Abilitare o disabilitare la chat delle riunioni

La funzione di chat per riunioni consente ai partecipanti di chattare con gli altri durante una riunione. In qualità di ospite, può controllare con chi i partecipanti possono chattare. Può anche disattivare la funzione di chat per tutti i partecipanti, oppure disattivare la chat privata, in modo che i partecipanti non possano inviare messaggi privati ad altri partecipanti. I proprietari dell'account e gli amministratori possono attivare o disattivare la chat di riunione per tutti gli utenti dell'account o per gruppi specifici di utenti dell'account.

Requisiti per abilitare o disabilitare la chat in riunione

Indice

Come attivare o disattivare la chat in riunione per tutte le riunioni

La disattivazione della chat in riunione impedisce al conduttore, ai co-conduttori e ai partecipanti di chattare in qualsiasi riunione. L'opzione Chat non apparirà più nei controlli dei partecipanti.

Se non vuole disabilitare la chat per tutti, può comunque disabilitare la chat privata, che impedisce ai partecipanti di inviare messaggi privati ad altri partecipanti alla riunione. I partecipanti potranno comunque messaggiare privatamente con l'ospite.

Account

Per attivare o disattivare la chat di riunione per tutti gli utenti dell'account:

  1. Acceda al portale web di Zoom come amministratore con il privilegio di modificare le impostazioni dell'account.
  2. Nel menu di navigazione, clicca su Gestione account, quindi su Impostazioni account.
  3. Clicca sulla scheda Riunione.
  4. Sotto la voce In riunione (Basic), clicchi sulla levetta della chat di riunione per attivarla o disattivarla.
    Nota: se disabilita la chat di riunione, saranno disabilitate anche altre funzioni relative alla chat in riunione.
  5. Se visualizzi una finestra di dialogo di verifica, clicca su Abilita o Disabilita per verificare l'avvenuta modifica.
  6. Se attiva la chat di riunione, nel menu a tendina Per impostazione predefinita, consentire ai partecipanti di chattare con , specifichi con chi i partecipanti alla riunione sono autorizzati a chattare. Questa opzione salva l'impostazione come predefinita all'avvio della riunione:
  7. (Facoltativo) Selezioni la casella di controllo Consenti agli utenti di salvare le chat dalla riunione per consentire agli utenti di salvare la trascrizione della chat. Se attiva questa opzione, può selezionare quali utenti possono salvare le chat:
  8. (Facoltativo) Selezioni la casella Solo gli utenti del suo account possono chattare per consentire solo agli utenti interni del suo account di utilizzare la chat in riunione. Questo vale indipendentemente dal fatto che la riunione sia ospitata dall'organizzazione di un utente regolamentato o da un'organizzazione esterna.
  9. Fai clic su Salva.
  10. Immagine dell'icona di una serratura aperta(Opzionale) Per impedire a tutti gli utenti del suo account di modificare questa impostazione, clicchi sull'icona del lucchetto Image of an open lock icon, e poi su Blocca per confermare l'impostazione.

Dopo aver abilitato la chat di riunione, può anche abilitare o disabilitare le seguenti impostazioni, a seconda delle necessità:

Gruppo

Per attivare o disattivare la chat di riunione per un gruppo di utenti:

  1. Acceda al portale web di Zoom come amministratore con il privilegio di modificare i gruppi.
  2. Nel menu di navigazione, faccia clic su Gestione utenti e poi su Gruppi.
  3. Clicca sul nome del gruppo desiderato nell'elenco.
  4. Clicca sulla scheda Riunione.
  5. Sotto la voce In riunione (Basic), clicchi sulla levetta della chat di riunione per attivarla o disattivarla.
    Note:
  6. Se visualizzi una finestra di dialogo di verifica, clicca su Abilita o Disabilita per verificare l'avvenuta modifica.
  7. Se attiva la chat di riunione, nel menu a tendina Per impostazione predefinita, consentire ai partecipanti di chattare con , specifichi con chi i partecipanti alla riunione sono autorizzati a chattare. Questa opzione salva l'impostazione come predefinita all'avvio della riunione:
  8. (Facoltativo) Selezioni la casella di controllo Consenti agli utenti di salvare le chat dalla riunione per abilitare la possibilità di salvare la trascrizione della chat. Se attiva questa opzione, può selezionare quali utenti possono salvare le chat:
  9. (Facoltativo) Selezioni la casella Solo gli utenti del suo account possono chattare per consentire solo agli utenti interni del suo account di utilizzare la chat in riunione. Questo vale indipendentemente dal fatto che la riunione sia ospitata dall'organizzazione di un utente regolamentato o da un'organizzazione esterna.
  10. Fai clic su Salva.
  11. Immagine dell'icona di una serratura aperta(Facoltativo) Per impedire a tutti gli utenti del gruppo di modificare questa impostazione, clicchi sull'icona del lucchetto Image of an open lock icon, e poi su Blocca per confermare l'impostazione.

Dopo aver abilitato la chat di riunione, può anche abilitare o disabilitare le seguenti impostazioni, a seconda delle necessità:

Utente

Per attivare o disattivare la chat di riunione per il suo uso personale:

  1. Accedi a Zoom web portal.
  2. Nel menu di navigazione, clicca su Impostazioni.
  3. Clicca sulla scheda Riunione.
  4. Sotto la voce In riunione (Basic), clicchi sulla levetta della chat di riunione per attivarla o disattivarla.
    Note:
  5. Se visualizzi una finestra di dialogo di verifica, clicca su Abilita o Disabilita per verificare l'avvenuta modifica.
  6. Se attiva la chat di riunione, nel menu a tendina Per impostazione predefinita, consentire ai partecipanti di chattare con , specifichi con chi i partecipanti alla riunione sono autorizzati a chattare. Questa opzione salva l'impostazione come predefinita all'avvio della riunione:
  7. (Facoltativo) Selezioni la casella di controllo Consenti agli utenti di salvare le chat dalla riunione per abilitare la possibilità di salvare la trascrizione della chat. Se attiva questa opzione, può selezionare quali utenti possono salvare le chat:
  8. (Facoltativo) Selezioni la casella Solo gli utenti del suo account possono chattare per consentire solo agli utenti interni del suo account di utilizzare la chat in riunione. Questo vale indipendentemente dal fatto che la riunione sia ospitata dall'organizzazione di un utente regolamentato o da un'organizzazione esterna.
  9. Fai clic su Salva.

Dopo aver abilitato la chat di riunione, può anche abilitare o disabilitare le seguenti impostazioni, a seconda delle necessità:

Come controllare l'accesso alla chat durante una riunione

Durante una riunione specifica, l'organizzatore può controllare con chi i partecipanti possono chattare.

  1. Inizia una riunione come ospite.
  2. Nella barra degli strumenti dei controlli della riunione, clicchi sull'icona Chat .
  3. pulsante piùNel pannello della chat, clicchi sull'icona Altro more-button.
  4. Scelga un'opzione per il Partecipante con cui può chattare:

Per saperne di più sull'uso della chat in riunione.

Come impedire agli utenti di condividere messaggi indesiderati

I proprietari degli account e gli amministratori possono utilizzare lo Strumento di galateo della chat per creare criteri che identificano parole chiave ed espressioni regolari definite, per evitare che gli utenti condividano inavvertitamente messaggi indesiderati durante la chat di riunioni, webinar e/o Team Chat. Quando un utente invia un messaggio che attiva una policy, il messaggio verrà bloccato o verrà visualizzato un messaggio di avvertimento affinché l'utente confermi di voler inviare il messaggio, a seconda di quanto impostato dall'amministratore. Per saperne di più sulla gestione delle politiche di Chat Etiquette come modo per proteggere Zoom per i suoi utenti.