Abilitare o disabilitare la chat delle riunioni
La funzionalità Chat della riunione consente ai partecipanti di chattare con altri durante una riunione. Gli organizzatori possono gestire l’utilizzo della chat durante la riunione, ad esempio disabilitando la chat privata per impedire ai partecipanti di inviare messaggi privati agli altri, oppure disabilitando completamente la chat nella riunione.
I titolari e gli admin dell’account possono abilitare o disabilitare la chat nella riunione per tutti gli utenti dell’account o per gruppi specifici, mentre gli organizzatori delle riunioni possono gestire la disponibilità della chat durante le proprie riunioni.
Requisiti per abilitare o disabilitare la chat in riunione
- Privilegi di titolare o admin dell’account
- Privilegi di organizzatore in una riunione
Come attivare o disattivare la chat in riunione per tutte le riunioni
I titolari dell’account, gli admin e gli utenti possono abilitare o disabilitare la funzionalità Chat della riunione a seconda delle relative autorizzazioni. Puoi configurare questa impostazione per tutti gli utenti dell’account, per un gruppo specifico di utenti o per il tuo account personale.
Disabilitando la chat nella riunione, si impedisce all’organizzatore, ai co-organizzatori e ai partecipanti di utilizzare la chat in qualsiasi riunione. L’opzione Chat non verrà più visualizzata nei controlli dei partecipanti.
Se non vuoi disabilitare la chat nella riunione per tutti, puoi comunque disabilitare la chat privata per impedire ai partecipanti di inviare messaggi privati ad altri partecipanti alla riunione. I partecipanti potranno comunque scambiare messaggi privati con l’organizzatore.
Abilitare o disabilitare la chat nella riunione per tutte le riunioni a livello di account
Questa impostazione consente ai titolari o agli admin dell’account di abilitare o disabilitare la funzionalità Chat della riunione per tutti gli utenti dell’account.
- Accedi a Zoom web portal come titolare dell’account o admin con i privilegi necessari per modificare le impostazioni dell’account.
- Nell’angolo in alto a destra, fai clic sull’immagine del profilo o sulle iniziali, quindi su Centro admin.
- Immagine dell’opzione del menu laterale ImpostazioniNel menu laterale, fai clic su Impostazioni
. - Nel menu a discesa Impostazioni della barra laterale, seleziona Riunione.
Verrà visualizzata la pagina Riunione.
Nota: non utilizzare altre opzioni Riunione che potrebbero essere presenti altrove nel Centro admin. Altri prodotti elencati nel menu a discesa Impostazioni, come Zoom AI, dispongono di pagine di impostazioni dedicate che includono anch’esse un’opzione Riunione. - Sotto la voce In riunione (Basic), clicchi sulla levetta della chat di riunione per attivarla o disattivarla.
Nota: se disabilita la chat di riunione, saranno disabilitate anche altre funzioni relative alla chat in riunione. - Se visualizzi una finestra di dialogo di verifica, clicca su Abilita o Disabilita per verificare l'avvenuta modifica.
- Se abiliti la Chat della riunione, specifica con quali utenti i partecipanti possono chattare nel menu a discesa Per default, consenti ai partecipanti di chattare con. Questa impostazione determina le autorizzazioni predefinite per la chat all’inizio della riunione:
- Nessuno: Disattiva la chat in riunione per tutti.
- Host e co-host: Solo l'host e il co-host possono inviare messaggi a tutti. I partecipanti possono comunque inviare messaggi privati all'ospite.
- Tutti: I partecipanti possono inviare solo messaggi pubblici. I messaggi pubblici sono visibili a tutti i partecipanti. I partecipanti possono comunque inviare messaggi privati all'ospite.
- Tutti e chiunque direttamente: I partecipanti possono inviare messaggi pubblici o privati. I messaggi pubblici sono visibili a tutti i partecipanti. I messaggi privati vengono inviati a un partecipante specifico e non sono visibili all'ospite.
- (Facoltativo) Seleziona la casella di controllo Consenti agli utenti di copiare o salvare le chat dalla riunione per consentire agli utenti di salvare la trascrizione della chat della riunione. Se abiliti questa opzione, seleziona quali utenti possono salvare le chat:
- Ospite e co-conduttori: Solo l'ospite e i co-conduttori possono salvare la trascrizione della chat.
- Tutti: Consente a tutti i partecipanti alla riunione di salvare le chat, compresi gli utenti esterni.
- Solo gli utenti del suo account: Impedisce agli utenti esterni di salvare le chat delle riunioni.
- (Facoltativo) Seleziona la casella di controllo Solo gli utenti del tuo account possono chattare per consentire solo agli utenti all’interno del tuo account di utilizzare la chat nella riunione. Questa impostazione si applica indipendentemente dal fatto che la riunione sia organizzata dall’organizzazione di un utente soggetto a regole specifiche o da un’organizzazione esterna.
- (Facoltativo) Dopo aver abilitato la chat della riunione, puoi anche abilitare o disabilitare le seguenti impostazioni:
- Consenti ai partecipanti di eliminare i messaggi nella chat della riunione: consente ai partecipanti di eliminare i messaggi inviati durante la riunione.
- Consenti ai partecipanti di modificare i messaggi nella chat della riunione: consente ai partecipanti di modificare i propri messaggi dopo averli inviati durante la riunione.
- Abilita la funzionalità Schermata nella chat della riunione: consente ai partecipanti di inviare screenshot durante la riunione.
- Consenti ai partecipanti di utilizzare emoji nella chat durante la riunione: consente ai partecipanti di usare la libreria di emoji o solo emoji preselezionate durante la riunione.
- Chat riunione - Messaggi diretti: consente ai partecipanti alla riunione di inviare messaggi diretti ad altri partecipanti.
- Chat riunione - Salvataggio automatico: consente di salvare automaticamente i messaggi della chat nella riunione in un file locale sul computer dell’organizzatore al termine della riunione.
- immagine dell’icona di blocco(Facoltativo) Per impedire a tutti gli utenti del tuo account di modificare questa impostazione, fai clic sull’icona del lucchetto
a destra dell’interruttore, quindi fai clic su Blocca per confermare l’impostazione.
Abilitare o disabilitare la chat nella riunione per tutte le riunioni per un gruppo di utenti
Questa impostazione consente ai titolari o agli admin dell’account di abilitare o disabilitare la funzionalità chat della riunione per un gruppo specifico di utenti. Le modifiche si applicano solo agli utenti del gruppo selezionato.
- Acceda al portale web di Zoom come amministratore con il privilegio di modificare i gruppi.
- Nell’angolo in alto a destra, fai clic sull’immagine del profilo o sulle iniziali, quindi su Centro admin.
- Immagine dell’opzione del menu laterale UtentiNel menu laterale, fai clic su Utenti
. - fai clic su Gruppi.
- Clicca sul nome del gruppo desiderato nell'elenco.
- Nella sezione Configurazione generale, fai clic su Modifica impostazioni prodotto.
- Nella parte superiore della pagina, sotto il campo Impostazioni di ricerca, fai clic sulla scheda Riunione.
Nota: non utilizzare altre schede o opzioni Riunione che potrebbero essere presenti altrove nel Centro admin. Altre schede di prodotto all’interno di Impostazioni, come Zoom AI, dispongono di pagine di impostazioni dedicate che includono anch’esse un’opzione Riunione. - Sotto la voce In riunione (Basic), clicchi sulla levetta della chat di riunione per attivarla o disattivarla.
Note:
- Se disabilita la chat di riunione, saranno disabilitate anche altre funzioni relative alla chat in riunione.
- Se l'opzione è in grigio, è stata bloccata a livello di account e deve essere modificata a quel livello.
- Se visualizzi una finestra di dialogo di verifica, clicca su Abilita o Disabilita per verificare l'avvenuta modifica.
- Se abiliti la Chat della riunione, specifica con quali utenti i partecipanti possono chattare nel menu a discesa Per default, consenti ai partecipanti di chattare con. Questa impostazione determina le autorizzazioni predefinite per la chat all’inizio della riunione:
- Nessuno: Disattiva la chat in riunione per tutti.
- Host e co-host: Solo l'host e il co-host possono inviare messaggi a tutti. I partecipanti possono comunque inviare messaggi privati all'ospite.
- Tutti: I partecipanti possono inviare solo messaggi pubblici. I messaggi pubblici sono visibili a tutti i partecipanti. I partecipanti possono comunque inviare messaggi privati all'ospite.
- Tutti e chiunque direttamente: I partecipanti possono inviare messaggi pubblici o privati. I messaggi pubblici sono visibili a tutti i partecipanti. I messaggi privati vengono inviati a un partecipante specifico e non sono visibili all'ospite.
- (Facoltativo) Seleziona la casella di controllo Consenti agli utenti di copiare o salvare le chat dalla riunione per consentire agli utenti di salvare la trascrizione della chat della riunione. Se abiliti questa opzione, seleziona quali utenti possono salvare le chat:
- Ospite e co-conduttori: Solo l'ospite e i co-conduttori possono salvare la trascrizione della chat.
- Tutti: Consente a tutti i partecipanti alla riunione di salvare le chat, compresi gli utenti esterni.
- Solo gli utenti del suo account: Impedisce agli utenti esterni di salvare le chat delle riunioni.
- (Facoltativo) Seleziona la casella di controllo Solo gli utenti del tuo account possono chattare per consentire solo agli utenti all’interno del tuo account di utilizzare la chat nella riunione. Questa impostazione si applica indipendentemente dal fatto che la riunione sia organizzata dall’organizzazione di un utente soggetto a regole specifiche o da un’organizzazione esterna.
- (Facoltativo) Dopo aver abilitato la Chat della riunione, puoi anche abilitare o disabilitare le seguenti impostazioni:
- Consenti ai partecipanti di eliminare i messaggi nella chat della riunione: consente ai partecipanti di eliminare i messaggi inviati durante la riunione.
- Consenti ai partecipanti di modificare i messaggi nella chat della riunione: consente ai partecipanti di modificare i propri messaggi dopo averli inviati durante la riunione.
- Abilita la funzionalità Schermata nella chat della riunione: consente ai partecipanti di inviare screenshot durante la riunione.
- Consenti ai partecipanti di utilizzare emoji nella chat durante la riunione: consente ai partecipanti di usare la libreria di emoji o solo emoji preselezionate durante la riunione.
- Chat riunione - Messaggi diretti: consente ai partecipanti alla riunione di inviare messaggi diretti ad altri partecipanti.
- Chat riunione - Salvataggio automatico: consente di salvare automaticamente i messaggi della chat nella riunione in un file locale sul computer dell’organizzatore al termine della riunione.
- immagine dell’icona di blocco(Facoltativo) Per impedire a tutti gli utenti del gruppo di modificare questa impostazione, fai clic sull’icona del lucchetto a destra dell’interruttore attiva/disattiva, quindi fai clic su Blocca per confermare l’impostazione.
Abilitare o disabilitare la chat nella riunione per tutte le riunioni dell’account personale
Questa impostazione consente ai singoli utenti di abilitare o disabilitare la funzionalità chat della riunione per il proprio account personale. Non è necessario disporre delle autorizzazioni admin per modificare l’impostazione, a meno che non sia stata bloccata da un titolare o da un admin dell’account per l’intero account o per un gruppo di utenti.
- Accedi a Zoom web portal.
- Nell’angolo in alto a destra, fai clic sulla tua immagine del profilo o sulle iniziali, quindi fai clic su Il mio account.
- Immagine dell’opzione del menu laterale ImpostazioniNel menu laterale, fai clic su Impostazioni .
- Nel menu a discesa Impostazioni della barra laterale, seleziona Riunione.
Verrà visualizzata la pagina Riunione.
Nota: non utilizzare altre opzioni Riunione che potrebbero essere presenti altrove in Il mio account. Altri prodotti elencati nel menu a discesa Impostazioni, come Zoom AI, dispongono di pagine di impostazioni dedicate che includono anch’esse un’opzione Riunione. - Sotto la voce In riunione (Basic), clicchi sulla levetta della chat di riunione per attivarla o disattivarla.
Note:
- Se disabilita la chat di riunione, saranno disabilitate anche altre funzioni relative alla chat in riunione.
- Se l'opzione è in grigio, è stata bloccata a livello di account o di gruppo e deve essere modificata a quel livello.
- Se visualizzi una finestra di dialogo di verifica, clicca su Abilita o Disabilita per verificare l'avvenuta modifica.
- Se abiliti la Chat della riunione, specifica con quali utenti i partecipanti possono chattare nel menu a discesa Per default, consenti ai partecipanti di chattare con. Questa impostazione determina le autorizzazioni predefinite per la chat all’inizio della riunione:
- Nessuno: Disattiva la chat in riunione per tutti.
- Host e co-host: Solo l'host e il co-host possono inviare messaggi a tutti. I partecipanti possono comunque inviare messaggi privati all'ospite.
- Tutti: I partecipanti possono inviare solo messaggi pubblici. I messaggi pubblici sono visibili a tutti i partecipanti. I partecipanti possono comunque inviare messaggi privati all'ospite.
- Tutti e chiunque direttamente: I partecipanti possono inviare messaggi pubblici o privati. I messaggi pubblici sono visibili a tutti i partecipanti. I messaggi privati vengono inviati a un partecipante specifico e non sono visibili all'ospite.
- (Facoltativo) Seleziona la casella di controllo Consenti agli utenti di copiare o salvare le chat dalla riunione per abilitare la possibilità di salvare la trascrizione della chat della riunione. Se abiliti questa opzione, seleziona quali utenti possono salvare le chat:
- Ospite e co-conduttori: Solo l'ospite e i co-conduttori possono salvare la trascrizione della chat.
- Tutti: Consente a tutti i partecipanti alla riunione di salvare le chat, compresi gli utenti esterni.
- Solo gli utenti del suo account: Impedisce agli utenti esterni di salvare le chat delle riunioni.
- (Facoltativo) Seleziona la casella di controllo Solo gli utenti del tuo account possono chattare per consentire solo agli utenti all’interno del tuo account di utilizzare la chat nella riunione. Questa impostazione si applica indipendentemente dal fatto che la riunione sia organizzata dall’organizzazione di un utente soggetto a regole specifiche o da un’organizzazione esterna.
- (Facoltativo) Dopo aver abilitato la Chat della riunione, puoi anche abilitare o disabilitare le seguenti impostazioni:
- Consenti ai partecipanti di eliminare i messaggi nella chat della riunione: consente ai partecipanti di eliminare i messaggi inviati durante la riunione.
- Consenti ai partecipanti di modificare i messaggi nella chat della riunione: consente ai partecipanti di modificare i propri messaggi dopo averli inviati durante la riunione.
- Abilita la funzionalità Schermata nella chat della riunione: consente ai partecipanti di inviare screenshot durante la riunione.
- Consenti ai partecipanti di utilizzare emoji nella chat durante la riunione: consente ai partecipanti di usare la libreria di emoji o solo emoji preselezionate durante la riunione.
- Chat riunione - Messaggi diretti: consente ai partecipanti alla riunione di inviare messaggi diretti ad altri partecipanti.
- Chat riunione - Salvataggio automatico: consente di salvare automaticamente i messaggi della chat nella riunione in un file locale sul computer dell’organizzatore al termine della riunione.
Come controllare l'accesso alla chat durante una riunione
Durante una riunione specifica, l’organizzatore può impostare con quali partecipanti è possibile chattare durante la riunione senza modificare le impostazioni predefinite della chat della riunione dell’account.
- Avvia una riunione come organizzatore.
- Immagine dell’icona della chatNella barra dei comandi della riunione, fai clic sull’icona Chat
. - immagine dell’icona AltroNel pannello della chat, fai clic sull’icona Altro
. - In I partecipanti possono chattare con, scegli una delle seguenti opzioni:
- Nessuno: Disattiva la chat in riunione per tutti.
- Host e co-host: Solo l'host e il co-host possono inviare messaggi a tutti. I partecipanti possono comunque inviare messaggi privati all'ospite.
- Chat di gruppo della riunione: i partecipanti possono inviare solo messaggi pubblici. I messaggi pubblici sono visibili a tutti i partecipanti. I partecipanti possono comunque inviare messaggi privati all’organizzatore.
- Chat di gruppo della riunione e chiunque direttamente: i partecipanti possono inviare messaggi pubblici o privati. I messaggi pubblici sono visibili a tutti i partecipanti. I messaggi privati vengono inviati a un partecipante specifico.
Scopri di più su come usare la chat nella riunione.
Come impedire agli utenti di condividere messaggi indesiderati
I titolari e gli admin dell’account possono utilizzare l’Applicativo Chat Etiquette per impedire agli utenti di condividere messaggi indesiderati durante la chat in Zoom Meetings, Zoom Webinars e Zoom Chat.
Lo strumento crea policy che identificano parole chiave ed espressioni regolari definite, al fine di bloccare il messaggio quando questo attiva una policy oppure per richiedere all’utente di confermare che desidera inviarlo, a seconda di come l’admin ha configurato la policy.
Scopri di più su come gestire le politiche sull’etichetta delle chat per contribuire a proteggere Zoom per i tuoi utenti.