutte le mani alzate dai relatori. Questo non ha alcun effetto sulle mani alzate dai partecipanti.
  • Disattiva l'audio dei relatori all'ingresso: disattiva l'audio di tutti i nuovi relatori al momento dell'ingresso, ma saranno in grado di riattivarlo da soli. L'audio dei partecipanti viene disattivato automaticamente (e non potranno riattivarlo a meno che non vengano promessi a relatori o non si consenta loro di parlare).
  • Riproduci suono di ingresso e uscita Riproduce un suono ogni volta che un nuovo relatore o partecipante entra nel webinar o ne esce.
  • Blocca webinar: impedisce a nuovi relatori o partecipanti di partecipare al webinar fino a quando non viene sbloccato.
  • Consenti al relatore di
    • Riattivare il proprio audio: consente ai relatori di riattivare il proprio audio quando lo ritengono opportuno.
    • Rinomina: consente ai partecipanti di rinominare sé stessi nel webinar
    • Avvia video: consente ai relatori di avviare il loro video se lo desiderano. Se deselezioni questa opzione, non interromperà il feed video di qualsiasi relatore che ha già il video attivo.
  • Consenti ai partecipanti di:
    • Alzare la mano: consente ai partecipanti di alzare la mano nel webinar. Questa funzione viene solitamente utilizzata per sapere chi desidera fare domande a voce.
    • Visualizza numero partecipanti: consente ai partecipanti di vedere quanti relatori e partecipanti sono presenti nel webinar. Il numero dei relatori include l'organizzatore. Viene visualizzato nella parte superiore dello schermo, dopo l'ID della riunione.
      

Controlli per la visualizzazione dei partecipanti

L'organizzatore e il co-organizzatore hanno anche la possibilità di controllare il layout del video presentato ai partecipanti durante il webinar. Tutti i relatori possono impostare un proprio layout di visualizzazione separato dal layout presentato ai partecipanti.

I controlli di visualizzazione dei partecipanti possono essere impostati in due posizioni: sempre disponibile nel pannello Partecipanti sotto Altro o nell'angolo superiore destro della sezione video, cliccando su Visualizza. Sono disponibili le seguenti opzioni: 

• La mia vista: consente di impostare il layout video che vedrai personalmente nel webinar.
  • Oratore: la vista Oratore consente di passare dagli oratori attivi nel webinar, con i video degli altri relatori sopra l'oratore attivo, quando non parlano.
  • Galleria: la vista Galleria presenta sullo schermo 25 o 49 partecipanti (se abilitato in Impostazioni client) con le stesse dimensioni. Se sono presenti più relatori di quanti ne siano consentiti, verranno create più pagine della vista galleria.
  • Rilascia ordine video: se è stato impostato un ordine di vista galleria personalizzato, l'ordine viene bloccato in posizione e non sarà modificato, se non manualmente. Questa opzione rilascia l'ordine e consente a Zoom di adeguare l'ordine della vista galleria in base a chi sta parlando.
  • Schermo intero
• Vista partecipante: consente di impostare il layout del video che i partecipanti vedono durante il webinar. Per impostazione predefinita, vengono visualizzate le stesse viste dell'organizzatore (la vista predefinita dell'organizzatore è la vista galleria).
  • Segui la vista organizzatore: i partecipanti vedranno la stessa vista che l'organizzatore sta utilizzando, sia che si tratti di una vista oratore attivo o di una vista galleria. Se l'organizzatore condivide lo schermo, ai partecipanti verrà mostrata la modalità affiancata con la condivisione dell'organizzatore e il video dell'oratore attivo. I partecipanti possono regolare le dimensioni della condivisione e del video.
  • Oratore: la vista Oratore consente di passare dagli oratori attivi nel webinar, con i video degli altri relatori sopra l'oratore attivo, quando non parlano.
  • Galleria: la vista Galleria presenta sullo schermo 25 o 49 partecipanti (se abilitato in Impostazioni client) con le stesse dimensioni. Se sono presenti più relatori di quanti ne siano consentiti, verranno create più pagine della vista galleria.

Quando l'organizzatore o un relatore condividono lo schermo, le opzioni cambiano e appaiono come segue:

• La mia vista: consente di impostare il layout video che vedrai personalmente nel webinar.
  • Standard: il contenuto condiviso è il punto focale principale, mentre le miniature video appaiono sopra il contenuto in modalità finestra (simile alla vista oratore) o sopra il contenuto nell'angolo superiore destro dello schermo, quando è a schermo intero. La miniature a schermo intero possono essere spostate cliccandogli sopra e trascinandole.
  • Affiancata: oratore: consente di visualizzare lo schermo condiviso accanto alla vista oratore, con la possibilità di regolare la posizione del separatore tra schermo condiviso e video per modificare le dimensioni relative di ciascun lato.
  • Affiancata: Galleria:consente di visualizzare lo schermo condiviso accanto alla vista Galleria, con la possibilità di regolare la posizione del separatore tra schermo condiviso e video per modificare le dimensioni relative di ciascun lato.
  • Rilascia ordine video: se è stato impostato un ordine di vista galleria personalizzato, l'ordine viene bloccato in posizione e non sarà modificato, se non manualmente. Questa opzione rilascia l'ordine e consente a Zoom di adeguare l'ordine della vista galleria in base a chi sta parlando.
  • Scambia video e schermo condiviso: Disponibile quando si utilizza la visualizzazione standard, questa opzione scambia il video e il contenuto condiviso, riportando l'attenzione sul video del relatore e riducendo a icona il contenuto condiviso senza interrompere la condivisione.
  • Schermo intero
• Vista partecipante: consente di impostare il layout del video che i partecipanti vedono durante il webinar. Per impostazione predefinita, vengono visualizzate le stesse viste dell'organizzatore (la vista predefinita dell'organizzatore è la vista galleria).
  • Segui la vista dell'organizzatore: i partecipanti vedranno la stessa vista che l'organizzatore sta utilizzando, ad esempio la vista oratore attivo, la vista galleria, la modalità affiancata, ecc. Se l'organizzatore condivide lo schermo, i partecipanti vedranno il contenuto in modalità affiancata e la vista oratore. I partecipanti possono regolare le dimensioni della condivisione e del video.
  • Standard: il contenuto condiviso è il punto focale principale, mentre le miniature video appaiono sopra il contenuto nell'angolo superiore destro dello schermo. La miniature possono essere spostate cliccando e trascinandole.
  • Affiancate: oratore: i partecipanti vedranno lo schermo condiviso accanto alla vista oratore, con la possibilità di regolare la posizione del separatore tra schermo condiviso e video per modificare le dimensioni relative di ciascun lato.
  • Affiancata: Galleria: i partecipanti vedranno lo schermo condiviso accanto alla vista Galleria, con la possibilità di regolare la posizione del separatore tra schermo condiviso e video per modificare le dimensioni relative di ciascun lato.