Gestione delle autorizzazioni di accesso a Zoom Slides

La condivisione di Zoom Slides consente agli utenti di condividere le proprie presentazioni solo con gli utenti della propria organizzazione o di includere anche utenti esterni. I titolari dell’account e gli amministratori possono gestire questa opzione per un utente o gruppi di utenti, o per l’intero account. In questo articolo imparerai come impostare l’accesso predefinito ai link per le presentazioni appena create nel tuo account, consentendo agli utenti sia all’interno che all’esterno della tua organizzazione di accedervi in base a questa configurazione predefinita. Il comportamento predefinito può essere applicato a livello di account, gruppo e utente.

Requisiti per la gestione dell’accesso predefinito per le presentazioni Zoom Slides

• Zoom Slides abilitato

Come gestire l’accesso predefinito per le presentazioni Zoom Slides

Gestiscil’accesso default per le presentazioni Zoom Slides per l’intero account

Questa impostazione consente ai titolari dell’account o admin di gestire l’accesso predefinito per le presentazioni Zoom Slides per tutti gli utenti dell’account. b

1. Accedi a Zoom web portal come admin con privilegi per modificare le impostazioni dell’account.
2. Nell’angolo in alto a destra, clicca sull’immagine del tuo profilo o sulle iniziali, quindi su Centro admin.
3. Nel menu laterale, clicca su Impostazioni .
4. Clicca su Slides.
5. Clicca su Accesso a Zoom Slides per accedere alla sezione.
6. Sotto Chi può accedere alle presentazioni del tuo account, clicca su una delle seguenti opzioni:
   • Solo utenti della tua organizzazione: consenti solo agli utenti del tuo account di accedere alle presentazioni appena create.
   • Utenti nel tuo account ed esterni alla tua organizzazione: consenti agli utenti, sia interni che esterni al tuo account, di accedere alle presentazioni appena create.
     Nota: a seconda della configurazione predefinita di accesso al link alla presentazione, definita nel passo 7 qui sotto, gli utenti possono visualizzare le presentazioni senza accedere al proprio account Zoom.
7. Clicca sull’interruttore Consenti agli utenti di collaborare sulle presentazioni di altre organizzazioni per gestire l’opzione.
   Nota: disabilitandolo, gli utenti del tuo account non potranno accedere alle presentazioni di proprietà di altre organizzazioni.
   • Se appare una finestra di dialogo di verifica, clicca su Gestisci per verificare la modifica.
   • (Facoltativo) Per impedire a tutti gli utenti del tuo account di modificare queste impostazioni, clicca sull’icona del lucchetto, quindi su Blocca per confermare l’impostazione.
8. In Livello di accesso predefinito, clicca su una delle seguenti opzioni:
   • Solo collaboratori: consenti l’accesso ai link di presentazione appena creati solo ai collaboratori della presentazione.
   • Chiunque nell’account [nome account]: consenti a tutti gli utenti del tuo account di accedere ai link di presentazione appena creati.
   • Chiunque abbia un link: consente a chiunque di accedere ai link di presentazione appena creati e di visualizzare i contenuti.
     Nota: gli utenti possono visualizzare il contenuto della presentazione ma devono accedere al proprio account Zoom o all’app per commentare o modificare.
9. Clicca su Salva.

Gestisci l’accesso predefinito per le presentazioni Zoom Slides per un gruppo di utenti

Questa impostazione consente ai titolari o agli admin dell’account di gestire l’accesso predefinito per le presentazioni Zoom Slides per un gruppo specifico di utenti. Le modifiche si applicano solo agli utenti del gruppo selezionato.

1. Accedi a Zoom web portal come admin con privilegi per modificare i gruppi.
2. Nell’angolo in alto a destra, clicca sull’immagine del tuo profilo o sulle iniziali, quindi su Centro admin.
3. Nel menu laterale, clicca su Utenti .
4. Clicca su Gruppi.
5. Clicca sul nome del gruppo desiderato nell’elenco.
6. Nella sezione Configurazione generale , clicca su Modifica impostazioni del prodotto.
7. Clicca sulla scheda Slides.
8. Clicca su Accesso a Zoom Slides per accedere alla sezione.
9. Clicca sull’interruttore Consenti agli utenti di collaborare sulle presentazioni di altre organizzazioni per gestire l’opzione.
   Nota: distabilitandolo, gli utenti non potranno accedere alle presentazioni di proprietà di altre organizzazioni.
10. Se appare una finestra di dialogo di verifica, clicca su Gestisci per verificare la modifica.
11. In Livello di accesso predefinito, clicca su una delle seguenti opzioni:
    • Solo collaboratori: consenti l’accesso ai link di presentazione appena creati solo ai collaboratori della presentazione.
    • Chiunque nell’account [nome account]: consenti a tutti gli utenti del tuo account di accedere ai link di presentazione appena creati.
    • Chiunque abbia un link: consente a chiunque di accedere ai link di presentazione appena creati e di visualizzare i contenuti.
      Nota: gli utenti possono visualizzare il contenuto delle presentazioni ma devono accedere al proprio account Zoom o all’app per commentare o modificarle.
12. Clicca su Salva.

Gestisci l’accesso predefinito per le presentazioni Zoom Slides per il tuo account personale

Questa impostazione consente agli utenti individuali di gestire l’accesso predefinito alle presentazioni Zoom Slides per il proprio account personale.

Non sono necessarie autorizzazioni admin per modificare questa impostazione.

1. Accedi a Zoom web portal.
2. Nell’angolo in alto a destra, clicca sulla tua immagine del profilo o le iniziali, quindi clicca su Il mio account.
3. Nel menu laterale, clicca su Impostazioni .
4. Clicca su Slides.
5. Clicca su Accesso a Zoom Slides per accedere alla sezione.
6. In Livello di accesso predefinito, clicca su una delle seguenti opzioni:
   • Solo collaboratori: consenti l’accesso ai link di presentazione appena creati solo ai collaboratori della presentazione.
   • Chiunque nell’account [nome account]: consenti a tutti gli utenti del tuo account di accedere ai link di presentazione appena creati.
   • Chiunque abbia un link: consente a chiunque di accedere ai link di presentazione appena creati e di visualizzare i contenuti.
     Nota: gli utenti possono visualizzare il contenuto delle presentazioni ma devono accedere al proprio account Zoom o all’app per commentare o modificarle.
7. Clicca su Salva.