Gestione dei partecipanti a una riunione

In qualità di ospite di una riunione, può gestire i partecipanti. In generale, ogni partecipante ad una riunione può condividere il proprio video, schermo e audio, ma può modificare queste impostazioni durante la riunione.

Requisiti per la gestione dei partecipanti a una riunione Zoom

Alcune opzioni hanno prerequisiti aggiuntivi e devono essere attivate sul portale web o richiedono una versione specifica di Zoom per la piena funzionalità. Queste funzioni includono la possibilità per un partecipante di registrare localmente, di assegnare un co-conduttore, di visualizzare lo stato dell'invitato, di mettere in attesa un partecipante e di utilizzare la sala d'attesa.

*I controlli limitati sono disponibili quando ci si iscrive via web.

Indice

Ordine dei partecipanti elencati in una riunione Zoom

I nomi nel pannello Partecipanti appaiono nel seguente ordine:

  1. Tu
  2. L'ospite (se non è lei l'ospite)
  3. Eventuali co-conduttori
  4. Partecipanti con mani alzate, in ordine dal primo alzato all'ultimo alzato
  5. Partecipanti online non silenziosi
  6. Partecipanti non silenziati
  7. Partecipanti online silenziosi
  8. Telefoni con linea telefonica silenziosa

Se ci sono più partecipanti all'interno di una categoria, i partecipanti saranno ordinati in base al loro nome visualizzato come segue:

  1. Caratteri speciali (#, $, &, *, ^, ~, ecc.) nell'ordine ASCII.
  2. Numeri
  3. In ordine alfabetico (indipendentemente dalla capitalizzazione)

Ciò significa che se 3 partecipanti hanno i nomi di visualizzazione #Zoom, 1Zoom e Zoom, saranno elencati in quest'ordine all'interno di una determinata categoria. Se non sono tutti nella stessa categoria (1 ha la mano alzata, un altro è co-conduttore e l'ultimo è solo non silenziato), il loro ordine si baserà sugli altri partecipanti della loro stessa categoria.

Sono disponibili funzioni per la gestione dei partecipanti come host o co-host.

Con le riunioni, gli host e i co-host possono controllare le seguenti funzioni:

Solo gli host hanno accesso a queste funzioni:

Come gestire i partecipanti a una riunione Zoom

Windows | macOS
  1. Accedi all'app desktop Zoom.
  2. Avvia una riunione.
  3. Clicchi su Partecipanti nei controlli dell'host per aprire il pannello Partecipanti.
  4. (Facoltativo) Clicchi sul menu a tendina situato nell'angolo in alto a sinistra e clicchi su Pop Out per separare il pannello Partecipanti dalla finestra della riunione.
  5. Passi il mouse su un partecipante e clicchi su Altro per queste opzioni:
    • Chieda di disattivare / Disattivare / Silenziare
    • Chat: Apra la finestra di chat per inviare messaggi direttamente al partecipante.
    • Interrompere il video: Interrompe il flusso video del partecipante, in modo che non possa avviare il suo video. Se il partecipante non ha iniziato il suo video, vedrà l'opzione Chiedi di iniziare il video.
    • Appunta: appunta fino a 9 video di partecipanti, in modo che siano sempre visibili sul suo schermo. Questo non influirà sugli altri.
    • Spotlight per tutti: Spotlight fino a 9 video di partecipanti, in modo che i loro video siano sempre visibili a tutti i partecipanti alla riunione.
    • Rendi ospite (disponibile solo per l'ospite): Assegna al partecipante il ruolo di ospite. Ci può essere solo un host.
    • Rendere co-host / Rimuovere le autorizzazioni di co-host (disponibile solo per l'ospite): Assegna al partecipante il ruolo di co-conduttore. Può avere un numero illimitato di co-host.
    • Rinomina: cambia il nome del partecipante che viene visualizzato dagli altri partecipanti. Questa modifica si applica solo alla riunione in corso.
      Nota: per modificare il proprio nome visualizzato, passi il mouse sul suo nome nel pannello Partecipanti e clicchi su Rinomina. Può cambiare il suo nome in modo permanente nel suo profilo.
    • Assegna a digitare Didascalie chiuse (disponibile solo per l'ospite): Assegna al partecipante di digitare la didascalia chiusa durante la riunione.
    • Consentire la registrazione di file locali (disponibile solo per l'host): Consente al partecipante di avviare o interrompere una registrazione locale della riunione. I partecipanti non hanno accesso all'avvio di una registrazione nel cloud.
    • Consenti al multi-pin: Consente a un altro partecipante di utilizzare la funzione multi-pin. Per impostazione predefinita, i partecipanti possono appuntare solo 1 partecipante alla volta.
    • Metta in sala d'attesa: Metta il partecipante in una sala d'attesa virtuale mentre lei si prepara per la riunione. L'host deve abilitare la sala d'attesa affinché questa opzione appaia.
    • Metti in attesa: se la sala d'attesa non è abilitata, vedrà questa opzione per mettere il partecipante in attesa.
    • Rimuovere: Congeda un partecipante dalla riunione. Non saranno in grado di ricongiungersi, a meno che lei non permetta ai partecipanti di ricongiungersi.
    • Segnalazione: Permette di segnalare un utente al team Fiducia e Sicurezza di Zoom. Potrà selezionare l'utente da segnalare e fornire i dettagli del problema. Può anche caricare delle prove, come ad esempio degli screenshot.

Avrà anche la possibilità di attivare o disattivare queste opzioni nella parte inferiore del pannello Partecipanti:

Nell'angolo inferiore destro del pannello Partecipanti, faccia clic su (Altro) per queste opzioni:

Impedire ai partecipanti di condividere lo schermo

  1. Nei controlli dell'host, clicchi sulla freccia accanto a Condividi schermo e clicchi su Opzioni di condivisione avanzate.
  2. Alla voce Chi può condividere? scegliere Solo Host.
  3. Chiudere la finestra.
Linux
  1. Accedi all'app desktop Zoom.
  2. Avvia una riunione.
  3. Clicchi su Partecipanti nei controlli dell'host per visualizzare il pannello Partecipanti.
  4. Passi il mouse su un partecipante e clicchi su Altro per queste opzioni:

Avrà anche la possibilità di attivare o disattivare queste opzioni nella parte inferiore del pannello Partecipanti:

Nell'angolo inferiore destro del pannello Partecipanti, faccia clic su (Altro) per queste opzioni:

Impedire ai partecipanti di condividere lo schermo

  1. Nei controlli dell'host, clicchi sulla freccia accanto a Condividi schermo e clicchi su Opzioni di condivisione avanzate.
  2. Alla voce Chi può condividere? scegliere Solo Host.
  3. Chiudere la finestra.
Applicazione web

Quando si iscrive utilizzando l'applicazione web, avrà una funzionalità limitata nella gestione dei partecipanti.

  1. Nei controlli dell'host, faccia clic su Partecipanti per visualizzare il pannello Partecipanti.
  2. Passi il mouse su un partecipante e clicchi su Altro per queste opzioni:

Avrà anche la possibilità di attivare o disattivare queste opzioni nella parte inferiore del pannello Partecipanti:

iOS
  1. Accedi all'app per dispositivi mobili di Zoom.
  2. Avvia una riunione.
  3. Tocca Partecipanti nei controlli dell'host per visualizzare il pannello Partecipanti.
  4. Tocca il nome di un partecipante per gestire un partecipante specifico con le seguenti opzioni:
    • Chieda di disattivare / Disattivare / Silenziare
    • Interrompere il video: Interrompe il flusso video del partecipante, in modo che non possa avviare il suo video. Se il partecipante non ha iniziato il suo video, vedrà l'opzione Chiedi di iniziare il video.
    • Chat: Apra la finestra di chat per inviare messaggi direttamente al partecipante.
    • Spotlight per tutti: Spotlight fino a 9 video di partecipanti, in modo che i loro video siano sempre visibili a tutti i partecipanti alla riunione.
    • Rendi ospite (disponibile solo per l'ospite): Assegna al partecipante il ruolo di ospite. Ci può essere solo un host.
    • Rendi co-ospite (disponibile solo per l'ospite): Assegna al partecipante di essere un co-conduttore. Può avere un numero illimitato di co-host.
    • Rinomina: cambia il nome del partecipante che viene visualizzato dagli altri partecipanti. Questa modifica si applica solo alla riunione in corso.
      Nota: per modificare il proprio nome visualizzato, passi il mouse sul suo nome nel pannello Partecipanti e clicchi su Rinomina. Può cambiare il suo nome in modo permanente nel suo profilo.
    • Assegna a digitare didascalie chiuse (disponibile solo per l'organizzatore): Assegna al partecipante di digitare le didascalie chiuse durante la riunione.
    • Consentire la registrazione di file locali (disponibile solo per l'host): Consente al partecipante di avviare o interrompere una registrazione locale della riunione. I partecipanti non hanno accesso all'avvio di una registrazione nel cloud.
    • Consenti al multi-pin: Consente a un altro partecipante di utilizzare la funzione multi-pin. Per impostazione predefinita, i partecipanti possono appuntare solo 1 partecipante alla volta.
    • Metta in sala d'attesa: Metta i partecipanti in una sala d'attesa virtuale mentre lei si prepara alla riunione. L'host deve abilitare la sala d'attesa affinché questa opzione appaia.
    • Rimuovere: Congeda un partecipante dalla riunione.

Nella parte inferiore della finestra dei partecipanti, avrà a disposizione le seguenti opzioni:

Per silenziare i partecipanti al momento dell'ingresso, riprodurre il suono di entrata e uscita o mostrare i nomi dei partecipanti al momento dell'ingresso, tocchi Altro e poi Impostazioni riunione nei controlli dell'host.

Per bloccare la riunione, impedire ai partecipanti di condividere il proprio schermo o inserire i partecipanti nella sala d'attesa all'ingresso, tocchi Altro e poi Sicurezza nei controlli dell'host. Per saperne di più sulla sicurezza delle riunioni.

Android
  1. Accedi all'app per dispositivi mobili di Zoom.
  2. Avvia una riunione.
  3. Tocca Partecipanti nei controlli dell'host per visualizzare il pannello Partecipanti.
  4. Toccare il nome di un partecipante per gestire un partecipante specifico.

Nella parte inferiore della finestra dei partecipanti, avrà a disposizione le seguenti opzioni:

Per silenziare i partecipanti al momento dell'ingresso, riprodurre il suono di entrata e uscita o mostrare i nomi dei partecipanti al momento dell'ingresso, tocchi Altro e poi Impostazioni riunione nei controlli dell'host.

Per bloccare la riunione, impedire ai partecipanti di condividere il proprio schermo o inserire i partecipanti nella sala d'attesa all'ingresso, tocchi Altro e poi Sicurezza nei controlli dell'host. Per saperne di più sulla sicurezza delle riunioni.

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