Utilizzo dei controlli organizzatore e co-organizzatore in riunione

Avvia o interrompi le funzionalità di AI Companion in una riunione

Come organizzatore o co-organizzatore di una riunione, passa il puntatore sul diamante di  AI Companion  nell’angolo in alto a destra della finestra della riunione per abilitare o disabilitare le funzionalità di AI Companion, come Riepilogo della riunione e Domande della riunione.

Attenzione:

• Le funzionalità AI Companion in riunione devono essere attivate nelle impostazioni del portale web per poterle utilizzare in una riunione.
• Gli organizzatori di riunioni che utilizzano versioni dell’app Zoom Workplace precedenti alla 6.7.5 possono accedere ad AI Companion dalla barra degli strumenti dei comandi della riunione, situata nella parte inferiore della finestra della riunione.

Accedi alla barra degli strumenti dei comandi della riunione

Quando avvii o partecipi a una riunione, la barra dei comandi della riunione apparirà in basso nella finestra della riunione. Sebbene gli organizzatori e i partecipanti abbiano comandi simili in una riunione, gli organizzatori dispongono di funzionalità aggiuntive per gestire la riunione.

Controlli disponibili nella barra dei comandi della riunione

• Partecipa con audio o Audio / : collegati all’audio della riunione, quindi disattiva o riattiva il microfono.
  • Clicca sull’icona freccia in su  accanto a Audio per modificare il microfono e l’altoparlante che Zoom sta attualmente utilizzando sul tuo computer, uscire dall’audio del computer e accedere a tutte le opzioni audio nelle impostazioni di Zoom.
• Video / : avvia o interrompi il tuo video.
  • Clicca sull’icona freccia in su  accanto a Video per modificare la selezione della videocamera, sfocare rapidamente lo sfondo e gestire tutte le altre impostazioni di video ed effetti.
• Partecipanti : apri la lista dei partecipanti per gestire i partecipanti, visualizzare i feedback non verbali e invitare altri a partecipare alla riunione.
  • Clicca sull’icona freccia in su accanto a Partecipanti per invitare altre persone, copiare il link dell’invito, accedere agli strumenti di hosting per i partecipanti o rimuovere questa opzione dalla barra dei comandi della riunione. 
• Chat : apri il pannello Chat per parlare con gli altri partecipanti alla riunione.
  • Clicca sull’icona freccia in su accanto a Chat per gestire le impostazioni della chat o rimuovere questa opzione dalla barra degli strumenti dei comandi della riunione.
• Reagisci : apri il menu delle reazioni, dove puoi usare le reazioni alle riunioni, come emoji o la funzione Alza la mano, per condividere feedback. Queste reazioni vengono mostrate sul tuo pannello video e accanto al tuo nome nella lista dei Partecipanti.
  • Clicca sull’icona freccia in su accanto a Reagisci per gestire le impostazioni delle reazioni o rimuovere questa opzione dalla barra degli strumenti dei comandi della riunione.
• Condividi : inizia a condividere lo schermo. Puoi selezionare il desktop o l’applicazione che vuoi condividere. Quando condividi lo schermo, i controlli flottanti appaiono nella parte superiore dello schermo, ma puoi trascinare la barra degli strumenti in un’altra posizione.
  • Clicca sull’icona freccia in su accanto a Condividi per gestire il comportamento di condivisione dello schermo, accedere agli strumenti dell’organizzatore per la condivisione al fine di consentire o impedire ai partecipanti di condividere il proprio schermo oppure rimuovere questa opzione dalla barra degli strumenti dei comandi della riunione.
• Strumenti organizzatore : accedi alle opzioni di sicurezza in riunione come bloccare la riunione, abilitare la sala d’attesa, nascondere le immagini del profilo, impostare cosa possono fare i partecipanti o sospendere tutte le attività dei partecipanti.
• Altro : clicca su Altro per visualizzare ulteriori opzioni che non sono disponibili nella barra degli strumenti dei comandi della riunione. Puoi trascinare e rilasciare le opzioni dal menu Altro sulla barra degli strumenti.
  • • Registra : avvia o interrompi una registrazione nel cloud o sul computer.
    • Mostra/Nascondi didascalie (disponibile solo per l’organizzatore): se le didascalie manuali o i sottotitoli automatici sono abilitati sul tuo account, clicca qui per accedere alle opzioni delle didascalie.
    • Trascrizione: visualizza, cerca e salva la trascrizione della riunione. 
    • Sessioni secondarie : avvia sessioni secondarie.
    • Consultazioni/quiz : consente di creare, modificare e avviare le tue consultazioni e quiz. Quando la consultazione si chiude, puoi visualizzare i risultati e scaricare il report finale completo. Se è già stata creata una consultazione, sia l’organizzatore che il co-organizzatore possono avviare la consultazione, ma solo l’organizzatore può modificarlo o aggiungere nuove consultazioni alla riunione.
    • Zoom Docs : apri un documento Zoom esistente da condividere durante la riunione, oppure crea un nuovo documento con i partecipanti alla riunione come co-editor.
    • Lavagne : apri una Zoom Whiteboard esistente o crea una nuova lavagna.
    • App : apri il pannello Zoom Apps per usare le app del Marketplace direttamente nella riunione.
    • Streaming dal vivo (disponibile solo per l’organizzatore): seleziona un servizio di streaming dal vivo e scegli se ricordare ai nuovi partecipanti di guardare lo streaming dal vivo se la riunione raggiunge la capacità massima.
      • Diretta su Facebook: trasmetti in diretta la riunione su Facebook.
      • Diretta su YouTube: trasmetti la tua riunione su YouTube.
      • In diretta su Twitch: trasmetti la tua riunione su Twitch.
      • Diretta su un servizio di streaming personalizzato: trasmetti la riunione su una piattaforma di streaming personalizzata.
      • Ricorda ai nuovi partecipanti di guardare lo streaming dal vivo
    • Avvia le ore fatturabili (solo Windows e macOS): traccia e gestisci le ore fatturabili per le riunioni.
    • Informazioni riunione: visualizza i dettagli della riunione, inclusi l’argomento, informazioni sulla partecipazione, descrizione, ordine del giorno e altro ancora.
    • Trasferisci in Zoom Room: trasferisci questa riunione in una Zoom Room.
    • Impostazioni : apri il pannello Impostazioni per gestire le tue impostazioni personali durante la riunione. Le impostazioni in questo menu sono applicabili solo a te e non cambiano l’esperienza degli altri partecipanti alla riunione:
      • Video ed effetti: cambia la selezione della videocamera, ritocca il tuo aspetto, scegli un nuovo sfondo virtuale e altro ancora.
      • Audio: gestisci le impostazioni dell’altoparlante e del microfono, oppure scegli una modalità microfono diversa.
      • Visualizzazione e controlli: gestisci le tue impostazioni personali di visualizzazione per la riunione, inclusi tema e pannello scuro a destra, mantieni visibili i comandi della riunione, mostra anteprime della chat e altro ancora.
      • Registrazione: aggiorna le preferenze di registrazione e di archiviazione.
      • Condividi schermo: personalizza il comportamento di condivisione dello schermo. 
      • Accessibilità: personalizza le dimensioni del carattere, il tipo di carattere e la posizione del testo dei sottotitoli e scegli se mostrare sempre i sottotitoli in riunioni e webinar senza doverli attivare ogni volta. 
• Termina (disponibile solo per l’organizzatore): visualizza le seguenti due opzioni:
  • Termina riunione per tutti: termina la riunione per te e per tutti i partecipanti.
  • Esci dalla riunione: esci dalla riunione. Ti verrà richiesto di assegnare un organizzatore in modo che la riunione possa continuare.

Accedi alla barra degli strumenti dei comandi della riunione

1. Accedi all’app per dispositivi mobili di Zoom.
2. Avvia una riunione o partecipa come organizzatore.
   La maggior parte dei controlli dell’organizzatore appare nella parte inferiore dello schermo, nella barra degli strumenti dei comandi della riunione. Mentre gli organizzatori e i partecipanti hanno controlli simili in una riunione, gli organizzatori hanno funzionalità aggiuntive per gestire la riunione.

Controlli organizzatore disponibili

• AI Companion : tocca l’icona dell’AI Companion nell’angolo in alto a destra della finestra della riunione per abilitare o disabilitare le funzionalità dell’AI Companion durante la riunione.
• Partecipa con audio  o Attiva audio / Disattiva audio : puoi connetterti all’audio della riunione, quindi una volta connesso, attivare o disattivare l’audio del microfono.
• Avvia video  / Arresta video : avvia o arresta il tuo video.
• Chat : apre il pannello Chat, dove puoi comunicare con gli altri durante la riunione.
• Altro : tocca Altro per visualizzare opzioni aggiuntive non disponibili nella barra degli strumenti dei comandi della riunione.
  
  • Alza la mano / Abbassa la mano
  • Icone di feedback non verbale: tocca un’icona per mostrare temporaneamente l’icona accanto al tuo nome nella lista dei partecipanti e nel tuo pannello video. Ad esempio, toccando l’icona del pollice in su, l’icona viene posizionata accanto al tuo nome. Tocca l’icona con i puntini di sospensione accanto alle reazioni non verbali per accedere a reazioni aggiuntive.
  • Partecipanti : visualizza l’elenco dei partecipanti e gestisci i partecipanti.
  • Condividi : inizia a condividere lo schermo. Potrai selezionare il desktop o l’applicazione che desideri condividere.
  • Registra : avvia una registrazione su cloud.
  • Mostra/Nascondi sottotitoli : se l’account ha i sottotitoli manuali o automatici, tocca qui per accedere alle opzioni dei sottotitoli.
  • Consultazioni/Quiz : consente di creare, modificare e avviare consultazioni. L’opzione per creare una consultazione aprirà lo Zoom web portal nel tuo browser predefinito.
  • Informazioni sulla riunione : visualizza le informazioni sulla riunione, inclusi argomento, informazioni sulla partecipazione, descrizione, ordine del giorno della riunione e altro.
  • Strumenti per gli organizzatori : accedi alle opzioni di sicurezza durante la riunione, come bloccare la riunione, abilitare la sala d’attesa, nascondere le immagini dei profili, impostare cosa i partecipanti possono fare o sospendere tutte le attività dei partecipanti.
  • Impostazioni : accedi al menu Impostazioni con le seguenti opzioni:
    • Impostazioni riunione: personalizza le impostazioni relative all’esperienza della riunione.
    • Sfondi virtuali: aggiungi, aggiorna o rimuovi uno sfondo virtuale. Se il tuo video è attualmente attivo, il tuo sfondo virtuale cambierà durante la riunione se lo modifichi da queste impostazioni.
    • Filtri video: applica o rimuovi i filtri video.
    • Avatar: applica o rimuovi un avatar dal video.
    • Audio: scegli tra le modalità microfono disponibili, incluse rimozione del rumore (predefinita) e audio originale per musicisti.
    • Sottotitoli e traduzioni: imposta la lingua dei sottotitoli, abilita la traduzione e scegli se vuoi mostrare insieme i sottotitoli originali e tradotti.
    • Zoom Rooms: attiva il rilevamento automatico di Zoom Rooms e gestisci il comportamento di connessione dei dispositivi.
  • Diretta streaming su YouTube (disponibile solo per l’organizzatore): trasmetti la riunione dal vivo su YouTube.
  • App : apri il pannello Zoom Apps per usare le app del Marketplace direttamente nella riunione.
  • Trasferisci in Zoom Room: trasferisci questa riunione in una Zoom Room. 
• Termina (disponibile solo per l’organizzatore): visualizza le seguenti due opzioni:
  • Termina riunione per tutti: termina la riunione per te e per tutti i partecipanti.
  • Esci dalla riunione: esci dalla riunione. Ti verrà richiesto di assegnare un organizzatore in modo che la riunione possa continuare.

Sull’app web di Zoom, avvia o partecipa a una riunione come organizzatore. In assenza della condivisione schermo, i controlli dell’organizzatore appariranno nella parte inferiore dello schermo, nella barra degli strumenti dei comandi della riunione. Sebbene organizzatori e partecipanti abbiano controlli simili durante una riunione, gli organizzatori dispongono di funzionalità aggiuntive per gestirla. 

• Partecipa con audio oppure Attiva audio / Disattiva audio : collegati all’audio della riunione, poi attiva o disattiva l’audio del microfono.
  
  • Clicca sull’icona freccia in su  accanto a Attiva/Disattiva audio per modificare il microfono e l’altoparlante che Zoom sta attualmente utilizzando sul tuo computer, uscire dall’audio del computer e accedere a tutte le opzioni audio nelle impostazioni di Zoom.
• Video / : avvia o interrompi il tuo video.
  • Clicca sull’icona freccia in su accanto a Video per modificare la selezione della videocamera, sfocare rapidamente lo sfondo e gestire tutte le altre impostazioni video.
• Partecipanti : apri la lista dei partecipanti per gestire i partecipanti, visualizzare i feedback non verbali e invitare altri a partecipare alla riunione.
  • Clicca sull’icona freccia in su accanto a Partecipanti per invitare altri o copiare il link di invito. 
• Chat : apri il pannello Chat per chattare con altri partecipanti alla riunione.
  • Clicca sull’icona freccia in su accanto a Chat per gestire le impostazioni della chat.
• Reagisci : apri il menu delle reazioni, dove puoi utilizzare le reazioni alle riunioni, come emoji o la funzione alza la mano, per condividere feedback. Queste reazioni vengono mostrate sul tuo pannello video e accanto al tuo nome nella lista dei Partecipanti.
• Condividi : inizia a condividere lo schermo. Puoi selezionare il desktop o l’applicazione che vuoi condividere.
  • Clicca sull’icona freccia in su accanto a Condividi per gestire il comportamento di condivisione dello schermo e accedere agli strumenti dell’organizzatore per la condivisione per consentire o impedire ai partecipanti di condividere il proprio schermo.
• Strumenti dell’organizzatore : accedi alle opzioni di sicurezza in riunione come bloccare la riunione, abilitare la sala d’attesa, nascondere le immagini del profilo, impostare quali azioni possono compiere i partecipanti o sospendere tutte le attività dei partecipanti.
• AI Companion : abilita o disabilita le funzionalità di AI Companion, come il riepilogo della riunione e le domande della riunione.
  Nota: per utilizzare le funzionalità di AI Companion durante le riunioni, è necessario abilitarle nelle impostazioni del portale web.
• Altro : clicca su Altro per visualizzare opzioni aggiuntive che non sono disponibili nella barra degli strumenti dei comandi della riunione. Puoi trascinare e rilasciare le opzioni dal menu Altro nella barra degli strumenti. 
  • Didascalie (disponibile solo per l’organizzatore): se i sottotitoli manuali o automatici sono abilitati sul tuo account, clicca qui per accedere alle opzioni dei sottotitoli.
  • Registra : avvia o interrompi una registrazione su cloud.
  • Sessioni secondarie : avvia una sessione secondaria.
  • Consultazioni : ti permette di creare, modificare e lanciare le tue consultazioni. Le opzioni per creare o lanciare le consultazioni si aprono su Zoom Web Portal nel tuo browser predefinito. Quando la consultazione si chiude, puoi visualizzare i risultati e scaricare il report finale completo. Se è già stata creata una consultazione, sia l’organizzatore che il co-organizzatore possono lanciarlo, ma solo l’organizzatore può modificarlo o aggiungerne di nuovi alla riunione.
  • Lavagne: crea una nuova lavagna o aprine una esistente.
  • Impostazioni : accedi ad altre impostazioni durante la riunione/webinar.
  • Avvia Modalità attenzione: applica la Modalità attenzione ai tuoi partecipanti e ai loro video.
  • Streaming dal vivo (disponibile solo per l’organizzatore):
    • Diretta su Facebook: trasmetti in diretta la riunione su Facebook.
    • Diretta su YouTube: trasmetti la riunione su YouTube.
    • Diretta su Twitch: trasmetti la riunione su Twitch.
    • Diretta su un servizio di streaming personalizzato: trasmetti la riunione su una piattaforma di streaming personalizzata.
  • Interrompi video in arrivo: consente di disabilitare i video dei partecipanti in arrivo. Questo può essere utilizzato per preservare la larghezza di banda e migliorare la qualità della tua esperienza di riunione.
  • Ripristina i valori predefiniti: ripristina la barra dei comandi della riunione all’elenco predefinito.
• Termina (disponibile solo per l’organizzatore): esci dalla riunione. La riunione terminerà se esci senza designare un altro organizzatore.
  • Termina riunione per tutti: termina la riunione per te e per tutti i partecipanti.
  • Esci dalla riunione: esci dalla riunione. Ti verrà richiesto di assegnare un organizzatore in modo che la riunione possa continuare.

Scopri di più sull’uso dell’ app web di Zoom.