Zoom Rooms è un sistema di sale basato su software che fornisce un'esperienza integrata per audioconferenze, condivisione schermo wireless e videoconferenze. Zoom Rooms può essere utilizzato sia quando tutti i partecipanti si trovano in una sala, sia quando ci si connette da remoto da un'altra sala, dal computer fisso o da un dispositivo mobile.
Ogni sala richiede almeno un computer macOS o Windows su cui sia installato il software di Zoom Rooms e un tablet iPad, Android o Windows 10 su cui sia installata l'app Zoom Rooms. Eventuali attrezzature aggiuntive possono includere schermi TV, altoparlanti, videocamere, microfoni e un iPad con il display pianificazione Zoom Rooms. I dispositivi possono essere registrati nella gestione dei dispositivi Zoom per fornire gestione da remoto ulteriore dal Zoom web portal.
Contenuti di questo articolo:
Prerequisiti per configurare Zoom Rooms
- Licenza Zoom Rooms
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Ruolo con accesso a Zoom Rooms sul Web Portal
Licenze
Per distribuire una Zoom Room completa, il tuo account deve includere delle licenze per Zoom Room o una prova di 30 giorni gratuita per Zoom Rooms.Puoi acquistare le licenze di Zoom Rooms su Zoom Rooms o contattando il reparto vendite.
A scopo di test, puoi distribuire una soluzione Zoom Room di prova che ti permetterà di avviare una riunione di prova o partecipare a una riunione con funzionalità limitate e senza la necessità di acquistare una licenza di Zoom Rooms.
Come prepararsi alla configurazione di Zoom Room
- Progetta la sala con la disposizione dei tavoli più adatta alle tue necessità:
- Valuta se la gestione dei dispositivi di Zoom è corretta per la tua organizzazione.
- Acquisisci l'hardware con i requisiti di sistema necessari.
- Prepara la tua conessione via cavo o wireless e configura il firewall:
- Assicurati che la sottorete wireless possa raggiungere la sottorete via cavo. Se così non fosse, utilizza un adattatore ethernet per iPad.
- Configura il tuo firewall desktop per Airplay, se necessario.
- Aggiungi o identifica gli utenti che possono gestire Zoom Rooms sul portale Zoom Rooms. Questi utenti devono avere privilegi per Zoom Rooms.
- Aggiungi una Zoom Rooms dal Web portal o dal Zoom Rooms Controller. Puoi anche testare l'impostazione della tua Zoom Room da remoto utilizzando il controller web.
- Aggiungi il tuo sistema di calendario Google o Microsoft per integrarlo con Zoom Rooms:
- Prepara una scheda account per Room con le informazioni di accesso e salvala in una cartella sicura.
- Controlla che l'arredamento, l'alimentazione elettrica, la rete e i cavi della sala siano pronti.
Come configurare Zoom Rooms
Imposta il tuo hardware nella sala conferenze
- Installa la TV, la videocamera e il PC/Mac.
- Connetti la TV via cavo, la videocamera, i componenti audio e la rete.
- Accendi il PC/Mac e il controller, poi connettili alla rete.
- Aggiorna il firmware per TV, videocamera e componenti audio (se richiesto).
Configura il sistema operativo (OS)
- Configura Windows o Mac per la modalità tutto schermo.
- Configura la modalità tutto schermo del tuo controller.
Imposta il software Zoom Rooms
- Scarica Zoom Rooms per sale conferenze e installalo sul tuo computer macOS o Windows.
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Scarica i Controller per Zoom Rooms e installali sul controller iOS e sul Visualizzazione pianificazione, oppure sul Controller Android o sul Controller Windows.
- In caso tu stia usando Zoom Rooms per macOS, usa il codice di associazione per le impostazioni rapide e il codice di attivazione per completare l'impostazione. In caso tu stia usando Zoom Rooms per Windows, accedi per completare l'impostazione.
- Scegli la videocamera, il microfono, l'altoparlante e i livelli di volume predefiniti.
Verifica e finalizza l'impostazione scelta
Come usare il controller di Zoom Rooms
Dopo aver terminato l'impostazione, usa i tasti sul pannello a sinistra dell'interfaccia utente del controller. Alcune funzionalità potrebbero non essere disponibili su tutte le piattaforme.
Attenzione: Queste istruzioni si applicano alle sale con controller di sala iOS o Android.
Home: avvia le riunioni pianificate come organizzatore, avvia una riunione immediata, partecipa a una riunione usando ID riunione o nome del collegamento personale, chiama un dispositivo H.323/SIP, o visualizza istruzioni sullo schermo per avviare la condivisione dello schermo.
Telefono: chiama un numero di telefono utilizzando Zoom Phone. Per utilizzare questa funzionalità, devi assegnare una licenza Zoom Phone alla sala.
Contatti: visualizza i contatti e avvia una riunione immediata.
- Solo i contatti interni (utenti e sale) vengono mostrati nel controller della sala.
- Per impostazione predefinita, il registro dei tuoi contatti di Zoom contiene utenti interni alla medesima azienda che si trovano nello stesso account o che hanno un indirizzo e-mail con lo stesso dominio del tuo. Puoi gestire i contatti per cambiare questa impostazione.
- Puoi impedire a un utente di apparire nell'elenco dei contatti della sala creando un gruppo chat ristretto o privato e aggiungendo tutti i contatti eccetto la Zoom Room che non desideri visualizzare.
Impostazioni: visualizza le impostazioni della sala, ad esempio le opzioni per modificare i dispositivi audio/video.
Ulteriori risorse
*Se hai configurato Zoom Rooms prima del giorno 1 novembre 2015, puoi ancora richiedere la licenza a pagamento per configurare le sale aggiuntive.