Generazione di rapporti sulle riunioni per la registrazione, le domande&A, i sondaggi e le indagini
Il report sull'utilizzo delle riunioni consente agli amministratori e agli host di raccogliere informazioni sulle iscrizioni, sulle domande inviate&A, sulle risposte ai sondaggi e sulle indagini condotte durante le riunioni. Se la tua riunione Zoom ha attivato la registrazione, le domande& A, il sondaggio o l'indagine post-riunione, puoi generare un report per ulteriori analisi.
Note:
- Le riunioni devono essere ospitate da un account a pagamento per creare rapporti. L'aggiornamento del tuo account non genererà rapporti per le riunioni ospitate prima dell'aggiornamento.
- Gli ID riunione vengono eliminati automaticamente 30 giorni dopo la data prevista o l'ultima data utilizzata e vengono rimossi dalla pagina Riunioni precedenti del portale web. L'effetto è lo stesso dell'eliminazione manuale della riunione. Anche i rapporti di registrazione vengono cancellati con l'ID, anche se i rapporti di scrutinio saranno disponibili per un massimo di 12 mesi.
- Allo stesso modo, se cancelli una riunione dall'elenco delle Riunioni nel portale web, non potrai generare rapporti per quella riunione. Tutti i rapporti generati prima dell'eliminazione della riunione sono ancora disponibili.
- Dovresti generare i resoconti delle riunioni 30 minuti dopo la fine della riunione. Se hai generato un report prima di iniziare la riunione, devi rigenerare il report per ottenere i dati raccolti durante la riunione. Solo i report dei sondaggi possono essere generati durante la sessione live, dopo che il sondaggio è terminato.
Requisiti per la generazione di report sull'utilizzo delle riunioni
Tipi di rapporti sull'utilizzo delle riunioni
Rapporto di registrazione
Per impostazione predefinita, il rapporto di registrazione contiene le seguenti informazioni sui partecipanti registrati, ma può contenere altre informazioni in base alle impostazioni di registrazione:
- Nome e cognome
- Indirizzo e-mail
- Data e ora di registrazione
- Stato di approvazione
Quando generi un rapporto di registrazione, puoi scegliere se includere tutti i registranti, solo quelli approvati o solo quelli negati.
Rapporto sul sondaggio
Il report dei sondaggi contiene le seguenti informazioni sui partecipanti che hanno risposto a una domanda del sondaggio, a seconda delle impostazioni della riunione:
- Se la registrazione è stata attivata e il sondaggio non è stato anonimo, verranno elencati i nomi dei partecipanti, gli indirizzi e-mail, ogni domanda del sondaggio e la risposta del partecipante, nonché la data e l'ora delle risposte inviate.
- Se la registrazione non è stata attivata, il resoconto del sondaggio mostrerà i nomi dei profili dei partecipanti non autenticati e i nomi e gli indirizzi e-mail dei partecipanti autenticati, nonché ogni domanda del sondaggio, la risposta di ogni partecipante, la data e l'ora delle risposte inviate.
- Se il sondaggio era anonimo, verrà visualizzato "anonimo" per i nomi e gli indirizzi e-mail dei partecipanti.
Nota: se un sondaggio viene rilanciato durante una riunione, il resoconto del sondaggio mostrerà solo l'ultimo sondaggio effettuato. Se sai che dovrai lanciare lo stesso sondaggio due volte e vuoi avere entrambe le serie di dati, considera la possibilità di creare un secondo sondaggio con le stesse domande del primo per evitare di rilanciarlo.
Rapporto del sondaggio
Il report dei sondaggi mostra le risposte di tutti i sondaggi successivi alla riunione.
Q&Un rapporto
Il report Q& A visualizza le domande e le risposte della riunione.
Come accedere e generare un report sull'utilizzo delle riunioni
Note: Per generare e visualizzare un report, assicurati che siano soddisfatti i seguenti requisiti:
- Accedi al portale web di Zoom.
- Nel menu di navigazione, clicca su Gestione account e poi su Rapporti.
- Clicca sulla scheda Rapporti di utilizzo.
- Clicca su Cronologia riunioni e webinar.
Verrà generato un elenco dei prossimi incontri e di quelli precedenti. Puoi effettuare la ricerca per intervallo di tempo o per ID riunione. - (Opzionale) Puoi filtrare i risultati selezionando Riunioni, Webinar o entrambi dal menu a tendina.
- Nei campi Da e A, scegli le date per l'intervallo di tempo per cui desideri i report.
- Nel menu a tendina a destra del filtro Riunioni e webinar, scegli il tipo di rapporto che vuoi cercare:
- Ci sono dei dati
- Ha i dati dei sondaggi
- Dispone di dati di indagine
- Ha i dati di Q&A
- Ha dati di collegamento alle risorse
- Ha dati di reazione
- Clicca su Cerca.
- (Opzionale) Nell'ultima colonna dopo il pulsante Cerca, clicca su Esporta.
Seleziona il report che vuoi esportare come file CSV.
- Esportazione
- Esporta l'elenco con i dettagli dei partecipanti
- Esporta l'elenco con le caratteristiche utilizzate
- Nell'ultima colonna della riunione di cui vuoi avere un resoconto, clicca sull'icona Genera resoconto dettagliato .
Seleziona il rapporto che vuoi generare.
- Q&Un rapporto
- Rapporto sui link alle risorse
- Rapporto sui partecipanti
- Rapporto sulle prestazioni
- (Facoltativo) Una volta terminata la generazione del report, nella scheda Coda dei report, scarica il report come file CSV o eliminalo dalla coda.
Come generare un resoconto del sondaggio durante la riunione
- Avvia la riunione Zoom programmata che ha attivato il polling.
- In qualità di organizzatore della riunione, lancia il sondaggio.
- Raccogli le risposte al sondaggio, quindi termina il sondaggio.
Verrà visualizzata la ripartizione di base dei risultati del sondaggio. Per vedere esattamente chi ha votato per ogni opzione, dovrai scaricare il report completo. - Clicca sull'icona più
e poi su Scarica i risultati.
Zoom aprirà il tuo browser web predefinito e inizierà il download.
Nota: potrebbe essere necessario effettuare l'accesso al tuo account Zoom.