Come iniziare con l’app Zoom Workplace per dispositivi mobili

Zoom unisce gli strumenti di collaborazione per la comunicazione, la produttività, gli spazi di lavoro e il coinvolgimento dei dipendenti in una piattaforma di lavoro basata sull’IA, accessibile tramite l’app Zoom Workplace per iOS e Android.

Nota: alcune funzionalità potrebbero non essere disponibili a causa di eventuali restrizioni delle licenze o degli add-on. Per maggiori informazioni sui requisiti e sulla configurazione, consulta gli articoli specifici sulle funzionalità.

Requisiti per utilizzare l’app per Android o iOS

Assicurati che il tuo dispositivo soddisfi i requisiti di sistema per Android o iOS
Scarica e installa l’app per dispositivi mobili di Zoom Workplace dal Download Center
Se hai già installato l’app per dispositivi mobili di Zoom Workplace, verifica che la tua versione sia aggiornata

Indice

Come accedere e registrarsi
Come utilizzare l’app per dispositivi mobili di Zoom Workplace
Come avviare o partecipare a una riunione sull’app per dispositivi mobili Zoom Workplace
Come utilizzare i comandi nella riunione
Autorizzazioni richieste da Zoom Mobile App

Come accedere e registrarsi

Dopo l’installazione, apri l’app Zoom Workplace sul tuo dispositivo. Quando apri l’app per la prima volta, hai la possibilità di accedere, partecipare a una riunione o iscriverti.

Per accedere: se hai già un account Zoom e vuoi accedere o avviare una riunione programmata, tocca Accedi.
Per iscriversi: se non hai ancora un account Zoom, tocca Iscriviti per creare un account Basic gratuito.
Per partecipare a una riunione: per partecipare a una riunione senza effettuare l’accesso, tocca Partecipa alla riunione. Ti verrà chiesto di inserire l’ID riunione e il passcode.

Come utilizzare l’app per dispositivi mobili di Zoom Workplace

Navigare nell’app

Utilizza la barra di navigazione in fondo all’app per dispositivi mobili per selezionare i vari prodotti e le opzioni di Zoom a cui hai accesso. La scheda Altro include altri elementi non visualizzati nella barra di navigazione.

Nota: alcune schede potrebbero non essere visibili se non hai accesso a determinate funzionalità o prodotti.

Scheda Home

La scheda Home consente di visualizzare in un’unica schermata il programma della giornata. Aprendo l’app o selezionando la scheda Home nella barra di navigazione, vedrai automaticamente le informazioni relative al giorno corrente. Puoi passare ai giorni precedenti o futuri per visualizzare riunioni e appuntamenti programmati in altre date.

Nella scheda Home :

Nell’intestazione dell’app:
- Tocca l’icona dei tre puntini per accedere alle seguenti azioni:
  - Riunione con ID personale: avvia una riunione utilizzando il tuo ID riunione personale (PMI), invia un invito o modifica i dettagli del tuo PMI.
  - Room: connettiti a Zoom Rooms dal tuo dispositivo mobile. Puoi avviare una riunione da una Zoom Room, condividere lo schermo nella sala, chattare, visualizzare contenuti condivisi e altro ancora.
  - Scansiona il codice QR: scansiona un codice QR o condividi il tuo per consentire agli altri di aggiungerti ai contatti.
  - Le mie riunioni senza orario: visualizza le tue riunioni ricorrenti senza orari fissi.
  - Trasferisci una riunione
- Tocca l’icona di AI Companion per aprire il pannello di AI Companion. Nel pannello di AI Companion puoi fare domande e ricevere risposte personalizzate basate sulle diverse fonti di dati e sui contesti a tua disposizione. Scopri di più sull’utilizzo del pannello di AI Companion.
Menu azioni rapide:
- Nuova riunione : avvia una riunione immediata utilizzando il tuo PMI o un nuovo ID riunione. Scopri di più sui comandi nella riunione per gli organizzatori.
- Partecipa : partecipa a una riunione utilizzando l’ID riunione. Scopri di più sui comandi nella riunione per i partecipanti.
- Pianifica : pianifica una riunione una tantum o ricorrente.
- Condividi : inserisci una chiave di condivisione o un ID riunione per condividere lo schermo del tuo dispositivo in una Zoom Room.
- Registra : avvia il registratore vocale con AI Companion per trascrivere e generare un riepilogo della conversazione.
Riunioni ed eventi programmati:
- Per impostazione predefinita, vengono mostrati gli eventi del giorno corrente. Tocca il giorno per vedere gli eventi programmati in quella data oppure scorri verso il basso per visualizzare quelli programmati in altre date.
- Per il giorno selezionato, ogni riunione viene visualizzata sotto forma di scheda. Le schede delle riunioni possono includere i seguenti dati:
  - Titolo della riunione (argomento)
  - Organizzatore della riunione
  - Ora d’inizio
  - Posizione, ad esempio una sala conferenze o un indirizzo fisico
  - Numero di partecipanti
  - Tocca una scheda della riunione per vedere tutti i dettagli. I contenuti delle riunioni, come registrazioni, trascrizioni e riepiloghi, sono accessibili dai dettagli della riunione.

Nota: se non è attiva l’integrazione con il calendario e i contatti, Zoom mostrerà solo le riunioni che hai programmato, mentre non mostrerà quelle a cui ti hanno invitato. Per visualizzare le riunioni per cui hai ricevuto un invito o altre riunioni fuori da Zoom dovrai integrare il tuo calendario con Zoom.

Scheda Team Chat

Tocca la scheda Team Chat per visualizzare e inviare messaggi a un contatto, un gruppo o un canale.

Tocca le opzioni in alto per visualizzare rapidamente diversi tipi di messaggi, tra cui Tutti, Menzioni, Chat (messaggi diretti), Canali, Chat riunione, Spazi condivisi e altri ancora.
Per filtrare e ordinare i messaggi, ad esempio per visualizzare solo i messaggi non letti, tocca l’icona del filtro.
Per comporre un nuovo messaggio, tocca l’icona .

Più scheda

La scheda Altro include elementi aggiuntivi non visualizzati nella barra di navigazione. A seconda dei prodotti e delle autorizzazioni di Zoom a cui hai accesso, potresti vedere icone come Zoom Mail, Calendar, Lavagne, Eventi, App, Clip, Phone, Contatti, Tasks, Docs e altre ancora.

Per personalizzare l’ordine di visualizzazione delle icone, tocca Riordina, quindi trascina e rilascia le icone tra il menu Altro e la barra di navigazione. Una volta terminato, tocca Fine.

Immagine del profilo e impostazioni

Nell’intestazione dell’app, tocca il tuo avatar o l’immagine del profilo. Qui puoi visualizzare le informazioni di accesso, la disponibilità e il messaggio di stato, oltre a gestire le informazioni del profilo e le impostazioni dell’app.

Codice QR: tocca l’icona del codice QR per scansionare un codice QR o condividere il tuo per consentire agli altri di aggiungerti ai contatti.
E-mail: sotto il tuo nome, tocca l’indirizzo e-mail per vedere con quale account hai effettuato l’accesso o passare a un altro account.
Disponibilità: tocca per modificare manualmente lo stato di presenza.
Stato: tocca per aggiungere, aggiornare o cancellare il messaggio di stato, quindi tocca Salva.
Il mio profilo: tocca per visualizzare e gestire le informazioni del profilo. Dal menu del tuo profilo, puoi:
- Aggiornare l’immagine del profilo
- Modificare il nome visualizzato
- Eliminare l’account
- Visualizzare o modificare il tuo ID riunione personale
- Visualizzare le licenze assegnate
- Gestire i dispositivi su cui hai effettuato l’accesso
Impostazioni: tocca per visualizzare il menu Impostazioni, dove puoi gestire le impostazioni dell’app, consultare le Informazioni, cambiare account e disconnetterti.

Ricerca globale

Nell’intestazione dell’app, tocca l’icona di ricerca per effettuare una ricerca globale del tuo account Zoom Workplace, includendo contatti, riunioni, chat, canali, lavagne, documenti e altro ancora. Puoi affinare i risultati della ricerca per determinati tipi di contenuti utilizzando opzioni di ordinamento e filtri. Le tue ricerche vengono sincronizzate con l’app desktop Zoom.

AI Companion

Nell’intestazione dell’app, tocca l’icona di AI Companion per aprire il pannello di AI Companion. Nel pannello di AI Companion puoi fare domande e ricevere risposte personalizzate basate sulle diverse fonti di dati e sui contesti a tua disposizione. Scopri di più sull’utilizzo del pannello di AI Companion.

Come avviare o partecipare a una riunione sull’app per dispositivi mobili Zoom Workplace

Avviare una riunione immediata

Nella barra di navigazione, tocca la scheda Home.
Tocca Nuova riunione.
Tocca Avvia una riunione.

Avviare una riunione pianificata

Nella barra di navigazione, tocca la scheda Home.
Individua la riunione che hai pianificato.
Nella scheda della riunione, tocca Avvia.

Partecipare a una riunione

Nella barra di navigazione, tocca la scheda Home.
Se conosci l’ID riunione e il passcode, tocca Partecipa, quindi esegui le seguenti operazioni:
1. Inserisci l’ID riunione e il passcode.
2. Tocca Partecipa.
Se hai delle riunioni elencate nella scheda Home, tocca la scheda della riunione, quindi tocca Partecipa.

Come utilizzare i comandi nella riunione

Quando partecipi o avvii una riunione, i comandi della riunione sono disponibili nella barra degli strumenti situata nella parte inferiore della finestra della riunione (tocca nella finestra di Zoom per visualizzare i comandi se la barra non è visibile). La barra dei comandi della riunione include le principali funzionalità della riunione, in base al tuo ruolo nella riunione e alle funzionalità a cui hai accesso, come Disattiva/Attiva audio, Avvia video/Arresta il video, e Chat. Altre opzioni sono disponibili nel menu Altro .

Scopri di più sui comandi della riunione per organizzatori, co-organizzatori e partecipanti.

Puoi anche partecipare a una riunione di prova per prendere confidenza con i comandi prima di partecipare a una riunione pianificata.

Autorizzazioni richieste da Zoom Mobile App

L'applicazione mobile Zoom potrebbe chiederle di autorizzare l'accesso ai seguenti permessi con un pop-up, a seconda delle funzioni a cui sta accedendo in Zoom. Può attivare queste opzioni in anticipo o a sua discrezione andando su Impostazioni, poi scorrendo verso il basso e selezionando Zoom sul suo dispositivo. I seguenti permessi sono richiesti da Zoom:

Posizione: Consente a Zoom di accedere alla sua posizione, in modo da generare una posizione di risposta alle emergenze, per chiamare i servizi di emergenza dal telefono Zoom.
Contatti: utilizzato per l'abbinamento di contatti telefonici (non disponibile su iPad e iPadOS).
Calendario: consente a Zoom di inserire le riunioni pianificate come eventi nell'app Calendario.
Foto: Consente a Zoom di accedere ai suoi album fotografici locali, per aggiungere immagini ai messaggi di chat o per condividere lo schermo durante una riunione o un webinar.
Microfono: per partecipare a una riunione o a un webinar usando dispositivi audio integrati.
Videocamera: per condividere il proprio video durante una riunione o un webinar.
Siri e ricerca (solo iOS): consente di aggiungere comandi rapidi di Siri, come Partecipa alla prossima riunione, Visualizza riunioni odierne, Avvia riunione personale.
Notifiche: consente a Zoom di mostrare le notifiche dei messaggi in chat, delle riunioni pianificate e molto altro.
Aggiorna app in background: consente le notifiche per gli inviti alle riunioni quando l'app è chiusa e non è in esecuzione.
Bluetooth: Consente connessioni automatiche Push-to-Talk (PTT), specifiche per il dispositivo Jabra. Se abilitato, l'auricolare Jabra può essere rilevato e utilizzato con il pulsante Talk, che è compatibile con la soluzione PTT di Zoom Phone.
Rete locale: Richiesto quando si collega a una riunione Peer-to-Peer, quando esegue una query DNS per Zoom Phone o quando associa la sua applicazione mobile a una sala Zoom locale.