Aggiunta di relatori a un webinar
I relatori sono partecipanti del webinar a tutti gli effetti. Hanno accesso alla maggior parte dei controlli dell'organizzatore, tra cui la condivisione dei contenuti, di video e audio e la visualizzazione dell'elenco dei partecipanti. L'organizzatore del webinar deve assegnarti le autorizzazioni come relatore prima dell'inizio del webinar o devi passare dal ruolo di partecipante a relatore nel corso della sessione dal vivo. Ulteriori informazioni sui ruoli in un webinar.
Il numero massimo di relatori dipende dalle capacità dell'organizzatore della riunione, mentre il numero massimo dei partecipanti si basa sulle capacità dell'organizzatore del webinar. Ecco alcuni esempi:
- L'account Pro ha una capacità predefinita di 100 per la riunione e dispone di una licenza Zoom Webinars 500. Questo ti permette di organizzare un webinar con un massimo di 500 partecipanti e 100 relatori grazie alla capacità della riunione, con un totale di 600 persone (500 partecipanti e 100 relatori).
- L'account Business o Enterprise ha un capacità predefinita di 300 per le riunioni e dispone di una licenza Webinar 1000. Questo ti permette di organizzare un webinar con un massimo di 1000 partecipanti e 300 relatori grazie alla capacità della riunione, con un totale di 1300 persone (1000 partecipanti e 300 relatori).
- Hai una licenza Large Meeting 1000 e una licenza Zoom Webinars 1000. Questo ti permette di organizzare un webinar con un massimo di 1000 partecipanti e 1000 relatori, con un totale di 2000 persone (1000 partecipanti e 1000 relatori).
- Il nome e l'indirizzo e-mail di un membro della giuria non possono più essere modificati una volta aggiunti. Se ha sbagliato a scrivere il nome o ha utilizzato un indirizzo e-mail errato, deve eliminarli e reinserirli con le informazioni corrette.
Requisiti per la creazione di panelisti
Come aggiungere manualmente i relatori
Può invitare una persona o una Zoom Room a partecipare al webinar come panelist. Può invitare fino al doppio del numero di relatori consentiti in base alla capacità della sua riunione. Ad esempio, se la sua capacità di riunione predefinita è 100 (il che significa che può avere 100 relatori nel webinar), può invitare fino a 200 relatori. Questo limite di invito non influisce sulla capacità di adesione effettiva.
- Accedi a Zoom web portal.
- Clicchi sui webinar.
- Clicca sull'argomento del webinar a cui desideri aggiungere il relatore.
- Nella scheda Inviti, in fondo alla pagina, trova la sezione Invita relatori e clicca su Modifica.
- Immetti un nome e un indirizzo e-mail per invitarli. Se inviti una Zoom Room, immetti il nome della sala. La posizione della sala viene visualizzata nella colonna E-mail/Zoom Rooms .
- (Facoltativo) Seleziona Aggiungi un altro relatore aggiungere altri relatori.
- Clicchi su Salva per inviare gli inviti ai partecipanti aggiunti.
Se ha selezionato Invia immediatamente l'invito a tutti i nuovi panelisti aggiunti, verrà inviato loro un invito via e-mail dopo che avrà cliccato su Salva.
Note:
- Puoi aggiungere fino a 1000 relatori, secondo la capacità massima della riunione.
- Puoi eliminare e aggiungere relatori in qualsiasi momento prima del webinar.
- I partecipanti al panel devono utilizzare il loro link di iscrizione unico per partecipare al webinar come panelista, oppure devono essere registrati sul loro account Zoom sul desktop o sull'app mobile con l'e-mail corrispondente all'assegnazione del panelista. Partecipare al webinar come panelist, anziché essere promosso dallo status di partecipante durante il webinar in diretta, le consente di partecipare alla sessione di pratica prima che i partecipanti possano partecipare, che spesso viene utilizzata per la produzione e la preparazione della presentazione prima di essere in diretta davanti ai partecipanti.
Come importare i relatori con un file CSV
Se desideri aggiungere molti relatori a un webinar, puoi specificare i relatori in un file CSV e caricarlo nel portale web.
Creare un file CSV dei partecipanti al panel
- Apri un software per fogli elettronici, come Microsoft Excel.
- Crea un nuovo file. Puoi anche scaricare e aprire il file CSV di esempio.
- Specifica le seguenti informazioni:
- Colonna A: Indirizzo e-mail di ogni relatore.
- Colonna B: Nome completo di ogni relatore.
Attenzione: non immettere i titoli delle colonne, come Indirizzo e-mail e Nome completo.
- Salva il file come file CSV (delimitato da virgole).
Importazione del file CSV
- Accedi a Zoom web portal.
- Clicchi sui webinar.
- Clicca sull'argomento del webinar a cui desideri aggiungere il relatore.
- Nella scheda Inviti, in fondo alla pagina, trovi la sezione Invita panelisti e clicchi su <strong style='font-family': -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Helvetica, Arial, sans-serif;'>Importa da CSV< span style='font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Helvetica, Arial, sans-serif;'>.
- Clicca su Importa.
- Selezioni il file CSV che ha creato.
Vedrà un elenco di panelisti che sta importando. Può cliccare su queste opzioni:
- Invia di nuovo: invia immediatamente l'e-mail di invito al relatore.
- Copia: copiare l'e-mail di invito del relatore.
- Elimina: rimuove il relatore dall'importazione.
- Invia immediatamente l'invito a tutti i relatori aggiunti recentemente: Invia un'e-mail di invito a tutti i relatori importati dopo che hai cliccato su Salva.
Attenzione: se non viene visualizzato un elenco dei relatori che stai importando, clicca su Annulla, ricarica la pagina e clicca su Modifica nella sezione Invita relatori.
- Fai clic su Salva.
Importa il file CSV come amministratore
I proprietari di account o gli amministratori possono gestire i webinar per conto dei loro utenti e importare un elenco di relatori direttamente nei loro webinar programmati attraverso la Gestione utenti.
- Acceda al portale web di Zoom come amministratore.
- Nel menu di navigazione, faccia clic su Gestione utenti e poi su Utenti.
- Clicchi sul nome dell'utente&rsquo dall'elenco.
- Clicchi sulla scheda Webinar e poi su Prossimi Webinar.
- Clicchi sull'argomento del webinar in cui desidera importare i partecipanti al panel.
- Nella scheda Inviti, in fondo alla pagina, trovi la sezione Invita panelisti e clicchi su <strong style='font-family': -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Helvetica, Arial, sans-serif;'>Importa da CSV< span style='font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Helvetica, Arial, sans-serif;'>.
- Clicca su Importa.
- Selezioni il file CSV che ha creato.
Vedrà un elenco di panelisti che sta importando. Può cliccare su queste opzioni:
- Invia di nuovo: invia immediatamente l'e-mail di invito al relatore.
- Copia: copiare l'e-mail di invito del relatore.
- Elimina: rimuove il relatore dall'importazione.
- Invia immediatamente l'invito a tutti i relatori aggiunti recentemente: Invia un'e-mail di invito a tutti i relatori importati dopo che hai cliccato su Salva.
Attenzione: se non viene visualizzato un elenco dei relatori che stai importando, clicca su Annulla, ricarica la pagina e clicca su Modifica nella sezione Invita relatori.
- Fai clic su Salva.
Come aggiungere i relatori durante un webinar ricorrente
Se un webinar è ricorrente, l'utente sarà un panelista per tutti i webinar di quella serie. Se desidera che si uniscano come panelisti per una sola occorrenza del webinar, dovrà aggiungerli come panelisti prima del webinar per il quale desidera che siano panelisti e rimuoverli prima dell'occorrenza successiva.
Come rimuovere i relatori
- Accedi a Zoom web portal.
- Clicchi sui webinar.
- Clicchi sull'argomento del webinar da cui deve rimuovere i partecipanti al panel.
- Nella scheda Inviti, in fondo alla pagina, trova la sezione Invita relatori e clicca su Modifica.
- A destra dei dettagli del pannellista, faccia clic su Elimina.
- Clicchi su Salva.
Questo panelista sarà rimosso da tutti i webinar della serie e dovrà iscriversi come partecipante.
Come esportare un elenco di relatori invitati
Gli host di webinar con licenza possono esportare un file CSV dei relatori e degli interpreti invitati per il loro webinar programmato. Questa esportazione include l'indirizzo e-mail e l'URL di adesione di ciascun panelista&rsquo. Questa funzione è utile quando un utente diverso dall'host, ad esempio chi fornisce assistenza tecnica durante la sessione, deve aiutare i partecipanti al webinar a partecipare.
- Accedi a Zoom web portal.
- Clicchi sui webinar.
- Clicchi sull'argomento del webinar per il quale desidera generare un elenco di relatori.
- Nella scheda Inviti, in fondo alla pagina, trovi la sezione Invita i panelisti e clicchi su Esporta elenco.