Utilizzo del pannello di AI Companion sull'app Zoom Workplace
Il pannello di AI Companion in Zoom Workplace mette a disposizione degli utenti un assistente personale all'interno dell'app Zoom Workplace che li aiuterà a rendere le loro giornate lavorative più produttive e gestibili. Gli utenti, grazie al diamante di AI Companion in Zoom Workplace, potranno aprire un pannello in cui poter porre domande e ricevere risposte personalizzate provenienti da fonti di dati e contesti diversi a disposizione dell'utente. Il pannello di AI Companion attualmente supporta le domande su Meetings, Team Chat, Zoom Docs, Mail, Calendar e nei contatti.
Nota: AI Companion è disponibile per i clienti con base negli Stati Uniti, con alcune limitazioni per i clienti di regioni specifiche non supportate dai nostri fornitori di modelli di terze parti, e per i clienti di determinati settori verticali. Consulta il white paper su sicurezza e privacy di Zoom AI Companion per maggiori informazioni.
Come utilizzare il pannello di AI Companion dalle schede dei prodotti supportati
Indipendentemente dalla scheda prodotto attiva, gli utenti possono accedere al pannello AI Companion cliccando sull'icona di AI Companion nell'angolo superiore destro dell'applicazione desktop o per dispositivi mobili di Zoom Workplace. Sono disponibili prompt hero o prompt precompilati che vengono aggiornati dinamicamente quando gli utenti passano da una scheda all'altra del prodotto. AI Companion attualmente supporta le domande su Meetings, Team Chat, Zoom Docs, Mail, Calendar e nei contatti. Se l'admin ha abilitato il contenuto web, è possibile rispondere a domande di carattere generale. Se l'admin ha abilitato il caricamento di file locali, è possibile rispondere alle domande su un documento.
Accedi all'app Zoom Workplace per computer desktop o dispositivi mobili.
Da una scheda di prodotto attiva, tocca o clicca l'icona di AI Companion.
Nel campo Messaggio ad AI Companion o digita / per altro, inserisci parole chiave, frasi o periodi. Nota: scopri di più sulla formattazione dei prompt di AI Companion.
Ecco diverse azioni che puoi eseguire nel pannello AI Companion:
Meetings/Calendar
Prima della riunione
In riunione
Dopo la riunione
Clicca sul calendario, sulla scheda della riunione, quindi clicca su Apri dettagli completi della riunione. Dal pannello di AI Companion, clicca su Prepara la prossima riunione.
Gli utenti possono inoltre cliccare su riunione specifica dal loro calendario e, dal pannello di AI Companion, cliccare o digitare Prepara la riunione.
Prompt utili:
Aiutami a scrivere l'ordine del giorno per questa riunione
Quali sono argomenti per rompere il ghiaccio in riunione?
Quando è la mia prossima riunione con (tale persona)?
Dalla barra degli strumenti della riunione, clicca su AI Companion per visualizzare il pannello di AI Companion.
Gli utenti possono inoltre selezionare una riunione specifica dal loro calendario e, dal pannello di AI Companion, cliccare o digitare Aggiornami, È stato citato il mio nome, Ci sono azioni da intraprendere.
Prompt utili:
Che cosa ha detto (nome del partecipante) riguardo a (argomento)?
Quali decisioni sono state prese in questa riunione?
Chi è il superiore di (nome del partecipante)?
In quale dipartimento lavora (nome del partecipante)?
Cosa significa (acronimo)?
Clicca sul calendario, sulla scheda della riunione quindi su Apri tutti i dettagli della riunione.
Dal pannello di AI Companion, clicca su Riepiloga questa riunione, Quali sono le azioni da intraprendere per questa riunione, Quali sono gli argomenti trattati nella riunione oppure È stato citato il mio nome in questa riunione.
Prompt utili:
Riassumi questa riunione
Che cosa ha detto (nome del partecipante) riguardo a (argomento)?
Quali erano le preoccupazioni (nome del partecipante)?
Scrivi una nota di ringraziamento per i partecipanti alla riunione
Scrivi la bozza di piano di progetto a partire dal riepilogo della riunione
Zoom Team Chat
Da una chat di gruppo o dal canale, gli utenti possono chiedere ad AI Companion di riepilogare i messaggi non letti, verificare se un certo argomento è stato menzionato all'interno di un thread della chat oppure chiedere cosa ha detto una persona specifica in una chat.
Prompt utili:
Riepiloga messaggi recenti
Elenca le azioni recenti da intraprendere
Riepiloga i nuovi messaggi in questa chat
Che cosa ha detto [nome della persona] riguardo a [argomento]
Chi è responsabile di [argomento]
Quali sono le azioni da intraprendere riguardo a [argomento]
Qual è lo stato di [argomento] in questa chat
Zoom Docs
Dalla dashboard di Zoom Docs o da un file di Docs aperto, gli utenti possono chiedere ad AI Companion di riepilogare il documento, ricevere i punti chiave, redigere una bozza del blog su un tema specifico, scrivere una scaletta su un argomento o eseguire un controllo ortografico.
Prompt utili:
Riepiloga questo documento
Quali sono i punti chiave di questo documento?
Trova le parole scritte in modo errato
Quali argomenti vengono trattati nel documento?
Crea un annuncio pubblicitario di un paragrafo a partire da questo documento
Mail
Dalla scheda Mail, gli utenti possono selezionare un'e-mail specifica o un thread di e-mail quindi scegliere uno qualsiasi dei prompt principali, ad esempio Riepiloga questa e-mail, Elenca le azioni da questa e-mail,È stato citato il mio nome in questa e-mail o Suggerimenti per rendere l'e-mail più professionale.
Contenuto web
Se abilitato, gli utenti possono porre domande generali provenienti dal web.
Prompt utili:
Quali lingue sono parlate in (paese)
Cosa significa l'acronimo (acronimo)?
Come aggiungere contenuti come fonte di dati
Se abilitato, gli utenti possono aggiungere contenuti o utilizzare le fonti di dati disponibili per ottenere risposte migliori.
Accedi all'app desktop Zoom Workplace.
Clicca sulla scheda Home o clicca sull'icona di AI Companion nella scheda attiva.
Nella casella di testo, inserisci "/"per aggiungere fonti di dati o clicca sull'icona Allega file per aggiungere file, quindi seleziona la fonte di dati preferita.
Chat: seleziona una chat o un canale dall'elenco o utilizza il campo Cerca per digitare le parole chiave.
Contatti: seleziona uno o più contatti dall'elenco o utilizza il campo Cerca per digitare il nome di un contatto.
Posta: seleziona una o più e-mail dall'elenco o utilizza il campo Cerca per digitare le parole chiave.
Riunioni: seleziona una o più riunioni dall'elenco o utilizza il campo Cerca per digitare le parole chiave.
Google Drive/Office 365: seleziona uno o più file dall'elenco o utilizza il campo di ricerca per digitare le parole chiave. Nota: per utilizzare questa funzionalità, le fonti di dati devono essere abilitate.
Carica file locale: seleziona un file dal tuo dispositivo. Note:
Attualmente supporta i formati PDF, DOCX, XLSX, PPTS, TXT, JSON, VTT con una dimensione massima di 5 MB.
Per utilizzare questa funzionalità è necessario abilitare il caricamento di file locali.
Come inviare un feedback sulle risposte di AI Companion
Se ricevi la risposta a un messaggio inviato, sotto tale risposta, puoi selezionare l'icona di risposta positiva o negativa . Hai anche la possibilità di inserire un feedback dettagliato e di scegliere se condividere il contenuto del feedback con il team di IA per migliorare il prodotto.
Un'altra possibilità è quella di utilizzare l'opzione Dai un feedback e selezionare AI Companion come area di prodotto.
Come formattare il prompt di AI Companion
Man mano che i prompt diventano più specifici, scoprirai che le risposte generate da AI Companion saranno più ricche, complete e in linea con le tue aspettative.
Ecco i quattro elementi più importanti per creare un prompt efficace per AI Companion:
È importante essere specifici e fornire il contesto. Fornisci un contesto dettagliato e indica esattamente le informazioni che stai cercando. Specifica il motivo della richiesta e come desideri che venga strutturata la risposta.
Utilizza istruzioni chiare per l'analisi. Indica come desideri che AI Companion interpreti le informazioni richieste. Potresti aver bisogno di un riepilogo, di estrapolare i punti specifici oppure di ricevere approfondimenti dettagliati. Più le istruzioni sono chiare, migliore sarà il risultato.
Sfrutta le informazioni di base. Includi informazioni aggiornate sull'argomento, in modo da permettere al modello di fornirti informazioni accurate.
Richiedi un tipo di output specifico. Basandoti sulle altre informazioni fornite, struttura il tuo prompt in modo da assegnare ad AI Companion un compito preciso.
Scopri di più sull'uso specifico del prodotto AI Companion utilizzando i seguenti riferimenti: