Fare domande durante la riunione con l’IA

La funzionalità Domande della riunione con AI Companion utilizza la tecnologia IA, che può includere modelli di terze parti, per consentire ai partecipanti di porre domande sui contenuti delle discussioni durante le riunioni. Include domande preimpostate, come “Aggiornami”, “È stato menzionato il mio nome?” e “Quali sono le azioni da intraprendere?”, che possono essere utili per mettersi al passo quando si arriva in ritardo o si ritorna dopo essersi allontanati dalla riunione. Consente anche di porre domande personalizzate più specifiche, come “È stata concordata una data?” e “È stata presa una decisione sul nome?”. Le riunioni, così come le domande e le risposte, sono supportate in oltre 30 lingue.

Scopri di più sulle altre funzionalità di IA di Zoom e su come le funzionalità di IA di Zoom gestiscono i tuoi dati.

Requisiti per l’utilizzo delle Domande della riunione con l’IA

Nota: gli organizzatori delle riunioni possono avviare o interrompere l’IA di Zoom su tutte le piattaforme supportate, ma al momento gli organizzatori e i partecipanti possono porre domande solo sull’app desktop.

Limitazioni delle Domande della riunione con l’IA

Indice

Come attivare le Domande della riunione con l’IA durante una riunione

Attivare le Domande della riunione con l’IA come organizzatore

All’inizio della riunione, l’organizzatore può avviare manualmente la funzionalità Domande della riunione in modo che sia disponibile per i partecipanti alla riunione. Gli organizzatori delle riunioni possono anche configurare le Domande della riunione in modo che siano disponibili automaticamente per i partecipanti all’inizio della riunione.

  1. Avvia una riunione come organizzatore con l’app desktop Zoom.
  2. Nell’angolo in alto a destra della finestra della riunione, trascina il cursore sull’icona IA di Zoom .
    La finestra IA di Zoom si aprirà nella riunione.
  3. Seleziona la casella di controllo Domande della riunione.
  4. Fai clic su Avvia IA di Zoom.
    Le domande della riunione inizieranno a utilizzare i dati di riconoscimento vocale come riferimento per l’IA.
    I partecipanti vedranno l’icona del rombo cambiare colore a indicare che l’IA di Zoom è attiva.

Nota: gli organizzatori delle riunioni che utilizzano versioni del client precedenti alla 6.7.5 possono accedere all’IA di Zoom dalla barra degli strumenti della riunione, situata nella parte inferiore della schermata.

Modificare le autorizzazioni per le Domande della riunione

  1. Nell’angolo in alto a destra della finestra della riunione, trascina il cursore sull’icona IA di Zoom, quindi sull’icona delle impostazioni nella parte superiore del pannello.
  2. Per abilitare o disabilitare singole funzionalità di IA, seleziona o deseleziona la casella di controllo “Domande della riunione”.
  3. In Chi può porre domande sulla riunione?, seleziona quale gruppo di partecipanti alla riunione può porre domande durante la riunione:

Richieste di abilitazione durante una riunione

Se nessuna funzionalità di IA è attiva, qualsiasi partecipante alla riunione può richiederne l’avvio per la riunione in corso.
L’organizzatore riceverà la richiesta di avviare l’IA di Zoom per la riunione in corso. Se l’organizzatore non ha abilitato la funzionalità di IA per le riunioni, l’organizzatore, i co-organizzatori e tutti i partecipanti possono richiederne l’abilitazione.
Se l’organizzatore o un altro partecipante alla riunione hanno il ruolo di admin, verrà richiesto loro di abilitare la funzionalità durante la riunione.

Se nessuno nella riunione dispone delle autorizzazioni necessarie per abilitare la funzionalità, gli admin riceveranno la richiesta via e-mail.

Richiedere le Domande della riunione come partecipante

Se l’organizzatore non ha abilitato le Domande della riunione o il Riepilogo della riunione per la riunione in corso, sia l’organizzatore che i partecipanti possono richiederne l’attivazione. Scopri di più su come l’organizzatore o un admin gestisce l’abilitazione durante una riunione.

  1. Partecipa a una riunione sull’app desktop Zoom.
  2. Nell’angolo in alto a destra della finestra della riunione, trascina il cursore sull’icona IA di Zoom .
    La finestra IA di Zoom si aprirà nella riunione.
    Se la funzionalità non è attualmente abilitata per la riunione, al partecipante verrà chiesto di inviare una richiesta di attivazione.
  3. Fai clic su Chiedi all’organizzatore di avviare l’IA di Zoom.
    Se l’organizzatore o un altro partecipante alla riunione hanno il ruolo di admin, verrà richiesto loro di abilitare la funzionalità durante la riunione. Se nessuno nella riunione dispone delle autorizzazioni necessarie per abilitare la funzionalità, gli admin riceveranno la richiesta via e-mail.

Interrompere l’IA come organizzatore

Se l’organizzatore vuole discutere di alcuni argomenti senza utilizzare l’IA di Zoom per le domande in riunione, può disabilitare la funzionalità, in modo che questi argomenti non siano disponibili per analisi e domande.

  1. Nell’angolo in alto a destra della finestra della riunione, trascina il cursore sull’icona IA di Zoom .
    La finestra IA di Zoom si aprirà nella riunione.
  2. Opzione 1: deseleziona la casella di controllo Domande della riunione
    Opzione 2: fai clic su Interrompi l’IA di Zoom per interrompere tutte le funzionalità di IA.
    Verrà visualizzata una finestra di conferma.
  3. Nella finestra, conferma quanto segue:
  4. Fai clic su Interrompi per confermare.

Come porre domande sulla riunione con l’IA

Quando le Domande della riunione sono attive durante la riunione, i partecipanti possono porre domande sulla riunione in base ai dati di riconoscimento vocale della riunione. Le impostazioni dell’organizzatore determinano se i partecipanti possono porre domande sulla riunione, incluso da quale momento della riunione possono farlo (ad esempio dall’inizio della riunione o solo dal momento in cui sono entrati).
Sebbene sia ottimizzata per le domande relative alle riunioni, la funzionalità Domande della riunione può rispondere a domande generali utilizzando la sua più ampia base di conoscenze anche quando non sono correlate alla discussione.

È importante assicurarsi che la lingua dei sottotitoli sia impostata correttamente, per garantire che l’IA traduca correttamente la lingua parlata, migliorando la qualità dei dati di riconoscimento vocale per le Domande della riunione. Se non è stata impostata alcuna lingua per i sottotitoli, viene utilizzato l’inglese come lingua predefinita.

  1. Nell’angolo in alto a destra della finestra della riunione, trascina il cursore sull’icona IA di Zoom .
    Il pannello della chat IA si aprirà nella riunione.
    Nota: se è la prima volta che la funzionalità Domande della riunione viene aperta nella riunione in corso, verranno proposte alcune domande preimpostate comuni. In tutte le visualizzazioni successive del pannello nella riunione in corso verranno invece mostrate le domande e le risposte inserite fino a quel momento.
  2. Fai clic su una delle domande proposte oppure utilizza la casella di testo in fondo al pannello per inserire una domanda personalizzata.
    L’IA fornirà una risposta generata in base alle fonti di dati disponibili.
  3. (Facoltativo) Utilizza le seguenti azioni:
  4. Fai clic sui tre puntini per utilizzare le seguenti azioni:
  5. (Facoltativo) Inserisci un’altra domanda personalizzata o fai clic sull’icona Nuova conversazione per iniziare una nuova conversazione con l’IA di Zoom.

Differenze per gli utenti con il pannello della chat IA abilitato

I partecipanti che non hanno il pannello della chat IA abilitato in Zoom Workplace possono utilizzare il pannello solo nelle riunioni in cui è attivata la funzionalità Domande della riunione. Tuttavia, i partecipanti che hanno il pannello della chat IA abilitato nell’app Zoom Workplace possono utilizzare il pannello durante la riunione anche per porre domande che attingono a fonti di dati esterne alla riunione in corso (ovvero diverse dai dati di riconoscimento vocale della riunione stessa). Ciò include i dati Zoom a loro disposizione, come quelli della chat, o eventuali fonti di dati di terze parti accessibili in base alle impostazioni del proprio account. Se l’organizzatore della riunione ha impedito alle funzionalità di IA di accedere alla riunione, un utente con la funzione abilitata non potrà utilizzare il proprio pannello di chat basato su IA per porre domande durante la riunione.

Dati a cui è possibile accedere tramite le Domande della riunione

Le domande della riunione utilizzeranno i dati di riconoscimento vocale per rispondere alle domande sulla riunione. Inoltre, a seconda delle impostazioni dell’organizzatore, le domande della riunione potrebbero accedere anche ai seguenti contenuti:

Scopri di più su come vengono gestiti i tuoi dati.

Lingue supportate per le Domande della riunione

La funzionalità Domande della riunione supporta riunioni, domande e risposte in diverse lingue. La maggior parte delle lingue è disponibile in anteprima pubblica e richiede la versione 5.16.6 o successive. La qualità delle lingue supportate varia a seconda della lingua, della qualità audio e di altri fattori, ma Zoom sta lavorando per migliorarla.

icona nota
Per le conversazioni in lingue diverse dall’inglese, assicurati che la lingua dei sottotitoli sia impostata correttamente per aiutare l’IA a tradurre il parlato; ciò, a sua volta, migliora la qualità dei dati di riconoscimento vocale per le domande della riunione. Se i sottotitoli sono disattivati o non sono stati utilizzati in precedenza, per impostazione predefinita viene scelta la lingua inglese, ma se in precedenza è stata selezionata una lingua parlata, verrà utilizzata quella. Se viene rilevata una mancata corrispondenza tra la lingua parlata scelta e la lingua parlata effettiva, l’IA rileverà la lingua parlata e si adatterà di conseguenza.