Panoramica

Ci sono diversi modi per accedere a Zoom Rooms. Se un utente sul tuo account imposta la Zoom Room, può accedere con le sue credenziali sia come organizzatore che come amministratore, ma anche creando un ruolo con Gestione ruoli. Se non vuoi fornire alla persona che sta impostando la Zoom Room le credenziali di accesso al tuo account, puoi permetterle di impostare la Zoom Room con un codice di attivazione. Per i dispositivi HaaS (Hardware as a Service), puoi anche fornire al programma di installazione un codice di distribuzione per implementare più Zoom Rooms insieme.

Il codice di attivazione viene generato dopo l'impostazione della Zoom Room sul web portal. Viene inviato per e-mail all'utente che ha creato la sala, ma è visibile anche da web portal. Il codice di attivazione rimane attivo per 10 giorni, dopodiché dovrà essere generato un codice nuovo. L'utilizzo del codice di attivazione è l'ideale quando l'utente che distribuisce Zoom Rooms non è l'amministratore.

Per i dispositivi Hardware as a Service, il codice di distribuzione è una stringa configurabile di 4 caratteri composta da numeri o caratteri e può essere utilizzato per accedere a più Zoom Rooms in batch. Inoltre, è ideale quando un programma di installazione imposta Zoom Rooms multiple. I codici di distribuzione possono essere configurati per tutto l'account o per una posizione (Paese, città, campus, edificio o piano).

Contenuti di questo articolo:

• • Accedere come titolare, amministratore o utente
  • Usare il codice di attivazione
  • Aggiungere un nuovo ruolo a Zoom Rooms
  • Configurare e usare un codice di distribuzione

Prerequisiti

• Licenze di Zoom Room
• Essere titolare o amministratore dell'account Zoom
• Zoom Rooms per Mac versione 5.0 o successive
• Applicazione Zoom Rooms per iOS versione 5.0 o successive
• Zoom Rooms per PC versione 5.0 o successive
• Zoom Rooms per Android Controller versione 5.0 o successive

Attenzione: i codici di distribuzione possono essere utilizzati solo su dispositivi Hardware as a Service (HaaS).

Accedere come titolare, amministratore o utente

1. Apri l'applicazione Zoom Rooms sul computer.
2. Apri l'app Zoom Rooms sul tablet Zoom Rooms Controller.
3. Il computer mostrerà un codice di associazione. Inserisci il codice nel controller.
   
   
4. Sul Controller di Zoom Rooms, tocca Accedi.
   
5. Accedi come titolare dell'account, come amministratore o come utente con il ruolo Zoom Rooms.
   
6. Tocca il nome di questa Zoom Room o aggiungi una nuova sala dal controller.
   
7. A questo punto avrai eseguito l'accesso sul computer e sul controller.

Usare un codice di attivazione

1. Crea la Zoom Room nel web portal.
   Se la Zoom Room è già stata creata, nel pannello di navigazione fai clic su Gestione sale e poi su Zoom Rooms.
2. Recupera il codice di attivazione per la Zoom Room. Attenzione: verrà inviata al titolare dell'account un'e-mail che conterrà anche il codice di attivazione.
3. Apri l'app Zoom Rooms sul tablet Zoom Rooms Controller.
4. Il computer mostrerà un codice di associazione. Inserisci il codice nel controller.
   
   
5. Sul Controller di Zoom Rooms, tocca Inserisci codice di attivazione.
   
6. Inserisci il codice di attivazione che trovi sul web portal e sull'e-mail che ti è stata inviata.
   
7. A questo punto avrai eseguito l'accesso sul computer e sul controller.

Attenzione: se i dispositivi per la Zoom Room sono dissociati da una Zoom Room specifica, puoi usare lo stesso codice di attivazione per ricollegare i dispositivi alla sala, se il codice di attivazione è ancora mostrato.

Aggiungere un nuovo ruolo a Zoom Rooms

1. Accedi a Zoom Web Portal.
2. Nel pannello di navigazione, fai clic su Gestione utenti, quindi su Gestione ruolo.
3. Fai clic su Aggiungi un ruolo.
   
   
4. Inserisci un Nome ruolo, ad esempio Zoom Room.
5. Seleziona Visualizza per Zoom Rooms.
   
6. Fai clic su Salva modifiche in basso.
   

A questo punto avrai creato il nuovo ruolo che avrà accesso a Zoom Room, ma dovrai anche modificare gli utenti di Zoom Room per dare loro questa autorizzazione.

1. Nel pannello di navigazione, fai clic su Gestione utenti, quindi su Utenti.
2. Trova l'indirizzo e-mail della Zoom Room. Fai clic su Modifica nella parte destra.
3. Dal menu a discesa del ruolo, seleziona il Nome ruolo che hai creato al passaggio 3 indicato sopra.
   
4. Fai clic su Salva.
   A questo punto puoi accedere alla Zoom Room con l'indirizzo e-mail di Zoom Room o come amministratore o titolare.

Configurare e usare un codice di distribuzione

1. Accedi a Zoom web portal come titolare o amministratore dell'account.
2. Nel pannello di navigazione, fai clic su Gestione sale, quindi su Zoom Rooms.
3. Scegli la posizione per la quale vuoi configurare un codice di distribuzione.
   Per configurare un codice di distribuzione per tutto l'account, fai clic su Impostazioni account.
   Per configurare un codice di distribuzione per una posizione (Paese, città, campus, edificio o piano), fai clic sulla scheda corrispondente e poi su Modifica accanto alla posizione in questione.
4. Nella sezione Base, scorri fino all'opzione Codice di distribuzione e fai clic sull'icona della matita.
   
   
5. Inserisci il nuovo codice di distribuzione.
   Attenzione: il codice può includere numeri o lettere. Non viene fatta distinzione tra maiuscole e minuscole.
6. Fai clic su Salva.
   Adesso il tuo codice di distribuzione è pronto per essere utilizzato per accedere a Zoom Rooms.
7. Sul dispositivo di Zoom Rooms, tocca Codice di distribuzione nella parte bassa dello schermo.
8. Inserisci il codice a 4 cifre.
9. Tocca la sala associata al dispositivo oppure tocca Crea una sala.