Accesso alla relazione sulla cronologia riunioni e webinar

I titolari e gli admin dell’account, oltre agli utenti con licenza, possono generare una relazione sui partecipanti alla riunione/al webinar, che mostra un elenco di tutti i partecipanti alla riunione/al webinar. Questo report, che è la relazione sulla cronologia riunioni e webinar, mostra anche un elenco di riunioni/webinar e di utenti attivi durante un intervallo di tempo specifico, fino a un mese. Riunione attiva indica che la riunione è stata avviata durante l’intervallo di tempo specificato. Utente attivo indica che l’utente ha organizzato almeno una riunione durante l’intervallo di tempo specificato.

La relazione sui partecipanti alla riunione/al webinar permette di vedere il numero totale dei partecipanti e l’elenco completo di chi ha partecipato, inclusi i nomi, gli indirizzi e-mail (se hanno effettuato l’accesso a un account Zoom) e il momento in cui sono entrati e hanno abbandonato la riunione Zoom. Questo report è utile per i titolari dell’account e gli admin, che possono ottenere un elenco dei partecipanti e visualizzare la relazione sulla partecipazione dopo una riunione Zoom. Inoltre, anche gli admin e gli utenti con licenza possono esportare l’elenco dei partecipanti.

I titolari e gli admin dell’account possono anche visualizzare il report sull’utilizzo per organizzatori attivi. Possono visualizzare le riunioni e i webinar specifici degli organizzatori attivi, così come le informazioni sul reparto e sul gruppo dell’organizzatore.

Scopri di più su come iniziare a usare i report di Zoom.

Requisiti per accedere alla relazione sulla cronologia di riunioni e webinar

Indice

Come accedere alla relazione sulla cronologia riunioni e webinar

Admin

  1. Accedi al Zoom web portal come admin con privilegi per modificare le impostazioni dell’account.
  2. Nel menu di navigazione, clicca su Gestione account, quindi su Report.
  3. Clicca sulla scheda Report sull’utilizzo.
  4. Clicca su Cronologia riunioni e webinar.
    Comparirà la relazione sulla cronologia delle riunioni e dei webinar.

Utente con licenza

  1. Accedi a Zoom web portal.
  2. Nel menu di navigazione, clicca su Analisi e report.
  3. Clicca su Riunioni e webinar.
  4. Clicca sulla scheda Report sull’utilizzo .
  5. Clicca su Cronologia riunioni e webinar.

Come usare la gestione delle colonne

  1. Accedi alla relazione sulla cronologia riunioni e webinar .
  2. Clicca sulla scheda Per riunioni/webinar.
    Attenzione: questo passaggio è riservato agli admin.
  3. Nell’angolo in alto a destra dei dati, clicca sull’icona dell’ingranaggio .
    Apparirà il pannello Gestione colonne.
  4. Nel pannello, gestisci le colonne che appaiono nella pagina:
  5. Clicca su Ripristina per ripristinare le impostazioni predefinite.
  6. Dopo aver effettuato la tua selezione, clicca su Applica.

Come ottenere la relazione sulla cronologia dei partecipanti a riunioni e webinar

Puoi visualizzare tutta la cronologia di riunioni e webinar durante un determinato periodo. Trova i partecipanti di una riunione o di un webinar Zoom passato nella relazione cronologia riunioni e webinar.

Note:

Admin

  1. Accedi alla relazione sulla cronologia riunioni e webinar .
  2. Clicca sulla scheda Per riunioni/webinar.
  3. In alto, usa le seguenti funzionalità per ordinare i dati per riunione/webinar, quindi clicca su Cerca:
  4. A destra della riunione/del webinar che vuoi gestire, nella colonna Partecipanti clicca sul conteggio dei partecipanti (numero).
    Apparirà una finestra pop-up con un elenco dei partecipanti interni ed esterni a quella riunione/quel webinar. Si aprirà l’elenco completo dei partecipanti, inclusi i loro nomi, le loro email (se hanno effettuato l’accesso a un account Zoom), gli orari di ingresso e di uscita, la durata (in minuti), lo stato di ospite e se erano in sala d’attesa.
    Attenzione: sono inclusi tutti i partecipanti tranne gli utenti in sala d’attesa.
  5. (Facoltativo) Nell’angolo in alto a sinistra della finestra, seleziona le seguenti caselle di controllo:
  6. (Facoltativo) Nell’angolo in alto a destra della finestra, clicca su Esporta per esportare i dati dei partecipanti come file CSV.

Utente con licenza

In qualità di utente con licenza, hai accesso ai report. I report sono disponibili solo per le riunioni che hai organizzato come utente con licenza (un tipo di utente a pagamento).

Attenzione: se una riunione è stata pianificata prima di ottenere la licenza, ma organizzata dopo la licenza, avrai a disposizione i report; tuttavia, la pianificazione e l’organizzazione prima della licenza non avranno report disponibili.

  1. Accedi alla relazione sulla cronologia riunioni e webinar .
  2. In alto, usa le seguenti funzionalità per ordinare i dati per riunione/webinar, quindi clicca su Cerca:
  3. A destra della riunione/del webinar che vuoi gestire, nella colonna Partecipanti clicca sul conteggio dei partecipanti (numero).
    Apparirà una finestra pop-up con un elenco dei partecipanti interni ed esterni a quella riunione/quel webinar. Si aprirà l’elenco completo dei partecipanti, inclusi i loro nomi, le loro email (se hanno effettuato l’accesso a un account Zoom), gli orari di ingresso e di uscita, la durata (in minuti), lo stato di ospite e se erano in sala d’attesa.
    Attenzione: sono inclusi tutti i partecipanti tranne gli utenti in sala d’attesa.
  4. (Facoltativo) Nell’angolo in alto a sinistra della finestra, seleziona le seguenti caselle di controllo:
  5. (Facoltativo) Nell’angolo in alto a destra della finestra, clicca su Esporta per esportare i dati dei partecipanti come file CSV.

Come visualizzare gli host attivi

Admin

  1. Accedi alla relazione sulla cronologia riunioni e webinar .
  2. Clicca sulla scheda Per organizzatore.
  3. In alto, usa le seguenti funzionalità per ordinare i dati, poi clicca su Cerca:
  4. In cima alla pagina, visualizza i seguenti dati evidenziati:
  5. Visualizza i dati dell’organizzatore:
  6. (Facoltativo) Nella colonna Organizzatore, clicca sull’indirizzo e-mail dell’organizzatore per visualizzare dati più dettagliati sulle sue riunioni e webinar.

Come generare report sui sondaggi

  1. Accedi alla relazione sulla cronologia riunioni e webinar .
  2. Clicca sulla scheda Per riunioni/webinar.
  3. A destra di una riunione o di un webinar che vuoi gestire, clicca sull’icona Genera report dettagliato, quindi clicca su Report sondaggio.
    Il report del sondaggio apparirà nella coda di report.

Come esportare i report

Esporta report nella scheda Riunioni/webinar

Attenzione: questo report è destinato sia all’admin che all’utente con licenza.

  1. Accedi alla relazione sulla cronologia riunioni e webinar .
  2. Clicca sulla scheda Per riunioni/webinar.
    Attenzione: questo passaggio è riservato agli admin.
  3. Nell’angolo in alto a destra, clicca su Esporta, quindi seleziona una delle seguenti opzioni:

L’elenco esportato apparirà nella coda di report.

Esporta report nella scheda Per organizzatore

  1. Accedi alla relazione sulla cronologia riunioni e webinar .
  2. Clicca sulla scheda Per organizzatore.
  3. Nell’angolo in alto a destra, clicca su Esporta.
    L’elenco esportato apparirà nella coda di report.

Esporta i report delle riunioni e dei webinar di un organizzatore specifico

  1. Accedi alla relazione sulla cronologia riunioni e webinar .
  2. Clicca sulla scheda Per organizzatore.
  3. Nella colonna Organizzatore, clicca sull’indirizzo e-mail dell’organizzatore per visualizzare dati più dettagliati sulle sue riunioni e webinar.
  4. Nell’angolo in alto a destra, clicca su Esporta, quindi seleziona una delle seguenti opzioni:

L’elenco esportato apparirà nella coda di report.

Come visualizzare la coda di report

La coda di report aggiunge attività di generazione dei report alla coda. Se il file è pronto per essere scaricato, verrà visualizzato il download. Puoi controllare lo stato del file e scaricarlo in qualsiasi momento.

  1. Accedi alla relazione sulla cronologia riunioni e webinar .
  2. Nell’angolo in alto a destra della pagina, clicca su Coda di report.
    Apparirà un pannello.
  3. Nel pannello, visualizza l’Attività e l’Ora di generazione.
  4. A destra dell’attività, usa le azioni seguenti: