Come iniziare con l’app desktop di Zoom Workplace

Zoom unisce gli strumenti di collaborazione per la comunicazione, la produttività, gli spazi di lavoro e il coinvolgimento dei dipendenti in una piattaforma di lavoro basata sull’IA, accessibile tramite l’app Zoom Workplace. Nell’app desktop Zoom Workplace, puoi pianificare, organizzare e partecipare a riunioni, usare la chat con altri, visualizzare le tue e-mail, gestire le risorse Zoom, usare ZoomMate e altro ancora, a seconda del tuo piano e delle autorizzazioni delle funzionalità.

Requisiti per utilizzare l’app desktop per Windows, macOS o Linux

Indice

Come accedere e registrarsi

Dopo l’installazione, apri l’app Zoom Workplace sul tuo dispositivo. Quando apri l’app per la prima volta, hai la possibilità di accedere, partecipare a una riunione o iscriverti.

Come utilizzare l’app desktop di Zoom Workplace

icona nota

L’interfaccia dell’app desktop di Zoom Workplace è stata aggiornata alla versione 6.7.0. Le seguenti istruzioni si basano sugli aggiornamenti introdotti con la versione 6.7.0.

Naviga nell’app

Nell’App desktop Zoom, usa la barra di navigazione a sinistra per selezionare tra le varie aree di lavoro Zoom disponibili, come Chat, Calendar, Phone, Contatti e Hub. Puoi personalizzare la barra di navigazione trascinando o fissando le schede in base alle tue esigenze. La scheda Altro include elementi aggiuntivi non visualizzati attualmente nella barra di navigazione a sinistra, e la scheda utilizzata più di recente apparirà sopra la scheda Altro.

La barra di navigazione a sinistra include anche un accesso rapido alle impostazioni del desktop. In basso, fai clic sull’icona dell’ingranaggio per gestire le impostazioni.

Nell’intestazione dell’app, usa le icone Indietro e Avanti per navigare tra le pagine visitate di recente, oppure fai clic sull’icona della cronologia per visualizzare la cronologia recente.

Ricerca globale

Nell’intestazione dell’app, usa la barra di ricerca  per effettuare una ricerca globale del tuo account Zoom Workplace, includendo contatti, riunioni, chat, canali, lavagne, documenti e altro ancora. Puoi affinare i risultati della ricerca per determinati tipi di contenuti utilizzando opzioni di ordinamento e filtri.

Crea menu

Accanto alla barra di ricerca nell’intestazione dell’app, fai clic sull’icona più (+) per accedere ai collegamenti rapidi per creare una nuova riunione, una chat, un documento, una clip e altro.

Feed delle attività

Nell’intestazione dell’app, clicca sull’icona della campana per aprire il feed attività. Nel Feed attività, puoi visualizzare le tue notifiche, contrassegnarle come non lette, filtrare quelle visualizzate e gestire i tipi di notifiche che ricevi.

Pannello laterale del calendario

Nell’intestazione dell’app, fai clic sull’icona  del calendario per aprire il pannello laterale del calendario. Nel pannello laterale del calendario puoi visualizzare le riunioni imminenti della giornata oppure scegliere una data diversa per visualizzare le riunioni pianificate. Partecipa direttamente a una riunione dal pannello laterale del calendario, oppure fai clic sull‘icona dei tre puntini in un evento programmato per accedere a opzioni come: copia l’invito, invia un’e-mail a tutti, rifiuta l’invito e altro ancora.

icona lampadina per suggerimento

Se hai un account Google, Microsoft 365 o Exchange, collega il tuo calendario di terze parti per gestire tutte le tue riunioni ed eventi in un unico posto nell’app Zoom Workplace.

Profilo e impostazioni

Nell’intestazione dell’app, fai clic sulla tua immagine del profilo (o sulle tue iniziali) per accedere alle informazioni del profilo, impostare la tua disponibilità e il messaggio di stato, controllare gli aggiornamenti, gestire le impostazioni dell’app, ottenere assistenza e disconnetterti. 

Pannello chat IA

Dalla scheda Home o dalla scheda di un prodotto che supporta il pannello di chat IA, clicca sull’icona Apri chat IA . Nel pannello di chat IA, puoi porre domande e ricevere risposte personalizzate provenienti dalle diverse origini dati e contesti a tua disposizione.

Come utilizzare i comandi nella riunione

Quando partecipi o avvii una riunione, i comandi della riunione sono disponibili nella barra degli strumenti situata nella parte inferiore della finestra della riunione (muovi il mouse nella finestra di Zoom per visualizzare i controlli se la barra non è visibile). La barra dei comandi della riunione include le principali funzionalità della riunione, in base al tuo ruolo e alle funzionalità a cui hai accesso, come Audio, Video, Partecipanti, Chat, Condivisione e altro. Altre opzioni sono disponibili nel menu Altro . Puoi personalizzare la barra degli strumenti trascinando un’icona per fissarla o rimuoverla dalla barra degli strumenti.

Scopri di più sui comandi della riunione per organizzatori, co-organizzatori e partecipanti.

Puoi anche partecipare a una riunione di prova per familiarizzare con i comandi della riunione prima di partecipare a una riunione pianificata.

Risorse aggiuntive