Abilitazione e disabilitazione del riepilogo della riunione con AI Companion
I titolari e gli amministratori dell'account possono abilitare o disabilitare la funzionalità di riepilogo della riunione di Zoom AI Companion. Questa funzionalità utilizza la tecnologia di IA, che può includere modelli di terze parti, e consente agli organizzatori delle riunioni di avviare un riepilogo della riunione generato dall'IA. Il riepilogo verrà inviato automaticamente al termine della riunione.
Scopri di più sull'utilizzo del riepilogo della riunione e su come le funzionalità di Zoom AI Companion gestiscono i tuoi dati.
Per la disponibilità delle lingue, consulta le lingue supportate per le funzionalità di Zoom AI Companion.
Requisiti per abilitare e disabilitare il riepilogo della riunione di Zoom
- Account Zoom Workplace Pro, Zoom Workplace Pro Plus, Zoom Workplace Business, Zoom Workplace Business Plus, Zoom Workplace Enterprise, Zoom Workplace Enterprise Plus o Enterprise Bundle.
Nota: il riepilogo della riunione è disponibile per i clienti con un BAA attivo. Scopri maggiori informazioni sulla disponibilità delle funzionalità di AI Companion. - Titolare dell'account, privilegi di admin o qualsiasi ruolo personalizzato che abbia accesso alla modifica delle impostazioni dell'account
Nota: AI Companion potrebbe non essere disponibile per tutte le regioni o per tutti i settori.
Limitazioni del riepilogo della riunione con AI Companion
- Se hai impostato i pronomi nel tuo profilo Zoom, la funzionalità di AI Companion utilizzerà questi pronomi quando si riferirà a te. Se non imposti i tuoi pronomi invece, o se scegli di non condividerli durante la riunione, quando qualcuno si riferisce a te verranno utilizzati i pronomi scelti dal Large Language Model (LLM) .
- Il riepilogo della riunione con AI Companion non è disponibile per le sessioni secondarie.
Come abilitare o disabilitare il riepilogo della riunione
Account
Per attivare o disattivare il riepilogo della riunione con AI Companion per tutti gli utenti dell'account:
- Accedi a Zoom web portal come admin con privilegi per modificare le impostazioni dell'account.
- Nel menu di navigazione, clicca su Gestione account, quindi su Impostazioni account.
- Clicca sulla scheda AI Companion.
- In Riunione, clicca sull'opzione attiva/disattiva del Riepilogo della riunione con AI Companion per abilitarla o disabilitarla.
- Se appare una finestra di verifica, clicca su Abilita o Disabilita per verificare la modifica.
- (Facoltativo) Seleziona le caselle di controllo accanto alle seguenti impostazioni secondarie per attivarle o disattivarle secondo necessità:
- Attiva il riepilogo della riunione automaticamente all'avvio delle riunioni: Se abilitata, la generazione del riepilogo della riunione si avvia automaticamente per le riunioni degli utenti dell'account.
Nota: questa opzione non richiede la presenza dell'organizzatore, in quanto la generazione del riepilogo della riunione inizierà non appena qualcuno inizia la riunione. - Invia una notifica via e-mail quando l condividi con altri. Se l'opzione è abilitata, viene inviata una notifica via e-mail quando condividi il riepilogo della riunione con gli utenti. Puoi scegliere se l'e-mail contiene o esclude il testo del riepilogo della riunione. Se scegli di non includere il testo del riepilogo della riunione nell'e-mail, verrà invece inviato un link che apre il riepilogo attraverso il web portal e richiede l'autenticazione prima della visualizzazione.
- Impedisci agli utenti di condividere i riepiloghi con persone esterne all'organizzazione: se questa opzione è attivata, agli utenti viene impedito di condividere i riepiloghi della riunione con utenti esterni.
- In Condividi automaticamente il riepilogo con, scegli chi riceve automaticamente i riepiloghi delle riunioni:
Nota: gli invitati alla riunione includono solo i partecipanti che sono stati originariamente invitati alla riunione, poiché i partecipanti che partecipano alla riunione ad hoc (tramite l'invito di contatto durante la riunione o condividendo il link di partecipazione) non riceveranno il riepilogo.
- Solo organizzatore della riunione
Nota: scegliendo questa opzione si disattiva/disabilita la condivisione automatica dei riepiloghi della riunione per le riunioni appena create in futuro. - Solo organizzatore della riunione, co-organizzatori e organizzatori alternativi
- Solo l'organizzatore della riunione e gli invitati alla riunione nella nostra organizzazione
- Tutti gli invitati alla riunione, compresi quelli esterni alla nostra organizzazione.
Nota: questa opzione non è disponibile se impedisci agli utenti di condividere i riepiloghi con le persone esterne alla tua organizzazione.
- Clicca su Salva.
- (Facoltativo) Per impedire a tutti gli utenti del tuo account di modificare questa impostazione o qualsiasi impostazione secondaria, clicca sull'icona del lucchetto
accanto a un'impostazione, quindi clicca su Blocca per confermare l'impostazione.
Se l'opzione di riepilogo della riunione è disabilitata e bloccata, di seguito sarà disponibile un'opzione aggiuntiva, che consentirà agli amministratori di controllare se l'opzione di riepilogo della riunione è ancora mostrata in riunione o meno. Se è mostrata in riunione, i partecipanti alla riunione possono richiedere l'abilitazione della funzionalità. Se nella riunione in corso è presente un admin che può modificare le impostazioni dell'account o del gruppo, visualizzerà la richiesta durante la riunione e gli verrà chiesto di agire o di ignorarla. Se nessun admin è presente alla riunione in corso, Zoom invierà un' e-mail a tutti gli amministratori dell'account.
- Se è visibile l'opzione
Mostrato nella barra degli strumenti della riunione i partecipanti alla riunione vedranno comunque l'opzione durante la riunione e potranno chiedere a un admin di abilitare questa funzionalità. - Se è visibile l'opzione
Nascosto nella barra degli strumenti della riunione, i partecipanti alla riunione non vedranno l'opzione durante la riunione né la possibilità di richiedere l'abilitazione dell'admin Prima della prossima riunione, l'organizzatore dovrà abilitare l'impostazione web a livello di utente (se sbloccata a livello di account e di gruppo) o richiedere che un admin fornisca l'accesso a questa funzionalità (se bloccata a livello di gruppo o di account).
Gruppo
Per attivare o disattivare il riepilogo della riunione con AI Companion per un gruppo di utenti:
- Accedi a Zoom web portal come amministratore con privilegi per modificare i gruppi.
- Nel menu di navigazione, clicca su Gestione degli utenti e poi su Gruppi.
- Clicca sul nome del gruppo desiderato nell'elenco.
- Clicca sulla scheda AI Companion.
- In Riunione, clicca sull'opzione attiva/disattiva del riepilogo della riunione con AI Companion per abilitarla o disabilitarla.
- Se appare una finestra di verifica, clicca su Abilita o Disabilita per verificare la modifica.
Nota: se l'opzione è in grigio, è stata bloccata a livello di account e deve essere modificata a quel livello. - (Facoltativo) Seleziona le caselle di controllo accanto alle seguenti impostazioni secondarie per attivarle o disattivarle secondo necessità:
- Attiva il riepilogo della riunione automaticamente all'avvio delle riunioni: se abilitata, la generazione del riepilogo della riunione si avvia automaticamente per le riunioni degli utenti del gruppo.
Nota: questa opzione non richiede la presenza dell'organizzatore, in quanto la generazione del riepilogo della riunione inizierà non appena qualcuno inizia la riunione. - Invia una notifica via e-mail quando l condividi con altri. Se l'opzione è abilitata, viene inviata una notifica via e-mail quando condividi il riepilogo della riunione con gli utenti. Puoi scegliere se l'e-mail contiene o esclude il testo del riepilogo della riunione. Se scegli di non includere il testo del riepilogo della riunione nell'e-mail, verrà invece inviato un link che apre il riepilogo attraverso il web portal e richiede l'autenticazione prima della visualizzazione.
- Impedisci agli utenti di condividere i riepiloghi con persone esterne all'organizzazione: se questa opzione è attivata, agli utenti nei gruppi viene impedito di condividere i riepiloghi della riunione con utenti esterni.
- In Condividi automaticamente il riepilogo con, scegli chi riceve automaticamente i riepiloghi delle riunioni:
Nota: gli invitati alla riunione includono solo i partecipanti che sono stati originariamente invitati alla riunione, poiché i partecipanti che partecipano alla riunione ad hoc (tramite l'invito di contatto durante la riunione o condividendo il link di partecipazione) non riceveranno il riepilogo.
- Solo organizzatore della riunione
Nota: scegliendo questa opzione si disattiva/disabilita la condivisione automatica dei riepiloghi della riunione per le riunioni appena create in futuro. - Solo organizzatore della riunione, co-organizzatori e organizzatori alternativi
- Solo l'organizzatore della riunione e gli invitati alla riunione nella nostra organizzazione
- Tutti gli invitati alla riunione, compresi quelli esterni alla nostra organizzazione.
Nota: questa opzione non è disponibile se impedisci agli utenti di condividere i riepiloghi con le persone esterne alla tua organizzazione.
- Clicca su Salva.
- (Facoltativo) Per impedire a tutti gli utenti del gruppo di modificare questa impostazione o qualsiasi impostazione secondaria, clicca sull'icona del lucchetto accanto a un'impostazione, quindi clicca su Blocca per confermare l'impostazione.
Utente
Per abilitare o disabilitare il riepilogo della riunione con AI Companion per il tuo uso personale:
- Accedi a Zoom Web Portal.
- Nel menu di navigazione, fai clic su Impostazioni.
- Clicca sulla scheda AI Companion.
- In Riunione, clicca sull'opzione attiva/disattiva del Riepilogo della riunione con AI Companion per abilitarla o disabilitarla.
- Se appare una finestra di verifica, clicca su Abilita o Disabilita per verificare la modifica.
Nota: se l'opzione è in grigio, è stata bloccata a livello di gruppo o di account. In tal caso, devi contattare il tuo admin Zoom. - (Facoltativo) Seleziona le caselle di controllo accanto alle seguenti impostazioni secondarie per attivarle o disattivarle secondo necessità:
- Attiva il riepilogo della riunione automaticamente all'avvio delle riunioni: se abilitata, la generazione del riepilogo della riunione si avvia automaticamente per le riunioni che organizzi.
Nota: questa opzione non richiede la presenza dell'organizzatore, in quanto la generazione del riepilogo della riunione inizierà non appena qualcuno inizia la riunione. - Invia una notifica via e-mail quando l condividi con altri. Se l'opzione è abilitata, viene inviata una notifica via e-mail quando condividi il riepilogo della riunione con gli utenti. Puoi scegliere se l'e-mail contiene o esclude il testo del riepilogo della riunione. Se scegli di non includere il testo del riepilogo della riunione nell'e-mail, verrà invece inviato un link che apre il riepilogo attraverso il web portal e richiede l'autenticazione prima della visualizzazione.
- In Condividi automaticamente il riepilogo con, scegli chi riceve automaticamente i riepiloghi delle riunioni:
Nota: gli invitati alla riunione includono solo i partecipanti che sono stati originariamente invitati alla riunione, poiché i partecipanti che partecipano alla riunione ad hoc (tramite l'invito di contatto durante la riunione o condividendo il link di partecipazione) non riceveranno il riepilogo.
- Solo io (organizzatore della riunione)
Nota: scegliendo questa opzione, la condivisione automatica dei riepiloghi della riunione per le nuove riunioni create sarà disattivata/disattivata in futuro. - Solo organizzatore della riunione, co-organizzatori e organizzatori alternativi
- Solo l'organizzatore della riunione e gli invitati alla riunione nella nostra organizzazione
- Tutti gli invitati alla riunione, compresi quelli esterni alla nostra organizzazione.
Nota: questa opzione non è disponibile se un admin ha limitato la condivisione esterna.
- Clicca su Salva.
Nota sull'utilizzo dei dati
Zoom non utilizza l'audio, il video, la chat, la condivisione schermo, gli allegati o altri contenuti simili alle comunicazioni (come i risultati dei sondaggi, le lavagne e le reazioni) dei clienti per addestrare i modelli di IA di Zoom o di terze parti.
Valutiamo e aggiorniamo periodicamente i nostri modelli, e quelli utilizzati a supporto di Zoom AI Companion possono cambiare di volta in volta. Per le funzionalità di AI Companion che utilizzano fornitori di modelli di IA di terze parti, condivideremo i dati pertinenti con tali terze parti quando utilizzi tale funzione. Ad esempio, se utilizzi il riepilogo della riunione per creare un riepilogo generato dall'IA, la trascrizione della riunione sarà inviata al modello pertinente per fornire il servizio. I dati possono essere trattati all'interno di data center con sede negli Stati Uniti.
Scopri maggiori informazioni su come Zoom utilizza i dati per fornire le funzionalità di Zoom AI Companion.