Designazione di un organizzatore alternativo

Quando l'organizzatore pianifica una riunione può designare, come organizzatore alternativo, un altro utente con licenza sullo stesso account. L'organizzatore alternativo può avviare la riunione per conto dell'organizzatore. Questo utente riceverà un'e-mail che lo avvisa che è stato aggiunto come organizzatore alternativo, e un link per avviare la riunione. Se questa notifica e-mail è disabilitata su Zoom web portal, l'organizzatore alternativo non potrà ricevere l'e-mail per avviare la riunione.

È anche possibile utilizzare un organizzatore alternativo tra account principali/secondari collegati.

Nota: se non sei sicuro che quello di organizzatore alternativo sia il tuo ruolo corretto, scopri quali sono i ruoli di una riunione.

Requisiti per la designazione di un organizzatore alternativo

Limitazioni per la designazione di un organizzatore alternativo

Indice

Come designare un organizzatore alternativo

Windows | macOS
  1. Accedi all'app desktop Zoom.
  2. Nella scheda Home , clicca su Pianifica .
    Si aprirà la finestra dello scheduler.
  3. Clicca su Opzioni avanzate.
  4. Nel campo Organizzatori alternativi inserisci il nome alternativo da ricercare tra gli utenti. Se non visualizzi il nome dell'organizzatore alternativo, puoi anche inserire l'indirizzo e-mail.
    Nota: non potrai aggiungere un organizzatore alternativo che non sia un utente con licenza nello stesso account.
  5. (Facoltativo) Seleziona la casella di controllo per abilitare la funzionalità Consenti agli organizzatori alternativi di aggiungere o modificare sondaggi.
  6. Clicca su Pianifica per terminare e aprire il calendario selezionato.
    L'organizzatore alternativo riceverà un'e-mail che lo informa che è stato aggiunto come organizzatore alternativo, a condizione che non abbia disabilitato questa notifica e-mail su Zoom web portal.
Web
  1. Accedi a Zoom web portal.
  2. Nel menu di navigazione, clicca su Riunioni, quindi su Pianifica una riunione.
  3. Per visualizzare altre opzioni di riunione, scorri verso il basso fino a Opzioni e clicca su Mostra.
  4. Nel campo Organizzatori alternativi, inserisci l'indirizzo e-mail dell'organizzatore alternativo.
    Nota: non potrai aggiungere un organizzatore alternativo che non sia un utente con licenza nello stesso account.
  5. (Facoltativo) Seleziona la casella di controllo per abilitare la funzionalità Consenti agli organizzatori alternativi di aggiungere o modificare sondaggi.
  6. Fai clic su Salva per terminare.
    L'organizzatore alternativo riceverà un'e-mail che lo informa che è stato aggiunto come organizzatore alternativo, a condizione che non abbia disabilitato questa notifica e-mail su Zoom web portal.
Android
  1. Accedi all'app per dispositivi mobili di Zoom.
  2. Nella scheda Riunioni , tocca Pianifica .
    Si aprirà la finestra dello scheduler.
  3. Tocca Opzioni avanzate.
  4. Tocca Organizzatori alternativi.
  5. Inserisci gli utenti che vuoi aggiungere come organizzatori alternativi dall'elenco o inserisci i loro indirizzi e-mail, quindi tocca OK.
    Nota: non potrai aggiungere un organizzatore alternativo che non sia un utente con licenza nello stesso account.
  6. (Facoltativo) Abilita/disabilita la possibilità di consentire agli organizzatori alternativi di aggiungere o modificare sondaggi.
  7. Tocca Pianifica per terminare la pianificazione.
    L'organizzatore alternativo riceverà un'e-mail che lo informa che è stato aggiunto come organizzatore alternativo, a condizione che non abbia disabilitato questa notifica e-mail su Zoom web portal.
iOS
  1. Accedi all'app per dispositivi mobili di Zoom.
  2. Nella scheda Riunioni , tocca Pianifica .
    Si aprirà la finestra dello scheduler.
  3. Tocca Opzioni avanzate.
  4. Tocca Organizzatori alternativi.
  5. Inserisci gli utenti che vuoi aggiungere come organizzatori alternativi dall'elenco o inserisci i loro indirizzi e-mail, quindi tocca OK.
    Nota: non potrai aggiungere un organizzatore alternativo che non sia un utente con licenza nello stesso account.
  6. (Facoltativo) Abilita/disabilita la possibilità di consentire agli organizzatori alternativi di aggiungere o modificare sondaggi.
  7. Tocca Fine per completare la pianificazione.
    L'organizzatore alternativo riceverà un'e-mail che lo informa che è stato aggiunto come organizzatore alternativo, a condizione che non abbia disabilitato questa notifica e-mail su Zoom web portal.
Plug-in di Outlook

Impara a pianificare usando il plug-in di Outlook.

  1. Clicca su Pianifica una riunione.
  2. In Opzioni di pianificazione, inserisci l'indirizzo e-mail dell'organizzatore alternativo nel campo Organizzatori alternativi.
    Nota: non potrai aggiungere un organizzatore alternativo che non sia un utente con licenza nello stesso account.
  3. (Facoltativo) Seleziona la casella di controllo per abilitare la funzionalità Consenti agli organizzatori alternativi di aggiungere o modificare sondaggi.
  4. Dopo aver selezionato le altre opzioni, clicca su Continua.
  5. Aggiungi gli invitati alla riunione e Salva o Invia gli inviti.
Estensione Chrome Google
  1. Accedi all'estensione Chrome.
  2. Clicca su Pianifica una riunione.
  3. In Opzioni di pianificazione, inserisci l'indirizzo e-mail dell'organizzatore alternativo nel campo Organizzatori alternativi.
    Nota: non potrai aggiungere un organizzatore alternativo che non sia un utente con licenza nello stesso account.
  4. (Facoltativo) Seleziona la casella di controllo per abilitare la funzionalità Consenti agli organizzatori alternativi di aggiungere o modificare sondaggi.
  5. Clicca su Continua.
  6. Dopo aver terminato l'invito, clicca su Salva.
Add-on Firefox
  1. Accedi all'add-on di Firefox.
  2. Clicca su Pianifica una riunione.
  3. Verrà visualizzato il pulsante Opzioni di pianificazione. Se le opzioni di pianificazione non vengono visualizzate automaticamente, clicca sull'add-on e sull'icona a forma di ingranaggio.
  4. Inserisci l'indirizzo e-mail dell'organizzatore alternativo nel campo Organizzatori alternativi.
    Nota: non potrai aggiungere un organizzatore alternativo che non sia un utente con licenza nello stesso account.
  5. (Facoltativo) Seleziona la casella di controllo per abilitare la funzionalità Consenti agli organizzatori alternativi di aggiungere o modificare sondaggi.
  6. (Facoltativo) Se desideri che venga sempre effettuata la richiesta di entrare in Organizzatori alternativi, seleziona Consentimi di specificare ogni volta.
  7. Clicca su Salva modifiche.
  8. Dopo aver terminato l'invito, clicca su Salva.