Introduzione alle funzionalità di Zoom AI Companion

Zoom AI Companion, il tuo assistente digitale di IA generativa, offre potenti funzionalità in tempo reale per aiutare gli utenti a migliorare la produttività e a collaborare in modo più efficace. I clienti di Zoom possono aspettarsi di trovare AI Companion in tutta la piattaforma Zoom, con funzionalità disponibili per prodotti che includono Meetings, Team Chat, Mail, Phone e altri ancora.

Indice

Disponibilità della funzionalità

Zoom AI Companion è incluso senza costi aggiuntivi per i clienti con i servizi a pagamento assegnati ai loro account utente Zoom. Ad esempio, le funzionalità di Zoom AI Companion per Meetings sono disponibili per gli utenti che dispongono di servizi di Meetings a pagamento. Tuttavia, nel caso di clienti con utenti a pagamento che dispongono solo dei servizi Zoom Phone, come gli utenti che non hanno i servizi di Zoom Meetings ad esempio, riceveranno le funzionalità di AI Companion per Zoom Phone, ma non per Meetings. Nel caso di clienti con i singoli servizi a pagamento Zoom Meetings, Zoom Phone, Zoom Revenue Accelerator o Zoom Contact Center, i loro utenti paganti riceveranno anche, senza costi aggiuntivi, le funzionalità AI Companion per Zoom Team Chat.

Le funzionalità di AI Companion potrebbero non essere disponibili per tutte le regioni o per tutti i settori.

Che cosa significa per i clienti del settore sanitario e del settore istruzione

I clienti del settore sanitario e dell'istruzione hanno preoccupazioni relative a sicurezza e privacy dei dati specifici del settore. Per questo motivo, per i clienti che hanno stipulato un BAA con Zoom, alcune funzionalità di AI Companion saranno disponibili una volta ottenuta la conformità HIPAA necessaria per tali funzionalità.

Attualmente, le seguenti funzionalità di AI Companion sono disponibili per gli account del settore sanitario e dell'istruzione con BAA in vigore:

Funzionalità attuali di Zoom AI Companion

Al momento Zoom AI Companion migliora i seguenti prodotti Zoom con queste rispettive funzionalità:

 
FunzionalitàDescrizioneGestione delle impostazioni
Generale
Pannello di AI CompanionInvia suggerimenti e ricevi risposte personalizzate provenienti da diverse fonti di dati e contesti a tua disposizione.
  • Account
  • Gruppo
  • Utente
Riunioni
Domande in riunioneRicevi velocemente aggiornamenti e scopri con chiarezza che cosa hai perso durante una riunione senza doverla interrompere.
  • Account
  • Gruppo
  • Utente
Registrazione smartEsamina le registrazioni nel cloud più velocemente grazie a punti salienti, capitoli smart, riepiloghi, passaggi successivi e altro ancora. Inoltre, ottieni analisi su fattori chiave delle riunioni e delle conversazioni.
  • Account
  • Gruppo
  • Utente
Riepilogo della riunioneGenera un riepilogo e i passaggi successivi della discussione all'interno della riunione e condividili tramite e-mail e chat per il team.
  • Account
  • Gruppo
  • Utente
Zoom Team Chat
Composizione di chatCrea creare bozze dei messaggi sulla base del contesto conversazionale e di ciò che vuoi dire, personalizzandone inoltre il tono e la lunghezza.
  • Account
  • Gruppo
Riepilogo del threadRiepiloga rapidamente il contenuto di lunghi thread di Team Chat.
  • Account
  • Gruppo
Pianificazione rapidaPianificazione delle riunioni semplificata in base al contesto della conversazione.
  • Account
Completamento frasiCompletamento rapido dei messaggi mediante l'accettazione dei suggerimenti che appaiono in tempo reale durante la digitazione.
  • Account
Mail
Composizione e-mailComponi e rispondi più velocemente alle e-mail con contenuti suggeriti in base al thread dell'e-mail e a ciò che desideri comunicare.
  • Account
  • Gruppo
Zoom Whiteboard
Generazione di contenutiGenera idee, perfezionamento e ampliamento dei contenuti esistenti, aggiungi oggetti a un canvas.
  • Account
  • Gruppo
  • Utente
Eventi
Composizione smartRedigi contenuti accattivanti durante l'organizzazione dell'evento, tra cui descrizione dell'evento, descrizioni delle sessioni, biografie dei relatori, annunci della hall, immagini e altro ancora.
  • Account
Generazione di immaginiGenera immagini uniche da utilizzare nell'evento.
  • Account
Composizione e-mailGenera e-mail, oggetto, titoli e chiamate all'azione mediante il contesto della descrizione di Zoom Events e/o fornendo una richiesta più specifica.
  • Account
Composizione di chatConsente di creare bozze di messaggi di chat della hall sulla base del contesto conversazionale e di ciò che vuoi dire, personalizzandone inoltre il tono e la lunghezza.
  • Account
Telefono
Riepilogo chiamataGenera un riepilogo della chiamata in base agli argomenti trattati per raccogliere le informazioni importanti. Possibilità di modificare e condividere il riepilogo come preferisci.
  • Account
  • Sede
  • Gruppo
  • Utente
Attività segreteria telefonicaConsente accesso rapidamente a un elenco riassuntivo delle attività a partire dalla trascrizione della segreteria telefonica.
  • Account
  • Sede
  • Gruppo
  • Utente
Assegnazione di priorità alla segreteria telefonicaAssegnazione rapida delle priorità ai messaggi delle segreteria telefonica utilizzando l'argomento o l'intento.
  • Account
  • Sede
  • Gruppo
  • Utente
Riepilogo dei thread SMSRiepilogo dei thread SMS in qualità di membro di una coda delle chiamate o di centralinista automatico per generare rapidamente risposte.
  • Account
  • Sede
  • Coda delle chiamate
  • Centralinista automatico
Clips
Genera titoli, descrizioni e tagCreazione di titoli, descrizioni e tag dei clip.
  • Account
  • Gruppo
Docs
Generazione e revisione di contenutiPossibilità di utilizzare l'IA per generare e rivedere i contenuti.
  • Account
  • Gruppo
Completamento frasiCompletamento rapido dei testi mediante l'accettazione dei suggerimenti che appaiono in tempo reale durante la digitazione.
  • Account
  • Gruppo
Contact Center
Riepilogo del coinvolgimentoPossibilità per gli agenti di visualizzare il riepilogo generato automaticamente prima di accettare il coinvolgimento.
  • Account
Metriche conversazione agentePossibilità per gli agenti di visualizzare le metriche del discorso in tempo reale per migliorare l'interazione agente/cliente.
  • Account
Analisi del sentimentPossibilità per gli agenti di visualizzare il sentiment del coinvolgimento attuale in modo che possano aiutare a ridurre le preoccupazioni del cliente.
  • Account
Attività di follow-upPossibilità per gli agenti di generare un elenco di passi azioni/successivi in base al contesto della conversazione con il cliente.
  • Account
Composizione smartPossibilità per gli agenti di generare una risposta al messaggio in base al coinvolgimento della conversazione.
  • Account

Come abilitare o disabilitare le funzionalità di Zoom AI Companion

Puoi configurare le funzionalità di AI Companion in Zoom web portal. I titolari e gli amministratori dell'account possono scegliere di attivare o disattivare le funzionalità di IA per tutti gli utenti dell'account o per gruppi specifici di utenti. Se non sono bloccati da un amministratore a livello di account o di gruppo, anche i singoli utenti possono attivare o disattivare alcune funzionalità di IA per il loro uso personale.

  1. Accedi a Zoom Web Portal.
  2. Nel menu navigazione, esegui una delle seguenti operazioni:
  3. Accedi alla scheda AI Companion.
  4. Accanto alla funzionalità, clicca su attiva/disattiva per attivarla o disattivarla.
    Note:
  5. (Facoltativo) Se sei un amministratore che modifica le impostazioni di un account o di un gruppo, clicca sull'icona del lucchetto per impedire agli utenti dell'account o del gruppo di modificare le impostazioni.
icona attenzione
Per maggiori informazioni sulla configurazione delle funzionalità di AI Companion, consulta Impostazioni e configurazione di Zoom AI Companion.

Come utilizzare le funzionalità di AI Companion nei prodotti Zoom

Zoom Meetings

Riepilogo della riunione

Nel corso di una riunione dal vivo, l'organizzatore può abilitare il Riepilogo della riunione per creare un riassunto della riunione dal momento in cui viene attivato. Il riepilogo viene condiviso automaticamente con l'organizzatore e può essere condiviso con gli altri partecipanti via e-mail e attraverso la chat per il team, se per la riunione è disponibile una chat ininterrotta.

Domande in riunione

Se le domande di AI Companion sono abilitate, AI Companion può anche rispondere a domande relative alla riunione. Inoltre è compresa l'opzione di riepilogo della riunione fino a quel momento, o di porre domande specifiche.

Registrazione smart

Quando la funzionalità di registrazione smart è abilitata, le registrazioni nel cloud vengono organizzate automaticamente in capitoli e vengono generati dei punti salienti che si possono condividere ed essere visualizzati da altri.

Zoom Team Chat

Composizione di chat

Utilizza AI Companion per comporre i messaggi utilizzando il contesto della conversazione, così come per adattare il tono, fornire suggerimenti sull'argomento o modificare la lunghezza del messaggio per avere la certezza di ciò che stai comunicando.

Riepilogo del thread

AI Companion può anche aiutarti a riepilogare i thread della chat, recuperando velocemente le lunghe discussioni avvenute in chat mentre ti stavi concentrando altrove.

Rapida pianificazione

Stai chattando con i colleghi per pianificare una riunione e approfondire la questione? Fatti aiutare da AI Companion a pianificare una riunione direttamente dalla discussione in chat.

Completamento frasi

Scrivi messaggi in modo più efficiente permettendo ad AI Companion di suggerirti le parole per completare la frase, toccando la Scheda per accettare rapidamente i suggerimenti.

Zoom Mail

Composizione e-mail

Utilizzando il contesto della conversazione, nonché le regolazioni del tono e della lunghezza, AI Companion può scrivere le e-mail al posto tuo.

Zoom Whiteboard

Generazione di contenuti

In base ai suggerimenti forniti o ai contenuti già disponibili, fai generare ad AI Companion i contenuti per la lavagna.

Zoom Events

Composizione dell'evento

Quando crei un nuovo evento, AI Companion può aiutarti a generare contenuti, come descrizioni dell'evento, descrizioni delle sessioni, biografie dei relatori e annunci della hall.

Generazione di immagini

Crea immagini uniche da utilizzare nel tuo evento lasciando che l'IA generi un'immagine personalizzata.

Composizione di chat

I partecipanti a Zoom Events possono utilizzare AI Companion per redigere i messaggi della chat della hall.

Composizione e-mail

Gli organizzatori di Zoom Events possono anche ricevere aiuto per comporre e-mail, righe dell'oggetto, titoli e chiamate all'azione utilizzando il contesto della descrizione di Zoom Events e/o fornendo una richiesta più specifica.

Zoom Phone

Riepilogo chiamata

Utilizza il riepilogo delle chiamate con AI Companion durante una conversazione telefonica, non devi preoccuparti di prendere appunti e di non riuscire a concentrarti sulla conversazione. Puoi utilizzare la funzionalità di riepilogo per raccogliere le informazioni che ritieni le più importanti. Una volta terminata la chiamata, il riepilogo viene automaticamente condiviso con te nell'app e sul web portal di Zoom, dandoti la possibilità di modificarlo come preferisci.

Attività segreteria telefonica

Utilizza le attività della segreteria telefonica con AI Companion per accedere rapidamente a un elenco riepilogativo di attività estratte dalla trascrizione della segreteria telefonica per consentire l'identificazione veloce delle attività importanti.

Assegnazione di priorità alla segreteria telefonica

Utilizza la prioritizzazione della segreteria con AI Companion per definire un argomento o un intento che ti assista nella gestione della segreteria telefonica. Il sistema utilizzerà l'argomento o l'intento che hai definito per organizzare la segreteria telefonica in entrata secondo un ordine di priorità.

Riepilogo dei thread SMS

Utilizza il riepilogo dei thread SMS del team con AI Companion per consentire ai membri della coda delle chiamate e ai centralinisti automatici di riepilogare i loro thread SMS con Zoom AI Companion per comprendere rapidamente la conversazione e generare la risposta.

Zoom Clips

Genera titoli, descrizioni e tag

Utilizza  Genera titolo, descrizione e tag con AI Companion per generare un titolo, una descrizione e dei tag per i clip basati sulla trascrizione audio dei tuoi clip.

Zoom Docs

Generazione e revisione di contenuti

Utilizza la generazione e la revisione dei contenuti di Docs con AI Companion per generare e rivedere i contenuti e creare nuovi documenti di riepilogo della riunione da modelli che utilizzano trascrizioni esistenti.

Completamento frasi

Utilizza il completamento delle frasi di Docs con AI Companion per fornire suggerimenti predittivi durante la scrittura dei contenuti.

Zoom Contact Center

Riepilogo del coinvolgimento

Durante un coinvolgimento di messaggistica attivo (via chat web o in-app), gli agenti possono visualizzare un riepilogo generato per il coinvolgimento corrente.


Metriche conversazione agente

Durante un coinvolgimento vocale attivo, gli agenti possono visualizzare le metriche della conversazione sopra i comandi di chiamata.

Attività di follow-up

Durante un coinvolgimento di messaggistica attivo, gli agenti possono generare azioni da intraprendere dopo il coinvolgimento.

Analisi del sentiment

Durante un coinvolgimento di messaggistica attivo, gli agenti possono visualizzare il sentiment del cliente nel pannello superiore della conversazione.

Composizione smart

Durante un coinvolgimento di messaggistica attivo, gli agenti possono generare un messaggio di risposta ai clienti.

Nota sull'utilizzo dei dati

Zoom non utilizza audio, video, chat, condivisione schermo, allegati o altri contenuti simili alle comunicazioni (come risultati di sondaggi, lavagna e reazioni) dei clienti per addestrare i modelli di IA di Zoom o di terze parti.

Valutiamo e aggiorniamo periodicamente i nostri modelli, e quelli utilizzati a supporto di Zoom AI Companion possono variare di volta in volta. Per le funzionalità di AI Companion che utilizzano fornitori di modelli di IA di terze parti, condivideremo i dati pertinenti con tali terze parti quando la funzionalità verrà utilizzata. I dati possono essere trattati all'interno di data center con sede negli Stati Uniti.

Scopri di più su come Zoom utilizza i dati per fornire le funzionalità di Zoom AI Companion o leggi il white paper di Zoom AI Companion su sicurezza e privacy.

icona AI Companion

Desideri abilitare Zoom AI Companion? Gli amministratori possono configurare le funzionalità di AI Companion in Zoom web portal.

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