Accesso alla relazione sulla cronologia riunioni e webinar
I titolari e gli admin dell’account, oltre agli utenti con licenza, possono generare una relazione sui partecipanti alla riunione/al webinar, che mostra un elenco di tutti i partecipanti alla riunione/al webinar. Questo report, che è la relazione sulla cronologia riunioni e webinar, mostra anche un elenco di riunioni/webinar e di utenti attivi durante un intervallo di tempo specifico, fino a un mese. Riunione attiva indica che la riunione è stata avviata durante l’intervallo di tempo specificato. Utente attivo indica che l’utente ha organizzato almeno una riunione durante l’intervallo di tempo specificato.
La relazione sui partecipanti alla riunione/al webinar permette di vedere il numero totale dei partecipanti e l’elenco completo di chi ha partecipato, inclusi i nomi, gli indirizzi e-mail (se hanno effettuato l’accesso a un account Zoom) e il momento in cui sono entrati e hanno abbandonato la riunione Zoom. Questo report è utile per i titolari dell’account e gli admin, che possono ottenere un elenco dei partecipanti e visualizzare la relazione sulla partecipazione dopo una riunione Zoom. Inoltre, anche gli admin e gli utenti con licenza possono esportare l’elenco dei partecipanti.
I titolari e gli admin dell’account possono anche visualizzare il report sull’utilizzo per organizzatori attivi. Possono visualizzare le riunioni e i webinar specifici degli organizzatori attivi, così come le informazioni sul reparto e sul gruppo dell’organizzatore.
Scopri di più su come iniziare a usare i report di Zoom.
Requisiti per accedere alla relazione sulla cronologia di riunioni e webinar
- Account Pro, Business, Enterprise, Education o API
- Titolare dell’account o utente con un ruolo personalizzato con accesso per visualizzare i Report sull’attività degli utenti
- Ruolo con autorizzazione Report sull’utilizzo abilitata
- Organizzatore della riunione
Come accedere alla relazione sulla cronologia riunioni e webinar
Admin
- Accedi al Zoom web portal come admin con privilegi per modificare le impostazioni dell’account.
- Nel menu di navigazione, clicca su Gestione account, quindi su Report.
- Clicca sulla scheda Report sull’utilizzo.
- Clicca su Cronologia riunioni e webinar.
Comparirà la relazione sulla cronologia delle riunioni e dei webinar.
Utente con licenza
- Accedi a Zoom web portal.
- Nel menu di navigazione, clicca su Analisi e report.
- Clicca su Riunioni e webinar.
- Clicca sulla scheda Report sull’utilizzo .
- Clicca su Cronologia riunioni e webinar.
Come usare la gestione delle colonne
- Accedi alla relazione sulla cronologia riunioni e webinar .
- Clicca sulla scheda Per riunioni/webinar.
Attenzione: questo passaggio è riservato agli admin. - Nell’angolo in alto a destra dei dati, clicca sull’icona dell’ingranaggio
.
Apparirà il pannello Gestione colonne. - Nel pannello, gestisci le colonne che appaiono nella pagina:
- Usa la barra di ricerca per cercare la colonna.
- (Facoltativo) Seleziona le seguenti caselle di controllo principali.
Attenzione: selezionando queste caselle di controllo principali, verranno selezionate tutte le colonne elencate sotto di esse.
- Generali: mostra i campi generali.
- Funzionalità utilizzate: mostra le funzionalità utilizzate.
- Campi di tracciamento: mostra i campi di tracciamento della pianificazione.
- Campi personalizzati: mostra i campi personalizzati.
- Espandi le caselle di controllo principali e seleziona le colonne specifiche che desideri visualizzare nella pagina.
- Clicca su Ripristina per ripristinare le impostazioni predefinite.
- Dopo aver effettuato la tua selezione, clicca su Applica.
Come ottenere la relazione sulla cronologia dei partecipanti a riunioni e webinar
Puoi visualizzare tutta la cronologia di riunioni e webinar durante un determinato periodo. Trova i partecipanti di una riunione o di un webinar Zoom passato nella relazione cronologia riunioni e webinar.
Note:
Admin
- Accedi alla relazione sulla cronologia riunioni e webinar .
- Clicca sulla scheda Per riunioni/webinar.
- In alto, usa le seguenti funzionalità per ordinare i dati per riunione/webinar, quindi clicca su Cerca:
- Ricerca per intervallo di tempo: seleziona un intervallo di tempo (entro un mese) utilizzando i campi Da e A .
- Clicca sul menu a discesa Riunioni e webinar e filtra per Riunioni, Webinar o entrambi.
- Clicca sul menu a tendina Ha qualsiasi dato e filtra per i dati selezionati.
- Clicca sul menu a tendina Utilizzo funzionalità e filtra in base alla funzionalità selezionata.
- Usa la barra di ricerca e cerca per argomento o ID riunione.
- A destra della riunione/del webinar che vuoi gestire, nella colonna Partecipanti clicca sul conteggio dei partecipanti (numero).
Apparirà una finestra pop-up con un elenco dei partecipanti interni ed esterni a quella riunione/quel webinar. Si aprirà l’elenco completo dei partecipanti, inclusi i loro nomi, le loro email (se hanno effettuato l’accesso a un account Zoom), gli orari di ingresso e di uscita, la durata (in minuti), lo stato di ospite e se erano in sala d’attesa.
Attenzione: sono inclusi tutti i partecipanti tranne gli utenti in sala d’attesa. - (Facoltativo) Nell’angolo in alto a sinistra della finestra, seleziona le seguenti caselle di controllo:
- Esporta con dati della riunione: seleziona questa casella di controllo per visualizzare ed esportare i dati della riunione.
- Mostra utenti unici: seleziona questa casella per visualizzare gli utenti unici.
- (Facoltativo) Nell’angolo in alto a destra della finestra, clicca su Esporta per esportare i dati dei partecipanti come file CSV.
Utente con licenza
In qualità di utente con licenza, hai accesso ai report. I report sono disponibili solo per le riunioni che hai organizzato come utente con licenza (un tipo di utente a pagamento).
Attenzione: se una riunione è stata pianificata prima di ottenere la licenza, ma organizzata dopo la licenza, avrai a disposizione i report; tuttavia, la pianificazione e l’organizzazione prima della licenza non avranno report disponibili.
- Accedi alla relazione sulla cronologia riunioni e webinar .
- In alto, usa le seguenti funzionalità per ordinare i dati per riunione/webinar, quindi clicca su Cerca:
- Ricerca per intervallo di tempo: seleziona un intervallo di tempo (entro un mese) utilizzando i campi Da e A .
- Clicca sul menu a discesa Riunioni e webinar e filtra per Riunioni, Webinar o entrambi.
- Clicca sul menu a tendina Ha qualsiasi dato e filtra per i dati selezionati.
- Clicca sul menu a tendina Utilizzo funzionalità e filtra in base alla funzionalità selezionata.
- Usa la barra di ricerca e cerca per argomento o ID riunione.
- A destra della riunione/del webinar che vuoi gestire, nella colonna Partecipanti clicca sul conteggio dei partecipanti (numero).
Apparirà una finestra pop-up con un elenco dei partecipanti interni ed esterni a quella riunione/quel webinar. Si aprirà l’elenco completo dei partecipanti, inclusi i loro nomi, le loro email (se hanno effettuato l’accesso a un account Zoom), gli orari di ingresso e di uscita, la durata (in minuti), lo stato di ospite e se erano in sala d’attesa.
Attenzione: sono inclusi tutti i partecipanti tranne gli utenti in sala d’attesa. - (Facoltativo) Nell’angolo in alto a sinistra della finestra, seleziona le seguenti caselle di controllo:
- Esporta con dati della riunione: seleziona questa casella di controllo per visualizzare ed esportare i dati della riunione.
- Mostra utenti unici: seleziona questa casella per visualizzare gli utenti unici.
- (Facoltativo) Nell’angolo in alto a destra della finestra, clicca su Esporta per esportare i dati dei partecipanti come file CSV.
Come visualizzare gli host attivi
Admin
- Accedi alla relazione sulla cronologia riunioni e webinar .
- Clicca sulla scheda Per organizzatore.
- In alto, usa le seguenti funzionalità per ordinare i dati, poi clicca su Cerca:
- Ricerca per intervallo di tempo: seleziona un intervallo di tempo (entro un mese) utilizzando i campi Da e A .
- Clicca sul menu a discesa Riunioni e webinar e filtra per Riunioni, Webinar o entrambi.
- Clicca sul menu a discesa A pagamento e Basic e filtra per A pagamento, Basic o entrambi.
- Usa la barra di ricerca per cercare per organizzatore.
- In cima alla pagina, visualizza i seguenti dati evidenziati:
- Organizzatori attivi
- Numero di riunioni e webinar
- Totale partecipanti
- Totale minuti di riunione
- Durata totale
- Visualizza i dati dell’organizzatore:
- Organizzatore: mostra l’indirizzo e-mail dell’organizzatore.
- Tipo: mostra il tipo di licenza dell’organizzatore.
- Numero di riunioni e webinar: visualizza il numero di riunioni e webinar.
- Partecipanti: mostra il numero di partecipanti alla riunione o al webinar.
- Verbale riunione: mostra il verbale della riunione o del webinar.
- Durata: mostra la durata totale della riunione/del webinar in minuti.
- Reparto: mostra il reparto dell’organizzatore.
- Gruppo: mostra il gruppo a cui appartiene l’organizzatore.
- (Facoltativo) Nella colonna Organizzatore, clicca sull’indirizzo e-mail dell’organizzatore per visualizzare dati più dettagliati sulle sue riunioni e webinar.
Come generare report sui sondaggi
- Accedi alla relazione sulla cronologia riunioni e webinar .
- Clicca sulla scheda Per riunioni/webinar.
- A destra di una riunione o di un webinar che vuoi gestire, clicca sull’icona Genera report dettagliato, quindi clicca su Report sondaggio.
Il report del sondaggio apparirà nella coda di report.
Come esportare i report
Esporta report nella scheda Riunioni/webinar
Attenzione: questo report è destinato sia all’admin che all’utente con licenza.
- Accedi alla relazione sulla cronologia riunioni e webinar .
- Clicca sulla scheda Per riunioni/webinar.
Attenzione: questo passaggio è riservato agli admin. - Nell’angolo in alto a destra, clicca su Esporta, quindi seleziona una delle seguenti opzioni:
- Esporta
- Esporta l’elenco con i dettagli dei partecipanti
- Esporta l’elenco di funzioni utilizzate
L’elenco esportato apparirà nella coda di report.
Esporta report nella scheda Per organizzatore
- Accedi alla relazione sulla cronologia riunioni e webinar .
- Clicca sulla scheda Per organizzatore.
- Nell’angolo in alto a destra, clicca su Esporta.
L’elenco esportato apparirà nella coda di report.
Esporta i report delle riunioni e dei webinar di un organizzatore specifico
- Accedi alla relazione sulla cronologia riunioni e webinar .
- Clicca sulla scheda Per organizzatore.
- Nella colonna Organizzatore, clicca sull’indirizzo e-mail dell’organizzatore per visualizzare dati più dettagliati sulle sue riunioni e webinar.
- Nell’angolo in alto a destra, clicca su Esporta, quindi seleziona una delle seguenti opzioni:
- Esporta
- Esporta l’elenco con i dettagli dei partecipanti
- Esporta l’elenco di funzioni utilizzate
L’elenco esportato apparirà nella coda di report.
Come visualizzare la coda di report
La coda di report aggiunge attività di generazione dei report alla coda. Se il file è pronto per essere scaricato, verrà visualizzato il download. Puoi controllare lo stato del file e scaricarlo in qualsiasi momento.
- Accedi alla relazione sulla cronologia riunioni e webinar .
- Nell’angolo in alto a destra della pagina, clicca su Coda di report.
Apparirà un pannello. - Nel pannello, visualizza l’Attività e l’Ora di generazione.
- A destra dell’attività, usa le azioni seguenti:
- Clicca sul pulsante Scarica
per scaricare il file CSV del rapporto. - Clicca sull’icona del Cestino
per eliminare il report dalla coda.