Avvio/partecipazione a una riunione da Zoom Room

Esistono diversi modi per partecipare a una riunione in una Zoom Room o per avviarne una nuova. Se la tua Zoom Room è integrata con un servizio di calendario, inizi dalla lista delle riunioni pianificate. È possibile partecipare anche chiamando un numero o inserendo l’ID riunione.

Requisiti per avviare o partecipare a una riunione da una Zoom Room

• Zoom Rooms versione minima globale o superiore
• Controller Zoom Rooms versione minima globale o superiore

Come avviare una riunione pianificata in qualità di organizzatore

1. Premi Home sul controller di Zoom Room.
2. Tocca l’argomento della riunione pianificata.
   Nota: per visualizzare le riunioni da un servizio di calendario, devi integrare la Zoom Room con Google Calendar, Office 365, Exchange 2016/13 o Exchange 2010.
3. Tocca Avvia.

Come avviare una riunione immediata

1. Tocca Contatti nel pannello a sinistra.
2. Tocca un contatto con cui desideri avviare una riunione.
3. Tocca Riunione per avviare una riunione immediata.

Come partecipare a una riunione utilizzando l’ID riunione

1. Tocca Home nel pannello di sinistra.
2. Tocca Partecipa e inserisci l’ID riunione usando il tastierino numerico.
3. Tocca Partecipa.

Attenzione:

• Se più Zoom Rooms partecipano a una riunione, il primo ad accedere diventa organizzatore della riunione. Se sei l’organizzatore, puoi richiedere i privilegi di organizzatore usando la chiave organizzatore. Puoi richiedere i privilegi di organizzatore solo se la tua Zoom Room appartiene allo stesso account dell’organizzatore.
• Se la riunione richiede un passcode e viene inserito erroneamente 10 volte, la Zoom Room sarà bloccata per 30 minuti.

Come partecipare a una riunione utilizzando la cronologia delle riunioni

1. Tocca Home nel pannello di sinistra.
2. Tocca Partecipa e poi tocca l’icona per visualizzare le riunioni a cui hai partecipato di recente.
3. Tocca l’argomento della riunione per partecipare.

Nota: l’elenco della cronologia delle riunioni visualizza solo le riunioni a cui si è partecipato inserendo l’ID riunione.

Altri metodi per avviare o partecipare a una riunione

• Utilizzo della chiamata in uscita tramite telefonia
• Utilizzo della chiamata in uscita SIP/H.323
• Utilizzo di un servizio di riunioni di terze parti