Abilitare o disabilitare il riepilogo della riunione con l’IA
I titolari e gli admin dell’account possono abilitare o disabilitare la funzionalità Riepilogo della riunione con l’IA. Questa funzionalità utilizza la tecnologia IA, che può includere modelli di terze parti, e consente agli organizzatori della riunione di avviare un riepilogo della riunione generato dall’IA. Il riepilogo verrà inviato automaticamente al termine della riunione.
Scopri di più sull’uso del riepilogo della riunione e su come le funzionalità IA di Zoom gestiscono i tuoi dati.
Per verificare la disponibilità delle lingue, consulta le lingue supportate dalle funzionalità IA di Zoom.
Requisiti per abilitare e disabilitare il riepilogo della riunione con l’IA
- Account Zoom Workplace Pro, Zoom Workplace Pro Plus, Zoom Workplace Business, Zoom Workplace Business Plus, Zoom Workplace Enterprise, Zoom Workplace Enterprise Plus o Enterprise Bundle
Nota: il riepilogo della riunione è disponibile per i clienti con un BAA attivo. Scopri di più sulla disponibilità delle funzionalità IA di Zoom. - Titolare dell'account, privilegi di admin o qualsiasi ruolo personalizzato che abbia accesso alla modifica delle impostazioni dell'account
Nota: ZoomMate potrebbe non essere disponibile per determinati settori e per alcuni clienti in specifiche aree geografiche.
Limitazioni del riepilogo della riunione con l’IA
- Se hai impostato i tuoi pronomi nel profilo Zoom, la funzionalità IA utilizzerà questi pronomi quando si riferirà a te. Se non imposti i pronomi o scegli di non condividerli durante la riunione, verranno utilizzati i pronomi scelti dal Large Language Model (LLM).
- Il riepilogo della riunione con l’IA non è disponibile nelle sessioni secondarie.
Come abilitare o disabilitare la funzione di Riepilogo della riunione con l’IA
Abilita o disabilita riepilogo della riunione con l’IA per l’intero account
Questa impostazione consente ai titolari o agli admin dell’account di abilitare o disabilitare il riepilogo della riunione con l’IA per tutti gli utenti dell’account.
- Accedi a Zoom web portal come admin con il privilegio di modificare le impostazioni dell’account.
- Nell’angolo in alto a destra, clicca sull’immagine del tuo profilo o sulle iniziali, quindi su Centro admin.
- Nel menu laterale, clicca su Impostazioni
. - Fai clic su IA di Zoom.
- In Riunione, fai clic sul pulsante Attiva/Disattiva riepilogo della riunione con l’IA per abilitarlo o disabilitarlo.
- Se appare una finestra di verifica, clicca su Abilita o Disabilita per verificare la modifica.
- (Facoltativo) Seleziona le caselle di controllo accanto alle seguenti impostazioni secondarie per attivarle o disattivarle secondo necessità:
- Avvio automatico all’inizio delle riunioni: se abilitata, la generazione del riepilogo della riunione si avvia automaticamente per le riunioni degli utenti dell’account.
Nota: questo non richiede che l’organizzatore sia presente, in quanto la generazione del riepilogo della riunione inizierà non appena qualcuno avvia la riunione. - Invia una notifica e-mail quando condividi con i partecipanti: se abilitata, viene inviata una notifica e-mail durante la condivisione del riepilogo della riunione con gli utenti. Puoi scegliere se l’e-mail deve contenere o meno il testo del riepilogo della riunione. Se scegli di non includere il testo del riepilogo della riunione nell’e-mail, verrà inviato un link che apre il riepilogo tramite il web portal e richiede l’autenticazione prima della visualizzazione.
- Impedisci agli utenti di condividere i riepiloghi: se abilitata, agli utenti viene impedito di condividere i riepiloghi delle riunioni con utenti esterni.
- In Condividi automaticamente il riepilogo con, scegli chi riceve automaticamente i riepiloghi delle riunioni:
Nota: gli invitati alla riunione includono solo i partecipanti che sono stati originariamente invitati alla riunione, poiché i partecipanti che partecipano alla riunione ad hoc (tramite l'invito di contatto durante la riunione o condividendo il link di partecipazione) non riceveranno il riepilogo.
- Solo organizzatore della riunione
Nota: scegliendo questa opzione si disattiva/disabilita la condivisione automatica dei riepiloghi della riunione per le riunioni appena create in futuro. - Solo organizzatore della riunione, co-organizzatori e organizzatori alternativi
- Solo l'organizzatore della riunione e gli invitati alla riunione nella nostra organizzazione
- Tutti gli invitati alla riunione, compresi quelli esterni alla nostra organizzazione.
Nota: questa opzione non è disponibile se impedisci agli utenti di condividere i riepiloghi con le persone esterne alla tua organizzazione.
- (Facoltativo) Gestisci ulteriori impostazioni del riepilogo della riunione:
- Riepilogo in tempo reale: consenti agli utenti di generare e condividere il riepilogo della riunione in tempo reale.
- Modelli di riepilogo della riunione: consenti agli utenti di selezionare un modello di riepilogo della riunione per le loro riunioni. Dopo la riunione, il riepilogo verrà generato nel nuovo modello.
- Imposta la lingua predefinita del riepilogo della riunione: quando questa funzionalità è abilitata, tutti i riepiloghi delle riunioni utilizzeranno automaticamente la lingua scelta.
- Controllo degli accessi degli indirizzi IP: limita l’accesso ai riepiloghi delle riunioni solo agli utenti all’interno degli intervalli degli indirizzi IP specificati. Sono supportati sia gli indirizzi IPv4 che IPv6.
- Ricordami di attivare l’IA di Zoom quando organizzo una riunione: abilita questa opzione per ricevere un promemoria per attivare l’IA all’inizio di qualsiasi riunione che organizzi, se l’impostazione di avvio automatico non è stata già abilitata.
Nota: questo promemoria viene mostrato solo all’organizzatore della riunione. - Condividi i riepiloghi delle riunioni solo tramite e-mail: se abilitata, i riepiloghi delle riunioni verranno inviati agli utenti solo tramite e-mail e non saranno accessibili su Zoom web portal o nell’app desktop Zoom.
- Eliminazione automatica dei riepiloghi delle riunioni: abilita questa opzione per spostare automaticamente i riepiloghi delle riunioni nel cestino dopo un numero di giorni impostato. Puoi specificare il periodo di conservazione in base alle esigenze della tua organizzazione.
- Usa i contenuti condivisi sullo schermo tramite OCR: abilita il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) per estrarre testo leggibile dai contenuti condivisi sullo schermo durante le riunioni. Questo migliora l’accuratezza e la pertinenza dei risultati del riepilogo della riunione.
- Usa i messaggi di chat della riunione: consenti al riepilogo della riunione di includere il contesto dei messaggi della chat nella riunione.
Nota: i messaggi diretti sono esclusi da questo contesto. - Mostra un messaggio personalizzato quando si attiva l’IA in una riunione: crea e mostra un’esclusione di responsabilità personalizzata che compare quando l’IA viene attivata durante una riunione.
- Clicca su Salva.
- (Facoltativo) Per impedire a tutti gli utenti del tuo account di modificare questa impostazione o qualsiasi impostazione secondaria, clicca sull'icona del lucchetto
accanto a un'impostazione, quindi clicca su Blocca per confermare l'impostazione.
Se il riepilogo della riunione è disabilitato e bloccato, di seguito sarà disponibile un’ulteriore opzione che consente agli admin di controllare se l’opzione riepilogo della riunione con l’IA viene ancora mostrata in una riunione o meno. Se mostrata in una riunione, i partecipanti alla riunione possono richiedere l’abilitazione della funzionalità. Se nella riunione corrente è presente un admin in grado di modificare le impostazioni dell’account o del gruppo, visualizzerà la richiesta durante la riunione e riceverà un prompt per intervenire o ignorare. Se nella riunione corrente non è presente alcun admin, verrà inviata un’e-mail da Zoom a tutti gli admin dell’account.
- Se è visibile l'opzione
Mostrato nella barra degli strumenti della riunione i partecipanti alla riunione vedranno comunque l'opzione durante la riunione e potranno chiedere a un admin di abilitare questa funzionalità. - Se è visibile l'opzione
Nascosto nella barra degli strumenti della riunione, i partecipanti alla riunione non vedranno l'opzione durante la riunione né la possibilità di richiedere l'abilitazione dell'admin Prima della prossima riunione, l'organizzatore dovrà abilitare l'impostazione web a livello di utente (se sbloccata a livello di account e di gruppo) o richiedere che un admin fornisca l'accesso a questa funzionalità (se bloccata a livello di gruppo o di account).
Abilita o disabilita riepilogo della riunione con l’IA per un gruppo di utenti
Questa impostazione consente ai titolari dell’account o agli admin di abilitare o disabilitare la funzionalità riepilogo della riunione con l’IA per un gruppo specifico di utenti. Le modifiche si applicano solo agli utenti del gruppo selezionato.
- Accedi a Zoom web portal come admin con il privilegio di modificare i gruppi.
- Nell’angolo in alto a destra, clicca sull’immagine del tuo profilo o sulle iniziali, quindi su Centro admin.
- Nel menu laterale, clicca su Utenti
. - Clicca su Gruppi.
- Clicca sul nome del gruppo desiderato nell'elenco.
- Nella sezione Configurazione generale , clicca su Modifica impostazioni del prodotto.
- Clicca su IA di Zoom.
- In Riunione, fai clic sul pulsante Attiva/Disattiva Riepilogo della riunione con l’IA per abilitarlo o disabilitarlo.
- Se appare una finestra di verifica, clicca su Abilita o Disabilita per verificare la modifica.
Nota: se l'opzione è in grigio, è stata bloccata a livello di account e deve essere modificata a quel livello. - (Facoltativo) Seleziona le caselle di controllo accanto alle seguenti impostazioni secondarie per attivarle o disattivarle secondo necessità:
- Avvio automatico all’inizio della riunione: se abilitata, la generazione del riepilogo della riunione si avvia automaticamente per le riunioni degli utenti del gruppo.
Nota: questo non richiede che l’organizzatore sia presente, in quanto la generazione del riepilogo della riunione inizierà non appena qualcuno avvia la riunione. - Invia una notifica e-mail quando condividi con i partecipanti: se abilitata, viene inviata una notifica e-mail durante la condivisione del riepilogo della riunione con gli utenti. Puoi scegliere se l’e-mail deve contenere o meno il testo del riepilogo della riunione. Se scegli di non includere il testo del riepilogo della riunione nell’e-mail, verrà inviato un link che apre il riepilogo tramite il web portal e richiede l’autenticazione prima della visualizzazione.
- Impedisci agli utenti di condividere i riepiloghi con persone esterne all'organizzazione: se questa opzione è attivata, agli utenti nei gruppi viene impedito di condividere i riepiloghi della riunione con utenti esterni.
- In Condividi automaticamente il riepilogo con, scegli chi riceve automaticamente i riepiloghi delle riunioni:
Nota: gli invitati alla riunione includono solo i partecipanti che sono stati originariamente invitati alla riunione, poiché i partecipanti che partecipano alla riunione ad hoc (tramite l'invito di contatto durante la riunione o condividendo il link di partecipazione) non riceveranno il riepilogo.
- Solo organizzatore della riunione
Nota: scegliendo questa opzione si disattiva/disabilita la condivisione automatica dei riepiloghi della riunione per le riunioni appena create in futuro. - Solo organizzatore della riunione, co-organizzatori e organizzatori alternativi
- Solo l'organizzatore della riunione e gli invitati alla riunione nella nostra organizzazione
- Tutti gli invitati alla riunione, compresi quelli esterni alla nostra organizzazione.
Nota: questa opzione non è disponibile se impedisci agli utenti di condividere i riepiloghi con le persone esterne alla tua organizzazione.
- (Facoltativo) Gestisci ulteriori impostazioni del riepilogo della riunione:
- Riepilogo in tempo reale: consenti agli utenti di generare e condividere il riepilogo della riunione in tempo reale.
- Modelli di riepilogo della riunione: consenti agli utenti di selezionare un modello di riepilogo della riunione per le loro riunioni. Dopo la riunione, il riepilogo verrà generato nel nuovo modello.
- Imposta la lingua predefinita del riepilogo della riunione: quando questa funzionalità è abilitata, tutti i riepiloghi delle riunioni utilizzeranno automaticamente la lingua scelta.
- Controllo degli accessi degli indirizzi IP: limita l’accesso ai riepiloghi delle riunioni, per gli utenti di questo gruppo, solo a quelli che rientrano in intervalli degli indirizzi IP specificati. Sono supportati sia gli indirizzi IPv4 che IPv6.
- Ricordami di attivare l’IA di Zoom quando organizzo una riunione: abilita questa opzione per mostrare un promemoria agli utenti di questo gruppo all’inizio di qualsiasi riunione che organizzano, se l’impostazione di avvio automatico non è stata già abilitata.
Nota: questo promemoria viene mostrato solo all’organizzatore della riunione. - Condividi i riepiloghi delle riunioni solo tramite e-mail: se abilitata, i riepiloghi delle riunioni per gli utenti di questo gruppo verranno inviati solo tramite e-mail e non saranno accessibili su Zoom web portal o nell’app desktop Zoom.
- Eliminazione automatica dei riepiloghi delle riunioni: sposta automaticamente nel cestino i riepiloghi delle riunioni per gli utenti di questo gruppo dopo un determinato numero di giorni. Puoi specificare il periodo di conservazione in base al gruppo specifico.
- Usa i contenuti condivisi sullo schermo con OCR: abilita il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) per gli utenti di questo gruppo per estrarre testo leggibile dai contenuti condivisi sullo schermo. Questo aiuta a generare risultati del riepilogo della riunione più accurati.
- Usa i messaggi di chat della riunione: consenti al riepilogo della riunione di utilizzare i messaggi di chat nella riunione per gli utenti di questo gruppo per fornire ulteriore contesto.
Nota: i messaggi diretti sono esclusi da questo contesto. - Mostra un’esclusione di responsabilità personalizzata all’attivazione dell’IA in una riunione: mostra un’esclusione di responsabilità personalizzata quando l’IA viene attivata in una riunione dagli utenti di questo gruppo.
- Clicca su Salva.
- (Facoltativo) Per impedire a tutti gli utenti del gruppo di modificare questa impostazione o qualsiasi impostazione secondaria, clicca sull'icona del lucchetto accanto a un'impostazione, quindi clicca su Blocca per confermare l'impostazione.
Abilita o disabilita il riepilogo della riunione con l’IA per il tuo account personale
Questa impostazione consente ai singoli utenti di abilitare o disabilitare Riepilogo della riunione con l’IA per il proprio account personale. Non è necessario disporre delle autorizzazioni admin per modificare l’impostazione, a meno che non sia bloccata da un admin per l’intero account o per un gruppo di utenti.
- Accedi a Zoom Web Portal.
- Nell’angolo in alto a destra, clicca sulla tua immagine del profilo o sulle iniziali, quindi clicca su Impostazioni.
- Nel menu laterale, clicca su IA di Zoom.
- In Riunione, fai clic sul pulsante Attiva/Disattiva riepilogo della riunione con l’IA per abilitarlo o disabilitarlo.
- Se appare una finestra di verifica, clicca su Abilita o Disabilita per verificare la modifica.
Nota: se l'opzione è in grigio, è stata bloccata a livello di gruppo o di account. In tal caso, devi contattare il tuo admin Zoom. - (Facoltativo) Seleziona le caselle di controllo accanto alle seguenti impostazioni secondarie per attivarle o disattivarle secondo necessità:
- Avvio automatico all’inizio della riunione: se abilitata, la generazione del riepilogo della riunione si avvia automaticamente per le riunioni che organizzi.
Nota: questo non richiede che l’organizzatore sia presente, in quanto la generazione del riepilogo della riunione inizierà non appena qualcuno avvia la riunione. - Invia una notifica e-mail quando condividi con i partecipanti: se abilitata, viene inviata una notifica e-mail durante la condivisione del riepilogo della riunione con gli utenti. Puoi scegliere se l’e-mail deve contenere o meno il testo del riepilogo della riunione. Se scegli di non includere il testo del riepilogo della riunione nell’e-mail, verrà inviato un link che apre il riepilogo tramite il web portal e richiede l’autenticazione prima della visualizzazione.
- In Condividi automaticamente il riepilogo con, scegli chi riceve automaticamente i riepiloghi delle riunioni:
Nota: gli invitati alla riunione includono solo i partecipanti che sono stati originariamente invitati alla riunione, poiché i partecipanti che partecipano alla riunione ad hoc (tramite l'invito di contatto durante la riunione o condividendo il link di partecipazione) non riceveranno il riepilogo.
- Solo io (organizzatore della riunione)
Nota: scegliendo questa opzione, la condivisione automatica dei riepiloghi della riunione per le nuove riunioni create sarà disattivata/disattivata in futuro. - Solo organizzatore della riunione, co-organizzatori e organizzatori alternativi
- Solo l'organizzatore della riunione e gli invitati alla riunione nella nostra organizzazione
- Tutti gli invitati alla riunione, compresi quelli esterni alla nostra organizzazione.
Nota: questa opzione non è disponibile se un admin ha limitato la condivisione esterna.
- (Facoltativo) Gestisci ulteriori impostazioni del riepilogo della riunione:
- Riepilogo in tempo reale: consenti agli utenti di generare e condividere il riepilogo della riunione in tempo reale.
- Modelli di riepilogo della riunione: consenti agli utenti di selezionare un modello di riepilogo della riunione per le loro riunioni. Dopo la riunione, il riepilogo verrà generato nel nuovo modello.
- Imposta la lingua predefinita del riepilogo della riunione: quando questa funzionalità è abilitata, tutti i riepiloghi delle riunioni utilizzeranno automaticamente la lingua scelta.
- Controllo degli accessi degli indirizzi IP: limita l’accesso ai riepiloghi delle riunioni solo agli intervalli degli indirizzi IP specificati. Sono supportati sia gli indirizzi IPv4 che IPv6.
- Ricordami di attivare l’IA quando organizzo una riunione: abilita questa opzione per ricevere un promemoria all’inizio delle riunioni che organizzi, se l’impostazione di avvio automatico non è stata già abilitata.
Nota: questo promemoria viene mostrato solo all’organizzatore della riunione. - Recupera con l’IA quando partecipi in ritardo: quando partecipi a una riunione in ritardo, riceverai un prompt per far riassumere all’IA ciò che è stato discusso fin a quel momento.
- Eliminazione automatica dei riepiloghi delle riunioni: i riepiloghi saranno spostati nel cestino entro un numero specificato di giorni.
- Usa i contenuti condivisi sullo schermo con OCR: utilizza il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) per estrarre testo leggibile dai contenuti condivisi sullo schermo durante le riunioni. Questo aiuta a generare risultati del riepilogo della riunione più accurati.
- Usa i messaggi di chat della riunione: consenti ai tuoi riepiloghi delle riunioni di includere ulteriore contesto dai messaggi di chat nella riunione.
Nota: i messaggi diretti sono esclusi da questo contesto.
- Clicca su Salva.
Nota sull'utilizzo dei dati
Zoom non utilizza l'audio, il video, la chat, la condivisione schermo, gli allegati o altri contenuti simili alle comunicazioni (come i risultati dei sondaggi, le lavagne e le reazioni) dei clienti per addestrare i modelli di IA di Zoom o di terze parti.
Valutiamo e aggiorniamo periodicamente i nostri modelli e quelli utilizzati per supportare l’IA di Zoom potrebbero subire modifiche nel tempo. Per le funzionalità di IA che utilizzano fornitori di modelli di IA di terze parti, condivideremo i dati pertinenti con tali terze parti quando utilizzerai la funzionalità. Ad esempio, se utilizzi il riepilogo della riunione per creare un riepilogo generato dall’IA, la trascrizione della riunione verrà inviata al modello pertinente per fornire il servizio. I dati potrebbero essere elaborati all’interno di data center situati negli Stati Uniti.
Scopri di più su come Zoom utilizza i dati per fornire le funzionalità IA di Zoom.
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