Aggiunta di relatori in un webinar

I relatori sono partecipanti del webinar a tutti gli effetti. Hanno accesso alla maggior parte dei controlli dell'organizzatore, tra cui la condivisione dei contenuti, di video e audio e la visualizzazione dell'elenco dei partecipanti. L'organizzatore del webinar deve assegnarti le autorizzazioni come relatore prima dell'inizio del webinar o devi passare dal ruolo di partecipante a relatore nel corso della sessione dal vivo. Ulteriori informazioni sui ruoli in un webinar.

Il numero massimo di relatori dipende dalle capacità dell'organizzatore della riunione, mentre il numero massimo dei partecipanti si basa sulle capacità dell'organizzatore del webinar. Ecco alcuni esempi:

• L'account Pro ha una capacità predefinita di 100 per la riunione e dispone di una licenza Zoom Webinars 500. Questo ti permette di organizzare un webinar con un massimo di 500 partecipanti e 100 relatori grazie alla capacità della riunione, con un totale di 600 persone (500 partecipanti e 100 relatori).
• L'account Business o Enterprise ha un capacità predefinita di 300 per le riunioni e dispone di una licenza Webinar 1000. Questo ti permette di organizzare un webinar con un massimo di 1000 partecipanti e 300 relatori grazie alla capacità della riunione, con un totale di 1300 persone (1000 partecipanti e 300 relatori).
• Hai una licenza Large Meeting 1000 e una licenza Zoom Webinars 1000. Questo ti permette di organizzare un webinar con un massimo di 1000 partecipanti e 1000 relatori, con un totale di 2000 persone (1000 partecipanti e 1000 relatori).

Contenuti di questo articolo:

• Come aggiungere manualmente i relatori
• Come importare i relatori con un file CSV
  • Come creare un file CSV con i relatori
  • Come importare il file CSV
• Come aggiungere i relatori durante un webinar ricorrente
• Come rimuovere i relatori

Prerequisiti per la creazione dei relatori

• Un utente con licenza per l'add-on Zoom Webinars (500, 1000, 3000, 5000, 10000, o 50000)
• Webinar pianificato (con registrazione o senza registrazione)

Come aggiungere manualmente i relatori

Potete invitare una persona o una Zoom Room in modo che sia relatore per un webinar.

1. Accedi a Zoom Web Portal.
2. Clicca su Webinar.
3. Clicca sull'argomento del webinar a cui desideri aggiungere il relatore.
   
4. Nella scheda Inviti, in fondo alla pagina, trova la sezione Invita relatori e clicca su Modifica.
   
5. Immetti un nome e un indirizzo e-mail per invitarli. Se inviti una Zoom Room, immetti il nome della sala. La posizione della sala viene visualizzata nella colonna E-mail/Zoom Rooms .
   
6. (Facoltativo) Seleziona Aggiungi un altro relatore aggiungere altri relatori.
7. Clicca su Salva per inviare gli inviti ai relatori aggiunti.
   Se hai selezionato l'opzione Invia immediatamente l'invito a tutti i relatori aggiunti recentemente, verrà inviato un invito tramite e-mail dopo che hai cliccato su Salva .

Attenzione:

• Puoi aggiungere fino a 1000 relatori, secondo la capacità massima della riunione.
• Puoi eliminare e aggiungere relatori in qualsiasi momento prima del webinar.
• I relatori devono utilizzare il loro link di partecipazione univoco per partecipare al webinar come relatori o devono aver effettuato l'accesso al proprio account Zoom sul desktop o sull'app per dispositivi mobili con l'e-mail corrispondente all'assegnazione del relatore. La partecipazione al webinar come relatori, anziché il passaggio dallo status di partecipanti durante il webinar dal vivo, consente di prender parte, prima che i partecipanti possano unirsi, alla sessione di prova, spesso utilizzata per la realizzazione e la preparazione delle presentazioni prima della diretta di fronte ai partecipanti. 

Come importare i relatori con un file CSV

Se desideri aggiungere molti relatori a un webinar, puoi specificare i relatori in un file CSV e caricarlo nel portale web.

Come creare un file CSV con i relatori

1. Apri un software per fogli elettronici, come Microsoft Excel.
2. Crea un nuovo file. Puoi anche scaricare e aprire il file CSV di esempio.
3. Specifica le seguenti informazioni:
   • Colonna A: Indirizzo e-mail di ogni relatore.
   • Colonna B: Nome completo di ogni relatore.
     Attenzione: non immettere i titoli delle colonne, come Indirizzo e-mail e Nome completo.
4. Salva il file come file CSV (delimitato da virgole).

Come importare il file CSV

1. Accedi a Zoom Web Portal.
2. Clicca su Webinar.
3. Clicca sull'argomento del webinar a cui desideri aggiungere il relatore.
4. Nella scheda Inviti, nella parte inferiore della pagina, individua la sezione Invita relatori e clicca su Importa da CSV.
5. Clicca su Importa.
6. Seleziona il file CSV che hai creato.
   Verrà visualizzato un elenco dei relatori che stai importando. Puoi cliccare su queste opzioni:
   
   • Invia di nuovo: invia immediatamente l'e-mail di invito al relatore.
   • Copia: copiare l'e-mail di invito del relatore.
   • Elimina: rimuove il relatore dall'importazione.
   • Invia immediatamente l'invito a tutti i relatori aggiunti recentemente: Invia un'e-mail di invito a tutti i relatori importati dopo che hai cliccato su Salva.
     Attenzione: se non viene visualizzato un elenco dei relatori che stai importando, clicca su Annulla, ricarica la pagina e clicca su Modifica nella sezione Invita relatori.
7. Clicca su Salva.

Come aggiungere i relatori durante un webinar ricorrente

Se un webinar è ricorrente, l'utente sarà un relatori per tutti i webinar della serie. Se desideri che partecipino come relatori per un solo evento del webinar, devi aggiungerli come relatori prima del webinar per cui desideri che siano relatori, e rimuoverli prima dell'evento successivo.

Come rimuovere i relatori

1. Accedi a Zoom Web Portal.
2. Clicca su Webinar.
3. Clicca sull'argomento del webinar da cui devi rimuovere i relatori.
   
4. Nella scheda Inviti, in fondo alla pagina, trova la sezione Invita relatori e clicca su Modifica.
5. Sulla destra dei dettagli del relatore, clicca su Elimina.
   
6. Clicca su Salva.
   Il relatore verrà rimosso da tutti i webinar della serie e dovrà entrare come partecipante.