Quando l'organizzatore pianifica una riunione può designare, come organizzatore alternativo, un altro utente con licenza sullo stesso account. L'organizzatore alternativo può avviare la riunione per conto dell'organizzatore. Questo utente riceverà un'e-mail che lo avvisa che è stato aggiunto come organizzatore alternativo, e un link per avviare la riunione. Se questa notifica e-mail è disabilitata su Zoom web portal, l'organizzatore alternativo non potrà ricevere l'e-mail per avviare la riunione.
Per i webinar, l'utente che pianifica la riunione deve avere sia la licenza che l'add-on webinar; l'organizzatore alternativo solo la licenza
Gli organizzatori alternativi, per poter ottenere le autorizzazioni di organizzatore o co-organizzatore devono aver effettuato l'accesso a Zoom con l'account corretto
Limitazioni per la designazione di un organizzatore alternativo
L'organizzatore alternativo può avviare la riunione utilizzando il link di partecipazione nell'e-mail o nell'invito del calendario, inviato dall'organizzatore. La riunione non verrà visualizzata nell'elenco delle riunioni imminenti nell'app desktop, nell'app per dispositivi mobili o sulla pagina web per gli organizzatori alternativi.
Gli organizzatori alternativi non possono pianificare per conto dell'organizzatore. Se devi pianificare una riunione per conto di un altro utente, usa il privilegio di pianificazione. Puoi inoltre concedere a un altro utente con licenza il privilegio di pianificazione, consentendogli di pianificare le riunioni in tua vece e rendendolo organizzatore alternativo per tali riunioni.
Se l'organizzatore originale accede dopo l'organizzatore alternativo, l'organizzatore originale ha la possibilità di riprendere il controllo della riunione o di lasciare i controlli all'organizzatore alternativo. Se l'organizzatore originale riprende il controllo, l'organizzatore alternativo torna a ricoprire il ruolo di partecipante.
Gli organizzatori alternativi aggiunti automaticamente con privilegi di pianificazione o manualmente dall'organizzatore possono essere retrocessi al ruolo di partecipante quando non sono necessari per le attività di organizzazione. L'utente retrocesso può uscire e rientrare nella sessione per riottenere i privilegi di organizzatore alternativo.
Gli organizzatori alternativi possono essere assegnati solo durante la pianificazione o prima dell'orario di inizio programmato. Se un organizzatore partecipa a una riunione e necessita di assistenza nella sua gestione, anziché un organizzatore alternativo, nel corso della riunione può nominare un co-organizzatore. Scopri di più sui ruoli di una riunione.
Se viene designato un organizzatore alternativo per una riunione, la riunione seguirà comunque le limitazioni o le funzionalità aggiuntive dell'organizzatore originale. Ad esempio, se l'organizzatore ha un add-on Grande riunione 500 ma l'organizzatore alternativo no, la riunione inizierà comunque con la capacità ampliata di 500 partecipanti, poiché il sistema fa riferimento al profilo riunione dell'organizzatore principale, e non del primo partecipante o dell'organizzatore alternativo che avvia la riunione.
Le riunioni ricorrenti con occorrenze programmate non consentono di modificare l'organizzatore alternativo per una singola occorrenza. Per modificare l'organizzatore alternativo, sarà necessario modificare tutte le occorrenze nel portale web.