Avviare una riunione senza la presenza dell’organizzatore

I partecipanti possono avviare o partecipare a una riunione Zoom senza la presenza dell’organizzatore, a condizione che l’organizzatore abbia pianificato la riunione configurando delle impostazioni specifiche. Al momento di pianificare la riunione, l’organizzatore deve disabilitare la funzione della sala d’attesa e abilitare l’impostazione per consentire ai partecipanti di entrare prima dell’organizzatore. Queste due impostazioni, combinate, consentiranno ai partecipanti di entrare nella riunione senza l’organizzatore.

Un’altra opzione è quella di designare un organizzatore alternativo quando si pianifica una riunione. Ciò consente all’organizzatore di specificare una persona autorizzata ad avviare la riunione e gestire i partecipanti, il che può essere utile se non si vuole disabilitare la sala d’attesa o consentire ai partecipanti di entrare prima dell’organizzatore.

Requisiti per avviare una riunione senza l’organizzatore

• account Zoom
• Opzione Consenti ai partecipanti di entrare prima dell’organizzatore attivata sul Zoom web portal

Limitazioni della partecipazione a una riunione senza l’organizzatore

• Se l’organizzatore non partecipa alla riunione o non effettua l’accesso al momento dell’ingresso, non saranno disponibili i controlli dell’organizzatore, come registrare, attivare o disattivare l’audio di tutti, bloccare la riunione, rimuovere partecipanti o terminare la riunione per tutti. Se vuoi comunque che qualcuno nella riunione abbia i controlli dell’organizzatore, puoi designare un organizzatore alternativo durante la pianificazione della riunione.
• Il limite di durata della riunione si basa sul tipo di licenza dell’organizzatore. Se l’organizzatore è un utente con licenza, la riunione non sarà soggetta al limite di 40 minuti, anche se l’organizzatore non è presente. Tuttavia, ciò potrebbe impedire all’organizzatore di organizzare altre riunioni contemporaneamente, a seconda della licenza e del tipo di account. Scopri di più su come organizzare riunioni simultanee.

Come pianificare una riunione che consenta ai partecipanti di entrare senza l’organizzatore

In qualità di organizzatore, puoi pianificare una riunione che consenta ai partecipanti di entrare nella riunione senza di te. Al momento della pianificazione, devi disabilitare la sala d’attesa e consentire ai partecipanti di entrare in qualsiasi momento. Si consiglia inoltre di utilizzare un ID riunione generato automaticamente, anziché pianificare una riunione con il tuo ID riunione personale.

Oltre a programmare una riunione di questo tipo sull’app desktop o sul portale web, puoi anche farlo tramite l’app per dispositivi mobili, l’add-in di Outlook, il plug-in di Outlook e le estensioni per Chrome o Firefox per programmare su Google Calendar. Indipendentemente dal metodo che utilizzi per pianificare la riunione, assicurati solo che la funzione sala d’attesa sia disabilitata e che l’impostazione per consentire ai partecipanti di entrare prima dell’organizzatore sia abilitata.

Nota: alcune di queste impostazioni potrebbero non essere disponibili durante la pianificazione di una riunione se sono state disabilitate e bloccate dall’admin dell’account a livello di account o di gruppo.

Come avviare una riunione Zoom senza l’organizzatore

Se l’organizzatore ha disabilitato la sala d’attesa e ha permesso ai partecipanti di entrare in qualsiasi momento, puoi avviare la riunione senza l’organizzatore partecipando alla riunione con il metodo che preferisci.