Accesso alla relazione sulla cronologia riunioni e webinar
Il report Cronologia riunioni e webinar consente a titolari dell’account, admin, utenti che hanno accesso ai Report sull’utilizzo per tutti gli utenti e organizzatori di riunioni di visualizzare la cronologia delle attività relative a riunioni e webinar entro un intervallo di tempo selezionato fino a un mese. Gli utenti con privilegi di pianificazione possono inoltre accedere ai report per le riunioni o i webinar a cui partecipano in qualità di delegati, qualora sia abilitato l’accesso ai report.
In base alle tue autorizzazioni, puoi utilizzare questo report per:
- Trovare informazioni su riunioni, webinar, partecipanti e organizzatori
- Visualizzare la presenza dei partecipanti
- Rivedere l’attività della sala d’attesa
- Personalizzare le colonne del report
- Generare report sui sondaggi
- Esportare i dati relativi a riunioni e webinar
Questo articolo spiega come accedere, filtrare, visualizzare ed esportare i report storici relativi alle riunioni e ai webinar nello Zoom web portal. Scopri di più su come iniziare a usare i report di Zoom.
Requisiti per accedere al report Cronologia riunioni e webinar
- Account Pro, Business, Education o Enterprise
- Utente in possesso di una licenza Zoom Meetings che consente di accedere ai report delle riunioni e dei webinar da te organizzati
- L’accesso ai report Cronologia riunioni e webinar per tutti gli utenti è consentito a un titolare dell’account, un admin o a un ruolo personalizzato con accesso ai Report sull’utilizzo
- L’accesso ai report Cronologia riunioni e webinar per le riunioni e i webinar che hai organizzato o pianificato per conto di altri utenti richiede privilegi di organizzatore o privilegi di pianificazione con accesso ai report
Limitazioni per l’accesso al report Cronologia riunioni e webinar
- Se una riunione o un webinar sono stati pianificati prima che ti venisse assegnata una licenza, ma la sessione si è tenuta dopo che sei diventato un utente con licenza, avrai accesso ai report generati per la riunione o il webinar.
- Se una riunione o un webinar sono stati sia programmati che tenuti prima che ti venisse assegnata una licenza, i report relativi a quella sessione non saranno disponibili.
Come accedere alla relazione sulla cronologia riunioni e webinar
In base al tuo ruolo e alle tue autorizzazioni, puoi accedere al report Cronologia riunioni e webinar tramite Centro admin o Il mio account su Zoom web portal. Seleziona di seguito il percorso di navigazione applicabile al tuo account.
Accesso al report Cronologia riunioni e webinar per l’intero account (Centro admin)
- Accedi a Zoom web portal come titolare dell’account, admin o utente a cui è stato assegnato un ruolo personalizzato con accesso ai Report sull’utilizzo per tutti gli utenti.
- Nell’angolo in alto a destra, clicca sull’immagine del profilo o sulle iniziali, quindi su Centro admin.
- immagine dell’opzione del menu laterale ReportNel menu laterale, clicca su Report
, quindi clicca su Report sull’utilizzo tra le opzioni del menu a tendina. - Clicca su Cronologia riunioni e webinar.
Comparirà la relazione sulla cronologia delle riunioni e dei webinar. - Scegli tra le seguenti schede a seconda del report che desideri visualizzare:
- Per riunioni/webinar: visualizza i report raggruppati per singole riunioni o singoli webinar.
- Per organizzatori: visualizza i report raggruppati per organizzatori.
Nota: questa visualizzazione del report è disponibile solo per i titolari dell’account, gli admin e gli utenti a cui è stato assegnato un ruolo personalizzato con accesso ai Report sull’utilizzo per tutti gli utenti.
Accesso al report Cronologia riunioni e webinar per il tuo account personale (Il mio account)
- Accedi a Zoom web portal come organizzatore della riunione o utente/delegato con privilegi di pianificazione.
- Nell’angolo in alto a destra, clicca sulla tua immagine del profilo o sulle iniziali, quindi clicca su Il mio account.
- immagine dell’opzione del menu laterale ReportNel menu laterale, clicca su Report , quindi clicca su Riunioni e Webinar tra le opzioni del menu a tendina.
- (Facoltativo) Clicca sulla scheda Report sull’utilizzo se non è selezionata automaticamente.
- Clicca su Cronologia riunioni e webinar.
Comparirà la relazione sulla cronologia delle riunioni e dei webinar.
Come usare il pannello Gestione colonne
Puoi usare il pannello Gestione colonne per personalizzare quali dati di riunioni e webinar visualizzare nel report Cronologia riunioni e webinar. Puoi mostrare o nascondere le colonne disponibili per visualizzare i dati più rilevanti per te.
- Accedi al report Cronologia riunioni e webinar.
- (Facoltativo) Se sei un titolare dell’account, un admin o un utente a cui è stato assegnato un ruolo personalizzato con accesso ai Report sull’utilizzo, fai clic sulla scheda Per riunioni/webinar.
Comparirà il report Cronologia riunioni e webinar . - immagine dell’icona Gestione colonneNel report, scorri a destra delle colonne, quindi fai clic sull’icona dell’ingranaggio
.
Apparirà il pannello Gestione colonne. - Nel pannello Gestione colonne, scegli le colonne che desideri visualizzare nel report:
- Nel campo di ricerca, inserisci il nome della colonna che desideri gestire.
- Espandi le caselle di controllo principali per visualizzare e scegliere tra tutte le colonne disponibili in ciascuna categoria:
- Generale: visualizza le informazioni generali su riunioni e webinar.
- Funzionalità utilizzate: visualizza informazioni sulle funzionalità utilizzate durante la riunione o il webinar.
- Campi di tracciamento: visualizza i campi di tracciamento della pianificazione.
- Campi personalizzati: visualizza i campi personalizzati associati alla riunione o al webinar.
Nota: devi selezionare la casella di controllo specifica di ciascuna colonna che desideri visualizzare affinché i dati appaiano nel report. Le colonne non selezionate saranno nascoste alla vista.
- (Facoltativo) Per mostrare tutte le colonne disponibili nel report, seleziona tutte le caselle di controllo principali.
Nota: selezionando una casella di controllo principale, verranno selezionate automaticamente tutte le colonne elencate sotto di essa. - (Facoltativo) Per mostrare solo determinate colonne nel report, seleziona la casella di controllo accanto a ciascuna colonna desiderata, sotto la rispettiva casella di controllo principale.
- (Facoltativo) Per ripristinare le impostazioni predefinite, clicca su Reimposta.
- Dopo aver completato la selezione, clicca su Applica.
Le colonne selezionate e i corrispondenti dati di riunioni e webinar compariranno nel report Cronologia riunioni e webinar.
Come visualizzare i report all’interno del report Cronologia riunioni e webinar
Il report Cronologia riunioni e webinar fornisce diverse visualizzazioni del report in base alle tue autorizzazioni. Puoi visualizzare i report storici raggruppati per riunioni, webinar o organizzatori in un intervallo di tempo selezionato fino a un mese.
Visualizza i report raggruppati per riunioni o webinar
- Accedi al report Cronologia riunioni e webinar.
- (Facoltativo) Se sei il titolare o l’admin di un account, o un utente a cui è assegnato un ruolo personalizzato con accesso ai Report sull’utilizzo per tutti gli utenti, clicca sulla scheda Per riunioni/webinar.
- Nella parte superiore della pagina, usa le seguenti opzioni di filtro per ordinare i dati:
- Campi Da e A: seleziona un intervallo di tempo compreso in un mese.
- Menu a tendina Riunioni e webinar: filtra per Riunioni, Webinar o entrambi.
- Menu a tendina Contiene qualsiasi dato: filtra in base ai dati selezionati.
- Menu a tendina Utilizzo funzionalità: filtra in base alla funzionalità selezionata, quindi clicca su Applica.
Nota: puoi selezionare più funzionalità in questo menu a tendina. - Campo Cerca: inserisci l’argomento o l’ID di una riunione o di un webinar.
- Dopo aver effettuato la tua selezione, clicca su Cerca.
Il report Cronologia riunioni e webinar mostrerà i dati in base ai filtri selezionati e raggruppati per riunioni e webinar.
Visualizza i report raggruppati per organizzatori
- Accedi al report Cronologia riunioni e webinar.
- Clicca sulla scheda Per organizzatore.
- Nella parte superiore della pagina, usa le seguenti opzioni di filtro per ordinare i dati:
- Campi Da e A: seleziona un intervallo di tempo compreso in un mese.
- Menu a tendina Riunioni e webinar: filtra per Riunioni, Webinar o entrambi.
- Menu a tendina A pagamento e Basic: filtra per A pagamento, Basic o entrambi.
- Campo Cerca: inserisci il nome o l’indirizzo e-mail di un organizzatore.
- Dopo aver effettuato la tua selezione, clicca su Cerca.
Il report Cronologia riunioni e webinar mostrerà un riepilogo dei seguenti dati in base ai filtri selezionati e raggruppati per organizzatori:
- Organizzatori attivi: mostra gli utenti che hanno programmato almeno una riunione nell’intervallo di tempo selezionato.
- Numero di riunioni e webinar: mostra il numero di riunioni e webinar inclusi nei filtri selezionati.
- Totale partecipanti: mostra il numero totale di partecipanti inclusi nei filtri selezionati.
- Totale verbali della riunione: mostra il numero combinato di verbali della riunione accumulati da tutti i partecipanti inclusi nei filtri selezionati.
- Durata totale: mostra la durata combinata di riunioni e webinar inclusi nei filtri selezionati.
Sotto il riepilogo, appariranno ulteriori informazioni nelle seguenti colonne:
- Organizzatore: mostra l’indirizzo e-mail o il nome dell’organizzatore.
- Tipo: mostra il tipo di utente dell’organizzatore.
- Numero di riunioni e webinar: mostra il numero di riunioni e webinar tenuti dall’organizzatore specifico.
- Partecipanti: mostra il numero di partecipanti ospitati dall’organizzatore specifico.
- Verbali della riunione: mostra il numero combinato di verbali della riunione accumulati da tutti i partecipanti ospitati dallo specifico organizzatore.
- Durata (minuti): mostra la durata combinata di riunioni e webinar organizzati dallo specifico organizzatore.
- Reparto: mostra il reparto a cui appartiene l’organizzatore.
- Gruppo: mostra il gruppo a cui appartiene l’organizzatore.
- (Facoltativo) Nella colonna Organizzatore, puoi cliccare sull’indirizzo e-mail o sul nome di un organizzatore attivo per visualizzare informazioni più dettagliate sulle riunioni e sui webinar che ha organizzato.
Come visualizzare il report sui partecipanti
A seconda del tuo ruolo e delle tue autorizzazioni, puoi visualizzare un report dei partecipanti nel report Cronologia riunioni e webinar per le riunioni e i webinar che hai organizzato, pianificato o a cui hai accesso tramite le autorizzazioni di generazione di report a livello di account. Gli organizzatori delle riunioni e gli utenti/delegati con privilegi di pianificazione possono visualizzare solo i report delle riunioni e dei webinar che hanno organizzato o pianificato, mentre i titolari dell’account, gli admin e gli utenti con accesso ai Report sull’utilizzo per tutti gli utenti possono visualizzare i report dell’intero account.
Note:
- I partecipanti che tentano di accedere prima che l’organizzatore inizi la riunione visualizzeranno un messaggio In attesa che l’organizzatore inizi la riunione. Nel report Partecipanti non vengono registrati come partecipanti che sono rimasti nella sala d’attesa finché l’organizzatore non avvia la riunione.
- I partecipanti che tentano di partecipare dopo che l’organizzatore ha avviato la riunione vedranno il messaggio L’organizzatore è entrato. Abbiamo segnalato che sei qui. Nel report Partecipanti vengono registrati come partecipanti rimasti nella sala d’attesa.
- Se la riunione non verrà mai avviata, i partecipanti in attesa che l’organizzatore avvii la riunione non vengono registrati nel report.
- Visualizza i report raggruppati per riunioni o webinar.
- Nel report Cronologia riunioni e webinar, scorri verso destra fino alla riunione o al webinar desiderato e individua la colonna Partecipanti.
Nota: la colonna Partecipanti mostrata qui non include il numero di partecipanti che sono rimasti solo nella sala d’attesa senza essere mai stati ammessi alla riunione o al webinar. Puoi ottenere i dati sull’attività della sala d’attesa quando generi il report Partecipanti qui sotto. - Nella colonna Partecipanti, clicca sul conteggio dei partecipanti o sul numero.
Verrà visualizzata la finestra pop-up Partecipanti con i dettagli dei partecipanti, quali nomi, indirizzi e-mail (se hanno effettuato l’accesso a un account Zoom), orari di ingresso e di uscita, la durata della riunione, lo stato di ospite e se i partecipanti sono entrati nella sala d’attesa prima di entrare nella riunione.
Note:
- La colonna In sala d’attesa indica se un partecipante è entrato nella sala d’attesa prima di partecipare alla riunione.
- Se In sala d’attesa è contrassegnato con Sì e non è presente un’altra riga o voce corrispondente contrassegnata con No per lo stesso partecipante, significa che il partecipante è rimasto nella sala d’attesa e non è mai stato ammesso alla riunione.
- (Facoltativo) Nell’angolo in alto a sinistra della finestra pop-up Partecipanti, puoi selezionare le seguenti caselle di controllo:
- Esporta con dati della riunione: visualizza ed esporta con i dati della riunione o del webinar.
- Mostra utenti univoci: unifica le voci duplicate dei partecipanti, come i partecipanti che sono prima entrati nella sala d’attesa e sono successivamente stati ammessi alla riunione.
- (Facoltativo) Nell’angolo in alto a destra della finestra pop-up Partecipanti, puoi cliccare su Esporta per scaricare il report e aggiungerlo al pannello Coda di report.
Il report Partecipanti verrà scaricato sul tuo computer come file CSV e apparirà nel pannello Coda di report.
Come generare i report sui sondaggi di riunioni o webinar
Puoi usare il report sul sondaggio per esaminare le risposte raccolte dai sondaggi di riunioni o webinar al termine degli stessi. Scopri di più su come usare sondaggi e report post-riunione.
- Accedi al report Cronologia riunioni e webinar.
- immagine dell’icona Genera report dettagliatoScorri a destra di una riunione o di un webinar che vuoi gestire, quindi clicca sull’icona Genera report dettagliato
. - Clicca su Report sul sondaggio.
Il report sul sondaggio verrà scaricato sul tuo computer come file CSV e aggiunto al pannello Coda di report.
Come esportare i report Cronologia riunioni e webinar
Puoi esportare i report Cronologia riunioni e webinar per scaricare i dati per la revisione offline o l’archiviazione.
Esporta i report Cronologia riunioni e webinar
- Accedi al report Cronologia riunioni e webinar.
- (Facoltativo) Se sei titolare dell’account, admin o utente con accesso ai Report sull’utilizzo, clicca sulla scheda Per riunioni/webinar.
- Nell’angolo in alto a destra, clicca sul menu a tendina Esporta, quindi seleziona una delle seguenti opzioni:
- Esporta: esporta il report Cronologia riunioni e webinar.
- Esporta l’elenco con i dettagli dei partecipanti: esporta il report con i dettagli dei partecipanti.
- Esporta l’elenco con le funzionalità utilizzate: esporta il report con le informazioni sulle funzionalità utilizzate.
Il report esportato di riunioni e webinar verrà scaricato sul computer come file CSV e aggiunto al pannello Coda di report.
Esporta report sugli organizzatori attivi
Nota: un organizzatore attivo è un utente che ha programmato almeno una riunione in un intervallo di tempo selezionato.
- Accedi al report Cronologia riunioni e webinar.
- Clicca sulla scheda Per organizzatore.
- Nell’angolo in alto a destra, clicca su Esporta.
Il report esportato degli organizzatori attivi verrà scaricato sul tuo computer come file CSV e aggiunto al pannello Coda dei report.
Esporta i report su riunioni e webinar di un organizzatore specifico
- Accedi al report Cronologia riunioni e webinar.
- Clicca sulla scheda Per organizzatore.
- Nella colonna Organizzatore, clicca sull’indirizzo e-mail o sul nome dell’organizzatore.
Apparirà un elenco di riunioni e webinar dell’organizzatore selezionato. - Nell’angolo in alto a destra, clicca sul menu a tendina Esporta, quindi seleziona una delle seguenti opzioni:
- Esporta: esporta il report della cronologia delle riunioni e dei webinar dell’organizzatore selezionato.
- Esporta l’elenco con i dettagli dei partecipanti: esporta il report con i dettagli dei partecipanti.
- Esporta l’elenco con le funzionalità utilizzate: esporta il report con le informazioni sulle funzionalità utilizzate.
Il report esportato delle riunioni e dei webinar per l’organizzatore selezionato verrà scaricato sul computer come file CSV e aggiunto al pannello Coda dei report.
Come utilizzare il pannello della coda di report
Il pannello Coda di report elenca i report che sono stati generati. Dalla coda, puoi scaricare i report completati o rimuovere quelli di cui non hai più bisogno.
- Accedi al report Cronologia riunioni e webinar.
- Nell’angolo in alto a destra della scheda Per riunioni/webinar o della scheda Per organizzatore, clicca su Coda di report.
Apparirà il pannello Coda di report. - Nel pannello Coda di report, usa le colonne Attività e Ora di generazione per trovare e verificare il report desiderato.
- immagine dell’icona Scarica(Facoltativo) A destra del report che desideri gestire, clicca sull’icona Scarica
per scaricarlo sul tuo computer come file CSV. - immagine dell’icona Cestino(Facoltativo) Alla destra del report che vuoi gestire, fai clic sull’icona Cestino
per eliminarlo dalla coda.