Abilitare e disabilitare la registrazione automatica

La registrazione automatica è una funzionalità che consente agli organizzatori di avviare automaticamente le registrazioni all’inizio di una riunione o di un webinar, senza intervento manuale. Questa funzionalità aiuta a semplificare il processo di registrazione.

Se la registrazione automatica è abilitata, Zoom avvierà automaticamente la registrazione ogni volta che avvii una sessione. Il sistema offre due opzioni di registrazione:

• Registrazione sul computer: la registrazione viene salvata direttamente sul tuo computer e inizia solo quando l’organizzatore avvia la riunione dall’app desktop Zoom. Gli utenti del piano Basic (gratuito) possono utilizzare la registrazione automatica solo su un computer locale.
• Registrazione su cloud: memorizza le registrazioni sui server di Zoom e si avvia automaticamente indipendentemente dal modo in cui l’organizzatore si collega (accesso tramite computer, cellulare o chiamata in ingresso). Le registrazioni su cloud inizieranno anche se l’impostazione Consenti ai partecipanti di entrare in qualunque momento è attivata e i partecipanti entrano prima dell’arrivo dell’organizzatore. Se abiliti le registrazioni su cloud automatiche, puoi anche modificare le impostazioni di registrazione su cloud per abilitare funzionalità come la trascrizione audio.

Indipendentemente dal fatto che tu attivi o disattivi la registrazione automatica, la modifica dell’opzione nelle impostazioni del portale web si applica solo alle riunioni future pianificate dopo la modifica dell’impostazione. Questa modifica non si applicherà alle riunioni e ai webinar esistenti (incluse le sessioni ricorrenti) né al tuo ID riunione personale, che dovrai modificare a livello di singola riunione o webinar.

Requisiti per abilitare e disabilitare la registrazione automatica delle riunioni e dei webinar 

• Account Zoom
• Privilegi di titolare o admin dell’account per modificare le impostazioni dell’account o del gruppo

Limitazioni delle registrazioni automatiche

• Se avvii la riunione da un browser web e successivamente entri di nuovo tramite l’app Zoom Workplace, la registrazione automatica sul computer potrebbe non essere attivata. Per garantire che la registrazione automatica funzioni come previsto, si consiglia di accedere direttamente tramite l’app Zoom Workplace fin dall’inizio.
• La registrazione automatica su cloud non verrà avviata per le sessioni pratiche dei webinar. La registrazione automatica sul computer verrà avviata durante una sessione pratica del webinar.

Come abilitare la registrazione automatica

Account

Per abilitare o disabilitare la registrazione automatica per tutti gli utenti dell’account:

1. Accedi al Zoom web portal come admin con privilegi per modificare le impostazioni dell’account.
2. Nel menu di navigazione, fai clic su Gestione account, quindi su Impostazioni account.
3. Fai clic sulla scheda Registrazione e trascrizione .
4. Nella scheda Generale, fai clic su Registrazione automatica per abilitarla o disabilitarla.
5. Se viene visualizzata una finestra di verifica, fai clic su Abilita o Disabilita per verificare la modifica.
6. Seleziona Registra su computer o Registra sul cloud.
   • Se selezioni Registra sul cloud, seleziona o deseleziona la casella accanto a L’organizzatore può sospendere o arrestare la registrazione automatica su cloud.
7. Fai clic su Salva.
8. (Facoltativo) Per impedire a tutti gli utenti dell’account di modificare questa impostazione, fai clic sull’icona del lucchetto , quindi su Blocca per confermare l’impostazione.

Nota: gli admin e i titolari dell’account possono disabilitare la funzione di download delle registrazioni su cloud dalle impostazioni dell’account.

Gruppo

Per abilitare o disabilitare la registrazione automatica per un gruppo di utenti:

1. Accedi al Zoom web portal come admin con privilegi per modificare i gruppi.
2. Nel menu di navigazione, fai clic su Gestione degli utenti, quindi su Gruppi.
3. Fai clic sul nome del gruppo desiderato nell’elenco.
4. Fai clic sulla scheda Registrazione e trascrizione .
5. Nella scheda Generale, fai clic su Registrazione automatica per abilitarla o disabilitarla.
6. Se viene visualizzata una finestra di verifica, fai clic su Abilita o Disabilita per verificare la modifica.
   Nota: se l’opzione è in grigio, significa che è stata bloccata a livello di account e deve essere modificata a quel livello.
7. Seleziona Registra su computer o Registra sul cloud.
   • Se selezioni Registra sul cloud, seleziona o deseleziona la casella accanto a L’organizzatore può sospendere o arrestare la registrazione automatica su cloud.
8. Fai clic su Salva.
9. (Facoltativo) Per impedire a tutti gli utenti del gruppo di modificare questa impostazione, fai clic sull’icona del lucchetto , quindi fai clic su Blocca per confermare l’impostazione.

Utente

Per abilitare o disabilitare la registrazione automatica a uso personale:

1. Accedi al Zoom web portal.
2. Nel menu di navigazione, fai clic su Impostazioni.
3. Fai clic sulla scheda Registrazione .
4. Nella scheda Generale, fai clic su Registrazione automatica per abilitarla o disabilitarla.
5. Se viene visualizzata una finestra di verifica, fai clic su Abilita o Disabilita per verificare la modifica.
   Nota: se l’opzione è in grigio, significa che è stata bloccata a livello di gruppo o di account. In tal caso, è necessario contattare l’admin di Zoom.
6. Seleziona Registra su computer o Registra sul cloud.
   • Se selezioni Registra sul cloud, seleziona o deseleziona la casella accanto a L’organizzatore può sospendere o arrestare la registrazione automatica su cloud.
7. Fai clic su Salva.

Nota: se la registrazione automatica è abilitata nelle impostazioni, verrà applicata a tutte le riunioni che pianificherai in futuro. Non si applicherà alle riunioni esistenti né al tuo ID riunione personale. Dovrai abilitarla singolarmente per queste riunioni.

Riunione individuale

Se non vuoi attivare la registrazione automatica per tutte le riunioni, puoi attivarla per singole riunioni. Puoi attivarla per una singola riunione anche se l’impostazione non è abilitata a livello di account, gruppo o utente.

1. Accedi al Zoom web portal.
2. Nel menu di navigazione, fai clic su Riunioni.
3. Fai clic su Pianifica una riunione o clicca sull’argomento della riunione dall’elenco della scheda Imminenti e fai clic su Modifica.
   Nota: puoi selezionare il PMI anche facendo clic sulla scheda Sala riunioni personale.
4. Accanto a Opzioni, fai clic su Mostra.
5. Seleziona la casella accanto a Registra riunione automaticamente.
6. Seleziona Sul computer locale o Nel cloud.
7. Fai clic su Salva.

Come disabilitare la registrazione automatica

Disabilitare la registrazione automatica per nuove riunioni e webinar

Una volta disabilitata questa impostazione in Zoom web portal, verrà applicata a tutte le nuove riunioni e webinar che creerai. Per disabilitare questa impostazione nelle riunioni o nei webinar esistenti, puoi disattivarla a livello di riunione o webinar.

1. Accedi al Zoom web portal.
2. Nel menu di navigazione, fai clic su Impostazioni.
3. Fai clic sulla scheda Registrazione .
4. Fai clic sull’interruttore Registrazione automatica per disabilitarla.
5. Se viene visualizzata una finestra di verifica, fai clic su Disabilita per verificare la modifica.
   Nota: se l’opzione è in grigio, significa che è stata bloccata a livello di gruppo o di account. In tal caso, è necessario contattare l’admin di Zoom.

Disabilitare la registrazione automatica per una riunione o un webinar esistente