Gestione delle mappe del piano di prenotazione dello spazio di lavoro

Per completare l'impostazione della Prenotazione dello spazio di lavoro, gli spazi di lavoro devono essere posizionati su una mappa per poter essere prenotati. Per configurare questa opzione devi caricare una mappa del piano sul portale web di Zoom. Una volta fatto questo, puoi designare le aree sulla mappa del piano che corrispondono alla posizione delle postazioni di lavoro della tua organizzazione. In questo modo gli utenti possono visualizzare la mappa del piano e prenotare questi spazi.

Nota: ogni area di lavoro deve avere una risorsa calendario o avere il servizio Calendario Zoom abilitato per poter essere prenotata.

Requisiti per la gestione delle mappe dei piani di Workspace Reservation

Indice dei contenuti

Come caricare una piantina

  1. Accedi alla gestione degli spazi di lavoro.
  2. Nella gerarchia di sinistra, clicca su una località, quindi seleziona il piano su cui vuoi caricare una mappa del piano.
  3. Una volta arrivati alla pagina del piano, seleziona Aggiungi una mappa del piano.
  4. Seleziona un'immagine da utilizzare come mappa del pavimento, quindi caricala.
    Nota: l'immagine può essere un file JPG, PNG, PDF o CAD e non può superare i 5MB.

Come modificare una mappa del pavimento

Quando modifichi una mappa del piano, appare la panoramica Modifica mappa del piano. Nel menu di navigazione di sinistra puoi visualizzare le seguenti voci del menu a tendina:

Per modificare una mappa del pavimento:

  1. Accedi alla gestione degli spazi di lavoro.
  2. Nella gerarchia di sinistra, clicca su una località, quindi seleziona il piano con la mappa del piano che vuoi modificare.
  3. A destra della mappa del piano, clicca su Modifica.
    Verrà visualizzata la vista Modifica mappa della tua mappa del piano.
  4. Configura la tua mappa del piano.
  5. (Opzionale) Nella parte inferiore della mappa del piano, seleziona le seguenti azioni:
  6. (Opzionale) Puoi spostare la mappa del piano in qualsiasi direzione cliccando sulla mappa del piano.
  7. Clicca su Salva per salvare le modifiche.

Come configurare una mappa del piano

Dopo aver caricato una mappa del piano, puoi configurare le stanze e le scrivanie su di essa. Puoi aggiungere alla mappa del piano le sale Zoom, gli spazi di lavoro e i telefoni dell'area comune (telefoni dell'area comune con hot desking abilitato) che si trovano su quel piano.

Nota: per completare l'impostazione di uno spazio di lavoro appena creato in modo che sia riservabile, devi eseguire una delle seguenti azioni:

Aggiungi spazi di lavoro sulla mappa del piano

Aggiungi scrivanie

  1. Dopo aver aggiunto una mappa del piano, accedi alla mappa del piano caricata che vuoi modificare.
  2. Nell'angolo in alto a sinistra, clicca sul pulsante Scrivania .
    Il tuo cursore apparirà sulla mappa del piano.
  3. Clicca sulla mappa del piano per creare una scrivania.
    Apparirà un pannello.
  4. Nel pannello, completa le seguenti informazioni:
  5. Clicca su Fine.
    La scrivania apparirà automaticamente sulla mappa del piano.
  6. Nell'angolo in alto a destra, clicca su Salva.

Aggiungi camere

  1. Dopo aver aggiunto una mappa del piano, accedi alla mappa del piano caricata che vuoi modificare.
  2. Nell'angolo in alto a sinistra, clicca sul pulsante Prenota solo la stanza.
    Il tuo cursore apparirà sulla mappa del piano.
  3. Clicca sulla mappa del piano per creare una stanza.
    Apparirà un pannello.
    Nota: le stanze possono essere ridimensionate e disegnate in forme diverse.
  4. Nel pannello, completa le informazioni relative a quanto segue:
  5. Clicca su Fine.
    La stanza apparirà automaticamente sulla mappa del piano, dove potrai ridimensionarla e disegnarla.
  6. Quando hai finito di ridimensionare e disegnare la stanza, clicca sull'icona del segno di spunta per salvare le modifiche e chiudere la modifica della stanza.
  7. Nell'angolo in alto a destra, clicca su Salva.

Ridimensiona e disegna le stanze

Ridimensiona e disegna le stanze quando si aggiunge una stanza

  1. Accedi alla mappa del piano caricata che vuoi modificare.
  2. Aggiungi una camera su prenotazione.
    Apparirà un pannello in cui potrai aggiungere le informazioni della stanza e la barra degli strumenti di modifica apparirà sotto la stanza sulla mappa del piano.
  3. Nella barra degli strumenti, seleziona le seguenti azioni:
  4. Ridimensiona la stanza cliccando sull'angolo della stanza e trascinando le frecce di ridimensionamento per controllare le dimensioni della stanza, quindi clicca sull'icona del segno di spunta sulla barra degli strumenti per salvare le modifiche.
  5. Nell'angolo in alto a destra, clicca su Salva.

Ridimensiona e disegna le stanze durante la modifica della mappa del piano

  1. Accedi alla mappa del piano caricata che vuoi modificare.
  2. Clicca sulla stanza che vuoi modificare.
    Sotto la stanza che stai modificando, la barra degli strumenti di modifica apparirà sulla mappa del pavimento.
  3. Nella barra degli strumenti, seleziona le seguenti azioni:
  4. Ridimensiona la stanza cliccando sull'angolo della stanza e trascinando le frecce di ridimensionamento per controllare le dimensioni della stanza, quindi clicca sull'icona del segno di spunta sulla barra degli strumenti per salvare le modifiche.
  5. Nell'angolo in alto a destra, clicca su Salva.

Configura le scrivanie e le stanze su una mappa del piano

  1. Dopo aver aggiunto una mappa del piano, accedi alla mappa del piano caricata che vuoi modificare.
  2. In Aggiungi spazi di lavoro alla mappa, trova una scrivania o una stanza (precedentemente creata) che vuoi aggiungere alla mappa.
  3. Trascina la scrivania o la stanza dall'elenco alla mappa.
    La scrivania o la stanza apparirà ora sulla mappa e nel menu di navigazione a sinistra sotto la voce Scrivanie o Stanze.
  4. Nel pannello di destra, modifica le sue informazioni.
  5. Clicca su Salva per salvare le modifiche.

Aggiungi una risorsa del calendario

Per funzionare correttamente, è necessario aggiungere una risorsa calendario all'area di lavoro. Senza una risorsa calendario, gli utenti non possono riservare quello spazio di lavoro. Se un amministratore non aggiunge un calendario a un'area di lavoro, l'area di lavoro sarà contrassegnata sulla mappa del piano, indicando che l'amministratore deve modificarla e aggiungere una risorsa calendario.

Scopri di più sulla gestione dell'integrazione del calendario di Workspace Reservation o sull'abilitazione del servizio Zoom Calendar per gli spazi di lavoro.

Modifica le scrivanie e le stanze sulla mappa del piano

Mentre stai modificando la mappa del pavimento:

  1. Sulla mappa del piano, clicca sulla scrivania o sulla stanza che vuoi modificare.
    Apparirà il pannello di destra.
  2. Nel pannello, modifica le sue informazioni.
  3. Clicca su Salva per salvare le modifiche.

Elimina le scrivanie e le stanze sulla mappa del piano

Mentre stai modificando la mappa del pavimento:

  1. Clicca sulla scrivania o sulla stanza sulla mappa del piano che vuoi eliminare.
    Apparirà il pannello di destra.
  2. Nel pannello, clicca su Rimuovi.

La stanza o la scrivania verrà eliminata e scomparirà dall'elenco del menu di navigazione a sinistra.

Configura i chioschi e la segnaletica digitale su una mappa del piano

  1. Accedi alla mappa del piano caricata che vuoi modificare.
  2. Alla voce Aggiungi spazi di lavoro alla mappa, trova il chiosco o la segnaletica digitale che vuoi aggiungere alla mappa.
  3. Trascina il chiosco o il digital signage dall'elenco alla mappa.
    Il chiosco o la segnaletica digitale apparirà ora sulla mappa e nel menu di navigazione a sinistra sotto la voce Kioks o Digital Signage Only.
  4. Clicca sull'icona del chiosco o della segnaletica digitale sulla mappa del piano.
    Il chiosco o il pannello di segnaletica digitale apparirà con un'anteprima della mappa del piano.
  5. Clicca su Salva per salvare le modifiche.

Gli utenti vedranno un indicatore " Sei qui" quando guarderanno la mappa da quella posizione.

Come cancellare una mappa del piano

Dopo aver aggiunto una mappa del piano, puoi tornare alla scheda Spazi di lavoro per rimuovere le mappe del piano.

  1. Accedi alla gestione degli spazi di lavoro.
  2. Nella gerarchia di sinistra, clicca sul piano con la mappa del piano che vuoi eliminare.
    Apparirà la panoramica del piano.
  3. A destra del pulsante Modifica mappa del piano, clicca sulle ellissi .
  4. Clicca su Elimina pianta per eliminare la pianta.

Come attivare o disattivare il confine del riquadro del quartiere su una mappa del piano

  1. Accedi al portale web di Zoom come amministratore.
  2. Nel menu di navigazione, clicca su Gestione spazi di lavoro e poi su Spazi di lavoro.
  3. Usa la gerarchia delle posizioni per accedere al livello del piano per il quale vuoi attivare o disattivare questa impostazione.
  4. Seleziona il piano che vuoi modificare e clicca su Configura mappa del piano.
  5. Nel menu di navigazione, clicca su Quartiere e seleziona il piano che vuoi modificare.
  6. Nel menu di navigazione destro, clicca su Crea un quartiere.
  7. Scorri verso il basso e attiva/disattiva l'opzione Nascondi il bordo grigio di questo quartiere nella mappa del piano.
  8. Clicca su Fine per salvare le modifiche.

Come regolare le mappe del pavimento

Ingrandisci o rimpicciolisci la mappa del pavimento

  1. Accedi al portale web di Zoom.
  2. Nel menu di navigazione, clicca su Gestione spazi di lavoro, quindi su Spazi di lavoro.
  3. Usa la gerarchia delle località per accedere al livello gerarchico per il quale vuoi attivare questa impostazione (paese, stato, città, campus, edificio o piano).
  4. Clicca sulla scheda Pavimenti .
  5. Seleziona la mappa del pavimento che vuoi regolare, quindi clicca sul pulsante Modifica.
  6. Alla voce Mappa del piano, clicca su Configura mappa del piano.
  7. Usa i controlli dello zoom per regolare le dimensioni della mappa:
  8. Clicca su Salva per applicare le modifiche.

Riposiziona la mappa del pavimento

  1. Accedi al portale web di Zoom.
  2. Nel menu di navigazione, clicca su Gestione spazi di lavoro, quindi su Spazi di lavoro.
  3. Usa la gerarchia delle località per accedere al livello gerarchico per il quale vuoi attivare questa impostazione (paese, stato, città, campus, edificio o piano).
  4. Clicca sulla scheda Pavimenti .
  5. Seleziona la mappa del pavimento che vuoi regolare, quindi clicca sul pulsante Modifica.
  6. Alla voce Mappa del piano, clicca su Configura mappa del piano.
  7. Clicca su Modifica posizione mappa nel menu.
  8. Clicca e trascina la mappa per spostarla in qualsiasi direzione.
  9. Posiziona la mappa in modo che le scrivanie e le stanze esistenti si allineino correttamente alla planimetria.
  10. (Opzionale) Ridimensiona la mappa trascinando il cursore con l'opzione Ridimensiona mappa.
  11. Clicca su Salva per applicare le modifiche.

Nota:

  • Dopo aver modificato la piantina, verifica che tutte le scrivanie e le stanze siano allineate correttamente con la piantina aggiornata prima di salvare le modifiche.
  • Il salvataggio delle modifiche alla mappa dei piani avrà effetto su tutti gli utenti che hanno prenotazioni esistenti. Assicurati che le regolazioni mantengano l'accuratezza delle posizioni dello spazio di lavoro.