Utilizzo del riepilogo della riunione con AI Companion
Riepilogo delle riunioni con Zoom AI Companion utilizza la tecnologia AI, che può includere modelli di terze parti e consente agli organizzatori delle riunioni di avviare un riepilogo generato dall'IA della loro riunione. Quando l'organizzatore abilita questa funzionalità in riunione, i partecipanti possono ricevere automaticamente un riepilogo al termine della riunione, se l'organizzatore ha scelto di condividerlo con loro.
I riepiloghi delle riunioni vengono inviati tramite e-mail e pubblicati nella chat di gruppo dedicata alla riunione in Team Chat, consentendo ai partecipanti di rivedere facilmente i punti chiave della riunione e gli argomenti discussi.
Requisiti per l'utilizzo del riepilogo della riunione con AI Companion
Un utente con licenza su un account Zoom Workplace Pro, Zoom Workplace Pro Plus, Zoom Workplace Business, Zoom Workplace Business Plus, Zoom Workplace Enterprise, Zoom Workplace Enterprise Plus o Enterprise Bundle
Per ricevere automaticamente il riepilogo durante la riunione, i partecipanti devono aver effettuato l'accesso al proprio account Zoom
Solo l'organizzatore della riunione e il co-organizzatore possono avviare o interrompere il riepilogo della riunione tramite i comandi nella riunione Nota: l'avvio e l'interruzione del riepilogo risulterà comunque in un riepilogo della riunione mentre la funzionalità era abilitata.
Nota: AI Companion potrebbe non essere disponibile per tutte le regioni o per tutti i settori.
Limitazioni del riepilogo della riunione con AI Companion
Il riepilogo della riunione con AI Companion ha le seguenti limitazioni:
Se non imposti i tuoi pronomi o se scegli di non condividerli durante la riunione, i pronomi scelti dal Large Language Model (LLM) verranno invece utilizzati quando qualcuno si riferisce a te.
Il riepilogo della riunione con AI Companion non è disponibile nelle sessioni secondarie.
È possibile avviare o interrompere il riepilogo della riunione tramite i comandi nella riunione per le riunioni che organizzi. Il riepilogo della riunione inizia solo quando l'organizzatore o il co-organizzatore clicca su Avvia riepilogo. Gli utenti possono anche regolare le loro impostazioni per far sì che il riepilogo della riunione si avvii non appena viene avviata la riunione. Nota: per questa operazione, non è necessario che l'organizzatore sia presente, poiché la generazione del riepilogo della riunione inizierà non appena qualcuno avvierà la riunione.
Richiedere l'abilitazione durante una riunione
Se l'organizzatore ha effettivamente abilitato il riepilogo della riunione, ogni partecipante può richiedere di avviarlo per la riunione in corso.
L'organizzatore riceverà una richiesta durante la riunione per avviare il riepilogo della riunione in corso.
Se l'organizzatore non ha abilitato il riepilogo della riunione, l'organizzatore, il co-organizzatore e ogni partecipante possono richiederne l'abilitazione.
Se l'organizzatore o un altro partecipante alla riunione hanno il ruolo di amministratore, verrà richiesto loro di abilitare la funzionalità durante la riunione.
Per gli account Pro, verrà richiesto a un amministratore della riunione di abilitare sia la funzionalità di riepilogo della riunione durante la riunione che l'impostazione del riepilogo della riunione del web portal tramite il prompt della finestra della riunione. L'azione avrà effetto immediato.
Per gli account Business e superiori, nella finestra della riunione verrà richiesto a un amministratore della riunione di aprire il web portal e abilitare l'impostazione di riepilogo della riunione. L'azione avrà effetto a partire dall'inizio della riunione successiva.
Nel caso in cui nessuno dei partecipanti alla riunione abbia le autorizzazioni di amministrazione necessarie, agli amministratori dell'account verrà inviata la richiesta via e-mail da Zoom.
Come visualizzare il riepilogo della riunione
Se l'organizzatore abilita la condivisione, i partecipanti alla riunione potranno accedere al riepilogo tramite e-mail e Zoom Team Chat. Chiunque riceva il riepilogo della riunione può salvarlo e condividerlo con le app e con gli altri. Il titolare dell'account può accedere al riepilogo della riunione.
Selezioni la chat di gruppo con lo stesso nome dell'argomento della riunione.
Cerca il messaggio da Zoom Meetings, quindi clicca su Visualizza dettagli.
(Facoltativo) Clicca su Modifica per modificare il riepilogo, quindi clicca su Salva. Nota: solo l'organizzatore può modificare il sommario.
(Facoltativo) Clicca su Elimina per eliminare il riepilogo. Nota: solo l'organizzatore può eliminare un riepilogo. Questa azione non può essere annullata e il riepilogo eliminato non può essere ripristinato nel canale della chat.
Visualizza il riepilogo delle e-mail
Quando il riepilogo della riunione è disponibile, ne viene fornita una copia via e-mail. Se la chat ininterrotta della riunione è disattivata per la riunione con il relativo riepilogo, il riepilogo viene condiviso solo in questo modo.
Accedi alla tua casella di posta elettronica.
Seleziona l'e-mail con lo stesso oggetto dell'argomento della riunione per visualizzare il riepilogo.
(Facoltativo) Nel corpo dell'e-mail, clicca su Modifica riepilogo qui. Le verrà richiesto di accedere al suo account Zoom (se non lo è già) per continuare a modificare il riepilogo attraverso il portale web. Nota: solo l'organizzatore dispone dell'opzione Modifica riepilogo qui.
Nota:
Gli utenti non autenticati non riceveranno un riepilogo via e-mail, poiché alla loro presenza nella riunione non è stato associato alcun indirizzo e-mail.
Le persone che si uniscono alla riunione ad hoc (tramite invito durante la riunione o condivisione del link di partecipazione) non riceveranno il riepilogo, poiché non facevano parte dell'elenco originale degli invitati.
Nella scheda Riepiloghi, seleziona dall'elenco per accedere al sommario della riunione. In alternativa, inserisci un argomento o un ID della riunione oppure seleziona un intervallo di date per cercare un riepilogo della riunione specifico da visualizzare. Scegli tra le seguenti opzioni:
Condividi: invia il riepilogo via e-mail. Dovrai inserire uno o più indirizzi e-mail o nomi di contatti, quindi di cliccare l'opzione Condividi.
Modifica: modifica il riepilogo e poi clicca su Salva.
Elimina: elimina il riepilogo. Nota: questa azione non può essere annullata.
Lingue supportate per il riepilogo della riunione con AI Companion
Il riepilogo della riunione può riassumere le discussioni delle riunioni in diverse lingue. Se durante la riunione si parla più di una lingua, il riepilogo generato verrà fornito nella lingua utilizzata dalla maggior parte dei partecipanti o, se non c'è una chiara maggioranza, nella lingua parlata dall'organizzatore.
Per le conversazioni in lingue diverse dall'inglese, assicurarsi che la lingua dei sottotitoli sia impostata correttamente aiuta AI Companion a trascrivere accuratamente il parlato, migliorando la qualità della trascrizione generata per il riepilogo della riunione. Se i sottotitoli sono disabilitati o non sono stati utilizzati in precedenza, per impostazione predefinita viene scelto l'inglese. Se sono stati utilizzati in precedenza, verrà utilizzata la lingua dei sottotitoli utilizzata in precedenza. Se viene rilevata una mancata corrispondenza tra la lingua parlata scelta e la lingua parlata, AI Companion rileverà e adatterà alla lingua parlata rilevata.
: invia il riepilogo via e-mail. Dovrai inserire uno o più indirizzi e-mail o nomi di contatti, quindi di cliccare l'opzione Condividi.
: modifica il riepilogo e poi clicca su Salva.
: elimina il riepilogo.