Pianificare e personalizzare una riunione con iscrizione
Le riunioni che richiedono l’iscrizione prevedono che i partecipanti forniscano nome ed e-mail per potersi registrare. Hai la possibilità di includere domande personalizzate nel modulo di iscrizione per raccogliere più informazioni sui tuoi iscritti. Una volta pianificata la riunione, puoi gestire le iscrizioni, inviare di nuovo le e-mail di conferma e generare report delle iscrizioni alla riunione per scaricare un elenco dei partecipanti.
Se invece non hai necessità di raccogliere così tante informazioni, puoi pianificare una riunione che non richiede alcuna iscrizione.
Requisiti per pianificare riunioni che prevedono l’iscrizione
Limitazioni della pianificazione di riunioni con iscrizione
- Gli iscritti riceveranno il link di partecipazione tramite l’e-mail di conferma della registrazione a Zoom, per impedire a persone malintenzionate di ottenere un link di iscrizione tramite un indirizzo e-mail non di loro proprietà e limitare la partecipazione di ospiti indesiderati a riunioni o webinar. Gli amministratori possono consentire agli organizzatori di configurare le loro impostazioni di iscrizione in modo da fornire le informazioni di partecipazione sulla pagina di conferma dell’iscrizione. Questa impostazione, però, è disattivata come impostazione predefinita.
- Per ogni riunione è previsto un numero massimo di 4999 iscritti. Se hai bisogno di un numero di partecipanti maggiore, ti consigliamo di utilizzare una riunione ricorrente con iscrizione, perché ognuna delle riunioni ricorrenti consente la partecipazione di un numero massimo di 4999 iscritti.
Come abilitare l’iscrizione a una riunione
- Accedi al Zoom web portal.
- Nel menu di navigazione, fai clic su Riunioni.
- Fai clic su Pianifica una riunione o fai clic su una riunione esistente per modificarla.
- Nella sezione Iscrizione, seleziona la casella Obbligatorio.
Nota: se si tratta di una riunione ricorrente, devi anche scegliere tra le seguenti opzioni quando abiliti l’iscrizione:
- Gli iscritti si registrano una sola volta e possono partecipare a tutte le sessioni programmate
- I partecipanti devono iscriversi a ogni singola sessione per partecipare
- In alternativa, possono iscriversi una sola volta e scegliere una o più sessioni a cui prendere parte
- Nella sezione ID riunione, seleziona Genera automaticamente.
- (Facoltativo) Seleziona opzioni di riunione aggiuntive se necessario.
- Fai clic su Salva.
Dopo aver pianificato la riunione, verranno visualizzate le schede Iscrizione, Impostazioni e-mail e Branding.
Nota: se scegli di richiedere anche l’autenticazione per partecipare alla riunione, i partecipanti dovranno iscriversi con un indirizzo e-mail associato a un account Zoom attivo prima di poter completare l’iscrizione. I profili di autenticazione possono anche richiedere che gli iscritti partecipino alla riunione con un account associato all’indirizzo e-mail utilizzato per l’iscrizione. In qualità di organizzatore, puoi aggiungere eccezioni di autenticazione (e importare un file CSV per caricare in blocco le eccezioni di autenticazione) utilizzando i nomi e gli indirizzi e-mail dei partecipanti. Questi partecipanti riceveranno link univoci di invito alla riunione e non dovranno effettuare l’autenticazione.
Come personalizzare le opzioni di iscrizione alle riunioni, le impostazioni e-mail e il branding
Personalizzare le opzioni di iscrizione alle riunioni
Dopo aver pianificato una riunione con iscrizione, fai clic sulla scheda Iscrizione per gestire i partecipanti e personalizzare le opzioni. Ad esempio, puoi decidere se approvare automaticamente i partecipanti una volta iscritti o se approvare manualmente ogni iscrizione.
- Nella scheda Iscrizione, nella sezione Opzioni di iscrizione, fai clic su Modifica.
Apparirà la finestra pop-up Iscrizione. - Personalizza le opzioni nelle schede seguenti in base alle tue esigenze:
- Scheda Iscrizione:
- Quando i partecipanti inviano l’iscrizione:
- Approvazione automatica: gli iscritti riceveranno automaticamente le informazioni su come partecipare alla riunione.
- Approvazione manuale: l’organizzatore deve approvare gli iscritti prima che ricevano le informazioni su come partecipare alla riunione. Le persone la cui iscrizione è ancora in attesa di approvazione non potranno partecipare alla riunione.
- Invia un’e-mail all’organizzatore: seleziona questa casella se vuoi ricevere un’e-mail quando qualcuno si iscrive alla riunione. I partecipanti riceveranno un’e-mail quando avrai approvato la loro iscrizione.
- Chiudi la registrazione dopo la data della riunione: seleziona questa opzione se vuoi impedire a chiunque di iscriversi dopo la data della riunione. I partecipanti potranno comunque iscriversi il giorno dell’evento, durante la riunione e anche dopo la sua conclusione, per un periodo di 12 ore. Ad esempio, se pianifichi una riunione per le 9:00 con una durata di due ore, dopo la fine della riunione prevista alle 11:00, i partecipanti potranno ancora iscriversi alla riunione per le successive 12 ore. Tuttavia, il link di iscrizione non consentirà più al partecipante di partecipare alla riunione. Dopo 12 ore, i partecipanti non potranno più iscriversi alla riunione.
Nota: se abiliti questa impostazione e rendi la riunione disponibile on-demand, le persone potranno utilizzare il link di iscrizione originale per iscriversi alla registrazione della riunione on-demand. - Consenti agli iscritti di partecipare da più dispositivi: seleziona questa opzione per consentire ai partecipanti di accedere alla riunione da più dispositivi, come computer e telefoni.
- Limita il numero di iscritti: seleziona questa opzione se vuoi limitare il numero di iscritti alla riunione. Una volta raggiunto il numero di iscritti indicato, non sarà più possibile iscriversi alla riunione.
- Mostra pulsanti di condivisione sui social nella pagina di iscrizione: aggiunge pulsanti per condividere la pagina di iscrizione su Facebook, X, LinkedIn o via e-mail.
- Mostra le informazioni di partecipazione sulla pagina di conferma dell’iscrizione: questa opzione sarà disponibile se hai abilitato l’approvazione automatica delle iscrizioni dei partecipanti. Abilitando questa opzione, le informazioni per partecipare verranno visualizzate sulla pagina di conferma se l’utente si iscrive meno di 5 minuti prima dell’inizio della sessione o se la sessione è già in corso. La visualizzazione di queste informazioni implica che l’utente può entrare nella sessione senza dover verificare che l’indirizzo e-mail utilizzato per iscriversi gli appartenga.
- Scheda Domande:
- Seleziona la casella accanto a ogni campo che vuoi includere nella tua pagina di iscrizione.
- (Facoltativo) Seleziona la casella Obbligatorio se vuoi rendere obbligatorio quel campo.
Note:
- Nome e Indirizzo e-mail sono sempre abilitati e obbligatori. Il cognome è sempre abilitato, ma non è obbligatorio specificare questo campo nel modulo di iscrizione.
- Alcuni campi, come Paese/regione e Stato/provincia verranno visualizzati per gli iscritti come menu a tendina.
- (Facoltativo) Fai clic su Aggiungi domanda per creare una domanda personalizzata.
Nota: non ti è permesso richiedere informazioni personali riservate (come dati relativi a carte di credito o numeri di previdenza sociale) nelle domande di iscrizione.
- Nella casella di testo, inserisci la domanda.
- Scegli il tipo di domanda: Testo breve o Scelta singola.
- (Facoltativo) Se vuoi che i partecipanti rispondano alla domanda personalizzata, seleziona la casella Obbligatorio.
- Per le domande a scelta singola, inserisci le opzioni di risposta.
- (Facoltativo) Ripeti i passaggi da 1 a 5 per creare altre domande personalizzate.
- Fai clic su Salva per salvare la tua procedura di iscrizione personalizzata.
- pencil-button.png(Facoltativo) Per modificare la domanda personalizzata, fai clic sull’icona della matita
. - (Facoltativo) Per eliminare la domanda personalizzata, fai clic sull’icona del cestino
.
- Una volta terminato, fai clic su Salva tutto per salvare le modifiche apportate in ogni scheda e chiudere la finestra Iscrizione.
Nota: se l’organizzatore della riunione modifica un campo di iscrizione rendendolo obbligatorio, gli utenti che hanno completato l’iscrizione prima della modifica non avranno più un’iscrizione completa e valida. Ciò significa che non potranno partecipare con i link di iscrizione forniti e saranno invece invitati a iscriversi di nuovo.
Gestire gli iscritti alla riunione
Dopo aver pianificato una riunione con iscrizione, i partecipanti possono registrarsi individualmente alla riunione oppure è possibile importare in blocco i partecipanti tramite l’importazione CSV.
Nella scheda Iscrizione, fai clic su Visualizza per visualizzare un elenco delle persone che si sono iscritte alla riunione. Scopri di più su come gestire gli iscritti alla riunione.
Personalizzare le e-mail di iscrizione alle riunioni
Dopo aver pianificato una riunione con iscrizione, fai clic sulla scheda Impostazioni e-mail per personalizzare le impostazioni e-mail relative all’iscrizione. A destra di ogni impostazione, fai clic su Modifica per modificare le impostazioni in base alle tue esigenze e salvare.
- Seleziona lingua e-mail: consente di impostare la lingua nella quale gli iscritti riceveranno le e-mail. Puoi impostare una lingua specifica o scegliere l’opzione Uguale alla lingua predefinita del destinatario per consentire a Zoom di rispondere automaticamente nella lingua in cui il destinatario visualizza la pagina di iscrizione.
- Contatto e-mail: consente di modificare le informazioni di contatto fornite agli iscritti nel caso abbiano domande sulla riunione.
- E-mail di conferma agli iscritti: imposta questa opzione se vuoi che venga inviata l’e-mail di conferma agli iscritti dopo l’approvazione. Se abilitata, puoi modificare l’oggetto dell’e-mail e aggiungere contenuti al modello di e-mail. Fai clic su Inviami un’e-mail di anteprima per vedere come apparirà l’e-mail agli iscritti.
Nota: modifiche più estese al modello di e-mail devono essere effettuate da un amministratore all’interno delle impostazioni di Branding dell’account.
Personalizzare il branding dell’iscrizione alle riunioni
Dopo aver pianificato una riunione con iscrizione, fai clic sulla scheda Branding per personalizzare le opzioni di branding della tua pagina di iscrizione:
- Banner: fai clic su Carica per aggiungere un’immagine che sarà visualizzata nella parte superiore della tua pagina di invito.
- Logo: fai clic su Carica per aggiungere un’immagine che sarà visualizzata a destra dell’argomento della riunione nella pagina di invito, nella pagina di iscrizione e nell’invito via e-mail.
- (Facoltativo) Fai clic su Aggiungi descrizione per aggiungere un testo alternativo all’immagine. La descrizione non verrà visualizzata visivamente sullo schermo, ma aiuterà le persone con disabilità visiva ad accedere all’immagine e a comprenderla.
Come personalizzare i link alle Condizioni del servizio e all’Informativa sulla Privacy per tutti i moduli di iscrizione
I titolari e gli admin dell’account possono personalizzare gli URL dei link alle Condizioni del servizio e all’Informativa sulla privacy. Questi link compariranno in fondo al modulo di iscrizione su tutte le pagine di registrazione di riunioni, webinar e registrazioni.
- Accedi al Zoom web portal come titolare o admin dell’account.
- Nel menu di navigazione, fai clic su Gestione account, quindi su Profilo dell’account.
- Nella sezione Pagine di iscrizione - Link alle Condizioni del servizio e all’Informativa sulla privacy, fai clic su Modifica.
- (Facoltativo) Nel campo Condizioni del servizio, inserisci l’URL delle Condizioni del servizio della tua organizzazione.
- (Facoltativo) Nel campo Informativa sulla privacy, inserisci l’URL dell’Informativa sulla privacy della tua organizzazione.
- Fai clic su Salva.