Pianificare riunioni per conto di uno o più utenti che ti hanno assegnato il privilegio di pianificazione. Se entrambi gli utenti dispongono di una licenza per webinar, possono anche pianificare dei webinar per te.
Accedere alle registrazioni su cloud e ai report delle riunioni per le quali sei delegato/a.
Agire come organizzatore alternativo per qualsiasi riunione per la quale hai il privilegio di pianificazione.
Tu e il delegato alla pianificazione dovete essere entrambi utenti con licenza o utenti locali.
Non c'è limite al numero di privilegi di pianificazione che possono essere assegnati a un singolo utente.
Se visualizzi un errore 3003 durante la modifica o l'annullamento di una riunione per un altro utente, assicurati che i privilegi di pianificazione non siano stati modificati. Inoltre, assicurati che tu e l'utente per il quale stai pianificando siate entrambi utenti con licenza.
Quando assegni i privilegi di pianificazione ad altri utenti nel Zoom web portal, puoi scegliere se questi utenti possono gestire le riunioni contrassegnate come private in Google Calendar. Se gli utenti non possono gestire eventi privati, non potranno visualizzare il link di invito, l'argomento della riunione o l'elenco dei partecipanti. Questa funzionalità non è attualmente supportata con Outlook.
Gli organizzatori alternativi aggiunti automaticamente con privilegi di pianificazione o manualmente dall'organizzatore possono essere retrocessi al ruolo di partecipante quando non sono necessari per le attività di organizzazione. L'utente retrocesso può uscire e rientrare nella sessione per riottenere i privilegi di organizzatore alternativo.
Comportamento previsto quando si utilizza il privilegio di pianificazione con Outlook:
Se l'utente A (delegato) pianifica per conto dell'utente B (organizzatore) mentre è all'interno del calendario dell'utente A, la riunione non apparirà sul calendario dell'utente B a meno che non venga inviato un invito.
Se l'utente A (delegato) pianifica per conto dell'utente B (organizzatore) mentre si trova all'interno del calendario dell'utente B, la riunione apparirà sul calendario dell'utente B senza inviare un invito.
Requisiti per l'utilizzo del privilegio di pianificazione
Entrambi gli utenti devono essere utenti con licenza o utenti locali
Per i webinar, entrambi gli utenti devono disporre del componente aggiuntivo per webinar
Se pianifichi per un altro utente tramite un plug-in, un componente aggiuntivo o una funzionalità aggiuntiva di Zoom, installa la versione più recente:
Componente aggiuntivo di Outlook (il privilegio di pianificazione è supportato per il componente aggiuntivo su Windows 10 1909, così come Outlook per Mac 2016, versione 16.24 e successive)
Accanto a Assegna privilegio di pianificazione a, clicca su Aggiungi.
In Utenti, inserisci un nome utente o un indirizzo e-mail nella casella di testo.
(Facoltativo) Clicca su Aggiungi per inserire altri utenti o indirizzi e-mail a cui assegnare il privilegio di pianificazione. Nota: non c'è un limite al numero di utenti a cui può essere assegnato il privilegio di pianificazione, ma potrebbe sembrare che il limite sia di soli 6 utenti. Dopo aver cliccato su Aggiungi, scorri l'elenco per visualizzare ulteriori righe a cui assegnare il privilegio di pianificazione.
(Facoltativo) Seleziona la casella Può gestire i miei eventi privati se desideri che uno o più utenti gestiscano i tuoi eventi privati e ne visualizzino i dettagli. Nota: se non sono autorizzati a gestire i tuoi eventi privati, gli utenti con privilegi di pianificazione vedranno gli eventi privati, ma con i dettagli nascosti.
(Facoltativo) In Consente l'accesso ai seguenti dati per le riunioni pianificate, abilita una o più delle seguenti impostazioni: Nota: queste opzioni dovranno essere abilitate da un amministratore.
Registrazione su cloud: seleziona questa casella per consentire anche agli utenti con privilegi di pianificazione di accedere e gestire le registrazioni su cloud per le riunioni pianificate.
Registrazioni per simulive: seleziona questa casella per consentire anche agli utenti con privilegi di pianificazione di accedere e gestire le registrazioni dei webinar simulive.
Report: spunta questa casella di controllo per consentire agli utenti a cui è stato assegnato il privilegio di pianificazione di accedere ai report generati dalle riunioni di cui sono delegati.
Clicca su Salva.
Se l'utente è stato assegnato correttamente, apparirà sotto la voce Assegna privilegio di pianificazione a. Tuttavia, prima di poter pianificare per tuo conto, l'utente dovrà uscire dall'app desktop Zoom e accedervi nuovamente.
Se il privilegio di pianificazione non può essere assegnato perché l'utente non è nel tuo account o non è un utente con licenza, visualizzerai un messaggio di errore.
Come pianificare per un altro utente (plug-in, componenti aggiuntivi e funzionalità aggiuntive di Zoom)
Segui la guida PDF sul privilegio di pianificazione per imparare a pianificare per un altro utente. Puoi seguire questi passaggi anche per pianificare per un altro utente nel componente aggiuntivo di Outlook.
Segui la guida PDF sul privilegio di pianificazione per imparare a pianificare per un altro utente. Puoi seguire questi passaggi anche per pianificare per un altro utente nel plug-in di Outlook.
Nota: quando pianifichi una riunione per un altro utente utilizzando un plug-in, un componente aggiuntivo o una funzionalità aggiuntiva, la riunione verrà pianificata per te. Di conseguenza, la riunione non apparirà in Zoom per la persona per cui la stai pianificando. Dopo aver pianificato la riunione sulla piattaforma di terze parti, segui questi passaggi per modificare l'utente per cui è stata pianificata la riunione:
Accedi a Zoom web portal.
Nel menu di navigazione, clicca su Riunioni.
Clicca sulla riunione che hai programmato sulla piattaforma di terze parti.
Clicca su Modifica questa riunione.
Nel menu a tendina di Pianifica per, seleziona l'utente che ti ha assegnato il privilegio di pianificazione, poi salva le modifiche alla riunione. La riunione verrà visualizzata per l'utente quando quest'ultimo accede al Zoom web portal, all'app desktop o all'app per dispositivi mobili.
Come pianificare per un altro utente (Zoom)
Come trasferire una riunione tra utenti
Se hai programmato una riunione per qualcuno, ma devi riprogrammarla in modo che qualcun altro sia l'organizzatore, il privilegio di pianificazione può esserti d'aiuto. Puoi modificare le riunioni e cambiare l'organizzatore tutte le volte che vuoi prima dell'inizio della sessione. Eventuali modifiche apportate alla riunione mentre questa è attiva non verranno applicate finché la riunione non verrà riavviata.
Trova e clicca sull'argomento della riunione che desideri modificare.
Clicca su Modifica.
Nella sezione Pianifica per, clicca sul menu a tendina e seleziona un nuovo organizzatore. Nota: devi disporre già del privilegio di pianificazione sia per l'organizzatore attuale che per l'utente a cui desideri assegnare questa riunione.
Clicca su Salva.
Una volta trasferita la riunione tra gli utenti sul Zoom web portal, quest'ultima dovrebbe apparire nell'elenco delle riunioni imminenti per il nuovo organizzatore sul Zoom web portal, nell'app desktop e nell'app per dispositivi mobili. Se l'evento è stato esportato o pianificato direttamente in un servizio di calendario, come Outlook o Google Calendar, assicurati che anche il nuovo organizzatore sia stato invitato all'evento del calendario.
Nota: questa opzione è disponibile anche per i webinar, ma richiede che tutti gli utenti (sia gli organizzatori che l'utente con privilegi di pianificazione) dispongano del componente aggiuntivo per webinar.