Gestione dei partecipanti al webinar e dei relatori

In qualità di conduttore, gestire in modo efficace i partecipanti e i relatori è fondamentale per un webinar senza interruzioni e coinvolgente. Può gestire sia i relatori che i partecipanti con l'icona Partecipanti

nei controlli dell'host. Questa funzione include, ma non si limita a:

Requisiti per la gestione dei partecipanti al webinar e dei panelisti

Come gestire i panelisti nel pannello dei partecipanti

Funzionalità	Descrizione
Muto Chieda di riattivare il microfono	Metta in mute un relatore se non è in mutezza, oppure chieda di metterlo in mutezza. Nota: il pannellista deve accettare il suggerimento prima che il sistema possa riattivare il microfono.
Chat	Apre una finestra di chat che le permette di inviare messaggi direttamente al partecipante selezionato.
Mano inferiore	Abbassa la mano del partecipante. Una volta abbassata, la sua posizione nella coda si sposterà dopo gli altri con le mani alzate.
Chieda di avviare il video Interrompi il video	Interrompa il video del relatore o chieda di accenderlo.
Spillo	Appunta il video del partecipante selezionato.
Fare l'host	Assegna al pannellista il ruolo di conduttore. Nota: può esserci un solo host.
Fare il co-conduttore Ritiri il permesso di co-conduzione	Assegna al relatore un ruolo di co-conduttore. Può avere un numero illimitato di co-host.
Cambi il ruolo in quello di partecipante	Cambi il ruolo del relatore in quello di un partecipante. Nota: se declassa un panelista a partecipante, il suo link di partecipazione viene rimosso dal web. Per i webinar ricorrenti, la modifica si applicherà a tutte le occorrenze. Se li promuove nuovamente a panelisti, il loro link di adesione al panel viene aggiunto nuovamente al web.
Rinominare	Modifichi il nome visualizzato del pannellista. Nota: per modificare il proprio nome visualizzato, passi il mouse sul suo nome nell'elenco dei partecipanti e clicchi su Rinomina. Questa modifica riguarda solo il webinar in corso. Per una modifica permanente, aggiorni il suo nome nel suo profilo.
Lingua parlata	Selezioni la lingua di conversazione dei relatori del webinar per garantire didascalie automatiche accurate.
Modificare l'aspetto del panelista	Modifichi la targhetta del nome del relatore, lo sfondo virtuale e altri dettagli relativi al suo branding del webinar.
Consentire il multi-pin	Consente al relatore di appuntare fino a 9 video all'interno della visualizzazione del webinar.
Mettere in attesa Trattenere il decollo	Posiziona o rimuove un panelista dall'attesa. Nota: quando un panelista è in attesa, non sentirà, vedrà o condividerà nulla. Sullo schermo apparirà la scritta: Attenda, l'organizzatore della riunione la farà entrare a breve, insieme al nome e alla data del webinar.
Rimuovere	Rimuova il relatore dal webinar. Non possono ricongiungersi se lei non lo permette.
Rapporto	Segnalare ai partecipanti alla giuria un comportamento inappropriato.
Assegnazione per la digitazione di didascalie chiuse	Assegna al relatore di fornire le didascalie chiuse durante il webinar.
Consente di registrare i file locali Rimuovere il permesso di registrare i file locali	Concedere o revocare la possibilità a un panelista di avviare o interrompere le registrazioni informatiche del webinar. Nota: i relatori non hanno accesso all'avvio di una registrazione nel cloud.

Opzioni aggiuntive per i relatori

Nota: le seguenti opzioni appaiono nella parte inferiore della scheda Panelisti.

Funzionalità	Descrizione
Invita	Le permette di invitare altre persone a partecipare alla riunione.
Silenziare tutti	Metta a tacere tutti i relatori e i partecipanti che hanno il permesso di parlare.
Di più	Clicchi su Altro per accedere a queste opzioni: Chieda a tutti di togliere il microfono: Invii un messaggio per togliere il microfono a tutti i relatori e ai partecipanti a cui ha dato il permesso di parlare. I partecipanti che non hanno il permesso di parlare resteranno in silenzio. Abbassa le mani di tutti i panelisti: Abbassa le mani di tutti i panelisti con le mani alzate. Abilita le reazioni: Attiva o disattiva le reazioni del webinar. Silenziare i partecipanti alla giuria al momento dell'ingresso: Al momento dell'ingresso, silenzia tutti i nuovi partecipanti alla giuria. Una finestra di dialogo le chiederà di scegliere se possono riattivarsi da soli. Nota: i partecipanti vengono automaticamente silenziati al momento dell'iscrizione e non possono essere riattivati a meno che non vengano promossi a relatori o lei permetta loro di parlare. Riproduce il suono di entrata e uscita: Riproduce un suono ogni volta che un nuovo relatore o partecipante si unisce o lascia il webinar. Riproduce i messaggi della chat e il suono della mano alzata: Riproduce un suono per i nuovi messaggi di chat o quando un partecipante alza la mano. Blocca il webinar: Impedisce a nuovi partecipanti o panelisti di unirsi al webinar finché non lo sblocca. Abilita Q& A: Attiva o disattiva il webinar Q e A. Nascondere le immagini del profilo: Nasconde le immagini del profilo utilizzate dai partecipanti al panel e visualizza invece le loro iniziali. Visibile solo quando il video del relatore è spento durante il webinar. Consentite ai relatori di: Disattivare ilmicrofono: Consente ai partecipanti al panel di disattivare l'audio. Rinomina: i relatori possono rinominarsi nel webinar. Avviare il video: Consenta ai relatori di avviare il loro video, se lo desiderano. Deselezionando questa opzione, non si interromperà il flusso video dei partecipanti alla tavola rotonda già attivi. Consenti ai partecipanti di: Alzare la mano: Consenta ai partecipanti di alzare la mano durante il webinar. Visualizzare il numero di partecipanti: Consente ai partecipanti di vedere il numero di relatori e di partecipanti al webinar. Il numero dei partecipanti alla giuria, compreso il conduttore, appare nell'angolo in alto a sinistra dello schermo. L'opinione dei partecipanti: Seguire la vista dell'ospite: I partecipanti al webinar passeranno alla vista da lei impostata. Relatore: I partecipanti al webinar passano alla visualizzazione dell'oratore. Galleria: I partecipanti al webinar passano alla visualizzazione della galleria.

Funzionalità

Descrizione

Invita

Le permette di invitare altre persone a partecipare alla riunione.

Silenziare tutti

Metta a tacere tutti i relatori e i partecipanti che hanno il permesso di parlare.

Di più

Clicchi su Altro per accedere a queste opzioni:

Chieda a tutti di togliere il microfono: Invii un messaggio per togliere il microfono a tutti i relatori e ai partecipanti a cui ha dato il permesso di parlare. I partecipanti che non hanno il permesso di parlare resteranno in silenzio.
Abbassa le mani di tutti i panelisti: Abbassa le mani di tutti i panelisti con le mani alzate.
Abilita le reazioni: Attiva o disattiva le reazioni del webinar.
Silenziare i partecipanti alla giuria al momento dell'ingresso: Al momento dell'ingresso, silenzia tutti i nuovi partecipanti alla giuria. Una finestra di dialogo le chiederà di scegliere se possono riattivarsi da soli.

Nota: i partecipanti vengono automaticamente silenziati al momento dell'iscrizione e non possono essere riattivati a meno che non vengano promossi a relatori o lei permetta loro di parlare.
Riproduce il suono di entrata e uscita: Riproduce un suono ogni volta che un nuovo relatore o partecipante si unisce o lascia il webinar.
Riproduce i messaggi della chat e il suono della mano alzata: Riproduce un suono per i nuovi messaggi di chat o quando un partecipante alza la mano.
Blocca il webinar: Impedisce a nuovi partecipanti o panelisti di unirsi al webinar finché non lo sblocca.
Abilita Q& A: Attiva o disattiva il webinar Q e A.
Nascondere le immagini del profilo: Nasconde le immagini del profilo utilizzate dai partecipanti al panel e visualizza invece le loro iniziali. Visibile solo quando il video del relatore è spento durante il webinar.
Consentite ai relatori di:
- Disattivare ilmicrofono: Consente ai partecipanti al panel di disattivare l'audio.
- Rinomina: i relatori possono rinominarsi nel webinar.
- Avviare il video: Consenta ai relatori di avviare il loro video, se lo desiderano. Deselezionando questa opzione, non si interromperà il flusso video dei partecipanti alla tavola rotonda già attivi.
Consenti ai partecipanti di:
- Alzare la mano: Consenta ai partecipanti di alzare la mano durante il webinar.
- Visualizzare il numero di partecipanti: Consente ai partecipanti di vedere il numero di relatori e di partecipanti al webinar. Il numero dei partecipanti alla giuria, compreso il conduttore, appare nell'angolo in alto a sinistra dello schermo.
L'opinione dei partecipanti:
- Seguire la vista dell'ospite: I partecipanti al webinar passeranno alla vista da lei impostata.
- Relatore: I partecipanti al webinar passano alla visualizzazione dell'oratore.
- Galleria: I partecipanti al webinar passano alla visualizzazione della galleria.

Come gestire i partecipanti nel pannello dei partecipanti

Acceda all'applicazione desktop di Zoom.
Avvia un webinar come ospite.
Nei controlli dell'host, clicchi sull'icona Partecipanti .
Apparirà il pannello Partecipanti.
Nel pannello Partecipanti, faccia clic sulla scheda Partecipanti.
Passi il mouse su un partecipante per accedere alle seguenti opzioni:

Funzionalità	Colonna
Permettere di parlare Disattivare la conversazione	Se fa clic su Consenti di parlare, al partecipante verrà chiesto di confermare se desidera togliere il microfono o rimanere in silenzio. Se rimangono in silenzio, clicchi su Chiedi di riattivare il microfono per richiamarli. Tutti i partecipanti potranno quindi ascoltarli. Nota: se ha permesso a un partecipante di parlare, vedrà queste opzioni: Disattivare o chiedere di disattivare l'audio: Disattivi l'audio di un partecipante se non è silenziato, oppure chieda di riattivarlo. Disabilita la conversazione: Disattiva l'audio del partecipante e impedisce che si riattivi.
Chat	Apre una finestra di chat che le permette di inviare messaggi direttamente al partecipante selezionato.
Mano inferiore	Abbassa la mano del partecipante. Una volta abbassata, la sua posizione nella coda si sposterà dopo gli altri con le mani alzate.
Promuovere a panelista	Modifichi il ruolo del partecipante in quello di un panelista.
Rinominare	Modificare il nome visualizzato del partecipante. Nota: per modificare il proprio nome visualizzato, passi il mouse sul suo nome nell'elenco dei partecipanti e clicchi su Rinomina. Questa modifica riguarda solo il webinar in corso. Per una modifica permanente, aggiorni il suo nome nel suo profilo.
Rimuovere	Rimuovere il partecipante dal webinar. Non possono ricongiungersi se lei non lo permette.
Rapporto	Segnalare ai partecipanti i comportamenti inappropriati.

Ulteriori opzioni per i partecipanti

Nota: le seguenti opzioni appaiono nella parte inferiore della scheda Partecipanti.

Funzionalità	Descrizione
Abbassi le mani di tutti i partecipanti	Clicchi per abbassare la mano di tutti i partecipanti con la mano alzata.