Utilizzare Riepilogo della riunione con l’IA

Riepilogo della riunione utilizza la tecnologia IA, che può includere modelli di terze parti e consente agli organizzatori della riunione di avviare un riepilogo della loro riunione generato dall’IA. Quando l’organizzatore abilita questa funzionalità in una riunione, i partecipanti possono ricevere automaticamente un riepilogo al termine della riunione, se l’organizzatore ha scelto di condividerlo con loro. Riepilogo della riunione utilizza i dati di conversione da vocale a testo per generare il riepilogo della riunione.

I riepiloghi delle riunioni vengono inviati tramite e-mail e, se l’opzione che consente agli utenti di accedere alle chat delle riunioni prima e dopo la riunione è abilitata, pubblicati nella chat di gruppo dedicata alla riunione in Chat, consentendo così ai partecipanti di rivedere facilmente i punti chiave della riunione e gli argomenti discussi.

Scopri di più sulle altre funzionalità di Zoom AI e su come le funzionalità di Zoom AI gestiscono i tuoi dati.

Requisiti per l’utilizzo di Riepilogo della riunione con l’IA

Nota: le funzionalità di IA potrebbero non essere disponibili per determinati mercati verticali del settore e per alcuni clienti in specifiche aree geografiche.

Limitazioni del Riepilogo della riunione con l’IA

Il Riepilogo della riunione presenta le seguenti limitazioni:

Indice

Come iniziare il riepilogo della riunione

Windows | macOS | Linux

Avvia il Riepilogo della riunione come organizzatore

All’inizio della riunione, l’organizzatore può avviare manualmente la funzionalità Riepilogo della riunione in modo che sia disponibile per i partecipanti alla riunione. Gli organizzatori delle riunioni possono anche configurare il riepilogo della riunione in modo che sia disponibile automaticamente per i partecipanti all’inizio della riunione.

  1. Avvia una riunione come organizzatore con l’app desktop Zoom.
  2. Nell’angolo in alto a destra della finestra della riunione, passa il mouse sull’icona Zoom AI .
    La finestra della funzionalità IA durante la riunione si aprirà nella riunione.
  3. Seleziona la casella di controllo Riepilogo della riunione.
  4. (Facoltativo) Seleziona la casella di controllo Genera trascrizione per generare una trascrizione che sarà disponibile dopo la riunione.
  5. Clicca su Avvia Zoom AI.
    La funzionalità Riepilogo della riunione inizierà a utilizzare i dati di riconoscimento vocale della riunione come riferimento.
    I partecipanti vedranno il rombo cambiare colore a indicare che le funzionalità di IA (incluso il Riepilogo della riunione) sono attive.

L’avvio e l’interruzione del riepilogo genereranno comunque un riepilogo della riunione della discussione avvenuta mentre la funzionalità era abilitata.
Nota: questo non richiede che l’organizzatore sia presente, in quanto la generazione del riepilogo della riunione inizierà non appena qualcuno avvia la riunione. Gli organizzatori di riunioni che utilizzano versioni del client precedenti alla 6.7.5 possono accedere alle funzionalità di IA durante la riunione dalla barra degli strumenti della riunione nella parte inferiore della riunione.

Richiedi il riepilogo della riunione come partecipante

Se nessuna funzionalità di IA durante la riunione è attiva, qualsiasi partecipante alla riunione può richiedere che venga avviata per la riunione in corso. L’organizzatore riceverà una richiesta durante la riunione per avviare l’uso delle funzionalità di IA per la riunione in corso. Se l’organizzatore non ha abilitato le funzionalità di IA durante la riunione per le proprie riunioni, l’organizzatore, i co-organizzatori e tutti i partecipanti possono richiederne l’abilitazione.
Se l’organizzatore o un altro partecipante alla riunione hanno il ruolo di admin, verrà richiesto loro di abilitare la funzionalità durante la riunione.

Nel caso in cui nessuno dei partecipanti alla riunione abbia le autorizzazioni di amministrazione necessarie, agli amministratori dell'account verrà inviata la richiesta via e-mail da Zoom.

  1. Partecipa a una riunione utilizzando l'app desktop Zoom.
  2. Nell’angolo in alto a destra della finestra della riunione, passa il mouse sull’icona Zoom AI .
    La finestra della funzionalità IA della riunione si aprirà nella riunione.
    Se la funzionalità non è attualmente abilitata per la riunione, al partecipante verrà chiesto di richiedere l’abilitazione della funzionalità.
  3. Clicca su Chiedi all’organizzatore di avviare Zoom AI.
    Se l’organizzatore o un altro partecipante alla riunione hanno il ruolo di admin, verrà richiesto loro di abilitare la funzionalità durante la riunione in corso. Se nessuno nella riunione dispone delle autorizzazioni necessarie per abilitare la funzionalità, gli admin riceveranno la richiesta via e-mail.

Interrompi l’uso dell’IA come organizzatore

Se l’organizzatore vuole discutere di alcuni argomenti senza l’IA in esecuzione per il riepilogo della riunione, può disabilitare la funzionalità.

  1. Nell’angolo in alto a destra della finestra della riunione, passa il mouse sull’icona Zoom AI .
    La finestra della funzionalità IA durante la riunione si aprirà nella riunione.
  2. Opzione 1: deseleziona la casella di controllo Riepilogo della riunione
    Opzione 2: clicca su Interrompi Zoom AI per interrompere tutte le funzionalità AI.
    Verrà visualizzata una finestra di conferma.
  3. Nella finestra, conferma quanto segue:
    • Conferma la disabilitazione della funzionalità Riepilogo della riunione nella riunione in corso.
    • (Facoltativo) Seleziona la casella Elimina elementi della riunione per eliminare gli elementi della riunione associati. L’opzione per eliminare gli elementi della riunione è applicabile alle trascrizioni e ai riepiloghi, fatta eccezione per le trascrizioni completate dai partecipanti alla riunione utilizzando Le mie note prima che l’organizzatore della riunione elimini gli elementi della riunione.
  4. Clicca su Interrompi per confermare.
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Avvia il Riepilogo della riunione come organizzatore

  1. Avvia una riunione dall’app per dispositivi mobili di Zoom.
  2. Nell’angolo in alto a destra della finestra della riunione, tocca l’icona Zoom AI .
  3. Tocca l’interruttore Riepilogo della riunione per abilitarlo.
  4. (Facoltativo) Clicca sull’interruttore Conserva la trascrizione della riunione per generare una trascrizione dopo la riunione.
  5. Clicca su Avvia Zoom AI.
  6. (Facoltativo) Per interrompere la generazione del riepilogo, tocca l’icona Zoom AI , quindi tocca l’interruttore Riepilogo della riunione per disabilitarlo. Per disabilitare sia il riepilogo della riunione sia le domande della riunione, tocca Interrompi Zoom AI. Al termine della riunione, il riepilogo verrà completato e inviato.

Al termine della riunione, il riepilogo verrà finalizzato e inviato.

Richiedi il riepilogo della riunione come partecipante

Se la funzionalità non è attualmente abilitata per la riunione, al partecipante verrà chiesto di richiedere l’abilitazione della funzionalità.

  1. Partecipa a una riunione con l'app per dispositivi mobili di Zoom.
  2. Nell’angolo in alto a destra della finestra della riunione, tocca l’icona Zoom AI .
  3. Tocca l’interruttore Riepilogo della riunione , quindi tocca Chiedi all’organizzatore di avviare Zoom AI.
    La richiesta verrà inviata all’organizzatore (se è un admin) o a tutti gli admin presenti alla riunione in corso. Se non sono presenti admin, verrà inviata una richiesta via e-mail.

Interrompi l’uso dell’IA come organizzatore

Se l’organizzatore vuole discutere di alcuni argomenti senza l’IA in esecuzione per il riepilogo della riunione, può disabilitare la funzionalità.

  1. Nell’angolo in alto a destra della finestra della riunione, tocca l’icona Zoom AI  .
    La finestra di Zoom AI all’interno della riunione si aprirà nella riunione.
  2. Opzione 1: deseleziona la casella di controllo Riepilogo della riunione
    Opzione 2: tocca Interrompi Zoom AI per interrompere tutte le funzionalità IA.
    Verrà visualizzata una finestra di conferma.
  3. Nella finestra, conferma quanto segue:
    • Conferma la disabilitazione della funzionalità Riepilogo della riunione nella riunione in corso.
    • (Facoltativo) Seleziona la casella Elimina elementi della riunione per eliminare gli elementi della riunione associati. L’opzione per eliminare gli elementi della riunione è applicabile alle trascrizioni e ai riepiloghi, fatta eccezione per le trascrizioni completate dai partecipanti alla riunione utilizzando Le mie note prima che l’organizzatore della riunione elimini gli elementi della riunione.
  4. Tocca Interrompi per confermare.

Agli utenti che hanno disabilitate e sbloccate sia le impostazioni del riepilogo della riunione sia quelle di avvio automatico del riepilogo viene richiesto di attivare queste impostazioni dall’app per dispositivi mobili di Zoom. Quando si pianifica una riunione, viene visualizzato un banner che incoraggia l’utente ad abilitare i riepiloghi per le riunioni organizzate da lui. Quando si visualizza un riepilogo di una riunione a cui si è partecipato, viene visualizzato un prompt simile. Toccando Abilita su ciascuno dei due prompt vengono attivate sia le impostazioni del riepilogo della riunione sia quelle di avvio automatico del riepilogo per tutte le riunioni dell’utente.

Zoom Rooms

Avvia riepilogo riunione come organizzatore

  1. Avvia una riunione dalla Zoom Room.
  2. Sul Controller Zoom Rooms o sul display touch, tocca Altro.
  3. Nei controlli aggiuntivi nella riunione che appaiono, tocca Avvia riepilogo.
  4. (Facoltativo) Sul controller Zoom Rooms o sul display touch, tocca Altro, quindi tocca Interrompi riepilogo per interrompere la generazione del riepilogo della riunione corrente.

Come visualizzare il riepilogo della riunione

Se l’organizzatore abilita la condivisione, i partecipanti alla riunione possono accedere al riepilogo tramite e-mail e Zoom Chat. Chiunque riceva il riepilogo della riunione può salvarlo e condividerlo con altri. Il titolare dell’account può accedere al riepilogo della riunione.
Il riepilogo della riunione è accessibile anche da Zoom Hub, insieme ad altre risorse Zoom come documenti, lavagne, clip e registrazioni delle riunioni. Scopri di più su come trovare i riepiloghi delle riunioni in Hub.

Accedi al riepilogo tramite la chat

Il riepilogo della riunione è disponibile tramite Zoom Chat solo se la riunione è stata programmata con l’opzione Consenti agli utenti di accedere alle chat delle riunioni prima e dopo la riunione abilitata.

  1. Accedi all'app desktop Zoom.
  2. Clicca sulla scheda Chat.
  3. Selezioni la chat di gruppo con lo stesso nome dell'argomento della riunione.
  4. Cerca il messaggio da Zoom Meetings, quindi clicca su Visualizza dettagli.
  5. (Facoltativo) Clicca su Modifica per modificare il riepilogo, quindi clicca su Salva.
    Nota: solo l'organizzatore può modificare il sommario.
  6. (Facoltativo) Clicca su Elimina per eliminare il riepilogo.
    Nota: solo l'organizzatore può eliminare un riepilogo. Questa azione non può essere annullata e il riepilogo eliminato non può essere ripristinato nel canale della chat.

Visualizza il riepilogo delle e-mail

Una volta disponibile un riepilogo della riunione, ne viene fornita una copia tramite e-mail. Se l’opzione Consenti agli utenti di accedere alle chat delle riunioni prima e dopo la riunione è disabilitata per la riunione con il relativo riepilogo della riunione, il riepilogo viene condiviso solo in questo modo.

  1. Accedi alla tua casella di posta elettronica.
  2. Seleziona l'e-mail con lo stesso oggetto dell'argomento della riunione per visualizzare il riepilogo.
  3. (Facoltativo) Nel corpo dell'e-mail, clicca su Modifica riepilogo qui.
    Le verrà richiesto di accedere al suo account Zoom (se non lo è già) per continuare a modificare il riepilogo attraverso il portale web.
    Nota: solo l'organizzatore dispone dell'opzione Modifica riepilogo qui.

Gli utenti non autenticati non riceveranno un riepilogo via e-mail, poiché alla loro presenza nella riunione non è stato associato alcun indirizzo e-mail.

Le persone che si uniscono alla riunione ad hoc (tramite invito durante la riunione o condivisione del link di partecipazione) non riceveranno il riepilogo, poiché non facevano parte dell'elenco originale degli invitati.

Visualizza il riepilogo dal portale Web

Gli utenti senza funzionalità IA possono visualizzare i riepiloghi della riunione che gli organizzatori o altri partecipanti hanno condiviso con loro.

  1. Acceda al Zoom web portal.
  2. Nell’angolo in alto a destra, clicca sulla tua immagine del profilo o sulle iniziali, quindi clicca su Il mio account.
  3. Nel menu laterale, clicca su Riepiloghi .
  4. Nella scheda I miei riepiloghi puoi visualizzare e gestire i riepiloghi delle tue riunioni.
  5. Nella scheda Condivisi con me, puoi accedere ai riepiloghi della riunione che altri utenti hanno condiviso con te.
    Nota: gli utenti che non hanno le funzionalità AI abilitate possono anche visualizzare i riepiloghi della riunione condivisi con loro dall’organizzatore o da altri partecipanti alla riunione.

Come gestire i riepiloghi delle riunioni

La pagina Riepiloghi ti consente di visualizzare, modificare e condividere i riepiloghi delle riunioni che hai organizzato.

  1. Acceda al Zoom web portal.
  2. Nell’angolo in alto a destra, clicca sulla tua immagine del profilo o sulle iniziali, quindi clicca su Il mio account.
  3. Nel menu laterale, clicca su Riepiloghi .
  4. Nella scheda Riepiloghi, seleziona dall'elenco per accedere al sommario della riunione. In alternativa, inserisci un argomento o un ID della riunione oppure seleziona un intervallo di date per cercare un riepilogo della riunione specifico da visualizzare.
    Scegli tra le seguenti opzioni:

Puoi anche condividere ed eliminare i riepiloghi delle riunioni direttamente da Zoom Hub. Scopri di più su come gestire queste risorse.

Lingue supportate per il Riepilogo della riunione

Il riepilogo della riunione può riassumere le discussioni delle riunioni in diverse lingue. Se nella riunione viene parlata più di una lingua, il riepilogo generato verrà fornito nella lingua utilizzata dalla maggioranza dei partecipanti o nella lingua parlata dall’organizzatore in assenza di una chiara maggioranza.
Gli admin dell’account e gli utenti possono configurare una lingua predefinita per i riepiloghi della riunione.

icona di nota
Per le conversazioni in lingue diverse dall’inglese, assicurarsi che la lingua dei sottotitoli sia impostata correttamente aiuta l’IA a tradurre accuratamente il parlato, migliorando la qualità dei dati di riconoscimento vocale per il riepilogo della riunione. Se i sottotitoli sono disabilitati o non sono stati utilizzati in precedenza, viene scelta la lingua inglese per predefinito. Se sono già stati utilizzati in precedenza, verrà invece utilizzata la lingua dei sottotitoli utilizzata in precedenza. Se viene rilevata una mancata corrispondenza tra la lingua parlata scelta e la lingua che stai parlando, l’IA la rileverà e si adatterà alla lingua parlata rilevata.