Personalizzazione della registrazione ai webinar
Puoi personalizzare il processo di registrazione per i webinar, ad esempio approvando i partecipanti, abilitando le notifiche via e-mail per le registrazioni, aggiungendo un pixel di tracciamento e aggiungendo domande di registrazione.
Puoi anche personalizzare l'aspetto della tua pagina di registrazione con il branding o monitorare il traffico verso la tua pagina di registrazione impostando il tracciamento delle fonti. Se utilizzi l'approvazione manuale, dovrai gestire i tuoi iscritti e potresti dover inviare nuovamente le conferme via e-mail.
Requisiti per la personalizzazione della registrazione ai webinar
Come gestire le impostazioni di registrazione
- Accedi al portale web di Zoom.
- Nel menu di navigazione, clicca su Webinar.
- Clicca sull'argomento del webinar che vuoi personalizzare.
- Scorri verso il basso fino alla scheda Inviti .
- Nella sezione Impostazioni di registrazione , clicca su Modifica sul lato destro.
Verrà visualizzata la finestra di registrazione .
Scheda di registrazione
- Nella finestra di registrazione, clicca sulla scheda Registrazione .
Potrai accedere alle seguenti opzioni di registrazione:
- Nella sezione Registrazione, scegli se la registrazione e il pagamento sono obbligatori:
- Richiesto: Se la registrazione è abilitata, i partecipanti dovranno compilare un modulo prima di poter partecipare al webinar. Se questa opzione è deselezionata, i partecipanti possono iscriversi inserendo i loro nomi e indirizzi e-mail quando visitano l'URL del webinar al momento del webinar.
- Addebita la quota di iscrizione tramite PayPal: Dopo aver selezionato questa opzione, puoi impostare il numero di iscritti a cui addebitare la quota e confermare il pagamento all'indirizzo e-mail. Questo deve essere prima configurato da un amministratore dell'account.
- Nella sezione Approvazione , scegli il tipo di processo di approvazione:
- Approvazione automatica: Gli utenti dovranno registrarsi in anticipo al webinar e avranno la possibilità di partecipare direttamente dopo. L'organizzatore può rifiutare i partecipanti dopo che si sono registrati.
- Approvazione manuale: Gli utenti dovranno registrarsi al webinar in anticipo e avranno la possibilità di partecipare solo dopo che l'organizzatore avrà approvato la loro registrazione.
- Nella sezione Notifiche , scegli se vuoi ricevere le notifiche via e-mail:
- Invia un'e-mail all'host quando qualcuno si registra: Seleziona questa opzione se vuoi ricevere un'e-mail quando qualcuno si registra al tuo webinar. I partecipanti riceveranno un'e-mail quando approverai la loro registrazione.
- Nella sezione Altre opzioni, configura le altre opzioni di registrazione del webinar:
- Limita il numero di partecipanti: Seleziona questa opzione per limitare il numero di persone che possono registrarsi al webinar. Una volta che il webinar ha raggiunto il numero di partecipanti stabilito, chiunque tenti di registrarsi verrà avvisato che il webinar è al completo.
- Consenti ai partecipanti di partecipare da più dispositivi: Seleziona questa opzione per consentire ai partecipanti al webinar di iscriversi da più dispositivi, come computer e telefoni.
- Mostra informazioni sulla partecipazione nella pagina di conferma della registrazione: Le informazioni sulla partecipazione vengono visualizzate nella pagina web di conferma se l'utente si registra meno di 60 minuti prima dell'inizio della riunione o se la riunione è già in corso. Visualizzare questa informazione significa che l'utente può partecipare alla sessione senza verificare che l'indirizzo e-mail utilizzato per la registrazione appartenga a lui.
- Mostra pulsanti di condivisione social sulla pagina di registrazione: Spunta questa opzione per mostrare i pulsanti di condivisione di Facebook, Twitter, LinkedIn e dell'e-mail sulla pagina di registrazione per facilitarne la condivisione.
- Abilita Disclaimer: consente di aggiungere un testo personalizzabile in fondo alla pagina di registrazione, con un link opzionale. Può essere utilizzato per indirizzare i registranti alla tua informativa sulla privacy o ad altre informazioni rilevanti.
- Nella sezione Pixel di tracciamento, configura un pixel di tracciamento del webinar (ad esempio, il pixel di tracciamento di Facebook) per tenere traccia di quanti utenti visitano la tua pagina di registrazione e completano la registrazione.
Nota: per utilizzare questa funzione, l'amministratore deve abilitarla.
- Aggiungi alla pagina di registrazione (Opzionale): Inserisci l'URL del tuo pixel di tracciamento per le visite alla pagina di registrazione.
- Aggiungi alla pagina di successo della registrazione (Opzionale): Inserisci l'URL del tuo pixel di tracciamento per le visite alla pagina di successo della registrazione.
- Clicca su Salva tutto.
Scheda Domande
Nota: quando l'organizzatore del webinar modifica o cambia i campi di registrazione nella scheda Domande e Domande personalizzate , i partecipanti devono registrarsi nuovamente prima di partecipare al webinar.
- Nella finestra di registrazione, clicca sulla scheda Domande .
- Seleziona le caselle di controllo dei campi di registrazione che desideri includere nella pagina di registrazione.
- (Facoltativo) Seleziona la casella di controllo Richiesto se vuoi rendere quel campo obbligatorio, in modo che gli utenti non possano inviare il modulo se non viene compilato.
- Clicca su Salva tutto.
Note:
- Nome e indirizzo e-mail sono sempre richiesti.
- Alcuni campi come Paese/Regione e Stato/Provincia appariranno come menu a tendina per i partecipanti.
Scheda Domande personalizzate
Nota: quando l'organizzatore del webinar modifica o cambia i campi di registrazione nelle schede Domande e Domande personalizzate, i partecipanti devono registrarsi nuovamente prima di partecipare al webinar.
- Nella finestra di registrazione, clicca sulla scheda Domande personalizzate per aggiungere domande alla tua pagina di registrazione.
- Clicca su Nuova domanda per aggiungere una domanda.
- Scegli il tipo di domanda: Risposta breve, Risposta singola o Risposta multipla.
- Controlla se la domanda è obbligatoria.
- Inserisci la domanda.
- Per le domande a risposta singola o multipla, inserisci le opzioni di risposta.
- Clicca su Crea. Ripeti i passaggi precedenti per creare altre domande personalizzate.
- Clicca su Salva tutto per salvare la registrazione personalizzata.