Abilitare o disabilitare gli strumenti di annotazione per le riunioni

L'abilitazione degli strumenti di annotazione consente ai partecipanti alle riunioni di collaborare, fare brainstorming e disegnare sui contenuti condivisi. Prima di utilizzare gli strumenti di annotazione, questi devono essere abilitati nel portale web di Zoom.

Come attivare o disattivare l'annotazione per le riunioni

Account

Per abilitare o disabilitare l'annotazione per tutti gli utenti dell'account:

1. Accedi al portale web di Zoom come amministratore con il privilegio di modificare le impostazioni dell'account.
2. Nel menu di navigazione, clicca su Gestione account e poi su Impostazioni account.
3. Clicca sulla scheda Riunione.
4. In In riunione (base), clicca sulla levetta dell'annotazione per attivarla o disattivarla.
5. Se appare una finestra di verifica, clicca su Abilita o Disabilita per verificare la modifica.
6. (Facoltativo) Seleziona o deseleziona le seguenti caselle di controllo, se necessario, quindi clicca su Salva per confermare le modifiche:
   • Consenti il salvataggio delle schermate condivise con annotazioni: Se selezionato, i partecipanti alla riunione possono salvare la schermata condivisa con le annotazioni come PNG o PDF.
   • Solo l'utente che sta condividendo può annotare: Se selezionata, questa impostazione limita l'annotazione alla persona che sta condividendo lo schermo. Tutti gli altri partecipanti alla riunione non possono utilizzare gli strumenti di annotazione mentre un'altra persona sta condividendo.
7. (Opzionale) Per impedire a tutti gli utenti del tuo account di modificare questa impostazione, clicca sull'icona del lucchetto e poi su Blocca per confermare l'impostazione.

Gruppo

Per abilitare o disabilitare l'annotazione per un gruppo di utenti:

1. Accedi al portale web di Zoom come amministratore con il privilegio di modificare i gruppi.
2. Nel menu di navigazione, clicca su Gestione utenti e poi su Gruppi.
3. Clicca sul nome del gruppo applicabile nell'elenco.
4. Clicca sulla scheda Riunione.
5. In In riunione (base), clicca sulla levetta dell'annotazione per attivarla o disattivarla.
6. Se appare una finestra di verifica, clicca su Abilita o Disabilita per verificare la modifica.
   Nota: se l'opzione è in grigio, significa che è stata bloccata a livello di account e deve essere modificata a quel livello.
7. (Facoltativo) Seleziona o deseleziona le seguenti caselle di controllo, se necessario, quindi clicca su Salva per confermare le modifiche:
   • Consenti il salvataggio delle schermate condivise con annotazioni: Se selezionato, i partecipanti alla riunione possono salvare la schermata condivisa con le annotazioni come PNG o PDF.
   • Solo l'utente che sta condividendo può annotare: Se selezionata, questa impostazione limita l'annotazione alla persona che sta condividendo lo schermo. Tutti gli altri partecipanti alla riunione non possono utilizzare gli strumenti di annotazione mentre un'altra persona sta condividendo.
8. (Opzionale) Per impedire a tutti gli utenti del gruppo di modificare questa impostazione, clicca sull'icona del lucchetto e poi su Blocca per confermare l'impostazione.

Utente

Per abilitare o disabilitare le annotazioni per le riunioni che ospiti:

1. Accedi a Zoom web portal.
2. Nel menu di navigazione, clicca su Impostazioni.
3. Clicca sulla scheda Riunione.
4. In In riunione (base), clicca sulla levetta dell'annotazione per attivarla o disattivarla.
5. Se appare una finestra di verifica, clicca su Abilita o Disabilita per verificare la modifica.
   Nota: se l'opzione è in grigio, significa che è stata bloccata a livello di gruppo o di account. Devi contattare l'amministratore di Zoom.
6. (Facoltativo) Seleziona o deseleziona le seguenti caselle di controllo, se necessario, quindi clicca su Salva per confermare le modifiche:
   • Consenti il salvataggio delle schermate condivise con annotazioni: Se selezionato, i partecipanti alla riunione possono salvare la schermata condivisa con le annotazioni come PNG o PDF.
   • Solo l'utente che sta condividendo può annotare: Se selezionata, questa impostazione limita l'annotazione alla persona che sta condividendo lo schermo. Tutti gli altri partecipanti alla riunione non possono utilizzare gli strumenti di annotazione mentre un'altra persona sta condividendo.