Creazione di un evento per un hub Zoom Events


Dopo aver creato un hub Zoom Events, potrai selezionare quale hub desideri associare all'evento che stai creando.

Contenuti di questo articolo:

Prerequisiti per la creazione di un evento per un hub Zoom Events

Attenzione:

Come creare un evento per l'Hub Zoom Events

Per creare un evento per l'Hub Zoom Events

Scheda evento

  1. Accedi a Zoom Events.
  2. Clicca su Crea.
  3. Seleziona Evento.
  4. In Crea Evento per, clicca sul menu a tendina e seleziona l'hub a cui verrà associato l'evento.
  5. (Facoltativo) Clicca su Converti una riunione/webinar esistenti in un evento Zoom .
  6. Inserisci le informazioni di base per l'evento:
    • Nome evento: nome dell'evento.
    • Breve descrizione: inserisci una descrizione dell'evento utilizzando fino a un massimo di 140 caratteri.
    • Categoria: seleziona la categoria per il tuo evento.
      Attenzione: (Facoltativo) Se selezioni Istruzione e famiglia, verrà visualizzata l'opzione evento destinato ai genitori con i propri figli. Se selezioni questa opzione, dovrai accettare il Codice di condotta dell'organizzatore per procedere. Chiunque partecipi a un evento per famiglie dovrà accettare il Codice di condotta per partecipanti.
    • (Facoltativo) Clicca su Aggiungi tag per aggiungere i tuoi tag per il monitoraggio.
  7. In Seleziona il tipo di evento che desideri creare, seleziona Webinar oppure Riunione.
  8. In Seleziona se si tratta di un evento gratuito o a pagamento, seleziona se l'evento sarà Gratuito o A pagamento.
  9. (Facoltativo) in Paesi o regioni NON AUTORIZZATI a partecipare all'evento (Facoltativo), inserisci i Paesi o le regioni dai quali non è consentito partecipare all'evento.
  10. In Data e ora:
    1. Seleziona Una tantum o Serie.
      • Se hai selezionato l'opzione Serie, continua con i seguenti passaggi successivi. Se hai selezionato l'opzione Una tantum, ignora questo passaggio.
        1. Seleziona Serie.
        2. Imposta l'ora di inizio dell'evento.
        3. Imposta la durata dell'evento.
        4. Seleziona il Fuso orario per l'evento cliccando sulla freccia verso il basso down-arrow-button.png.
          Attenzione: Per impostazione predefinita, sarà utilizzato il fuso orario impostato nel tuo profilo Zoom.
        5. Seleziona la ricorrenza che può essere giornaliera, settimanale o mensile.
        6. In Ripeti ogni seleziona il numero di giorni in cui si ripeterà la ricorrenza.
        7. In Termina serie scegli come terminare la serie:
          • Per Dopo, inserisci il numero di eventi con i quali terminerà la serie.
          • Per In data, seleziona la data in cui la serie terminerà.
    2. Imposta l'Ora di inizio dell'evento.
      Attenzione: se l'evento è programmato per iniziare entro 28 giorni dalla data di pubblicazione, possono essere offerti biglietti gratuiti e a pagamento. Tuttavia, se un evento è programmato per iniziare in qualsiasi momento dopo 28 giorni dalla data di pubblicazione, potranno essere offerti solo biglietti gratuiti.
    3. Imposta la durata dell'evento.
    4. Seleziona il fuso orario per l'evento.
      Attenzione: per impostazione predefinita, verrà utilizzato il fuso orario impostato sul tuo profilo Zoom.
  11. Clicca su Salva e continua.

Profilo evento

In questa sezione puoi aggiungere immagini, link video e una descrizione del tuo evento.

  1. In Contenuti multimediali evento principale, clicca su + Aggiungi copertina per caricare un'immagine di copertina obbligatoria per l'evento.
    Attenzione:
    • Si consiglia un'immagine di 1920x1080 pixel. Puoi usare solo file JPG/JPEG/PNG non superiori a 10 MB.

    • Puoi ridimensionare le immagini dopo averle caricate. Chi crea l'evento può ridimensionare manualmente tutte le immagini caricate per adattarle alla finestra oppure cercare un'immagine da caricare.

  2. (Facoltativo) In Immagine/Video aggiuntivo, clicca su + Aggiungi immagine o + Aggiungi video per caricare fino a due altre immagini oppure un video al profilo dell'evento.
    Attenzione:
    • Si consiglia un'immagine di 1920x1080 pixel. Puoi usare solo file JPG/JPEG/PNG non superiori a 10 MB.
    • La durata massima del video deve essere di 60 secondi. Sono accettati solo i file MP4 con una dimensione massima del video di 50MB.
    • Puoi ridimensionare le immagini dopo averle caricate. Chi crea l'evento può ridimensionare manualmente tutte le immagini caricate per adattarle alla finestra oppure cercare un'immagine da caricare.
  3. (Facoltativo) In link di YouTube, inserisci l'URL di un video YouTube che desideri aggiungere alla pagina dell'evento.
  4. (Facoltativo) In Informazioni sull'evento, inserisci eventuali dettagli aggiuntivi relativi all'evento.
  5. In Informazioni contatto, personalizza il nome del contatto che verrà visualizzato nella pagina delle informazioni dell'evento.
    Attenzione: per impostazione predefinita verrà utilizzato il nome visualizzato nella pagina del tuo profilo Zoom.
  6. (Facoltativo) Nella sezione Raccolta fondi, clicca su attiva/disattiva per impostare l'opzione su Attivo al fine di raccogliere fondi per un'organizzazione no profit 501(c)(3) all'interno dell'evento.
    • Se conosci il nome dell'organizzazione no profit alla quale vuoi donare:
      1. Nella casella di ricerca Cerca organizzazione no profit, digita il nome dell'organizzazione no profit a cui desideri far pervenire le donazioni.
      2. Clicca sul nome dell'organizzazione no profit per selezionarla.
      3. (Facoltativo) Ripeti i passaggi per aggiungere un'altra organizzazione no profit.
      4. Clicca su Salva.
      5. (Facoltativo) Clicca su Imposta obiettivo di raccolta fondi per impostare l'obiettivo della raccolta fondi.
    • Se hai bisogno di aiuto per selezionare a quali organizzazioni no profit donare:
      1. Clicca sulla casella Cerca un'organizzazione no profit.
      2. Clicca su Lasciati ispirare.
      3. Clicca sulla casella Scegli una causa e seleziona la categoria dalla finestra con elenco a discesa.
      4. Clicca sulla casella Scegli un'organizzazione e seleziona un'organizzazione no profit.
      5. Clicca su Aggiungi organizzazione no profit.
      6. (Facoltativo) Ripeti i passaggi per aggiungere un'altra organizzazione no profit.
      7. Clicca su Salva.
      8. (Facoltativo) Clicca su Imposta obiettivo di raccolta fondi per impostare l'obiettivo della raccolta fondi.
  7. Clicca su Salva e continua.

Opzioni evento

  1. In Rintracciabilità dell'evento e accesso alla registrazione, seleziona il livello di visibilità desiderato per l'evento:
    • Accessibile solo agli utenti con link all'evento: solo gli utenti che dispongono del link possono visualizzare l'evento sull'Hub e accedervi.
    • Evento privato limitato solo agli invitati sull'elenco degli ospiti: solo gli utenti da te designati possono visualizzare e iscriversi all'evento.
      • (Facoltativo) Seleziona la casella Invierò gli inviti via e-mail se non desideri che Zoom Events invii inviti via e-mail agli utenti nell'elenco degli ospiti.
  2. In Opzioni avanzate, abilita o disabilita le opzioni avanzate per l'evento:
    Attenzione: le impostazioni predefinite sono impostate sul livello di sicurezza più elevato per evitare interruzioni dell'evento.
    • Gestione delle notifiche
      • Attiva le seguenti notifiche per eventi ed e-mail: quando questa opzione è abilitata, tutte notifiche di eventi che seguono verranno automaticamente abilitate. Quando questa opzione è disabilitata, dovrai abilitare manualmente tutte le notifiche di eventi che seguono.
        • Invito a essere un organizzatore alternativo
        • Invito per i partecipanti
        • Biglietto relatore (solo webinar)
        • Biglietto relatore non più attivo (solo webinar)
        • Promemoria evento
    • Partecipare all'evento
      • Backstage webinar: se abilitata, questa opzione di backstage offre a organizzatori e relatori un luogo in cui incontrarsi privatamente prima, durante e dopo un webinar.
      • Abilita Domande e risposte: la funzionalità domande e risposte per i webinar consente ai partecipanti di porre domande durante il webinar e ai relatori, ai co-organizzatore e all'organizzatore di rispondere.
        • Seleziona questa opzione per abilitare o disabilitare le seguenti impostazioni per la sessione di domande e risposte: 
          • Consenti domande anonime
          • Consenti agli spettatori di visualizzare
            • solo domande con risposta
    • Impostazioni registrazione su cloud e autorizzazioni di accesso
      Attenzione:
        • Viene registrata solo l'attività nella sala principale del tuo evento. L'attività nelle sessioni separate all'interno dell'evento non vengono registrate.
        • La registrazione locale delle riunioni non è attualmente supportata.
        • Prima di poter utilizzare le altre impostazioni devi abilitare Abilita registrazione nel cloud.
      • Abilita registrazione nel cloud: clicca sull'interruttore Abilita registrazione nel cloud per abilitare o disabilitare questa funzionalità. Abilitando la funzionalità, sarai in grado di registrare l'evento. Il pulsante di registrazione apparirà nei controlli dell'evento e dovrai avviare la registrazione manualmente. Tutti i partecipanti con video e audio abilitati, incluso l'organizzatore, verranno registrati.
        • Gli organizzatori possono selezionare una delle due opzioni di visualizzazione per le sessioni registrate:
          • Oratore attivo con condivisione schermo (selezionata automaticamente per impostazione predefinita): se hai la vista oratore attiva, la registrazione mostrerà solamente il video dell'oratore attivo.
          • Vista galleria con condivisione schermo: la vista galleria mostra le miniature dei partecipanti, ordinate secondo una griglia, che si espande e si ritira a seconda delle entrate e delle uscite dei partecipanti alla riunione. L'oratore attivo viene posizionato nella pagina che visualizzi, messo in evidenza, rendendo così più facile individuare chi sta parlando.
        • Clicca su Impostazioni di registrazione nel cloud avanzate per selezionare altre impostazioni di registrazione dall'account su Zoom web portal.
      • Registra automaticamente all'ora di inizio: clicca per attivare/disattivare la registrazione automatica all'ora di inizio. Abilitando la funzionalità, la registrazione dell'evento inizia automaticamente quando l'evento comincia.
      • Includi l'accesso gratuito alla registrazione cloud di questo evento all'iscrizione: clicca per abilitare/disabilitare la funzionalità Includi accesso gratuito alla registrazione nel cloud di questo evento con l'iscrizione. Abilitando la funzionalità, la registrazione inizia automaticamente quando l'evento comincia. Tutti i partecipanti con video e audio abilitati, incluso l'organizzatore, verranno registrati. Una volta che la registrazione nel cloud dell'evento viene resa disponibile, gli iscritti al tuo evento possono accedervi e visualizzarla per 7 giorni. Una volta che un partecipante Zoom Events si è registrato all'evento, sarà in grado di visualizzare la registrazione dalle pagine Dashboard biglietti e Dettagli evento, nonché la pagina Profilo organizzatore.
      • Paesi o aree geografiche non autorizzati a visualizzare la registrazione: clicca dal menu a tendina per selezionare i paesi o le aree geografiche in cui non è consentito visualizzare le registrazioni. Puoi vietare la visualizzazione a paesi o aree geografiche selezionati.
      • Invia una notifica ai partecipanti quando le registrazioni sono disponibili: clicca per abilitare/disabilitare la funzionalità Invia una notifica ai partecipanti quando le registrazioni sono disponibili. Abilitando la funzionalità, i partecipanti riceveranno una notifica quando potranno visualizzare le registrazioni.
      • Aggiungi un messaggio personalizzato alle e-mail di notifica della registrazione: inserisci un messaggio personalizzato per i partecipanti.
    • Dirette streaming
      • Consenti la diretta streaming del webinar sulla piattaforma di terze parti: per i webinar, clicca su abilita/disabilità la funzionalità Consenti al webinar di essere trasmesso in diretta streaming alla piattaforma di terze parti. Abilitando questa opzione, la funzionalità aggiunge il pulsante diretta streaming ai controlli durante l'evento. Per partecipare all'evento verrà richiesto ai partecipanti di accettare di essere ripresi in diretta streaming, con possibili conseguenze sulla vendita dei biglietti. Attivando questa funzione si abiliterà solo la funzione di diretta streaming. La diretta streaming dell'evento non si avvia automaticamente. Dovrai avviare manualmente la diretta streaming dell'evento.
  3. Clicca su Salva e continua.

Biglietti

Attenzione:

Biglietti riservati

Visualizzerai in questa sezione i ticket assegnati a ciascun ruolo al momento della creazione dell'evento. Si tratta di biglietti riservati a ruoli speciali: organizzatori alternativi e relatori.

Attenzione: se il tuo account non ha l'abilitazione per il ruolo di co-organizzatore, gli organizzatori alternativi dei tuoi eventi potranno avviare eventi, ma non avranno altri privilegi di co-organizzazione dopo aver partecipato a uno dei tuoi eventi. Accedendo a Zoom web portal, puoi abilitare il ruolo di co-organizzatore.

In Biglietti riservati, per prenotare biglietti per ruoli speciali:

  1. (Facoltativo) A destra della casella Relatori, clicca su + Aggiungi.
    • Per aggiungere un relatore via e-mail:
      1. Inserisci il nome del relatore.
      2. Inserisci l'indirizzo e-mail del relatore.
      3. Clicca su Aggiungi.
      4. (Facoltativo) Ripeti l'operazione per invitare un altro relatore.
      5. (Facoltativo) Scrivi un messaggio da inviare insieme all'invito per il relatore.
    • Per importare più e-mail dei relatori da un file CSV:
      1. Clicca su Importa da CSV.
      2. Clicca su Importa.
      3. Trova e seleziona il file CSV che desideri importare, quindi clicca su Apri.
        Attenzione: il formato CSV è Nome, Indirizzo e-mail.
      4. Una volta importato il file CSV, clicca su Aggiungi.
      5. Clicca su Salva.
  2. (Facoltativo) A destra della casella Organizzatore alternativo, clicca su+Aggiungi.
    1. Inserisci il nome dell'organizzatore alternativo.
    2. Inserisci l'indirizzo e-mail dell'organizzatore alternativo.
    3. Clicca su Aggiungi.
    4. (Facoltativo) Ripeti l'operazione per invitare un altro organizzatore alternativo.
    5. (Facoltativo) Scrivi un messaggio da inviare con l'invito per l'organizzatore alternativo.
    6. Clicca su Salva.

Per vedere a chi è stato assegnato il ticket per un ruolo, clicca su Visualizza dettagli.

Una volta pubblicato l'evento, verranno inviati via e-mail inviti a relatori e organizzatori alternativi.

Pre-iscrizione

La pre-iscrizione è un'iscrizione anticipata sia per gli ospiti interni sia per quelli esterni. Si applica solo agli eventi gratuiti creati in hub pubblici e privati. L'organizzatore può pre-iscrivere gli ospiti inserendo gli indirizzi e-mail o importando un file CSV con gli indirizzi e-mail.

Una volta pubblicato l'evento:

Per aggiungere ospiti all'elenco degli ospiti pre-iscritti:

  1. Clicca su Aggiungi ospite per aggiungere ospiti pre-iscritti.
    Apparirà una finestra pop-up Aggiungi ospiti.
  2. Nella finestra pop-up, in Aggiungi utenti per, seleziona se vuoi aggiungere ospiti per:
    • Inserisci gli indirizzi email
      1. Nella casella di testo Utenti invitati, inserisci gli indirizzi e-mail degli ospiti da pre-iscrivere.
    • Importa indirizzi e-mail dal file CSV.
      1. Clicca su Importa per caricare un file CSV con gli indirizzi e-mail degli ospiti da pre-iscrivere.
      2. Scegli un file CSV da caricare.
      3. Clicca su Apri.
  3. Al termine dell'aggiunta degli ospiti, clicca su Salva per chiudere la finestra popup.
    Verrà inviata un'e-mail agli ospiti invitati per far loro sapere che sono invitati e pre-iscritti all'evento.
  4. Quando hai terminato di aggiungere ospiti all'elenco di pre-iscrizione, clicca su Salva.

In Pre-iscrizione puoi vedere il numero di ospiti aggiunti all'elenco degli ospiti pre-iscritti.

Clicca su Gestisci ospite/i per gestire gli utenti aggiunti all'elenco degli ospiti pre-iscritti:

Biglietti per i partecipanti

Per aggiungere biglietti per i partecipanti:

  1. Nella sezione Biglietti per l'iscrizione (a pagamento) o Biglietti gratuiti (gratuiti):
    • Per i biglietti per una serie di eventi, scegli cosa vuoi fare:
      • + Aggiungi biglietto rapido: consente ai partecipanti di prendere parte al tuo evento nelle date selezionate.
      • + Aggiungi biglietto per l'intera serie: consente ai partecipanti di prendere parte all'intera serie di eventi.
      • Nel caso del tuo evento puoi aggiungere sia biglietti rapidi sia per la serie completa.
  2. Per gli eventi a pagamento, nella parte superiore della casella Crea biglietto, seleziona se il biglietto sarà gratuito o a pagamento.
  3. (Facoltativo) Inserisci il costo del biglietto nel campo Prezzo per biglietto se l'evento è a pagamento.
    Attenzione: le imposte indirette (IVA, GST, ecc.) e le altre commissioni possono influire sul compenso che ricevi come organizzatore. Per ulteriori informazioni sugli obblighi di dichiarazione delle imposte indirette, GST e IVA Zoom Events. Gli organizzatori saranno responsabili di eventuali commissioni per le transazione in valuta estera addebitate dall'entità di gestione dei pagamenti di terze parti.
  4. In Quantità biglietti per ciascun evento, imposta il numero di biglietti disponibili.
    Attenzione: il numero non può eccedere la Capacità dell'evento - 1 (se la tua capacità è di 1000, la quantità massima di biglietti sarà di 999).
  5. Inserisci il Nome biglietto (ad esempio, prenotazione anticipata, ammissione generale, e così via).
  6. In Iscrizione/Inizio vendita, imposta la data e l'ora di inizio del momento in cui i biglietti saranno disponibili per l'acquisto.
    • Attenzione:
      • La registrazione del biglietto a pagamento dei partecipanti è limitata dai requisiti del fornitore di servizi di pagamento dell'hub. La disponibilità per la registrazione del biglietto a pagamento seguirà i requisiti del fornitore di servizi di pagamento (Stripe o PayPal).
      • I partecipanti possono visualizzare la data di apertura delle iscrizioni agli eventi a pagamento e scegliere di ricevere un promemoria via e-mail per tornare alla pagina dell'evento a pagamento e completare la registrazione quando sarà disponibile.
  7. (Facoltativo) Clicca su Personalizza... per impostare la data e l'ora di fine in cui terminerà la vendita dei biglietti. Clicca su Predefinito per impostare l'ora di fine iscrizione/vendita su Fine di ogni occorrenza di questa serie.
  8. (Facoltativo) In Descrizione, aggiungi una descrizione del tipo di biglietto, oppure un messaggio per i partecipanti.
  9. (Facoltativo) Clicca su ON/OFF per attivare/disattivare Invita partecipanti.
    Attenzione: gli utenti designati sono limitati a un'iscrizione per utente e non possono registrarsi per conto di altri.
    Gestisci le iscrizioni al tuo evento:
    • Invita i partecipanti tramite indirizzi e-mail: gli indirizzi e-mail che aggiungi riceveranno un invito via e-mail. Qualsiasi indirizzo e-mail può essere inserito manualmente nel campo Utenti invitati o importato da un file CSV. Tieni presente che se aggiungi o importi un indirizzo e-mail di un partecipante non è associato ad alcun account Zoom, la persona dovrà iscriversi a un account Zoom (con l'indirizzo e-mail che hai aggiunto/importato) prima di potersi iscrivere al tuo evento.
      Attenzione: solo gli utenti aggiunti all'elenco degli ospiti possono visualizzare e iscriversi per questo tipo di biglietto.
      • Per aggiungere utenti alla lista degli ospiti tramite e-mail:
        1. Seleziona la casella di controllo Invita partecipanti tramite indirizzi e-mail.
        2. Clicca su + Aggiungi utenti.
          Apparirà una finestra pop-up Aggiungi utenti all'elenco degli ospiti.
        3. Nella finestra pop-up, seleziona Inserisci indirizzi e-mail.
        4. Nella casella Utenti invitati inserisci gli indirizzi e-mail degli utenti.
        5. Clicca su Salva.
        6. (Facoltativo) Clicca su Aggiungi per aggiungere altri utenti tramite e-mail.
        7. (Facoltativo) Clicca su Visualizza per visualizzare l'elenco degli ospiti, cercare ospiti o eliminare indirizzi e-mail.
      • Per importare più e-mail utente nella lista degli ospiti dell'evento:
        1. Seleziona la casella di controllo Invita partecipanti tramite indirizzi e-mail.
        2. Clicca su + Aggiungi utenti.
          Apparirà una finestra pop-up Aggiungi utenti all'elenco degli ospiti.
        3. Nella finestra pop-up, seleziona Importa indirizzi e-mail da file CSV.
        4. Clicca su Importa.
        5. Trova e seleziona il file CSV che desideri importare, quindi clicca su Apri.
        6. Una volta importato il file CSV, clicca su Aggiungi.
        7. Cliccare su Salva.
    • Invita membri con specifici domini aziendali: i membri dei domini specificati potranno iscriversi agli eventi nella pagina Dettagli evento. Inserisci i domini specifici dei cui utenti vuoi consentire l'iscrizione. Se si utilizzano più domini, aggiungi una virgola di separazione tra di essi.
      • Per aggiungere tutti gli utenti da un @dominio specifico alla lista ospiti di un evento privato:
        1. Selezionare la casella di controllo Invita membri di domini aziendali specificati.
        2. Inserisci un dominio valido o più domini validi.
          Attenzione: per esempio, per invitare tutti i membri della società ABC (dove i membri hanno indirizzi e-mail come nome@abc.co), aggiungi abc.co come dominio.
        3. Clicca su Salva.
    • Invita i membri del mio account Zoom: i membri del tuo account Zoom riceveranno un invito via email. Solo gli utenti che appartengono al tuo account possono iscriversi all'evento.
  10. (Facoltativo) Inserisci un messaggio per l'e-mail di conferma ai tuoi iscritti.
  11. Clicca su Salva.
    Dopo aver cliccato su Salva:
    • Se l'evento è già stato pubblicato, l'invito all'evento verrà inviato agli indirizzi e-mail invitati.
    • Se l'evento non è ancora stato pubblicato, l'invito verrà inviato agli indirizzi e-mail invitati dopo la sua pubblicazione.
  12. (Facoltativo) Clicca su + Aggiungi biglietto per aggiungere altri tipi di biglietto.
  13. Se si tratta di un evento a pagamento, clicca sulla freccia forward-arrow-button.png destra per visualizzare le opzioni della politica di cancellazione, quindi imposta la Politica di cancellazione dei biglietti per il tuo evento.
    Per impostazione predefinita, si utilizzeranno le politiche impostate nella sezione Politica di cancellazione dei biglietti del tuo account.
  14. Clicca su Pubblica per pubblicare l'evento nella pagina dell'evento o Clicca su Salva per salvare l'evento come bozza.
    Attenzione: se desideri pubblicare il tuo evento per visualizzare un'anteprima dell'inserzione e non sei ancora pronto per consentire la visualizzazione e l'accesso all'evento:
    1. Torna alla sezione Opzioni evento.
    2. In Rintracciabilità dell'evento e accesso all'iscrizione, seleziona Evento privato riservato solo agli invitati nella lista degli ospiti.
      Solo gli utenti designati possono visualizzare la pagina dell'evento e iscriversi all'evento.
    3. Torna alla sezione Biglietto e clicca su Pubblica.